279622 / 2015-10-20 - Inny: Państwowa osoba prawna / Urząd Dozoru Technicznego (Warszawa)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz świadczenie usług serwisowych urządzeń SHARP: ZP-AT-53/15.

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz świadczenie usług serwisowych 136 szt. urządzeń wielofunkcyjnych SHARP, zlokalizowanych w jednostkach organizacyjnych Urzędu Dozoru Technicznego - adresy lokalizacji urządzeń (Załącznik nr 9 do SIWZ).
2. Serwis naprawczy obejmuje:
- wykonanie regulacji i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymywania stałej jakości kopii,
- wymianę zużytych lub uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń,
- wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych (bez papieru, zszywek i tonerów),
- dostawę tonerów i innych materiałów wymienianych przez operatorów Zamawiającego,
- naprawy nieobjęte gwarancją producenta,
- odbiór i utylizację pustych tonerów,
- koszt napraw bieżących,
- koszt robocizny i dojazdu techników serwisowych,
- pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzeń.
3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany:
- we wzorze umowy wraz z załącznikami - Załącznik nr 8 do SIWZ.
- w wykazie urządzeń - Załącznik nr 10 do SIWZ
- w charakterystyce urządzeń - Załącznik nr 11 do SIWZ - zawierającej informacje
o zakończeniu okresu gwarancji oraz informacje o przebiegu urządzeń na dzień 05.10.2015 r.
4. Miejsce realizacji zamówienia:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu lokalizacji urządzeń SHARP, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ - adresy lokalizacji urządzeń.
5. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia 01.01.2016 do dnia 31.12.2016 lub do dnia wyczerpania kwoty wynikającej
z umowy, w zależności od tego, która z dat nastąpi wcześniej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 279622

Data publikacji: 2015-10-20

Nazwa: Urząd Dozoru Technicznego

Ulica: ul. Szczęśliwicka 34

Numer domu: 34

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-353

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5722100

Numer faxu: 022 5722388

Adres strony internetowej: www.udt.gov.pl

Regon: 01719630000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych oraz świadczenie usług serwisowych urządzeń SHARP: ZP-AT-53/15.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz świadczenie usług serwisowych 136 szt. urządzeń wielofunkcyjnych SHARP, zlokalizowanych w jednostkach organizacyjnych Urzędu Dozoru Technicznego - adresy lokalizacji urządzeń (Załącznik nr 9 do SIWZ).
2. Serwis naprawczy obejmuje:
- wykonanie regulacji i napraw niezbędnych do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania urządzeń i utrzymywania stałej jakości kopii,
- wymianę zużytych lub uszkodzonych części, które powodują nieprawidłowe funkcjonowanie urządzeń,
- wymianę zużytych materiałów eksploatacyjnych (bez papieru, zszywek i tonerów),
- dostawę tonerów i innych materiałów wymienianych przez operatorów Zamawiającego,
- naprawy nieobjęte gwarancją producenta,
- odbiór i utylizację pustych tonerów,
- koszt napraw bieżących,
- koszt robocizny i dojazdu techników serwisowych,
- pomoc telefoniczną z zakresu obsługi urządzeń.
3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany:
- we wzorze umowy wraz z załącznikami - Załącznik nr 8 do SIWZ.
- w wykazie urządzeń - Załącznik nr 10 do SIWZ
- w charakterystyce urządzeń - Załącznik nr 11 do SIWZ - zawierającej informacje
o zakończeniu okresu gwarancji oraz informacje o przebiegu urządzeń na dzień 05.10.2015 r.
4. Miejsce realizacji zamówienia:
Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu lokalizacji urządzeń SHARP, zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SIWZ - adresy lokalizacji urządzeń.
5. Termin realizacji zamówienia:
Od dnia 01.01.2016 do dnia 31.12.2016 lub do dnia wyczerpania kwoty wynikającej
z umowy, w zależności od tego, która z dat nastąpi wcześniej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 100 000,00 zł brutto (każda), trwające, przez co najmniej 6 miesięcy (każda).
Jedna z ww. usług musi dotyczyć obsługi serwisowej urządzeń firmy Sharp.
W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę:
- wartość zrealizowanej usługi, na dzień składania ofert, musi wynosić min. 100 000,00 zł brutto;
- okres jej realizacji, na dzień składania ofert, musi trwać, co najmniej
6 miesięcy;
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wskazany powyżej warunek może zostać spełniony łącznie, tzn.: każdy z dwóch Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać, co najmniej jedną usługę serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 100000,00 zł brutto, trwającą, przez co najmniej 6 miesięcy, w tym, co najmniej jeden z Wykonawców - obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp, o wartości min. 100000,00 zł brutto, trwającą, przez co najmniej 6 miesięcy.
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą
spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wymienionych w Rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
Niespełnienie któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi dysponować minimum dwoma osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi wydany przez producenta sprzętu lub jego autoryzowanego przedstawiciela certyfikat poświadczający, że osoby te zostały przeszkolone przez producenta urządzeń Sharp lub jego autoryzowanego przedstawiciela w zakresie wykonywania serwisu urządzeń kopiujących Sharp.
Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą
spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wymienionych w Rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
Niespełnienie któregokolwiek z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania oraz odrzuceniem oferty.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych/ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie usługi serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 100 000,00 zł brutto (każda), trwające, przez co najmniej 6 miesięcy (każda).
Jedna z ww. usług musi dotyczyć obsługi serwisowej urządzeń firmy Sharp.
W przypadku, gdy Wykonawca nadal wykonuje usługę:
- wartość zrealizowanej usługi, na dzień składania ofert, musi wynosić min. 100 000,00 zł brutto;
- okres jej realizacji, na dzień składania ofert, musi trwać, co najmniej
6 miesięcy;
W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wskazany powyżej warunek może zostać spełniony łącznie, tzn.: każdy z dwóch Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi wykazać, co najmniej jedną usługę serwisu urządzeń kopiujących, o wartości min. 100000,00 zł brutto, trwającą, przez co najmniej 6 miesięcy, w tym co najmniej jeden z Wykonawców - obsługę serwisową urządzeń firmy Sharp, o wartości min. 100000,00 zł brutto, trwającą przez co najmniej 6 miesięcy.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz oferty wraz z formularzem cenowym (wypełniony i podpisany) - wzór Załącznik nr 1 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w następujących przypadkach:
a)zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, spowodowanych, m.in. zmianą obowiązujących przepisów prawnych;
b)zaistnienie okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
c)wystąpienia zdarzeń siły wyższej, jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego
do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia,
d)w przypadku zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy;
Powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do umowy.
Zmiany umowy, które nie wymagają aneksu do umowy:
- zmiana danych teleadresowych Stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3: Czas wykonania naprawy

Znaczenie kryterium 3: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl, zakładka: o nas -zamówienia publiczne i sprzedaż majątku - zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Bezpłatnie ze strony UDT: www.udt.gov.pl, zakładka: o nas-zamówienia publiczne. Odpłatnie: w siedzibie UDT, koszt powielenia SIWZ 0,50zł za stronę A4+13,50zł przesyłka

Data składania wniosków, ofert: 30/10/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, kancelaria UDT.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Za całość usług objetych umową przysługuję wynagrodzenie miesięczne. Termin płatności - 21 dni, licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301250001 (Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących)

Podobne przetargi