80043 / 2009-05-26 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Filmoteka Narodowa (Warszawa)

Oryginalny toner CRG729C Niebieski marki Canon

Cena: 275.52 PLN

PRZENIESIENIE OBRAZU I DŹWIĘKU Z TAŚMY ŚWIATŁOCZUŁEJ 16 MM I 35MM NA NOŚNIKI CYFROWE

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług transferu taśmy filmowej na nośniki cyfrowe.

Zamówienie składa się z dwóch części.

oraz

Zadanie nr 1
TRANSFER BESTLIGHT Z TAŚMY 16 MM LUB 35 MM NA BETACAM DIGITAL I DVD.

Zadanie nr 2
TRANSFER BESTLIGHT Z TAŚMY 16 MM LUB 35 MM NA NOŚNIK CYFROWY W FORMACIE HD SR.

Dotyczy wszystkich części zamówienia:

Minimalna ilość materiału przeznaczonego do transferu - jeden akt.

Podczas procesu digitalizacji powinny zastosowane być urządzenia fabryczne przystosowane do pracy z materiałem negatywowym, duppozytywowym, pozytywowym cz-b i kolorowym. Urządzenia i proces digitalizacji nie mogą prowadzić do degradacji mechanicznej lub termicznej materiału filmowego (wyjściowego).

Materiał filmowy wyczyszczony (ultradźwiękowo lub mechanicznie) i odpowiednio przygotowany dostarczany jest wraz z metryką stanu technicznego, sporządzoną przez Zamawiającego. Wymagany jest wpis kontroli technicznej Wykonawcy przed przystąpieniem do pracy i po jej skończeniu. Wpis ten dotyczy stanu: emulsji, podłoża i perforacji oraz wszelkich nieprawidłowości występujących na materiale, a które mają wpływ na jakość obrabianego obrazu i dźwięku.

Wykonawca będzie zobowiązany do dopuszczenia do procesu transferu przedstawicieli Zamawiającego, w szczególności kolorysty, operatora obrazu lub filmografa. Podczas opisu i korekcji barwnej wskazana jest obecność ze strony Wykonawcy kolorysty z dużym doświadczeniem zawodowym oraz ze strony Zamawiającego operatora obrazu lub filmografa nadzorujących proces digitalizacji.
Jeśli usługa jest wykonywana z udziałem osoby delegowanej przez Zamawiającego poza Warszawą, to wszelkie koszty noclegu i dojazdu osoby delegowanej pokrywa Wykonawca.
Osobie delegowanej z ramienia Zamawiającego do nadzoru nad procesem digitalizacji będzie przysługiwać prawo do przyjęcia lub odrzucenia wykonanej usługi pod względem jakościowym.

Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy. Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów źródłowych na własny koszt i ryzyko.
Wykonawca będzie zobowiązany ubezpieczyć materiał wyjściowy od momentu przekazania go, aż do momentu jego zwrotu Zamawiającemu.

Materiały, którymi posłuży się Wykonawca powinny być pierwszego gatunku, spełniać wszelkie normy obowiązujące odnośnie tego typu materiałów, wolne od wad fizycznych i prawnych. Kopie powinny być wykonane na materiałach najwyższej jakości zapewniających bezproblemowe odtwarzanie.

Wykonawca będzie zobowiązany do użycia własnych nośników w celu wykonania zamówienia.
Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zlecenia usług w mniejszej ilości niż określona w SIWZ.

Wszystkie materiały otrzymane w wyniku transferu powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych.

Cena ofertowa nie ulegnie zmianie w czasie obowiązywania umowy.

Materiały przekazywane do transferu mają znaczącą wartość kulturową i są oryginałami.
Wykonawca oświadczy, że bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i dołoży wszelkiej staranności, aby zapewnić zwrot materiałów wyjściowych w niepogorszonym stanie. W przypadku utraty, uszkodzenia lub innych okoliczności mających wpływ na pogorszenie lub zniszczenie materiałów wyjściowych, Wykonawca zobowiąże się, o ile będzie to możliwe do odtworzenia materiału lub jeśli nie będzie to możliwe do pokrycia wszelkich strat spowodowanych utratą wartości kulturalnej materiałów.

Wykonawca powinien posiadać środki techniczne i osobowe zapewniające bezpieczne wykonanie zamówienia. Powierzony materiał posiada znaczącą wartość kulturową i jego zniszczenie lub uszkodzenie powodowałoby olbrzymią stratę dla dziedzictwa filmowego Rzeczypospolitej Polskiej

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 80043

Data publikacji: 2009-05-26

Nazwa: Filmoteka Narodowa

Ulica: ul. Puławska 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-975

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8455074

Numer faxu: 022 540 83 33

Regon: 00027612700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PRZENIESIENIE OBRAZU I DŹWIĘKU Z TAŚMY ŚWIATŁOCZUŁEJ 16 MM I 35MM NA NOŚNIKI CYFROWE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług transferu taśmy filmowej na nośniki cyfrowe.

Zamówienie składa się z dwóch części.

oraz

Zadanie nr 1
TRANSFER BESTLIGHT Z TAŚMY 16 MM LUB 35 MM NA BETACAM DIGITAL I DVD.

Zadanie nr 2
TRANSFER BESTLIGHT Z TAŚMY 16 MM LUB 35 MM NA NOŚNIK CYFROWY W FORMACIE HD SR.

Dotyczy wszystkich części zamówienia:

Minimalna ilość materiału przeznaczonego do transferu - jeden akt.

Podczas procesu digitalizacji powinny zastosowane być urządzenia fabryczne przystosowane do pracy z materiałem negatywowym, duppozytywowym, pozytywowym cz-b i kolorowym. Urządzenia i proces digitalizacji nie mogą prowadzić do degradacji mechanicznej lub termicznej materiału filmowego (wyjściowego).

Materiał filmowy wyczyszczony (ultradźwiękowo lub mechanicznie) i odpowiednio przygotowany dostarczany jest wraz z metryką stanu technicznego, sporządzoną przez Zamawiającego. Wymagany jest wpis kontroli technicznej Wykonawcy przed przystąpieniem do pracy i po jej skończeniu. Wpis ten dotyczy stanu: emulsji, podłoża i perforacji oraz wszelkich nieprawidłowości występujących na materiale, a które mają wpływ na jakość obrabianego obrazu i dźwięku.

Wykonawca będzie zobowiązany do dopuszczenia do procesu transferu przedstawicieli Zamawiającego, w szczególności kolorysty, operatora obrazu lub filmografa. Podczas opisu i korekcji barwnej wskazana jest obecność ze strony Wykonawcy kolorysty z dużym doświadczeniem zawodowym oraz ze strony Zamawiającego operatora obrazu lub filmografa nadzorujących proces digitalizacji.
Jeśli usługa jest wykonywana z udziałem osoby delegowanej przez Zamawiającego poza Warszawą, to wszelkie koszty noclegu i dojazdu osoby delegowanej pokrywa Wykonawca.
Osobie delegowanej z ramienia Zamawiającego do nadzoru nad procesem digitalizacji będzie przysługiwać prawo do przyjęcia lub odrzucenia wykonanej usługi pod względem jakościowym.

Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania materiałów wyjściowych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy, bezpiecznego transportu materiału do miejsca dokonania transferu oraz przetransportowania z powrotem materiałów wyjściowych wraz z wykonanymi zgodnie z umową materiałami do wskazanego przez Zamawiającego miejsca na terenie Warszawy. Wykonawca będzie zobowiązany do odebrania i zwrotu materiałów źródłowych na własny koszt i ryzyko.
Wykonawca będzie zobowiązany ubezpieczyć materiał wyjściowy od momentu przekazania go, aż do momentu jego zwrotu Zamawiającemu.

Materiały, którymi posłuży się Wykonawca powinny być pierwszego gatunku, spełniać wszelkie normy obowiązujące odnośnie tego typu materiałów, wolne od wad fizycznych i prawnych. Kopie powinny być wykonane na materiałach najwyższej jakości zapewniających bezproblemowe odtwarzanie.

Wykonawca będzie zobowiązany do użycia własnych nośników w celu wykonania zamówienia.
Zamawiający rezerwuje sobie prawo do zlecenia usług w mniejszej ilości niż określona w SIWZ.

Wszystkie materiały otrzymane w wyniku transferu powinny być wolne od wad fizycznych i prawnych.

Cena ofertowa nie ulegnie zmianie w czasie obowiązywania umowy.

Materiały przekazywane do transferu mają znaczącą wartość kulturową i są oryginałami.
Wykonawca oświadczy, że bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i dołoży wszelkiej staranności, aby zapewnić zwrot materiałów wyjściowych w niepogorszonym stanie. W przypadku utraty, uszkodzenia lub innych okoliczności mających wpływ na pogorszenie lub zniszczenie materiałów wyjściowych, Wykonawca zobowiąże się, o ile będzie to możliwe do odtworzenia materiału lub jeśli nie będzie to możliwe do pokrycia wszelkich strat spowodowanych utratą wartości kulturalnej materiałów.

Wykonawca powinien posiadać środki techniczne i osobowe zapewniające bezpieczne wykonanie zamówienia. Powierzony materiał posiada znaczącą wartość kulturową i jego zniszczenie lub uszkodzenie powodowałoby olbrzymią stratę dla dziedzictwa filmowego Rzeczypospolitej Polskiej

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

opis_war:
Zgodnie z art. 22 Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia;
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.

Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.

Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Wykonawcy składają oświadczenia wyłącznie w formie oryginału.

Wykonawcy składający ofertę na więcej niż jedną część zamówienia (Zadanie) powinni przedstawić dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu tylko raz oraz dołączyć odpowiednie oświadczenia odnośnie części zamówienia, które obejmuje oferta

inf_osw:
1. W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a. aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2. W celu potwierdzenia opisanego przez Zamawiającego warunku posiadania przez Wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a. wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie.

Wykonawca powinien przedstawić co najmniej dwie usługi transferu materiału wyjściowego na format BETACAM DIGITAL i DVD oraz jedną usługę transferu materiału wyjściowego w formacie HD SR .
Każda z usług powinna dotyczyć transferu w ww. formacie co najmniej dziesięciu aktów materiału wyjściowego.

b oświadczenia o dysponowaniu przez Wykonawcę niezbędnymi do wykonania zamówienia narzędziami, urządzeniami i osobami lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi będzie dysponował.

3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu opisanych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda:

a. oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa - sekretariat pokój 101 - I piętro.
Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16

Data składania wniosków, ofert: 04/06/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa - sekretariat pokój 101 - I piętro.
Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
TRANSFER BESTLIGHT Z TAŚMY 16 MM LUB 35 MM NA BETACAM DIGITAL I DVD

Opis:
Przedmiot zamówienia stanowi digitalizacja obrazu z materiałów niepalnych 35/16/ mm z zapisem na format Digital Betacam i DVD. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać transfer do 60 aktów materiału wyjściowego.

Digitalizacja powinna być wykonana do formatu Digital Betacam 4:2:2 i DVD jako zapis nie emisyjny (do prezentacji).

Usługa dotyczy przeniesienia obrazu i dźwięku z taśmy światłoczułej 35mm lub 16mm na nośnik cyfrowy w formacie Digital Betacam o strukturze próbkowania 4:2:2 przy rozdzielczości 720x576 w formacie 4:3 wraz z dźwiękiem 48 kHz i 24 bit. Usługa ta określana jest mianem tzw. transfer bestlight.

Podstawowym zadaniem procesu jest przeniesienie rzetelne i wierne charakterystycznych cech obrazu zarejestrowanego na materiale światłoczułym. Podczas opisu i ustalenia parametrów zmiennych, skanowanego materiału, należy uwzględnić wszelkie informacje referencyjne co do nasycenia barwnego, gęstości optycznej i kontrastu (wzorcem może być kopia wzorcowa lub wskazania osoby nadzorującej z ramienia Zamawiającego proces digitalizacji). Zmienne te powinny być stosowane w sposób dynamiczny w zależności od wskazań i potrzeb.

Materiał filmowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na dwóch nośnikach Betacam Digital i DVD z TC lub bez TC - wg dyspozycji.
Betacam Bigital min 12min (spełniający wymagania nośnika do archiwizacji długoletniej gwarancją min 20 lat czas przechowywania danych)
Dysk DVD (spełniający wymagania nośnika do archiwizacji długoletniej z gwarancją min 20 lat czas przechowywania danych)

Wykonawca w ramach zamówienia zapewni kontrolę techniczną oraz opis parametrów jakościowych obrazu best light transfer.


Opis czynności w zależności od formatu końcowego materiału podczas transferu Best Light.

Nazwa czynności Wymagane minimalne parametry techniczne

Korekcja barwna i gęstościowa.
Opis materiału przed procesem digitalizacji. Bestlihght transfer Pełna korekcja barwna i gęstościowa.
Dokonanie niezbędnych korekcji z nadzorem operatora obrazu lub filmografa delegowanego przez Filmotekę Narodową

Zapis na taśme Digital Betacam
(PAL 720/576) SDI Video Sampling 4:2:2
(struktura próbkowania obrazu)

SDI Color Precision 4:2:2 10 bit
(głębia bitowa)

SDI Color Space 4:2:2 YUV
(przestrzeń barwna)

SDI Audio Smapling 48 kHz i 24 bit.
(struktura próbkowania dźwięku)

Kody CPV:
921000002 (Usługi kinematograficzne oraz wideo)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
TRANSFER BESTLIGHT Z TAŚMY 16 MM LUB 35 MM NA NOŚNIK CYFROWY W FORMACIE HD SR.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przeniesieniu obrazu i dźwięku z taśmy światłoczułej 16 mm lub 35mm na nośnik cyfrowy w formacie HD SR o strukturze próbkowania 4:4:4 przy rozdzielczości 1920:1080 w formacie 16:9 oraz wykonania kopii 1:1 na HD CAM w standardzie 4:2:2 wraz z dźwiękiem 48 kHz i 24 bit. Usługa określana jest tzw. transfer bestlight.
Wykonawca będzie zobowiązany wykonać transfer do 10 aktów materiału wyjściowego.

Materiał wyjściowy znajduje się w metalowych pudełkach. W jednym pudełku znajduje się 300 m/b taśmy lub 600 m/b taśmy.
Wykonawca będzie zobowiązany dokonać transferu zawartości jednej puszki na trzy nośniki: HDSR, HDCAM i DVD.

Wykonawca będzie zobowiązany do wiernego i rzetelnego przeniesienia charakterystycznych cech obrazu zarejestrowanego na materiale światłoczułym. Podczas opisu i ustalenia parametrów zmiennych skanowanego materiału należy uwzględnić wszelkie informacje referencyjne co do nasycenia barwnego, gęstości optycznej i kontrastu.
Wzorcem powinna być kopia wzorcowa lub wskazania Zamawiającego - osoby nadzorującej wykonanie usługi z ramienia Zamawiającego. Zmienne powinny być stosowane w sposób dynamiczny w zależności od wskazań i potrzeb.

Materiał filmowy po przeprowadzeniu procesu digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych nośnikach. Nośniki do zapisu danych dostarczy Wykonawca.
Kasety video:
- High Definition 4:2:2,
- High Definition SR 4:4:4.
- DVD PAL z TC lub bez TC (z wersji HDCAM)

Wykonawca w celu należytej realizacji transferu powinien użyć co najmniej techniki Telekino w formacie HD SR> korekcja gęstościowa + zmiana formatu na High Definition 4:2:2 1920:1080 zapis na DVD PAL z TC lub bez TC. Zamawiający dopuszcza użycie innych technik przeniesienia obrazu pozwalających na dokonanie dokładniejszego transferu materiału.

Nazwa czynności Wymagane minimalne parametry techniczne
Korekcja barwna i gęstościowa.
Opis materiału przed procesem digitalizacji. Pełna korekcja barwna i gęstościowa.
Dokonanie niezbędnych korekcji z nadzorem osoby upoważnionej przez Zamawiającego.
Zapis na taśmie HD CAM SR Video Sampling 4:4:4
(struktura próbkowania obrazu)

Color Precision 4:4:4 10 bit
(głębia bitowa)

Color Space 4:4:4 RGB
(przestrzeń barwna)

Audio Sampling 48 kHz i 24 bit.
(struktura próbkowania dźwieku)

Zapis na taśmie High Definition
+ zapis na DVD PAL z TC lub bez TC (materiał pogladowy) SDI Video Sampling 4:2:2
(struktura próbkowania obrazu)

SDI Color Precision 4:2:2 10 bit
(głębia bitowa)

SDI Color Space 4:2:2 YUV
(przestrzeń barwna)

SDI Audio Smapling 48 kHz i 24 bit.
(struktura próbkowania dźwieku)


Podstawową wielkością dla zapisu na nośniku video będzie 12min.

Wymagany i gwarantowany okres trwałości zapisu danych minimum 20 lat na nośnikach video i DVD.

Kody CPV:
921000002 (Usługi kinematograficzne oraz wideo)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
921000002 (Usługi kinematograficzne oraz wideo)

Podobne przetargi