270577 / 2011-10-14 - Uczelnia publiczna / Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku (Płock)

Dostawa wkładów drukujących, serwis, konserwacja drukarek i kopiarek

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia:
Wykonanie konserwacji, napraw, przeglądów technicznych kserokopiarek, drukarek wraz z wymianą części i dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń

1. CPV: 50313200-4
30192113-6
50313100-3
2. W zakres prac naprawczo-konserwacyjnych wchodzi:
1) Konserwacja i naprawy urządzeń, zgodnie z zaleceniami ich producentów dotyczącymi
czynności w okresie gwarancyjnym,
2) Diagnostyka awarii,
3) Prace naprawczo-konserwacyjne urządzeń będących po okresie gwarancji, mające na
celu zabezpieczenie bezawaryjnej pracy urządzeń we wszystkich jednostkach
zamawiającego,
4) Jednorazowa konserwacja:
Czyszczenie systemu optycznego (lustra, soczewki, itp.);
Czyszczenie elektrod i regulacja,
Czyszczenie mechanizmów pobierania i prowadzenia papieru, separatorów, itp.,
Czyszczenie zespołów utrwalania i wywoływania,
Sprawdzenie jakości kopii i poprawnego działania wszystkich funkcji myszy,
Czyszczenie zespołu transportu papieru, zespołu wywołującego,
Czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny i inne, wykonywane zgodnie z instrukcją
serwisową producenta określoną dla danego modelu kserokopiarki i drukarki.
5) Dostawa nowych części zamiennych wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych części
w urządzeniach z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych, tj. tonerów.
6) Wykaz rodzajowy i ilościowy kserokopiarek został określony w formularzu cenowym
( załącznik nr 2 do SIWZ )
7)Wykaz ilościowy konserwacji drukarek został określony w formularzu cenowym
( załącznik nr 2 do SIWZ )
3. Dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tonerów i wkładów drukujących w ilościach i
I rodzaju określonych w załączniku nr 2 do SIWZ .
4. Przez miejsca świadczenia usługi i dostaw będących przedmiotem niniejszego
zamówienia należy rozumieć jednostki organizacyjne znajdujące się w obiektach i
budynkach Zamawiającego:
1) budynek mieszczący: Rektorat, Instytut Matematyki i Informatyki, Bibliotekę Uczelnianą,
Akademickie Liceum Ogólnokształcące, administrację PWSZ w Płocku, przy Plac
Dąbrowskiego 2,
2) budynek Instytutu Neofilologii w Płocku przy ul. Kościuszki 20,
3) budynki: Instytutu Pedagogiki oraz Studium Wychowania Fizycznego i Sportu w Płocku
przy ul. Gałczyńskiego 28,
4) budynek Domu Studenta Nr 1 w Płocku przy ul. Nowowiejskiego 6,
5) budynki Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym 55 gm. Stara Biała pow.
płocki.
6) budynek Instytutu Nauk o Zdrowiu w Płocku przy ul. Piłsudskiego 8.

5. Wymagania zamawiającego:
1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sposób zgodny z aktualną wiedzą
techniczną i zaleceniami producenta
2) Wykonawca będzie zobowiązany utrzymywać gotowość do świadczenia w siedzibie
zamawiającego usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia w godzinach od
8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
3) Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu
oszacowanej wartości naprawy przez zamawiającego,
4) Pracownik serwisu będzie zobowiązany do wykonania - przed i po każdej wizycie serwisu
kontrolnej kopii,
5) Pracownik serwisu każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem
zamówienia, musi sporządzić kartę pracy,
6) Podstawą wystawienia faktury będzie karta pracy, w której wykonawca jednoznacznie
określi rodzaj wykonanej usługi. Karta pracy winna być podpisana przez upoważnionych
przedstawicieli zamawiającego i Wykonawcy,
7) Naprawa oraz konserwacja kserokopiarek i drukarek będzie wykonywana w jednostkach
organizacyjnych zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym,
gdy naprawa na miejscu okaże się niemożliwa,
8) W przypadku, gdy naprawa odbywać się będzie w punkcie serwisowym Wykonawcy,
transport naprawianych urządzeń odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy,
9) Wykonawca w cenie 1 roboczogodziny musi uwzględnić koszty dojazdu do jednostek
zamawiającego, koszty transportu kserokopiarek i drukarek, czas na wykonanie
naprawy, np. wymiana bębna światłoczułego, wymiana listwy, lub wymiana innych
części. Cena 1 roboczogodziny jest taka sama dla wszystkich typów kserokopiarek i
drukarek bez względu na rodzaj wykonywanej naprawy,
10) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną naprawę na okres minimum 6 miesięcy,
11) Udzielana przez wykonawcę gwarancja, o której mowa w pkt 10 nie dotyczy
wymienianych w czasie naprawy lub konserwacji części, na które wykonawca udziela
gwarancji zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta,
12) Wszystkie zastosowane przez wykonawcę części zamienne do kserokopiarek i drukarek
muszą być oryginalne i technicznie nowe,
13) Wymagany przez zamawiającego rzeczywisty czas reakcji (przybycia) służb
serwisowych na zgłoszoną przez zamawiającego potrzebę naprawy lub konserwacji
wynosi maksymalnie do 1 dnia roboczego, licząc od chwili zgłoszenia,
14) Wymagany przez zamawiającego maksymalny czas naprawy - 3 dni robocze licząc od
momentu przystąpienia do naprawy.
15) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zastosował wymagane przez producentów
sprzętu określonego w załączniku nr 2 do SIWZ (Formularz cenowy) tonery i wkłady
drukujące, nie naruszające warunków gwarancji.

6.Integralną część przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 2-Formularz cenowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 270577

Data publikacji: 2011-10-14

Nazwa: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku

Ulica: Pl. Dąbrowskiego 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-402

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 24 3665400

Numer faxu: 24 3665421

Adres strony internetowej: www.pwszplock.pl

Regon: 61103840300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa wkładów drukujących, serwis, konserwacja drukarek i kopiarek

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia:
Wykonanie konserwacji, napraw, przeglądów technicznych kserokopiarek, drukarek wraz z wymianą części i dostawą materiałów eksploatacyjnych do tych urządzeń

1. CPV: 50313200-4
30192113-6
50313100-3
2. W zakres prac naprawczo-konserwacyjnych wchodzi:
1) Konserwacja i naprawy urządzeń, zgodnie z zaleceniami ich producentów dotyczącymi
czynności w okresie gwarancyjnym,
2) Diagnostyka awarii,
3) Prace naprawczo-konserwacyjne urządzeń będących po okresie gwarancji, mające na
celu zabezpieczenie bezawaryjnej pracy urządzeń we wszystkich jednostkach
zamawiającego,
4) Jednorazowa konserwacja:
Czyszczenie systemu optycznego (lustra, soczewki, itp.);
Czyszczenie elektrod i regulacja,
Czyszczenie mechanizmów pobierania i prowadzenia papieru, separatorów, itp.,
Czyszczenie zespołów utrwalania i wywoływania,
Sprawdzenie jakości kopii i poprawnego działania wszystkich funkcji myszy,
Czyszczenie zespołu transportu papieru, zespołu wywołującego,
Czyszczenie i odkurzanie wnętrza maszyny i inne, wykonywane zgodnie z instrukcją
serwisową producenta określoną dla danego modelu kserokopiarki i drukarki.
5) Dostawa nowych części zamiennych wraz z wymianą uszkodzonych lub zużytych części
w urządzeniach z wyłączeniem materiałów eksploatacyjnych, tj. tonerów.
6) Wykaz rodzajowy i ilościowy kserokopiarek został określony w formularzu cenowym
( załącznik nr 2 do SIWZ )
7)Wykaz ilościowy konserwacji drukarek został określony w formularzu cenowym
( załącznik nr 2 do SIWZ )
3. Dostawa materiałów eksploatacyjnych tj. tonerów i wkładów drukujących w ilościach i
I rodzaju określonych w załączniku nr 2 do SIWZ .
4. Przez miejsca świadczenia usługi i dostaw będących przedmiotem niniejszego
zamówienia należy rozumieć jednostki organizacyjne znajdujące się w obiektach i
budynkach Zamawiającego:
1) budynek mieszczący: Rektorat, Instytut Matematyki i Informatyki, Bibliotekę Uczelnianą,
Akademickie Liceum Ogólnokształcące, administrację PWSZ w Płocku, przy Plac
Dąbrowskiego 2,
2) budynek Instytutu Neofilologii w Płocku przy ul. Kościuszki 20,
3) budynki: Instytutu Pedagogiki oraz Studium Wychowania Fizycznego i Sportu w Płocku
przy ul. Gałczyńskiego 28,
4) budynek Domu Studenta Nr 1 w Płocku przy ul. Nowowiejskiego 6,
5) budynki Instytutu Nauk Ekonomicznych w Trzepowie Nowym 55 gm. Stara Biała pow.
płocki.
6) budynek Instytutu Nauk o Zdrowiu w Płocku przy ul. Piłsudskiego 8.

5. Wymagania zamawiającego:
1) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w sposób zgodny z aktualną wiedzą
techniczną i zaleceniami producenta
2) Wykonawca będzie zobowiązany utrzymywać gotowość do świadczenia w siedzibie
zamawiającego usług będących przedmiotem niniejszego zamówienia w godzinach od
8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
3) Wykonawca przystąpi do realizacji zlecenia wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu
oszacowanej wartości naprawy przez zamawiającego,
4) Pracownik serwisu będzie zobowiązany do wykonania - przed i po każdej wizycie serwisu
kontrolnej kopii,
5) Pracownik serwisu każdorazowo po wykonaniu czynności objętych przedmiotem
zamówienia, musi sporządzić kartę pracy,
6) Podstawą wystawienia faktury będzie karta pracy, w której wykonawca jednoznacznie
określi rodzaj wykonanej usługi. Karta pracy winna być podpisana przez upoważnionych
przedstawicieli zamawiającego i Wykonawcy,
7) Naprawa oraz konserwacja kserokopiarek i drukarek będzie wykonywana w jednostkach
organizacyjnych zamawiającego, tylko w wyjątkowych sytuacjach w punkcie serwisowym,
gdy naprawa na miejscu okaże się niemożliwa,
8) W przypadku, gdy naprawa odbywać się będzie w punkcie serwisowym Wykonawcy,
transport naprawianych urządzeń odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy,
9) Wykonawca w cenie 1 roboczogodziny musi uwzględnić koszty dojazdu do jednostek
zamawiającego, koszty transportu kserokopiarek i drukarek, czas na wykonanie
naprawy, np. wymiana bębna światłoczułego, wymiana listwy, lub wymiana innych
części. Cena 1 roboczogodziny jest taka sama dla wszystkich typów kserokopiarek i
drukarek bez względu na rodzaj wykonywanej naprawy,
10) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonaną naprawę na okres minimum 6 miesięcy,
11) Udzielana przez wykonawcę gwarancja, o której mowa w pkt 10 nie dotyczy
wymienianych w czasie naprawy lub konserwacji części, na które wykonawca udziela
gwarancji zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta,
12) Wszystkie zastosowane przez wykonawcę części zamienne do kserokopiarek i drukarek
muszą być oryginalne i technicznie nowe,
13) Wymagany przez zamawiającego rzeczywisty czas reakcji (przybycia) służb
serwisowych na zgłoszoną przez zamawiającego potrzebę naprawy lub konserwacji
wynosi maksymalnie do 1 dnia roboczego, licząc od chwili zgłoszenia,
14) Wymagany przez zamawiającego maksymalny czas naprawy - 3 dni robocze licząc od
momentu przystąpienia do naprawy.
15) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zastosował wymagane przez producentów
sprzętu określonego w załączniku nr 2 do SIWZ (Formularz cenowy) tonery i wkłady
drukujące, nie naruszające warunków gwarancji.

6.Integralną część przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 2-Formularz cenowy.

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony Formularz oferty załączony do SIWZ - wg wzoru na Załączniku Nr 1 do SIWZ.
2. Wypełniony Formularz ceny załączony do SIWZ - wg wzoru na Załączniku Nr 2 do SIWZ.
3. Wykaz części zamówienia, których wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom - wg wzoru na Załączniku Nr 5 do SIWZ.
W przypadku, gdy wykonawca nie przewiduje podwykonawców - wpisuje on Nie dotyczy i
załącza niewypełniony Załącznik Nr 5 do oferty.
4. Pełnomocnictwo osoby lub osób podpisujących ofertę, jeżeli nie wynika to bezpośrednio z załączonych dokumentów. Pełnomocnictwo powinno mieć formę oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
5. W przypadku złożenia oferty wspólnej - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie zmian w przypadku kiedy potrzeba zmian wynikła po zawarciu umowy w zakresie: zmniejszenia zapotrzebowania ilości na materiały eksploatacyjne lub usługi serwisowe kopiarek i drukarek oraz usługi konserwacji kserokopiarek.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pwszplock.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, pok. 127

Data składania wniosków, ofert: 24/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku, Plac Dąbrowskiego 2, 09-402 Płock, pok. 202 (sekretariat Kanclerza)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi