243460 / 2015-09-17 - Inny: państwowy instytut badawczy / Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Oryginalny toner TK-5240M Purpurowy marki Kyocera = Mita

Cena: 424.35 PLN

Serwisowanie maszyn Xerox wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego maszyn do druku cyfrowego XEROX 700i DCP i XEROX D110 wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych (bez papieru). Rok produkcji urządzeń 2012. Urządzenia od dnia zakupu są serwisowane przez producenta maszyn.

3.2. Planowane miesięczne obciążenie maszyn 35 000 kopii kolorowych i 200 000 kopii czarno-białych.

3.3. Przeglądy konserwacyjne urządzeń, usuwanie awarii (naprawy) oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych będą wykonywane przez Wykonawcę zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń.

3.4. Serwis będzie świadczony, po zgłoszeniu przez Zamawiającego konieczności wymiany materiałów eksploatacyjnych, wykonania przeglądu konserwacyjnego lub usunięcia awarii w działaniu urządzeń, w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

3.5. Serwis będzie świadczony w dni robocze w godzinach 8.00-16.00.

3.6. Do obowiązków Wykonawcy w ramach świadczenia usługi serwisu pogwarancyjnego, należy zapewnienie ciągłej pracy urządzeń m.in. przez:
a) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do wymiany, których uprawniony jest Zamawiający,
b) dostarczanie i wymiana materiałów eksploatacyjnych do wymiany, których nie jest uprawniony Zamawiający,
c) przeprowadzanie wszystkich przeglądów konserwacyjnych, regulacji i czyszczenia urządzeń,
d) usuwanie awarii urządzeń (naprawy), które nie powstały z winy Zamawiającego, telefoniczne konsultacje techniczne (w czasie godzin pracy serwisu), które umożliwią Zamawiającemu uzyskanie podstawowej pomocy z zakresu obsługi urządzeń i usuwanie prostych usterek
e) ww. dostawy i serwis nie obejmują papieru.

3.7. Dostarczone materiały eksploatacyjne użyte do wymiany w urządzeniach muszą spełniać wymogi wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Dostarczone materiały eksploatacyjne użyte do wymiany w urządzeniach muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia.

3.8. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty nie używane, nie uszkodzone, wolne od wad fizycznych i prawnych w oryginalnych opakowaniach producenta z opisem zawartości, z widoczną nazwą producenta urządzenia, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony, symbolem produktu i zabezpieczone w szczelnej folii.

3.9. Warunki gwarancji na wymienione w urządzeniach materiały eksploatacyjne:
a) okres gwarancji na dostarczone i wymienione w urządzeniach materiały eksploatacyjne liczy się od daty ich wymiany bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego wynosi 12 miesięcy. W przypadku, gdy gwarancja producenta materiałów eksploatacyjnych jest dłuższa niż 12 miesięcy, obowiązuje gwarancja producenta,
b) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad zamontowanych materiałów eksploatacyjnych (wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń), Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej, gwarancyjnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy,
c) w przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich wymiany i odbioru usługi przez Zamawiającego,
d) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku zastosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.

3.10. Zamawiający przekaże Wykonawcy stany liczników urządzeń w dniu podpisania umowy.

3.11. Cena jednego wydruku winna uwzględniać koszty dostawy materiałów eksploatacyjnych, które będą wymieniane przez Zamawiającego, dostawy i wymiany materiałów eksploatacyjnych, których serwis i wymiana leży po stronie Wykonawcy (koszty wszystkich przeglądów konserwacyjnych w tym wymiana materiałów eksploatacyjnych, koszt pracy i dojazdu serwisu) jakie należy zapewnić do prawidłowej pracy maszyn.

3.12. Przez okres obowiązywania umowy Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów jak koszty serwisu pogwarancyjnego, obliczone jako iloczyn ceny jednego wydruku kolorowego lub czarno-białego wg formatu A4 i ilości wydruków wykonanych od ostatniego odczytu (wg stanu licznika w urządzeniach). Od ilości wydruków wykonanych przez Zamawiającego należy odjąć liczbę wydruków wykonanych przez serwis Wykonawcy przy ewentualnej naprawie urządzenia.
3.13. W razie nie usunięcia awarii urządzenia uniemożliwiającej wykonywanie kopii w terminie do 2 dni roboczych od chwili przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia awarii, Wykonawca zapewni wykonanie kopii na urządzeniu o zbliżonych parametrach technicznych lub podejmie czynności zmierzające do dostarczenia zastępczego urządzenia o zbliżonych parametrach technicznych do urządzenia, które uległo awarii.

3.14. Wykonawca, który nie jest producentem urządzeń musi posiadać aktualną autoryzację producenta urządzeń dotyczącą doświadczenia serwisu firmy XEROX np. certyfikat lub zaświadczenie producenta, które przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 243460

Data publikacji: 2015-09-17

Nazwa:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Świętokrzyska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-002

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 50 54 444

Numer faxu: 022 8271960

Adres strony internetowej: www.ierigz.waw.pl

Regon: 00008049900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: państwowy instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: państwowy instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwisowanie maszyn Xerox wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: świadczenie usługi serwisu pogwarancyjnego maszyn do druku cyfrowego XEROX 700i DCP i XEROX D110 wraz z wymianą części i materiałów eksploatacyjnych (bez papieru). Rok produkcji urządzeń 2012. Urządzenia od dnia zakupu są serwisowane przez producenta maszyn.

3.2. Planowane miesięczne obciążenie maszyn 35 000 kopii kolorowych i 200 000 kopii czarno-białych.

3.3. Przeglądy konserwacyjne urządzeń, usuwanie awarii (naprawy) oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych będą wykonywane przez Wykonawcę zgodnie z zaleceniami producenta urządzeń.

3.4. Serwis będzie świadczony, po zgłoszeniu przez Zamawiającego konieczności wymiany materiałów eksploatacyjnych, wykonania przeglądu konserwacyjnego lub usunięcia awarii w działaniu urządzeń, w obecności przedstawiciela Zamawiającego.

3.5. Serwis będzie świadczony w dni robocze w godzinach 8.00-16.00.

3.6. Do obowiązków Wykonawcy w ramach świadczenia usługi serwisu pogwarancyjnego, należy zapewnienie ciągłej pracy urządzeń m.in. przez:
a) dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do wymiany, których uprawniony jest Zamawiający,
b) dostarczanie i wymiana materiałów eksploatacyjnych do wymiany, których nie jest uprawniony Zamawiający,
c) przeprowadzanie wszystkich przeglądów konserwacyjnych, regulacji i czyszczenia urządzeń,
d) usuwanie awarii urządzeń (naprawy), które nie powstały z winy Zamawiającego, telefoniczne konsultacje techniczne (w czasie godzin pracy serwisu), które umożliwią Zamawiającemu uzyskanie podstawowej pomocy z zakresu obsługi urządzeń i usuwanie prostych usterek
e) ww. dostawy i serwis nie obejmują papieru.

3.7. Dostarczone materiały eksploatacyjne użyte do wymiany w urządzeniach muszą spełniać wymogi wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Dostarczone materiały eksploatacyjne użyte do wymiany w urządzeniach muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia.

3.8. Pod pojęciem fabrycznie nowe Zamawiający rozumie produkty nie używane, nie uszkodzone, wolne od wad fizycznych i prawnych w oryginalnych opakowaniach producenta z opisem zawartości, z widoczną nazwą producenta urządzenia, do którego materiał eksploatacyjny jest przeznaczony, symbolem produktu i zabezpieczone w szczelnej folii.

3.9. Warunki gwarancji na wymienione w urządzeniach materiały eksploatacyjne:
a) okres gwarancji na dostarczone i wymienione w urządzeniach materiały eksploatacyjne liczy się od daty ich wymiany bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego wynosi 12 miesięcy. W przypadku, gdy gwarancja producenta materiałów eksploatacyjnych jest dłuższa niż 12 miesięcy, obowiązuje gwarancja producenta,
b) w przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad zamontowanych materiałów eksploatacyjnych (wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń), Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej, gwarancyjnej ich wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego za pośrednictwem telefonu lub poczty elektronicznej. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt Wykonawcy,
c) w przypadku wymiany materiałów eksploatacyjnych na nowe, wolne od wad okres gwarancji biegnie na nowo, od daty ich wymiany i odbioru usługi przez Zamawiającego,
d) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń, gdy ich uszkodzenie powstało w wyniku zastosowania materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę.

3.10. Zamawiający przekaże Wykonawcy stany liczników urządzeń w dniu podpisania umowy.

3.11. Cena jednego wydruku winna uwzględniać koszty dostawy materiałów eksploatacyjnych, które będą wymieniane przez Zamawiającego, dostawy i wymiany materiałów eksploatacyjnych, których serwis i wymiana leży po stronie Wykonawcy (koszty wszystkich przeglądów konserwacyjnych w tym wymiana materiałów eksploatacyjnych, koszt pracy i dojazdu serwisu) jakie należy zapewnić do prawidłowej pracy maszyn.

3.12. Przez okres obowiązywania umowy Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów jak koszty serwisu pogwarancyjnego, obliczone jako iloczyn ceny jednego wydruku kolorowego lub czarno-białego wg formatu A4 i ilości wydruków wykonanych od ostatniego odczytu (wg stanu licznika w urządzeniach). Od ilości wydruków wykonanych przez Zamawiającego należy odjąć liczbę wydruków wykonanych przez serwis Wykonawcy przy ewentualnej naprawie urządzenia.
3.13. W razie nie usunięcia awarii urządzenia uniemożliwiającej wykonywanie kopii w terminie do 2 dni roboczych od chwili przyjęcia przez Wykonawcę zgłoszenia awarii, Wykonawca zapewni wykonanie kopii na urządzeniu o zbliżonych parametrach technicznych lub podejmie czynności zmierzające do dostarczenia zastępczego urządzenia o zbliżonych parametrach technicznych do urządzenia, które uległo awarii.

3.14. Wykonawca, który nie jest producentem urządzeń musi posiadać aktualną autoryzację producenta urządzeń dotyczącą doświadczenia serwisu firmy XEROX np. certyfikat lub zaświadczenie producenta, które przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 6 000,00 zł

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędne doświadczenie, jeżeli wykaże, iż jako Wykonawca w ciągu ostatnich 3 lat wykonał minimum 2 usługi odpowiadające swoim rodzajem zamówieniu określonemu w pkt. 3 i o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto każda usługa wykonana w ramach jednej umowy.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
a) w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 8.1 SIWZ,
b) w przypadku gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu,
c) oryginał pisemnego zobowiązania, o którym mowa w pkt 7.2. SIWZ,
d) dowód wniesienia wadium,
e) załącznik nr 6 do SIWZ - oświadczenie o tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dotyczy),
f) wykaz zrealizowanych usług - załącznik nr 7 do SIWZ,
g) wypełniony i podpisany Załącznik Nr 8 do SIWZ - Formularz cenowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a) zmiany danych podmiotowych stron umowy (w wyniku przekształceń, przejęć),
b) w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów i usług, których ta zmiana będzie dotyczyć,
c) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - po wykazaniu przez Wykonawcę, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz po przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę kalkulacji określającej wysokość zmian w kosztach wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz wymagane zmiany do Umowy - wartość umowy netto ulegnie zmianie o wysokość tych kosztów,
d) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - po wykazaniu przez Wykonawcę, że zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz po przedstawieniu Zamawiającemu przez Wykonawcę kalkulacji określającej wysokość zmian w kosztach wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz wymagane zmiany do Umowy - wartość umowy netto ulegnie zmianie o wysokość tych kosztów.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: czas reakcji serwisu

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ierigz.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - Państwowy Instytut Badawczy
00-002 Warszawa, ul. Świętokrzyska 20
pokój 115

Data składania wniosków, ofert: 28/09/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - Państwowy Instytut Badawczy
00-002 Warszawa, ul. Świętokrzyska 20
pokój 212

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi