72947 / 2015-05-20 - Administracja samorządowa / Gmina Mikołów (Mikołów)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-04-15 pod pozycją 52305. Zobacz ogłoszenie 52305 / 2015-04-15 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72947

Data publikacji: 2015-05-20

Nazwa: Gmina Mikołów

Ulica: Rynek 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Mikołów

Kod pocztowy: 43-190

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3248500

Numer faxu: 32 3248400

Regon: 27625763000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 52305

Data wydania biuletynu: 2015-04-15

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2015

Pozycja ogłoszenia: 52305

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe zorganizowanie konferencji podsumowującej projekt Uniwersytet Młodych Odkrywców

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Kompleksowe zorganizowanie konferencji podsumowującej projekt Uniwersytet Młodych Odkrywców. W ramach przedmiotowego zadania należy: 1. Zapewnić usługę cateringową na max. 250 osób podczas konferencji podsumowującej projekt Uniwersytet Młodych Odkrywców. 2. Zapewnić przewóz uczestników konferencji podsumowującej projekt Uniwersytet Młodych Odkrywców. 3. Dostarczyć nowy sprzęt multimedialny - aparat cyfrowy, odtwarzacz mp4, słuchawki, tablet oraz gry edukacyjne stanowiący nagrody dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców. 4. Wykonać projekt i druk oraz dostarczyć dyplomy dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców. 5. Zapewnić usługę animatora - twistera, który skręci balony na zakończenie konferencji każdemu uczestnikowi. Balon - skręcone zwierzątko, lub inna rzecz - do wyboru co najmniej z 4 wzorów. Liczba animatorów - adekwatna do czasu przeznaczonego na czas konferencji i wykonanie co najmniej 250 balonów. AD 1. Wykonawca zapewni catering podczas konferencji dla max. 250 osób (poczęstunek gości przewidziany na zakończenie konferencji - przewidywany czas trwania konferencji: od godz. 11:00 do 14.00) Zamówienie obejmuje: - Zapewnienie usług cateringowych w miejscu, terminie i o godzinie wskazanej przez Zamawiającego - Obsługę kelnerską (oddelegowanie odpowiedniej liczby osób, które przygotują catering, uzupełnią napoje i pożywienie oraz posprzątają w trakcie i po spotkaniu) - Zastawę stołową ceramiczną i/lub szklaną, sztućce metalowe (filiżanki + talerzyki pod filiżanki, literatki, szklanki do soków, talerze deserowe, łyżeczki) - Dekorację bufetu (obrusy bawełniane lub jednorazowe, materiały dekoracyjne do przykrycia bufetu, transport (dostawa i odbiór naczyń po cateringu) W ramach obsługi cateringowej przewiduje się przygotowanie: - napojów: kawa świeżo parzona z ekspresu/zaparzaczka, herbata (ekspresowa w torebkach), cukier, mleczko do kawy, cytryna, soki owocowe - min. 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana; - lunchu w formie szwedzkiego stołu: gorące dania główne, tzw. jednogarnkowe do wyboru - 1 danie wegetariańskie (np. risotto z warzywami; leczo wegetariańskie z warzywami), 1 danie mięsne (np. gulasz/ zupa gulaszowa wieprzowa, wołowa; bogracz; leczo), kanapki koktajlowe w formie przystawek do wyboru (mix: chleb pszenny, razowy, masło, ser, szynka, salami, łosoś wędzony, jajko, warzywa i owoce - 3 kanapki/ osoba); - bufet słodki - kruche ciasteczka - minimum 4 szt./osobę, ciasto - minimum 3 rodzaje - min. 2 kawałki/osobę - zapewnienie i estetycznego nakrycia stołów (np. obrusy, serwety, kwiaty). Całość powyższych elementów obsługi cateringowej powinna być gotowa na pół godziny przed rozpoczęciem konferencji. Przy określaniu kosztów usługi należy przyjąć następujące parytety: - kawa- min. 1 filiżanka/ osoba, [kawa dla około 80 osób] - herbata- min. 1 filiżanka/ osoba, [herbata dla około 80 osób] - cukier- min. 2 łyżeczki/ osoba, - cytryna- min. 0,5 plasterka/ osoba - mleczko do kawy- min. 2 x 15g/ osoba - woda mineralna- min. 200 ml/ osoba- woda mineralna gazowana/niegazowana w butelkach plastikowych - soki owocowe- min. 200 ml/ osoba, zawartość soku z owoców min. 75%- [soki w kartonikach] - danie wegetariańskie- min. 200g/ osoba, - danie mięsne- min. 200g/ osoba, - kanapka dekoracyjna- waga netto min. 45 g, 3 sztuki / osoba, - kruche ciasteczka- min. 4 ciasteczka/ osoba, -ciasto -minimum 2 kawałki na osobę, - szarlotka i sernik waga netto min. 100 g/osoba Usługa cateringowa będzie odbywać się na terenie Gminy Mikołów w pomieszczeniu zamkniętym, które zapewni Zamawiający. Miejsce i adres: Miejski Dom Kultury w Mikołowie, Rynek 19, 43-190 Mikołów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych. Termin realizacji zamówienia: 22.06.2015 r. AD 2. Wykonawca zapewni przewóz uczestników konferencji podsumowującej projekt Uniwersytet Młodych Odkrywców autokarem o liczbie miejsc siedzących łącznie max. 60. Uczestnicy powinni być na miejscu konferencji na 20 min. przed rozpoczęciem konferencji. W ramach zamówienia przewidziano: 1. Transport ze Szkoły Podstawowej nr 6 - liczba dzieci - maksymalnie 30 osób. 1. Transport ze Szkoły Podstawowej nr 7- liczba dzieci - maksymalnie 30 osób. 2. Transport ze Szkoły Podstawowej nr 8 - liczba dzieci - maksymalnie 30 osób. 3. Transport ze Szkoły Podstawowej nr 11 - liczba dzieci - maksymalnie 30 osób. 4. Transport ze Szkoły Podstawowej nr 12- liczba dzieci - maksymalnie 30 osób. 5. Transport ze Szkoły Podstawowej nr 4- liczba dzieci - maksymalnie 30 osób. Transport obejmuje przyjazd po dzieci - transport do Domu Kultury w Mikołowie. Po zakończonej konferencji transport pod daną szkołę. Adresy Szkół: 1. SP 4- ul. Katowicka 122, Mikołów. 2. SP 6- ul.Gliwicka 299, Mikołów. 3. SP 7- ul.Zamkowa 1, Mikołów - Mokre. 4. SP 8 -ul.Wolności 27, Mikołów - Paniowy. 5. SP 11 - ul.Skalna 10, Mikołów. 6. SP 12 - ul.Szkolna 1, Mikołów. Termin realizacji zamówienia: 22.06.2015 r. AD 3. Wykonawca dostarczy nowy sprzęt multimedialny - 1. Aparat cyfrowy, stanowiący nagrody dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców (ilość sztuk: 4). Aparat cyfrowy o parametrach nie gorszych niż: 1) Rozdzielczość: min. 16 mln pikseli 2) Zoom optyczny: min. x 5 3) Zoom cyfrowy: min. x 4 4) Przekątna ekranu: min. 2,7 cala 5) Gwarancja: minimum 12 miesięcy 2. Tablet, stanowiący nagrody dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców (ilość sztuk:4) Tablet o parametrach nie gorszych niż: 1) Wydajność tabletu na podstawie testów Benchmark Quadrant ProTotal - minimum 5000 2) Pamięć wbudowana: minimum 4 GB 3) Ekran dotykowy (pojemnościowy), przekątna ekranu nie mniejszy niż 7 cali, o rozdzielczości min. 800 x 480 pikseli 4) Czytnik kart pamięci: microSD, SD, SDHC (do wyboru jeden z wymienionych) 5) Komunikacja bezprzewodowa: Wi-Fi 802.11b/g/n 6) Moduł GPS 7) Moduł Bluetooth 8) Czas pracy na baterii: minimum 5 godzin 9) System operacyjny 10) Wbudowana kamera: min. 2.0 Mpx 11) Waga: max. 800 g 12) Minimalna zawartość zestawu: tablet, etui zabezpieczające urządzenie przed zniszczeniem, ładowarka sieciowa, kabel USB 13) Gwarancja: minimum 12 miesięcy 3.Odtwarzacz mp 4, stanowiący nagrody dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców (ilość sztuk: 4). 1) Ekran :kolorowy LCD 2) Przekątna ekranu [cal] :1.8 3) Rodzaj nośnika: min. 8GB 4) Format odtwarzanych plików : JPEG, MP3, WAV,WMA,AVI,MPEG 5) Dźwięk: wbudowany głośnik, wyjście słuchawkowe 6) Załączone wyposażenie: przedłużacz kabla USB, słuchawki stero 7) Menu - j.polski 8) Okres gwarancji - 12 miesiące 4. Gra edukacyjna stanowiąca nagrodę dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców (ilość sztuk: 8) Gra strategiczna polegająca na handlu nieruchomościami. Celem gry jest zebranie jak najwięcej pieniędzy i nieruchomości, doprowadzając jednocześnie przeciwników do bankructwa. Gra planszowa składająca się z minimum: 1) 1 plansza 2) Min. 6 pionków 3) Banknoty 4) Domki oraz hotele 5) Kostki do gry Termin realizacji zamówienia: do dnia 10.06.2015 r. Miejsce dostawy: Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów. Wykonawca dostarczy do wszystkich 20 rzeczy jednolite opakowanie (ozdobną torebkę w odpowiednim wymiarze do danego sprzętu, gry). AD 4. Wykonawca wykona projekt i druk oraz dostarczy 1000 sztuk imiennych dyplomów dla uczestników projektu Uniwersytet Młodych Odkrywców. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia ilości dyplomów o max. 20 sztuk. Wydruk dyplomów w kolorze, w formie papierowej, format A4, arkusz gładki matt w gramaturze 250g/m2. Na dyplomach powinien znajdować się obowiązujący zestaw znaków graficznych: Narodowej Strategii Spójności oraz Unii Europejskiej (w kolejności tutaj podanej) oraz opis w postaci Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a także hasło Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Człowiek - najlepsza inwestycja. Dodatkowo na dyplomie powinien widnieć tytuł oraz logo projektu tj. Uniwersytet Młodych Odkrywców. Dane niezbędne do wykonania zamówienia, tj. imię i nazwisko uczestnika, nazwa projektu, logotypy Zamawiający przekaże Wykonawcy, który zostanie wybrany do realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo określenia wielkości obszaru nadruku na dyplomach. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaakceptowania powyższego wzoru przed dostarczeniem przedmiotu zamówienia. Wykonawca wykona projekt do akceptacji Zamawiającego do 7 dni od podpisania umowy. Termin realizacji zamówienia: do dnia 10.06.2015 r. Miejsce dostawy: Urząd Miasta Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów. AD.5. Wykonawca zapewni usługę animatora, który wykonana na zakończenie konferencji każdemu uczestnikowi- balon - skręcone zwierzątko, lub inna rzecz - do wyboru co najmniej z 4 wzorów. Liczba animatorów - adekwatna do czasu wykonania dla konferencji i wykonanie co najmniej 250 balonów. Należy zapewnić sobie odpowiedni zapas balonów różnokolorowych min. 2 balony/osobę. Termin realizacji zamówienia: 22.06.2015r

Kody CPV:
555000005 (Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601400001 (Nieregularny transport osób)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
601720004 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
923312105 (Usługi animacji dla dzieci)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 - Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie 9.1.2. - Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych

Nazwa wykonawcy: MAXCORE Adrian Kowalczyk

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Puątkowska 84c/20

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-649

ID województwa: 14

Województwo / kraj: wielkopolskie

Data udzielenie zamówienia: 20/05/2015

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 28455,28

Cena wybranej oferty: 16150,00

Cena minimalna: 16150,00

Cena maksymalna: 23455,50

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi