15371 / 2015-02-04 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi (Nowy Tomyśl)

Oryginalny toner 841927 Purpurowy marki Ricoh

Cena: 358.53 PLN

Dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją dla SP ZOZ w Nowym Tomyślu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Specyfikacji ilościowej i funkcjonalnej przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1A do SIWZ. (Formularzu Opis przedmiotu zamówienia).
I. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia:
1) dostarczy i migruje licencje modułów zgodnie z załącznikiem nr 1A do niniejszej SIWZ.
2) wykona przeniesienie danych z wygaszanego systemu Simple do systemu ERP w zakresie określonym w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ,
3) udzieli licencji zezwalających na bezterminowe użytkowanie dostarczonych modułów.
4) ustali z Zamawiającym harmonogram dostaw licencji i wdrożenia, migracji danych i szkolenia w terminie do 14 dni roboczych od podpisania umowy. Harmonogram dostaw licencji musi być rozłożony równomiernie (pod względem wartościowym) na 24 miesiące od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że dostawy systemu ERP część administracyjna zrealizowane mają być do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy oraz w pierwszej kolejności realizowane będą dostawy modułów, których Zamawiający obecnie nie posiada (w szczególności e-Rejestracja i e-Wyniki).
5) wykona niezbędne usługi wdrożeniowe wraz z konfiguracją i parametryzacją, w oparciu o harmonogram dostaw licencji i wdrożenia, który będzie podzielony na etapy z określeniem czasu realizacji poszczególnych etapów.
6) wykona integrację z systemem Eskulap i SIMPLE obecnie użytkowanym w Szpitalu.
7) zainstaluje i skonfiguruje system na obecnie użytkowanym sprzęcie Zamawiającego (serwery i stacje robocze) bez konieczności dodatkowych zakupów inwestycyjnych,
8) przeszkoli personel Zamawiającego tj. użytkowników i administratorów.
9) będzie świadczył usługi serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego dla dostarczanych oraz posiadanych obecnie aplikacji przez okres 24 miesięcy, od daty zakończenia wdrożenia, na warunkach szczegółowo określonych w załączniku nr 3 do Umowy ( Projektu umowy - zał. nr 6 do SIWZ ).
10) zabezpieczy dostęp do nowych wersji (aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego) - nadzoru autorskiego zintegrowanego systemu informatycznego, w zakresie dostarczanych oraz posiadanych obecnie aplikacji, przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy.
11) zapewni utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego w zgodzie z przepisami prawa oraz potrzebami Zamawiającego.
12) udzielenia gwarancji dla pełnej zintegrowanej konfiguracji systemów Eskulap i systemu ERP przez okres 24 miesięcy od daty wdrożenia zintegrowanego systemu, 13) zaoferowany przez Wykonawcę termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni oraz nie może być dłuższy niż 60 dni.
14) zagwarantowanie ciągłości rozwoju zintegrowanego systemu przez okres minimum 5 lat (w tym okresie oferowane będą nowe wersje elementów systemu lub jego rozszerzenia funkcjonalne).
II. Szczegółowe wymagania Zamawiającego:
1) Przedmiot zamówienia winien być zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności:
- ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.);
- rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2013, poz.363);
- rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. Nr 43, poz. 247);
- rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. 1998 nr 164 poz.1194), ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439 z późn. zm.);
- rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. Nr 242, poz. 1622); ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.)
- ustawą z dnia 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 110, poz. 1255 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. nr 26 poz. 306 z późn. zm.);
- rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach sfery budżetowej działających w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 82, poz. 496 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz. U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.);
- rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2010 nr 252 p. 1697)
- ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64, poz. 565 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 28 kwietnia 2011r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U 2011 nr 113 poz. 657).
- rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (Dz.U. 2013 poz.1447 t.j.)
- ustawą z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2013 poz. 217 t.j) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 23 stycznia 2003r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.,
- ustawą z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1991 nr 91 poz. 408), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21grudnia 2010r w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobów jej przetwarzania (Dz. U. 2011 nr 252 poz. 1697),
- rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 października 2001r. W sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, Prezesowi Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń Zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (Dz. U. 2001 nr 121 poz 1318),
- rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 maja 2011 w sprawie rodzaju i zakresu oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej utworzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz. U. 2011 nr 125 poz 712),
- Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2011 nr 113 poz. 657).
- rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024) w szczególności umożliwiać ewidencję, przetwarzanie i raportowanie następujących informacji:
1. data wprowadzenia danych osobowych,
2. identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe ;
3. źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) ;
4. informacje o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione,
5. dacie i zakresie tego udostępnienia;
6. data modyfikacji danych osobowych ;
7. identyfikator operatora modyfikującego dane
- innymi aktami prawnymi wynikającymi z przepisów ogólnych dotyczących systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów opieki zdrowotnej i przepisów, regulujących obszary prawa, z którymi te systemy są powiązane w zakresie funkcjonalnym w szczególności zmieniającymi się ustawami i rozporządzeniami związanymi z: zagadnieniami finansowo-księgowymi, rachunkowymi, kadrowymi, płacowymi, statystycznymi, prawem spółek handlowych, przepisami i wskazówkami jednostek nadrzędnych np. Narodowego Funduszu Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa praw Wewnętrznych, Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji.
- zarządzeniami wewnętrznymi Zarządu Szpitala regulującymi strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej.
2) Wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aprobatami technicznymi, współczesną wiedzą techniczną oraz należytą starannością, właściwą organizacją i przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa. Osoby wykonujące prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia muszą posiadać uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia.
3) W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych czy też znaków towarowych, rozwiązań technicznych i technologicznych, Zamawiający informuje, że wskazania takie mają wyłącznie charakter przykładowy wskazujący wyłącznie parametry użytkowe i techniczne, które są istotne dla Zamawiającego, z wyjątkiem nazw systemów i urządzeń, które posiada i użytkuje Zamawiający. W związku z powyższym w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę, w której zaproponowano przedmiot zamówienia o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1A do niniejszej SIWZ. Szczegółowy opis rozwiązań równoważnych stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.
4) Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca w takim przypadku obowiązany jest przedstawić sposób wykonania zamówienia, tj. wykazać w ofercie wykaz rozwiązań równoważnych, pozycję której rozwiązanie równoważne dotyczy oraz szczegółowy opis zastosowanego rozwiązania równoważnego.
Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy - jeśli Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawcy, wówczas Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
Szczegółowe wymagania odnośnie realizacji zamówienia zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 15371

Data publikacji: 2015-02-04

Nazwa:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi

Ulica: ul. Poznańska 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Nowy Tomyśl

Kod pocztowy: 64-300

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4427314, 4427311

Numer faxu: 061 4422152

Adres strony internetowej: www.szpital-nowytomysl.pl

Regon: 63982000400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa modułów systemu informatycznego w celu rozszerzenia istniejącego zintegrowanego systemu informatycznego Szpitala wraz z wdrożeniem i integracją dla SP ZOZ w Nowym Tomyślu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Specyfikacji ilościowej i funkcjonalnej przedmiotu zamówienia stanowiącej załącznik nr 1A do SIWZ. (Formularzu Opis przedmiotu zamówienia).
I. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia:
1) dostarczy i migruje licencje modułów zgodnie z załącznikiem nr 1A do niniejszej SIWZ.
2) wykona przeniesienie danych z wygaszanego systemu Simple do systemu ERP w zakresie określonym w załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ,
3) udzieli licencji zezwalających na bezterminowe użytkowanie dostarczonych modułów.
4) ustali z Zamawiającym harmonogram dostaw licencji i wdrożenia, migracji danych i szkolenia w terminie do 14 dni roboczych od podpisania umowy. Harmonogram dostaw licencji musi być rozłożony równomiernie (pod względem wartościowym) na 24 miesiące od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem, że dostawy systemu ERP część administracyjna zrealizowane mają być do 6 miesięcy od daty zawarcia umowy oraz w pierwszej kolejności realizowane będą dostawy modułów, których Zamawiający obecnie nie posiada (w szczególności e-Rejestracja i e-Wyniki).
5) wykona niezbędne usługi wdrożeniowe wraz z konfiguracją i parametryzacją, w oparciu o harmonogram dostaw licencji i wdrożenia, który będzie podzielony na etapy z określeniem czasu realizacji poszczególnych etapów.
6) wykona integrację z systemem Eskulap i SIMPLE obecnie użytkowanym w Szpitalu.
7) zainstaluje i skonfiguruje system na obecnie użytkowanym sprzęcie Zamawiającego (serwery i stacje robocze) bez konieczności dodatkowych zakupów inwestycyjnych,
8) przeszkoli personel Zamawiającego tj. użytkowników i administratorów.
9) będzie świadczył usługi serwisu gwarancyjnego i wsparcia technicznego dla dostarczanych oraz posiadanych obecnie aplikacji przez okres 24 miesięcy, od daty zakończenia wdrożenia, na warunkach szczegółowo określonych w załączniku nr 3 do Umowy ( Projektu umowy - zał. nr 6 do SIWZ ).
10) zabezpieczy dostęp do nowych wersji (aktualizacji oprogramowania aplikacyjnego) - nadzoru autorskiego zintegrowanego systemu informatycznego, w zakresie dostarczanych oraz posiadanych obecnie aplikacji, przez okres 24 miesięcy od daty podpisania umowy.
11) zapewni utrzymanie zintegrowanego systemu informatycznego w zgodzie z przepisami prawa oraz potrzebami Zamawiającego.
12) udzielenia gwarancji dla pełnej zintegrowanej konfiguracji systemów Eskulap i systemu ERP przez okres 24 miesięcy od daty wdrożenia zintegrowanego systemu, 13) zaoferowany przez Wykonawcę termin płatności nie może być krótszy niż 30 dni oraz nie może być dłuższy niż 60 dni.
14) zagwarantowanie ciągłości rozwoju zintegrowanego systemu przez okres minimum 5 lat (w tym okresie oferowane będą nowe wersje elementów systemu lub jego rozszerzenia funkcjonalne).
II. Szczegółowe wymagania Zamawiającego:
1) Przedmiot zamówienia winien być zgodny z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności:
- ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2009 r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240 z późn. zm.);
- rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013r. w sprawie kas rejestrujących (Dz.U. 2013, poz.363);
- rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych (Dz. U. Nr 43, poz. 247);
- rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. 1998 nr 164 poz.1194), ustawą z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. Nr 88, poz. 439 z późn. zm.);
- rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 10 grudnia 2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych (KŚT) (Dz. U. Nr 242, poz. 1622); ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 1998 r. Nr 21, poz. 94 z późn. zm.)
- ustawą z dnia 23 grudnia 1999 r. o kształtowaniu wynagrodzeń w państwowej sferze budżetowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 110, poz. 1255 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 3 marca 2000 r. o wynagradzaniu osób kierujących niektórymi podmiotami prawnymi (Dz. U. nr 26 poz. 306 z późn. zm.);
- rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 kwietnia 2008 r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w niektórych jednostkach sfery budżetowej działających w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 82, poz. 496 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 54, poz. 654 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 8, poz. 60 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t. j. Dz. U. z 2009 r. Nr 205, poz. 1585 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz. U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027 z późn. zm.);
- rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz. U. z 2010 nr 252 p. 1697)
- ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. nr 64, poz. 565 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 28 kwietnia 2011r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U 2011 nr 113 poz. 657).
- rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 20 czerwca 2008r. w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (Dz.U. 2013 poz.1447 t.j.)
- ustawą z dnia 15 kwietnia 2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. 2013 poz. 217 t.j) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.);
- ustawą z dnia 23 stycznia 2003r. o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.,
- ustawą z dnia 30 sierpnia 1991r. o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1991 nr 91 poz. 408), rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 21grudnia 2010r w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej oraz sposobów jej przetwarzania (Dz. U. 2011 nr 252 poz. 1697),
- rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 11 października 2001r. W sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, Prezesowi Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń Zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (Dz. U. 2001 nr 121 poz 1318),
- rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 maja 2011 w sprawie rodzaju i zakresu oraz sposobu przetwarzania dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej utworzonych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz. U. 2011 nr 125 poz 712),
- Ustawa z dnia 28 kwietnia 2011 o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz.U. 2011 nr 113 poz. 657).
- rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100 poz. 1024) w szczególności umożliwiać ewidencję, przetwarzanie i raportowanie następujących informacji:
1. data wprowadzenia danych osobowych,
2. identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe ;
3. źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą) ;
4. informacje o odbiorcach danych którym dane osobowe zostały udostępnione,
5. dacie i zakresie tego udostępnienia;
6. data modyfikacji danych osobowych ;
7. identyfikator operatora modyfikującego dane
- innymi aktami prawnymi wynikającymi z przepisów ogólnych dotyczących systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów opieki zdrowotnej i przepisów, regulujących obszary prawa, z którymi te systemy są powiązane w zakresie funkcjonalnym w szczególności zmieniającymi się ustawami i rozporządzeniami związanymi z: zagadnieniami finansowo-księgowymi, rachunkowymi, kadrowymi, płacowymi, statystycznymi, prawem spółek handlowych, przepisami i wskazówkami jednostek nadrzędnych np. Narodowego Funduszu Zdrowia, Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa praw Wewnętrznych, Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji.
- zarządzeniami wewnętrznymi Zarządu Szpitala regulującymi strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej.
2) Wszelkie prace związane z realizacją przedmiotu umowy muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami, polskimi normami i aprobatami technicznymi, współczesną wiedzą techniczną oraz należytą starannością, właściwą organizacją i przy zachowaniu zasad bezpieczeństwa. Osoby wykonujące prace związane z realizacją przedmiotu zamówienia muszą posiadać uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia.
3) W przypadku wystąpienia w opisie przedmiotu zamówienia nazw własnych czy też znaków towarowych, rozwiązań technicznych i technologicznych, Zamawiający informuje, że wskazania takie mają wyłącznie charakter przykładowy wskazujący wyłącznie parametry użytkowe i techniczne, które są istotne dla Zamawiającego, z wyjątkiem nazw systemów i urządzeń, które posiada i użytkuje Zamawiający. W związku z powyższym w takim przypadku Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Za ofertę równoważną Zamawiający uzna ofertę, w której zaproponowano przedmiot zamówienia o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1A do niniejszej SIWZ. Szczegółowy opis rozwiązań równoważnych stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ.
4) Wykonawca, który powoła się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Wykonawca w takim przypadku obowiązany jest przedstawić sposób wykonania zamówienia, tj. wykazać w ofercie wykaz rozwiązań równoważnych, pozycję której rozwiązanie równoważne dotyczy oraz szczegółowy opis zastosowanego rozwiązania równoważnego.
Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy - jeśli Wykonawca będzie korzystał z usług podwykonawcy, wówczas Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym tej części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy.
Szczegółowe wymagania odnośnie realizacji zamówienia zawarte zostały w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek powyższy za spełniony, jeśli Wykonawca wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum 2 dostawy analogiczne z przedmiotem zamówienia tj. dostawy licencji i wdrożenia zintegrowanego systemu o wartości co najmniej 500.000,00 złotych brutto każda. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów (sporządzonego wg załącznika nr 5 do SIWZ wykazu wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że dostawy te wykonane zostały należycie)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek powyższy zostanie spełniony, jeśli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek powyższy za spełniony, jeśli Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie niższą niż wartość oferty. Ocena zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie analizy wymaganych dokumentów.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymaganych funkcjonalności poszczególnych modułów oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego poprzez szczegółowe opisanie w kolumnach: Odpowiedź Wykonawcy: Potwierdzenie spełnienia warunków granicznych Zał. 1A do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) parametrów oferowanego systemu.
b) prezentacji wybranych funkcjonalności oferowanego przez Wykonawcę zintegrowanego systemu informatycznego - ww. prezentacja zostanie przeprowadzona na wezwanie Zamawiającego.
W celu potwierdzenia, że oferowany system posiada funkcjonalności zgodne z opisanymi w załączniku 1A do SIWZ (Opis przedmiotu zamówienia) Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji oferowanego zintegrowanego systemu informatycznego na następujących warunkach:
- Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie, w którym będzie przeprowadzana prezentacja z minimum 4 dniowym wyprzedzeniem i zakresie prezentacji,
- prezentacja odbędzie się w siedzibie Zamawiającego,
- Wykonawca dostarczy we własnym zakresie sprzęt i oprogramowanie (w tym rzutnik) do przeprowadzenia prezentacji,
- Wykonawca będzie dysponował czasem 1 godziny celem przygotowania się do rozpoczęcia prezentacji,
- czas prezentacji przewidziany jest na 3 godziny od zgłoszenia gotowości Wykonawcy do jej przeprowadzenia,
- zakres prezentacji określony przez Zamawiającego (jednakowy w stosunku do każdego z Wykonawców) nie może przekroczyć 5 funkcjonalności każdego z modułów i będzie obejmował funkcjonalności modułów opisane w załączniku 1A do SIWZ.
jeśli prezentacja nie potwierdzi spełnienia parametrów określonych w dokumentacji przetargowej przez Wykonawcę, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

inne_dokumenty:
Druk OFERTA- Zał. nr 1 do SIWZ; Zał. 1A do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia, Pełnomocnictwo jeżeli ofertę składa pełnomocnik

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty Dostawcy za wyjątkiem zmian umowy w następującym zakresie:
a) Jeżeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - w takim przypadku umowa będzie mogła zostać dostosowana do zaistniałych okoliczności,
b) Jeśli nastąpi zmiana przepisów dotyczących podatku VAT lub innych przepisów powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy - w takim przypadku umową będzie mogła być dostosowana do tych przepisów,
c) Jeżeli nastąpi konieczność modyfikacji jej poszczególnych zapisów w celu zachowania spójności z treścią materiałów przedłożonych przez Wykonawców w ofertach, a Zamawiający uznał za celowe ich włączenie do umowy w celu zapewnienia powodzenia realizacji przedmiotu zamówienia,
d) Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wynikający w szczególności z zaniechań Zamawiającego w realizacji swoich zobowiązań konieczne będzie wydłużenie terminu realizacji umowy - w takim przypadku termin wykonania przedmiotu umowy zostanie przesunięty odpowiednio,
e) Jeżeli w toku realizacji przedmiotu umowy elementy wchodzące w jej przedmiot zostaną wycofane z dystrybucji lub zostaną na rynek wprowadzone elementy o lepszych parametrach, niż zaoferowane w ofercie Wykonawcy - w takim przypadku przewiduje się możliwość zamiany elementów uwzględnionych w umowie na nowsze o niegorszych parametrach technicznych lub/i funkcjonalnych,
f) Jeżeli zmiana przedmiotu umowy będzie konieczna do prawidłowego wykonania zamówienia - w takim przypadku przewiduje się jej zmianę odpowiednio,
g) Zmian podwykonawców, których udział w realizacji przedmiotu umowy zaakceptował zamawiający. Jeżeli zmiana albo rezygnacja dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w ofercie, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Wykonawca obowiązany jest wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia,
h) Zmian koniecznych w niniejszej umowie w zakresie umożliwiającym dostosowanie jej zapisów do ewentualnej umowy o dofinansowanie, w szczególności w razie zmian terminarza realizacji zadania, zmian sposobu rozliczania umowy, zmian dokonywania płatności, zmian w harmonogramie wdrożenia, i innych.
i) Terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezawinionych przez strony umowy,
j) Zmian stron umowy wynikających z następstwa prawnego,
k) Zmian korzystnych dla Zamawiającego.
Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę, jednocześnie nie stanowią one zobowiązania Zamawiającego na ich wprowadzenie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 98

Nazwa kryterium 2: Termin płatności

Znaczenie kryterium 2: 2

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.szpital-nowytomysl.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl.

Data składania wniosków, ofert: 12/02/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia doktora Kazimierza Hołogi ul. Poznańska 30, 64-300 Nowy Tomyśl, budynek I piętro, pokój numer 3- Sekretariat.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
488140007 (Systemy informacji medycznej)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
481800003 (Pakiety oprogramowania medycznego)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
726110006 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)

Podobne przetargi