128318 / 2015-05-29 - Inny: Centrum Integracji Społecznej / Centrum Integracji Społecznej (Mikołów)

Oryginalny toner 106R02612 Czarny (dual pack) marki Xerox

Cena: 836.40 PLN

Kompleksowe zorganizowanie Targów Ekonomii Społecznej w Mikołowie towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie

Opis zamówienia

Celem Targów Ekonomii Społecznej w Mikołowie towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie, będzie:
podsumowanie projektu, w tym ukazanie postępów jakie osiągnęli jego uczestnicy,
prezentacja podmiotów ekonomii społecznej jako możliwości zatrudnienia na rynku pracy (w tym spółdzielni socjalnych oraz lokalnych organizacji pozarządowych)
przedstawienie rezultatów działalności społecznej
promocja podejmowanych działań partnerskich wraz z wykorzystaniem dobrych praktyk w celu realizacji inicjatyw wśród społeczności lokalnych,
prezentacja modelowych rozwiązań w obszarze partnerstwa organizacji pozarządowych z samorządem oraz partnerstwa trójsektorowego (NGO, JST oraz biznesu).
Termin konferencji: 14.06.2015
Czas trwania : nie mniej niż 5 godzin zegarowych
Miejsce przeprowadzenia konferencji wraz z Targami Ekonomii Społecznej: Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie
Liczba uczestników: nie mniej niż 100 nie więcej niż 150 osób.
Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące przeprowadzenia konferencji:
W ramach przedmiotowego zadania należy:

Zapewnić usługę cateringową dla nie mniej niż 100 nie więcej niż 150 osób podczas konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie (poczęstunek gości przewidziany na od godz. 11:00 do 15.00)
Zamówienie obejmuje:
Zapewnienie usług cateringowych w miejscu, terminie i o godzinie wskazanej przez Zamawiającego
Obsługę kelnerską (oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu)
Zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki)
Dekorację bufetu (obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport (dostawa i odbiór naczyń po cateringu)

W ramach obsługi cateringowej przewiduje się przygotowanie:
napojów: kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, mleczko do kawy, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana;
lunchu w formie szwedzkiego stołu: gorące danie główne, tj. grochówka z kotła + 2 kromki chleba żytniego/ osoba);
bufet słodki - kruche ciasteczka - minimum 4 szt./osobę, ciasto - minimum 3 rodzaje - min. 2 kawałki/osobę
zapewnienie i estetycznego nakrycia stołów (np. obrusy, serwety, kwiaty).

Całość powyższych elementów obsługi cateringowej powinna być gotowa na pół godziny przed
rozpoczęciem konferencji.
Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety:
kawa- min. 1 filiżanka/ osoba, [kawa dla nie mniej niż 100 osób]
herbata- min. 1 filiżanka/ osoba, [herbata dla nie mniej niż 100 osób]
cukier- min. 2 łyżeczki/ osoba,
cytryna- min. 0,5 plasterka/ osoba
mleczko do kawy- min. 2 x 15g/ osoba
woda mineralna- min. 200 ml/ osoba- woda mineralna gazowana/niegazowana w butelkach plastikowych
soki owocowe- min. 200 ml/ osoba, zawartość soku z owoców min. 75%- [soki w kartonikach]
lunch min. 200g/ osoba,
chleb żytni (kromka) 2 sztuki / osoba,
kruche ciasteczka- min. 4 ciasteczka/ osoba,
ciasto -minimum 2 kawałki na osobę, - szarlotka i sernik waga netto min. 100 g/osoba


Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych.

Zapewnić przewóz uczestników konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie autokarem o liczbie miejsc siedzących łącznie max. 50. Uczestnicy powinni być na miejscu konferencji na 20 min. przed rozpoczęciem konferencji. W ramach zamówienia przewidziano transport z siedziby Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie ul. Kolejowa 2 do Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie ul. Sosnowa 5.

Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie NNW dla uczestników wyjazdu.
Zakres ubezpieczenia zapewnie wypłatę świadczenia z tytułu konsekwencji poniesionych w wyniku nieszczęśliwego wypadku w postaci:
uszczerbku na zdrowiu
kosztów leczenia
pobytu w szpitalu
kosztów rehabilitacji

Wykonawca gwarantuje, że pojazdy spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 6.09.2001r. o transporcie drogowym z późniejszymi zmianami.

Zapewnić usługę animatora - zabawy ruchowe dla dzieci, zabawy kreatywne, zabawy z chustą klanzy, wielkie bańki mydlane, malowanie twarzy (wymagane używanie ekologicznych farb do twarzy), program zabaw dostosowany do możliwości przestrzennych wieku oraz zaangażowania uczestników, Liczba animatorów - adekwatna do czasu przeznaczonego na czas konferencji.


Wykonać druk oraz dostarczyć 150 sztuk broszur promującej działania realizowane podczas projektu SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie
Wydruk broszur w kolorze, w formie papierowej, format A5 poziomo, arkusz gładki mat w kolorze, gramatura min. 120g/m2, okładka + 8 stron . Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia projekt broszury, na których znajdować się będzie obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowej Strategii Spójności oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także hasło Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Termin realizacji zamówienia: do dnia 28.06.2015 r.
Miejsce dostawy: Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie, Kolejowa 2, 43-190 Mikołów.


Obowiązki Wykonawcy:

Wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością i czuwanie nad prawidłową realizacją zawartej umowy.
Współpraca z koordynatorem projektu i z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie.
Przygotowywania po zakończonej konferencji protokołu odbioru wykonywanej usługi.
Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za konferencję, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację umowy.
Warunki przeprowadzenia konferencji:
Konferencja powinna być przeprowadzona w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Konferencja będzie realizowana zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z koordynatorem projektu. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca zapewni dla potrzeb realizacji konferencji odpowiednio wykwalifikowany personel oraz odpowiedni, adekwatny do przedmiotu konferencji, potencjał techniczny.
Wykonawca jest zobowiązany do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się ceny ofertowy oraz z warunkami wykonania zamówienia.
Wszystkie obowiązki i czynności wynikające z zakresu zamówienia Wykonawca zapewni na swój koszt i w swoim zakresie.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców na równi z pracami wykonanymi samodzielnie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 128318

Data publikacji: 2015-05-29

Nazwa: Centrum Integracji Społecznej

Ulica: U. Kolejowa 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Mikołów

Kod pocztowy: 43-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 738 11 45

Numer faxu: 32 738 11 55

Regon: 24181949500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Centrum Integracji Społecznej

Inny rodzaj zamawiającego: Centrum Integracji Społecznej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe zorganizowanie Targów Ekonomii Społecznej w Mikołowie towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Celem Targów Ekonomii Społecznej w Mikołowie towarzyszących konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie, będzie:
podsumowanie projektu, w tym ukazanie postępów jakie osiągnęli jego uczestnicy,
prezentacja podmiotów ekonomii społecznej jako możliwości zatrudnienia na rynku pracy (w tym spółdzielni socjalnych oraz lokalnych organizacji pozarządowych)
przedstawienie rezultatów działalności społecznej
promocja podejmowanych działań partnerskich wraz z wykorzystaniem dobrych praktyk w celu realizacji inicjatyw wśród społeczności lokalnych,
prezentacja modelowych rozwiązań w obszarze partnerstwa organizacji pozarządowych z samorządem oraz partnerstwa trójsektorowego (NGO, JST oraz biznesu).
Termin konferencji: 14.06.2015
Czas trwania : nie mniej niż 5 godzin zegarowych
Miejsce przeprowadzenia konferencji wraz z Targami Ekonomii Społecznej: Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie
Liczba uczestników: nie mniej niż 100 nie więcej niż 150 osób.
Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące przeprowadzenia konferencji:
W ramach przedmiotowego zadania należy:

Zapewnić usługę cateringową dla nie mniej niż 100 nie więcej niż 150 osób podczas konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie (poczęstunek gości przewidziany na od godz. 11:00 do 15.00)
Zamówienie obejmuje:
Zapewnienie usług cateringowych w miejscu, terminie i o godzinie wskazanej przez Zamawiającego
Obsługę kelnerską (oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu)
Zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki)
Dekorację bufetu (obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport (dostawa i odbiór naczyń po cateringu)

W ramach obsługi cateringowej przewiduje się przygotowanie:
napojów: kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, mleczko do kawy, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana;
lunchu w formie szwedzkiego stołu: gorące danie główne, tj. grochówka z kotła + 2 kromki chleba żytniego/ osoba);
bufet słodki - kruche ciasteczka - minimum 4 szt./osobę, ciasto - minimum 3 rodzaje - min. 2 kawałki/osobę
zapewnienie i estetycznego nakrycia stołów (np. obrusy, serwety, kwiaty).

Całość powyższych elementów obsługi cateringowej powinna być gotowa na pół godziny przed
rozpoczęciem konferencji.
Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety:
kawa- min. 1 filiżanka/ osoba, [kawa dla nie mniej niż 100 osób]
herbata- min. 1 filiżanka/ osoba, [herbata dla nie mniej niż 100 osób]
cukier- min. 2 łyżeczki/ osoba,
cytryna- min. 0,5 plasterka/ osoba
mleczko do kawy- min. 2 x 15g/ osoba
woda mineralna- min. 200 ml/ osoba- woda mineralna gazowana/niegazowana w butelkach plastikowych
soki owocowe- min. 200 ml/ osoba, zawartość soku z owoców min. 75%- [soki w kartonikach]
lunch min. 200g/ osoba,
chleb żytni (kromka) 2 sztuki / osoba,
kruche ciasteczka- min. 4 ciasteczka/ osoba,
ciasto -minimum 2 kawałki na osobę, - szarlotka i sernik waga netto min. 100 g/osoba


Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych.

Zapewnić przewóz uczestników konferencji podsumowującej projekt SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie autokarem o liczbie miejsc siedzących łącznie max. 50. Uczestnicy powinni być na miejscu konferencji na 20 min. przed rozpoczęciem konferencji. W ramach zamówienia przewidziano transport z siedziby Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie ul. Kolejowa 2 do Centrum Edukacji Przyrodniczej i Ekologicznej Śląskiego Ogrodu Botanicznego w Mikołowie ul. Sosnowa 5.

Wykonawca gwarantuje ubezpieczenie NNW dla uczestników wyjazdu.
Zakres ubezpieczenia zapewnie wypłatę świadczenia z tytułu konsekwencji poniesionych w wyniku nieszczęśliwego wypadku w postaci:
uszczerbku na zdrowiu
kosztów leczenia
pobytu w szpitalu
kosztów rehabilitacji

Wykonawca gwarantuje, że pojazdy spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 6.09.2001r. o transporcie drogowym z późniejszymi zmianami.

Zapewnić usługę animatora - zabawy ruchowe dla dzieci, zabawy kreatywne, zabawy z chustą klanzy, wielkie bańki mydlane, malowanie twarzy (wymagane używanie ekologicznych farb do twarzy), program zabaw dostosowany do możliwości przestrzennych wieku oraz zaangażowania uczestników, Liczba animatorów - adekwatna do czasu przeznaczonego na czas konferencji.


Wykonać druk oraz dostarczyć 150 sztuk broszur promującej działania realizowane podczas projektu SZANSA-Punkt Konsultacyjny oraz wsparcie w Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie
Wydruk broszur w kolorze, w formie papierowej, format A5 poziomo, arkusz gładki mat w kolorze, gramatura min. 120g/m2, okładka + 8 stron . Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia projekt broszury, na których znajdować się będzie obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowej Strategii Spójności oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także hasło Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Termin realizacji zamówienia: do dnia 28.06.2015 r.
Miejsce dostawy: Centrum Integracji Społecznej w Mikołowie, Kolejowa 2, 43-190 Mikołów.


Obowiązki Wykonawcy:

Wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy z należytą starannością i czuwanie nad prawidłową realizacją zawartej umowy.
Współpraca z koordynatorem projektu i z innymi pracownikami zatrudnionymi w projekcie.
Przygotowywania po zakończonej konferencji protokołu odbioru wykonywanej usługi.
Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za konferencję, zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację umowy.
Warunki przeprowadzenia konferencji:
Konferencja powinna być przeprowadzona w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
Konferencja będzie realizowana zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z koordynatorem projektu. Wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego.
Wykonawca zapewni dla potrzeb realizacji konferencji odpowiednio wykwalifikowany personel oraz odpowiedni, adekwatny do przedmiotu konferencji, potencjał techniczny.
Wykonawca jest zobowiązany do starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, wszystkimi czynnikami mającymi wpływ na kształtowanie się ceny ofertowy oraz z warunkami wykonania zamówienia.
Wszystkie obowiązki i czynności wynikające z zakresu zamówienia Wykonawca zapewni na swój koszt i w swoim zakresie.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prace wykonane przez podwykonawców na równi z pracami wykonanymi samodzielnie.

Kody CPV:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 601140001

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 301720004

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
923312105 (Usługi animacji dla dzieci)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 28/06/2015

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrum Integracji Społecznej
w Mikołowie
ul. Kolejowa 2
43-190 Mikołów

Data składania wniosków, ofert: 08/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Centrum Integracji Społecznej
w Mikołowie
ul. Kolejowa 2
43-190 Mikołów

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Program Operacyjny Kapitał Ludzki
Priorytet VII Promocja integracji społecznej,
Działanie 7.2 Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Poddziałanie 7.2.1 Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi