224107 / 2009-11-27 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Filmoteka Narodowa (Warszawa)

Oryginalny bęben GP300 Czarny marki Canon

Cena: 833.17 PLN

DIGITALIZACJA OBRAZU I DŹWIĘKU - FILMY NIEME I DŹWIĘKOWE.
TRANSFER Z TAŚMY 35 NA DPX 2K

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług transferu taśmy filmowej na nośniki cyfrowe. Zamawiający zamierza przeznaczyć do digitalizacji:
- 10 000 m/b materiału niemego,
- 2 000 m/b materiału dzwiękowego.

Usługa dotyczy:
- przeniesienia obrazu z taśmy światłoczułej 35mm do pliku 2K.,
- przeniesienia dźwięku ze ścieżki optycznej lub taśmy magnetycznej 35mm na betacam digital,
- wykonaniu nośników HDSR (niemy) i Betacom Digital (dźwiękowy),
- zapisanie pliku DPX na nośniku (dyski SATA).

Obraz powinien być skanowany w formacie DPX 10 bit log przy rozdzielczości 2K 2048x1536 z geometrią 4:3. Usługa ta określana jest mianem tzw. skan bestlight.
Z materiału cyfrowego wykonana powinna zostać kopia 1:1 na HDSR (16:9, bez czarnych bocznych pasów, przeformatowanie geometryczne niestandardowe) i betacam digital w standardzie PAL 720/576 (wraz z korekcją gęstościową i kolorystyczną materiał pod nadzorem osoby delegowanej z Filmoteki).
Dźwięk towarzyszący obrazowi ze ścieżki optycznej lub tonu magnetycznego 35mm, powinien zostać zapisany synchronicznie z obrazem na nośniku betacam digital.

Parametry techniczne transferu:

Nazwa czynności Wymagane minimalne parametry techniczne
Korekcja barwna i gęstościowa.
Opis materiału przed procesem digitalizacji. Pełna korekcja barwna i gęstościowa.
Dokonanie niezbędnych korekcji z nadzorem operatora obrazu lub filmografa delegowanego przez Filmotekę Narodową

Zapis na dysku SATA


rozdzielczość - 2K
format pliku - DPX, 10 bit log


Zapis na nośnikach magnetycznych
HDSR - 4:4:4, RGB
Betacam Digital - 4:2:2 YUV
dźwięk - 48 kHz. Stereo / mono



Podstawowym zadaniem procesu jest przeniesienie rzetelne i wierne charakterystycznych cech obrazu zarejestrowanego na materiale światłoczułym. Podczas opisu i ustalenia parametrów zmiennych, skanowanego materiału, należy uwzględnić wszelkie informacje referencyjne co do nasycenia barwnego, gęstości optycznej, gammy i kontrastu (wzorcem może być kopia wzorcowa lub wskazania osoby nadzorującej z ramienia Filmoteki Narodowej proces digitalizacji). Zmienne te powinny być stosowane w sposób dynamiczny w zależności od wskazań i potrzeb.

Zalecane maszyny do procesu digitalizacji

Ze względu na bardzo dużą wartość kulturową materiału przekazywanego Wykonawcy do digitalizacji, podczas procesu digitalizacji powinny zastosowane być urządzenia fabryczne, przeznaczone do pracy z materiałem filmowym (negatywowym, duppozytywowym, pozytywowym, czarno-białym, kolorowym) które nie powodują degradacji mechanicznej i termicznej materiału filmowego. Skanowanie powinno odbywać się przy minimum pełnej rozdzielczości 2K.

Przygotowanie materiałów filmowych do digitalizacji

Materiał filmowy dostarczony będzie wraz z metryką stanu technicznego, sporządzoną przez Filmotekę Narodową. Wymagany jest wpis kontroli technicznej Wykonawcy przed przystąpieniem do pracy i po jej skończeniu. Wpis ten dotyczy stanu: emulsji, podłoża, perforacji oraz wszelkich nieprawidłowości występujących na materiale, a które mają wpływ na jakość obrabianego obrazu i dźwięku.

Nośniki danych i zapis

Materiał filmowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w SIWZ nośnikach. Koszt nośników, zapisu i exportu danych jest składnikiem ceny ryczałtowej. Wykonawca zapewni wszystkie wymagane nośniki.

Nośniki danych:

- Dyski SATA II cache min 32MB, o niezawodności MTBS min. 1200.000h do zastosowań macierzowych, nowe z gwarancją producenta na co najmniej trzy lata, o pojemności minimalnej 1TB w ilości nie mniej niż 9 szt.
- kasety Betacam Bigital PAL - nowe z gwarancją producenta na co najmniej jeden rok o długość zapisu minimum 20min, w ilości nie mniej niż 48 szt.
- kasety High Definition SR długość zapisu minimum 124 min, w ilości nie mniej niż 5 szt.

Nadzór nad procesem digitalizacji:

Podczas opisu i korekcji barwnej wymagana jest obecność ze strony Wykonawcy kolorysty oraz operatora skanera lub telekina z dużym doświadczeniem zawodowym (udokumentowane minimum 3 lata pracy w zawodzie). Zamawiający będzie uprawniony do nadzoru procesu digitalizacji. Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego, a w szczególności operatora obrazu oraz filmografa.
Jeśli usługa jest wykonywana z udziałem osoby delegowanej przez FN do pracy poza Warszawą, to wszelkie koszty noclegu i dojazdu osoby delegowanej przez FN pokrywa zleceniobiorca.
Osobie delegowanej z ramienia Filmoteki Narodowej do nadzoru nad procesem digitalizacji przypada prawo do przyjęcia lub odrzucenia wykonanej usługi pod względem jakościowym.
Zleceniobiorca w terminie 2 dni jest zobowiązany do naprawienia zaistniałej niezgodności.

Dodatkowe informacje:

Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy. Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów źródłowych na własny koszt i ryzyko.
Wykonawca będzie zobowiązany ubezpieczyć materiał wyjściowy od momentu przekazania go, aż do momentu jego zwrotu Zamawiającemu.

Materiały, którymi posłuży się Wykonawca powinny być pierwszego gatunku, spełniać wszelkie normy obowiązujące odnośnie tego typu materiałów, wolne od wad fizycznych i prawnych. Kopie powinny być wykonane na materiałach najwyższej jakości zapewniających bezproblemowe odtwarzanie.

Wykonawca będzie zobowiązany do użycia własnych nośników w celu wykonania zamówienia.
Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zlecenia usług w mniejszej ilości niż określona w SIWZ.

Wszystkie materiały otrzymane w wyniku transferu powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych.

Cena ofertowa nie ulegnie zmianie w czasie obowiązywania umowy.

Materiały przekazywane do transferu mają znaczącą wartość kulturową i są oryginałami.
Wykonawca oświadczy, że bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i dołoży wszelkiej staranności, aby zapewnić zwrot materiałów wyjściowych w niepogorszonym stanie. W przypadku utraty, uszkodzenia lub innych okoliczności mających wpływ na pogorszenie lub zniszczenie materiałów wyjściowych, Wykonawca zobowiąże się, o ile będzie to możliwe do odtworzenia materiału lub jeśli nie będzie to możliwe do pokrycia wszelkich strat spowodowanych utratą wartości kulturalnej materiałów.

Wykonawca powinien posiadać środki techniczne i osobowe zapewniające bezpieczne wykonanie zamówienia. Powierzony materiał posiada znaczącą wartość kulturową i jego zniszczenie lub uszkodzenie powodowałoby olbrzymią stratę dla dziedzictwa filmowego Rzeczypospolitej Polskiej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 224107

Data publikacji: 2009-11-27

Nazwa: Filmoteka Narodowa

Ulica: ul. Puławska 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-975

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8455074

Numer faxu: 022 540 83 33

Regon: 00027612700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DIGITALIZACJA OBRAZU I DŹWIĘKU - FILMY NIEME I DŹWIĘKOWE.
TRANSFER Z TAŚMY 35 NA DPX 2K

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług transferu taśmy filmowej na nośniki cyfrowe. Zamawiający zamierza przeznaczyć do digitalizacji:
- 10 000 m/b materiału niemego,
- 2 000 m/b materiału dzwiękowego.

Usługa dotyczy:
- przeniesienia obrazu z taśmy światłoczułej 35mm do pliku 2K.,
- przeniesienia dźwięku ze ścieżki optycznej lub taśmy magnetycznej 35mm na betacam digital,
- wykonaniu nośników HDSR (niemy) i Betacom Digital (dźwiękowy),
- zapisanie pliku DPX na nośniku (dyski SATA).

Obraz powinien być skanowany w formacie DPX 10 bit log przy rozdzielczości 2K 2048x1536 z geometrią 4:3. Usługa ta określana jest mianem tzw. skan bestlight.
Z materiału cyfrowego wykonana powinna zostać kopia 1:1 na HDSR (16:9, bez czarnych bocznych pasów, przeformatowanie geometryczne niestandardowe) i betacam digital w standardzie PAL 720/576 (wraz z korekcją gęstościową i kolorystyczną materiał pod nadzorem osoby delegowanej z Filmoteki).
Dźwięk towarzyszący obrazowi ze ścieżki optycznej lub tonu magnetycznego 35mm, powinien zostać zapisany synchronicznie z obrazem na nośniku betacam digital.

Parametry techniczne transferu:

Nazwa czynności Wymagane minimalne parametry techniczne
Korekcja barwna i gęstościowa.
Opis materiału przed procesem digitalizacji. Pełna korekcja barwna i gęstościowa.
Dokonanie niezbędnych korekcji z nadzorem operatora obrazu lub filmografa delegowanego przez Filmotekę Narodową

Zapis na dysku SATA


rozdzielczość - 2K
format pliku - DPX, 10 bit log


Zapis na nośnikach magnetycznych
HDSR - 4:4:4, RGB
Betacam Digital - 4:2:2 YUV
dźwięk - 48 kHz. Stereo / mono



Podstawowym zadaniem procesu jest przeniesienie rzetelne i wierne charakterystycznych cech obrazu zarejestrowanego na materiale światłoczułym. Podczas opisu i ustalenia parametrów zmiennych, skanowanego materiału, należy uwzględnić wszelkie informacje referencyjne co do nasycenia barwnego, gęstości optycznej, gammy i kontrastu (wzorcem może być kopia wzorcowa lub wskazania osoby nadzorującej z ramienia Filmoteki Narodowej proces digitalizacji). Zmienne te powinny być stosowane w sposób dynamiczny w zależności od wskazań i potrzeb.

Zalecane maszyny do procesu digitalizacji

Ze względu na bardzo dużą wartość kulturową materiału przekazywanego Wykonawcy do digitalizacji, podczas procesu digitalizacji powinny zastosowane być urządzenia fabryczne, przeznaczone do pracy z materiałem filmowym (negatywowym, duppozytywowym, pozytywowym, czarno-białym, kolorowym) które nie powodują degradacji mechanicznej i termicznej materiału filmowego. Skanowanie powinno odbywać się przy minimum pełnej rozdzielczości 2K.

Przygotowanie materiałów filmowych do digitalizacji

Materiał filmowy dostarczony będzie wraz z metryką stanu technicznego, sporządzoną przez Filmotekę Narodową. Wymagany jest wpis kontroli technicznej Wykonawcy przed przystąpieniem do pracy i po jej skończeniu. Wpis ten dotyczy stanu: emulsji, podłoża, perforacji oraz wszelkich nieprawidłowości występujących na materiale, a które mają wpływ na jakość obrabianego obrazu i dźwięku.

Nośniki danych i zapis

Materiał filmowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w SIWZ nośnikach. Koszt nośników, zapisu i exportu danych jest składnikiem ceny ryczałtowej. Wykonawca zapewni wszystkie wymagane nośniki.

Nośniki danych:

- Dyski SATA II cache min 32MB, o niezawodności MTBS min. 1200.000h do zastosowań macierzowych, nowe z gwarancją producenta na co najmniej trzy lata, o pojemności minimalnej 1TB w ilości nie mniej niż 9 szt.
- kasety Betacam Bigital PAL - nowe z gwarancją producenta na co najmniej jeden rok o długość zapisu minimum 20min, w ilości nie mniej niż 48 szt.
- kasety High Definition SR długość zapisu minimum 124 min, w ilości nie mniej niż 5 szt.

Nadzór nad procesem digitalizacji:

Podczas opisu i korekcji barwnej wymagana jest obecność ze strony Wykonawcy kolorysty oraz operatora skanera lub telekina z dużym doświadczeniem zawodowym (udokumentowane minimum 3 lata pracy w zawodzie). Zamawiający będzie uprawniony do nadzoru procesu digitalizacji. Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego, a w szczególności operatora obrazu oraz filmografa.
Jeśli usługa jest wykonywana z udziałem osoby delegowanej przez FN do pracy poza Warszawą, to wszelkie koszty noclegu i dojazdu osoby delegowanej przez FN pokrywa zleceniobiorca.
Osobie delegowanej z ramienia Filmoteki Narodowej do nadzoru nad procesem digitalizacji przypada prawo do przyjęcia lub odrzucenia wykonanej usługi pod względem jakościowym.
Zleceniobiorca w terminie 2 dni jest zobowiązany do naprawienia zaistniałej niezgodności.

Dodatkowe informacje:

Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy. Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów źródłowych na własny koszt i ryzyko.
Wykonawca będzie zobowiązany ubezpieczyć materiał wyjściowy od momentu przekazania go, aż do momentu jego zwrotu Zamawiającemu.

Materiały, którymi posłuży się Wykonawca powinny być pierwszego gatunku, spełniać wszelkie normy obowiązujące odnośnie tego typu materiałów, wolne od wad fizycznych i prawnych. Kopie powinny być wykonane na materiałach najwyższej jakości zapewniających bezproblemowe odtwarzanie.

Wykonawca będzie zobowiązany do użycia własnych nośników w celu wykonania zamówienia.
Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zlecenia usług w mniejszej ilości niż określona w SIWZ.

Wszystkie materiały otrzymane w wyniku transferu powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych.

Cena ofertowa nie ulegnie zmianie w czasie obowiązywania umowy.

Materiały przekazywane do transferu mają znaczącą wartość kulturową i są oryginałami.
Wykonawca oświadczy, że bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i dołoży wszelkiej staranności, aby zapewnić zwrot materiałów wyjściowych w niepogorszonym stanie. W przypadku utraty, uszkodzenia lub innych okoliczności mających wpływ na pogorszenie lub zniszczenie materiałów wyjściowych, Wykonawca zobowiąże się, o ile będzie to możliwe do odtworzenia materiału lub jeśli nie będzie to możliwe do pokrycia wszelkich strat spowodowanych utratą wartości kulturalnej materiałów.

Wykonawca powinien posiadać środki techniczne i osobowe zapewniające bezpieczne wykonanie zamówienia. Powierzony materiał posiada znaczącą wartość kulturową i jego zniszczenie lub uszkodzenie powodowałoby olbrzymią stratę dla dziedzictwa filmowego Rzeczypospolitej Polskiej.

Kody CPV:
921000002 (Usługi kinematograficzne oraz wideo)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/02/2010

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

opis_war:
Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, przez co rozumie się:
a) dysponowaniem następującymi systemami
- systemem do skanowania,
- systemem do korekcji barwnej i przeformatowania geometrycznego z DPX na HDSR,
- systemem do korekcji barwnej i przeformatowania geometrycznego z HDSR na Betacam Digital,
- systemem do digitalizacji dźwięku z kopii pozytywowej z optyczną ścieżką dźwiękową.
2) dysponowanie następującymi osobami z minimum 3 letnim doświadczeniem jako:
- operator skanera lub operatora telekina,
- kolorysta.
3) wykazanie się doświadczeniem obejmującym co najmniej :
- jedną usługę transferu materiału wyjściowego na format BETACAM DIGITAL,
- jedną usługę transferu materiału wyjściowego w formacie HD SR,
- jedną usługę transferu materiału wyjściowego do plików DPX.
Każda z usług powinna dotyczyć transferu w ww. formacie co najmniej dziesięciu aktów materiału wyjściowego.
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Wykonawcy składają oświadczenia wyłącznie w formie oryginału

inf_osw:
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

Wykonawca powinien przedstawić co najmniej:
- jedną usługę transferu materiału wyjściowego na format BETACAM DIGITAL,
- jedną usługę transferu materiału wyjściowego w formacie HD SR,
- jedną usługę transferu materiału wyjściowego do plików DPX.

Każda z usług powinna dotyczyć transferu w ww. formacie co najmniej dziesięciu aktów materiału wyjściowego.

b. wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca.

Wykonawca powinien wykazać dysponować następującymi systemami:
- systemem do skanowania,
- systemem do korekcji barwnej i przeformatowania geometrycznego z DPX na HDSR,
- systemem do korekcji barwnej i przeformatowania geometrycznego z HDSR na Betacam Digital,
- systemem do digitalizacji dźwięku z kopii pozytywowej z optyczną ścieżką dźwiękową.

W przypadku przedstawienia w wykazie narzędzi i urządzeń innych podmiotów, Wykonawca powinien załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jeżeli w wykazie, o którym mowa powyżej, Wykonawca wskazał narzędzia i urządzenia, którymi będzie dysponował.

c. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.

Wykonawca powinien dysponować następującymi osobami z minimum 3 letnim doświadczeniem jako:
- operator skanera lub operatora telekina,
- kolorysta.

W przypadku przedstawienia w wykazie osób, którymi dysponują inne podmioty, Wykonawca powinien załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa powyżej, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował.

6.3. W celu potwierdzenia spełnienia pozostałych warunków udziału w postępowaniu opisanych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, wymienionych sekcji III.2 ogłoszenia, Zamawiający żąda:

a. oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 Ustawy

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sekretariat, pokój 101, I-piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16

Data składania wniosków, ofert: 07/12/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sekretariat, pokój 101, I-piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Podobne przetargi