351186 / 2013-08-30 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Naczelny Sąd Administracyjny (Warszawa)

Oryginalny bęben 34082011 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 5830.20 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 351186

Data publikacji: 2013-08-30

Nazwa: Naczelny Sąd Administracyjny

Ulica: ul. Gabriela Piotra Boduena 3/5

Numer domu: 3

nr_miesz: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-011

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 551 60 00

Numer faxu: 22 551 68 52

Adres strony internetowej: www.nsa.gov.pl

Regon: 00084931000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa polegająca na konserwacji, regulacji i naprawie kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) zapewnienie pełnej obsługi serwisowej i utrzymanie w sprawności techniczno-użytkowej 23 urządzeń (kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych) wymienionych w załączniku nr 1a do SIWZ, zainstalowanych w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego przy ul. Jasnej 6 i przy ul. Boduena 3/5 w Warszawie, w sposób zapewniający ich niezawodne i zgodne z przeznaczeniem działanie;
2) zapewnienie, na każdorazowe zlecenie Zamawiającego, doraźnych regulacji, konserwacji i napraw 47 urządzeń (kopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów) wymienionych w załączniku nr 1b do SIWZ, zainstalowanych w budynkach Naczelnego Sądu Administracyjnego przy ul. Jasnej 6 i przy ul. Boduena 3/5
w Warszawie.
2. Obsługa serwisowa urządzeń, o których mowa w ust. 1 pkt 1 (tj. wymienionych w załączniku nr 1a do SIWZ) obejmuje w szczególności świadczenie następujących usług:
1) wykonywanie okresowych przeglądów konserwacyjnych, zgodnie z dokumentacją producenta urządzeń i nie rzadziej niż w terminach określonych w tej dokumentacji, obejmujących w szczególności następujące czynności:
a) sprawdzenie i określenie stanu urządzenia, wykonanie kopii testowej,
b) rozebranie urządzenia - wyjęcie sekcji ładowania, transferu i separacji, sekcji wywołującej, sekcji bębna, sekcji grzejnej i sekcji pobierania papieru,
c) odpylenie, oczyszczenie wymienionych zespołów, smarowanie /wg zaleceń producenta/,
d) sprawdzenie poszczególnych zespołów pod kątem zużycia, pęknięcia, wypalenia, itp.,
e) rozebranie, oczyszczenie zespołu optyki. Sprawdzenie luster, szyby itp.,
f) oczyszczenie czujnika optyki, papieru /czujniki optyczne/,
g) złożenie kopiarki /faksu/ wyregulowanie jasności /ekspozycji wg karty testowej/,
h) sprawdzenie prawidłowości działania urządzenia,
i) regulację zespołu lub całego urządzenia np. gdy na skutek złej obsługi parametry urządzenia uległy rozkalibrowaniu,
j) wyczyszczenie zewnętrznych elementów urządzenia,
k) sprawdzenie poprawności działania urządzenia;
2) dostarczanie i wymiana części i zestawów eksploatacyjnych, zgodnie z dokumentacją producenta urządzeń po osiągnięciu zalecanych, dopuszczalnych przebiegów (z wyłączeniem tonerów);
3) regulacje urządzeń poza konserwacją na każde zgłoszenie Zamawiającego;
4) dokonywanie wszelkich napraw na każde zgłoszenie Zamawiającego, obejmujących w szczególności następujące czynności:
a) rozebranie konkretnej sekcji/zespołu do wymiany części,
b) wymianę uszkodzonych elementów, ewentualnie przeregulowanie,
c) złożenie zespołu i montaż urządzenia,
d) sprawdzenie poprawności działania urządzenia;
5) dostarczanie i wymiana części zamiennych niezbędnych do wykonania napraw.
Podane w załączniku nr 1a do SIWZ szacunkowe wartości w zakresie miesięcznej liczby kopii mają wyłącznie charakter orientacyjny - liczba wykonywanych na każdym urządzeniu kopii w poszczególnych okresach rozliczeniowych może ulegać zmianie, co nie może stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego, w szczególności zaś z tytułu mniejszego niż zakładany przebiegu poszczególnych urządzeń w danym okresie rozliczeniowym.
3. Obsługa doraźna urządzeń, o których mowa w ust. 1 pkt 2 (tj. wymienionych w załączniku nr 1b do SIWZ) obejmuje wykonywanie przeglądów konserwacyjnych, regulację urządzeń poza konserwacją, dokonywanie napraw urządzeń oraz dostarczanie i wymianę części zamiennych, na zasadach określonych odpowiednio w ust. 2 pkt 1, 3, 4 i 5, z zastrzeżeniem, że:
1) czynności te będą wykonywane każdorazowo na zlecenie Zamawiającego, niezależnie od przebiegu danego urządzenia;
2) w przypadku konieczności wykonania usługi/czynności nie wymienionej w SIWZ, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu, przed przystąpieniem do wykonania usługi/czynności, uzasadnienia konieczności jej wykonania i przedłożenia do akceptacji szczegółowej kalkulacji cenowej, opracowanej w oparciu o stawkę roboczogodziny podaną w formularzu cen jednostkowych - doraźne regulacje i naprawy (załącznik Nr 9 do SIWZ). Uzasadnienia wykonywane będą bezpłatnie;
3) w przypadku konieczności wymiany części zamiennych niezbędnych do wykonania usługi/czynności, Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji, przed przystąpieniem do wykonania usługi/czynności, cen części niezbędnych do wykonania tej usługi/czynności wraz z uzasadnieniem potrzeby ich wymiany. Uzasadnienia wykonywane będą bezpłatnie.
4) w przypadku konieczności wykonania regulacji poza konserwacją Wykonawca
otrzyma wynagrodzenie, obliczone na podstawie cen zaproponowanych w formularzu cen jednostkowych - doraźne regulacje i naprawy (załącznik Nr 9 do SIWZ).
3. Przeglądy konserwacyjne, regulacje i naprawy wykonywane będą w miejscu instalacji urządzeń, w dni robocze w godzinach 8:00- 15:00.
4. Wyżej wymienione czynności będą wykonywane w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.
5. Wymagany czas reakcji serwisu wynosi 5 godzin od momentu zgłoszenia do rozpoczęcia regulacji lub naprawy, przy czym oględziny urządzenia nie będą traktowane jako rozpoczęcie naprawy. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może przystąpić do dokonania naprawy w innym ustalonym z Zamawiającym terminie.
6. W przypadku awarii urządzenia wykonanie naprawy nastąpi nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia.
7. W przypadku niemożliwości usunięcia awarii w terminie, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu usunięcia awarii (jednak nie dłużej niż do 30 dni od momentu zgłoszenia awarii), pod warunkiem, że Wykonawca nieodpłatnie udostępni Zamawiającemu (najpóźniej 3-go dnia od momentu zgłoszenia, o którym mowa w ustępie poprzednim) sprawne urządzenie zastępcze. Dostarczone urządzenie powinno posiadać parametry nie niższe, niż urządzenie oddane do naprawy.
8. Wymieniane części i zestawy eksploatacyjne oraz części zamienne muszą być fabrycznie nowe, zalecane przez producenta urządzenia. Za materiały i części zamienne fabrycznie nowe, uznaje się materiały i części wykonane z nowych komponentów, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta. Nie dopuszcza się materiałów
i części refabrykowanych i regenerowanych.
9. Wykonawca, każdorazowo po wykonaniu przeglądów konserwacyjnych lub napraw, zobowiązany jest do utylizacji (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami) zużytych części i zestawów eksploatacyjnych oraz części zamiennych.
10. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca sporządzi ekspertyzę dotyczącą stanu technicznego wskazanego urządzenia.
11. W przypadku zmiany lokalizacji urządzenia Wykonawca na żądanie Zamawiającego wykona deinstalację oraz instalację wskazanego urządzenia.
12. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie na zasadach określonych w § 9 Istotnych Postanowień Umowy (załącznik Nr 10 do SIWZ).
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości urządzeń objętych umową (bez konieczności dokonywania zmian w umowie - aneksu). Informację o powyższej zmianie wraz z podaniem stanu końcowego licznika Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemnie, faksem lub na adres e-mail.

Kody CPV:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
503140009 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji maszyn faksowych)

Kod trybu postepowania: ZC

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: WB Serwis Wiesław Biliński

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Siemiatycka 1 lok. 43

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-312

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 30/08/2013

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 70731,71

Cena wybranej oferty: 69166,59

Cena minimalna: 69166,59

Cena maksymalna: 88377,96

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 70

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiotem zamówienia są usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Podobne przetargi