203260 / 2012-06-14 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Radomin (Radomin)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-05-10 pod pozycją 150008. Zobacz ogłoszenie 150008 / 2012-05-10 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 203260

Data publikacji: 2012-06-14

Nazwa: Gmina Radomin

Ulica: Radomin 1a

Numer domu: 1a

Miejscowość: Radomin

Kod pocztowy: 87-404

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 056 6837522

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 150008

Data wydania biuletynu: 2012-05-10

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 150008

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przeprowadzenie szkoleń, w zakresie Zadania 2 Wdrażanie systemu zarządzania strategicznego- szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy Radomin - Blok: A, B, C, D oraz szkolenie z zakresu Zadania 6 Uruchomienie usługi świadczonej przez JST za pomocą platformy ePUAP z przygotowaniem i dostarczeniem materiałów szkoleniowych oraz usługą cateringową.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa z dostawą, polegająca na przeprowadzeniu szkoleń mieszczących się w zakresie Zadania 2 Wdrażanie systemu zarządzania strategicznego- szkolenia dla pracowników Urzędu Gminy Radomin - Blok: A, B, C, D, oraz szkolenie z zakresu Zadania 6 Uruchomienie usługi świadczonej przez JST za pomocą platformy ePUAP włącznie z uprzednim przygotowaniem i dostarczeniem materiałów szkoleniowych oraz usługą cateringu dla uczestników szkoleń i osób prowadzących.
2. Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do:
a) przeprowadzenia zajęć szkoleniowych z wykorzystaniem form wykładowych oraz ćwiczeń
praktycznych, z użyciem odpowiednich materiałów zgodnych z tematyką szkolenia;
b) przygotowania po 1 egzemplarzu materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika danego
szkolenia i dostarczenie biorącym udział, co najmniej na 7 dni przed terminem każdego
szkolenia.
c) Zapewnienia kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń;
d) Zapewnienia ciągłości prowadzenia szkoleń w terminach wskazanych przez Zamawiającego;
e) Zapewnienia zastępstwa w przypadkach kiedy wybrany trener/szkoleniowiec nie może z
przyczyn obiektywnych poprowadzić szkolenia;
f) Wyznaczenia osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość
zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z
realizowanymi szkoleniami;
g) Przygotowania i prowadzenia dokumentacji ze szkoleń, w tym list obecności, dzienników
szkoleń, ankiet audytoryjnych po zakończeniu szkolenia ( w każdym dniu ), sprawozdań z
przeprowadzonych szkoleń;
h) Szkolenia będą odbywały się zgodnie z Harmonogramem szkoleń ustalonym przez
Zamawiającego;
i) wydania zaświadczeń o ukończeniu szkoleń wszystkim uczestnikom, na druku z umieszczonymi
oznaczeniami: logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zgodnych z
Wytycznymi dotyczącym oznaczania projektów, wraz z zamieszczeniem herbu Gminy
Radomin.
k) Zapewnienia zakwaterowania dla osób prowadzących dwudniowe szkolenia według
harmonogramu szkoleń - pokój jednoosobowy z łazienką, w hotelu lub gospodarstwie
agroturystycznym o porównywalnym standardzie oraz zapewnienie usług gastronomicznych-
kolacji i śniadania.

3.Wykonawca szkoleń obowiązany jest do zapewnienia usługi cateringowej dla uczestników każdego szkolenia i prowadzących osób, w postaci podawanych w przerwach w trakcie trwania zajęć: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek oraz obiadu składającego się z jednego dania (drugie danie).
4. Liczba osób do przeszkolenia i ilość godzin, metody, tematyka- program i zakres szkolenia,
termin przeprowadzenia, wymagania uzupełniające, catering dla uczestników szkolenia:

4.1) Szkolenie w ramach Bloku A: Planowanie strategiczne w zarządzaniu jednostką
samorządu terytorialnego
a) liczba osób do przeszkolenia - 5 osób - 1 grupa;
b) ilość godzin - szkolenie jednodniowe 8 godzin lekcyjnych ( 45 min.) z zastosowaniem
przerw.
c) metody - wykład, ćwiczenia, dyskusja po uprzednim zapewnieniu materiałów
szkoleniowych osobom objętym szkoleniem;
d) tematyka- program i zakres szkolenia :
d.1) wprowadzenie do planowania strategicznego:
- główne pojęcia,
- system planowania w organizacji,
- cele i zasady planowania strategicznego,
- metody i etapy planowania strategicznego,
- rola zespołu pracowników w planowaniu strategicznym.
d.2) proces planowania strategicznego:
- przebieg procesu planowania,
- powiązania planowania strategicznego z funkcjami organizacji,
- planowanie strategiczne a działalność operacyjna,
- błędy procesu planowania strategicznego.
e) termin przeprowadzenia szkolenia - 14 czerwiec 2012r.


4.2) Szkolenie w ramach Bloku B: Stosowanie przepisów Kodeksu Postępowania
Administracyjnego
a) liczba osób do przeszkolenia - 17 osób - podzielone na 2 grupy na 2 dni: I grupa - 9 osób,
II grupa - 8 osób
b) ilość godzin - szkolenie dwudniowe 2 x 8 godzin lekcyjnych ( 45 min.) dla każdej grupy
oddzielnie, z zastosowaniem przerw.
c) metody - wykład, ćwiczenia, dyskusja po uprzednim zapewnieniu materiałów
szkoleniowych osobom objętym szkoleniem;
d) tematyka- program i zakres szkolenia:
d.1) omówienie zakresu stosowania przepisów KPA,
d.2) omówienie głównych założeń procedury administracyjnej,
d.3) zasady postępowania administracyjnego,
d.4) terminy w postępowaniu administracyjnym,
d.5) omówienie regulacji dotyczących prowadzenia metryki akt sprawy.
e) termin przeprowadzenia szkolenia - 26 i 27 wrzesień 2012r..

4.3) Szkolenie w ramach Bloku B: Stosowanie przepisów Instrukcji Kancelaryjnej
a) liczba osób do przeszkolenia - 17 osób - podzielone na 2 grupy na 2 dni: I grupa - 9 osób,
II grupa - 8 osób;
b) ilość godzin - szkolenie dwudniowe 2 x 8 godzin lekcyjnych dla każdej grupy
z zastosowaniem przerw.
c) metody - wykład, ćwiczenia, dyskusja po uprzednim zapewnieniu materiałów
szkoleniowych osobom objętym szkoleniem;
d) tematyka- program i zakres szkolenia
d.1) podstawowe definicje i zagadnienia z zakresu instrukcji kancelaryjnej.
d.2) podstawowe czynności kancelaryjne,
d.3) redagowanie pism urzędowych, struktura i status pisma urzędowego, cechy stylu
urzędowego,
d.4) tworzenie dokumentacji na stanowiskach.
d.5) jednolity rzeczowy wykaz akt - teoria i praktyka
e) termin przeprowadzenia szkolenia - 11 i 12 październik 2012r..
4.4) Szkolenie w ramach Bloku C: Przygotowanie budżetu zadaniowego
a) liczba osób do przeszkolenia - 8 osób - jedna grupa ;
b) ilość godzin - szkolenie jednodniowe 8 godzin lekcyjnych z zastosowaniem przerw.
c) metody - wykład, ćwiczenia, dyskusja po uprzednim zapewnieniu materiałów
szkoleniowych osobom objętym szkoleniem;
d) tematyka- program i zakres szkolenia:
d.1) zasady ogólne finansów publicznych i gospodarki finansowej podmiotów sektora
finansów publicznych,
d.2) przegląd zagadnień dotyczących budżetowania zadaniowego,
d.3) budżet zadaniowy w jednostce samorządu terytorialnego,
d.4) etapy wdrożenia budżetowania zadaniowego w jst,
d.5 ) potencjalne korzyści w wprowadzenia budżetu zadaniowego oraz związane z
nim problemy
e) termin przeprowadzenia szkolenia - 21 czerwiec 2012r..

4.5) Szkolenie w ramach Bloku C: Budżet zadaniowy- realizacja i monitoring
a) liczba osób do przeszkolenia - 8 osób - jedna grupa ;
b) ilość godzin - szkolenie jednodniowe 8 godzin lekcyjnych z zastosowaniem przerw;
c) metody - wykład, ćwiczenia, dyskusja po uprzednim zapewnieniu materiałów
szkoleniowych osobom objętym szkoleniem;
d) tematyka- program i zakres szkolenia:
d.1) realizacja i zarządzanie budżetem zadaniowym w jednostce samorządu terytorialnego,
d.2) mierzenie wyników i wybór wskaźników w budżecie zadaniowym,
d.3) system rachunkowości a ewidencja wykonania budżetu zadaniowego,
d.4) monitoring budżetu zadaniowego
e) termin przeprowadzenia szkolenia - 19 lipiec 2012r..

4.6) Szkolenie w ramach Bloku D: Skuteczna komunikacja interpersonalna
a) liczba osób do przeszkolenia - 17 osób - podzielone na 2 grupy na 2 dni: I grupa - 9 osób,
II grupa - 8 osób;
b) ilość godzin - szkolenie dwudniowe 2 x 8 godzin lekcyjnych dla każdej grupy
z zastosowaniem przerw;
c) metody - wykład, ćwiczenia, dyskusja po uprzednim zapewnieniu materiałów
szkoleniowych osobom objętym szkoleniem;
d) tematyka- program i zakres szkolenia
d.1) rola stereotypów i rutyny w komunikacji oraz pracy zespołowej,
d.2) wprowadzenie do komunikacji (rola komunikacji w życiu jednostki, w życiu zespołu,
teoria i zasady komunikacji, narzędzia usprawniające efektywna komunikację),
d.3) komunikacja jako narzędzie do osiągnięcia celu zespołu,
d.4) autoprezentacja jako komunikat,
d.5) komunikacja niewerbalna - jak czytać -mowę ciała-.
e) termin przeprowadzenia szkolenia - 22 i 23 sierpień 2012r.

4.7) Szkolenie w ramach Zadania 6 - Wykorzystanie możliwości ePUAP
a) liczba osób do przeszkolenia - 5 osób - jedna grupa ;
b) ilość godzin - szkolenie jednodniowe 8 godzin lekcyjnych z zastosowaniem przerw;
c) metody - wykład, ćwiczenia, dyskusja po uprzednim zapewnieniu materiałów
szkoleniowych osobom objętym szkoleniem;
d) tematyka- program i zakres szkolenia :
d.1) podstawy funkcjonowania elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej
(ePUAP),
d.2) akty prawne regulujące kwestię profilu zaufanego ePUAP,
d.3) sposoby składania wniosków o potwierdzenie profilu zaufanego ePUAP,
d.4) sposoby składania wniosków za pomocą platformy ePUAP.
e) termin przeprowadzenia szkolenia - 02 sierpień 2012r.
5. W oferowanych kosztach przeprowadzenia szkoleń, Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić koszt noclegów dla osób prowadzących szkolenia, w przypadku szkoleń dwudniowych, (jak zawarto w opisie szkoleń dla poszczególnych bloków) oraz uwzględnić koszt usług cateringowych dla uczestników i osób prowadzących, w postaci podawanych w przerwie trwania zajęć: kawy, herbaty, mleka do kawy, cukru, wody mineralnej, ciastek oraz obiadu składającego się z jednego dania (drugie danie ).
6. Zamawiający informuje, że szkolenia i usługi z nimi związane są usługami kształcenia zawodowego i przekwalifikowania zawodowego, finansowanymi w całości ze śródków publicznych. W związku z powyższym, na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c) ustawy z dnia 11 marca 2004r. - o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz. 1054 z późn. zmian.), zwolnione są z podatku VAT.
7.Zamawiający zabezpiecza lokal dla przeprowadzenia szkoleń oraz urządzenia techniczne umożliwiające przekaz informacji i wzajemne komunikowanie się osób szkolonych z osobami prowadzącymi szkolenie ( komputer przenośny, projektor multimedialny, ekran projekcyjny na trójnogu, zestaw bezprzewodowy z mikrofonem).
8. Miejscem przeprowadzenia wszystkich szkoleń jest udostępniona sala szkoleń- posiedzeń w siedzibie Urzędu Gminy Radomin, Radomin 1a, 87-404 Radomin.
9. Sporządzony przez wykonawcę i załączony do oferty, kosztorys ofertowy zawierający tabele elementów scalonych, stanowi dokument pomocniczy dla oceny poprawności i prawidłowości sporządzenia i obliczenia ceny oferty.
10.Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, udostępniona była na stronie internetowej Urzędu Gminy Radomin: www.radomin.pl-BIP - Menu przedmiotowe - przetargi - przetargi zamówień publicznych - PO KL, po uprzednim zamieszczeniu ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych UZP. Wymienione dokumenty były także udostępniane wykonawcom w siedzibie zamawiającego -Urząd Gminy Radomin pok. Nr 15, w godz. od 8:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Zadanie objęte niniejszą procedurą przetargową jest dofinansowane w ramach projektu -Nowe regulacje- nowe kwalifikacje. Wzmocnienie potencjału Gminy Radomin poprzez przygotowanie i wdrożenie budżetu zadaniowego- w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet V Dobre zarządzanie , Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej

Nazwa wykonawcy: Fundacja Gospodarcza Pro Europa

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Warszawska 4/7

Miejscowość: Toruń

Kod pocztowy: 87-100

ID województwa: 1

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 12/06/2012

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 27340,00

Cena wybranej oferty: 20293,00

Cena minimalna: 20293,00

Cena maksymalna: 35500,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805110009 (Usługi szkolenia personelu)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
550000000 (Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego)

Podobne przetargi