416620 / 2013-10-14 - Administracja samorządowa / Powiat Nowosolski (Nowa Sól)

Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków
Starostwa Powiatowego w Nowej Soli

Opis zamówienia

Postępowanie prowadzone dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 200.000 euro.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów
zewnętrznych utwardzonych i zielonych na rzecz Zamawiającego - Powiatu Nowosolskiego.
2.Przedmiot zamówienia dotyczy usługi wykonywanej w nw. obiektach:
a) budynek Starostwa Powiatowego w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3B ;
b) budynek Ratusza segment B w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 ;
c) budynek Ratusza segment A w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3
Uwaga:
realizacja usługi: od daty zakończenia remontu wewnątrz segmentu A Ratusza przy ul.
Moniuszki 3 w Nowej Soli. Orientacyjny termin zakończenia robót w Ratuszu segment A przy
ul. Moniuszki 3 : 31.12.2014r.
d) pomieszczenia w budynku CKZiU w Nowej Soli przy ul. Piłsudskiego 65 (początek rozpoczęcia
realizacja usługi : 01.01.2014 r. )
oraz
a) terenów przyległych do w/w obiektów, z wyłączeniem li.d).
3. Powierzchnie objęte sprzątaniem:
1.budynek Starostwa Powiatowego przy ulicy Moniuszki 3B
a) pomieszczenia biurowe (łącznie z korytarzem, klatką schodową i WC) 920m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do arylowania : 820m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 100m2
b) powierzchnia okien 207,28 m2
c) powierzchnia parapetów zewnętrznych 122,2 mb
d) powierzchnia parapetów wewnętrznych 122,2 mb
e) 56 drzwi, w tym 33 drzwi przeszkolonych
f) punkty świetlne 165 szt.
g) ilość toalet - 7 pomieszczeń (6 kabin)
h) dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 7 szt.
i) ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 50szt.
j) czyszczenie obić tapicerowanych i dywanów 100m2
k) powierzchnia żaluzji pionowych 130m2
2.budynek Ratusza segment A przy ul. Moniuszki 3
a) pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni -
920,00 m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do arylowania : 676m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 244m2
b) powierzchnia okien - 153,00 m2
c) powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 150,00 mb
d) drzwi - 75 szt.
e) punkty świetlne - 180
f) ilość toalet - 5 pomieszczeń (20 kabin)
g) dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 10 szt.
h) ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 40 szt.
Uwaga:
W budynku Ratusza segment A trwa remont. Orientacyjny termin zakończenia remontu :
31.12.2014r.
Termin zakończenia remontu jest przybliżony i jest zależny od wysokości przyznanych środków
na jego realizację. W związku z powyższym rozpoczęcie wykonywania usługi sprzątania jest
terminem przybliżonym i może ulec zmianie lub w przypadku braku środków na dokończenie
remontu - usługa sprzątania w budynku Ratusza segment A nie będzie realizowana.
3.budynek Ratusza segment B przy ul. Moniuszki 3
a) pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni -
950 m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do arylowania : 950m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2
b) powierzchnia okien - 127,00 m2
c) powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 300,00mb
d) drzwi - 56szt.
e) punkty świetlne (żyrandole) - 220
f) ilość toalet - 5 pomieszczeń
g) dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 5 szt.
h) ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 25szt.
i) czyszczenie obić tapicerowanych : 20m2
j) powierzchnia żaluzji pionowych : 220m2
4.pomieszczenia w budynku CKZiU w Nowej Soli przy ul. Piłsudskiego 65
a) pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni -
324,9 m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do arylowania : 324,90m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2
b) powierzchnia okien - 104,80 m2
c) powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 30,90mb
d) drzwi - 15szt.
e) punkty świetlne (żyrandole) - 26
f) ilość toalet - 3 pomieszczeń
g) dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 6 szt.
h) ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 16szt.
i) czyszczenie obić tapicerowanych : 17,5m2
j) powierzchnia żaluzji pionowych : 7,0m2
k) powierzchnia żaluzji poziomych - 30,70m2
5. tereny przy ul. Moniuszki 3, 3B,
a) tereny utwardzone - 3 610,00m2;
b) tereny zielone - 750m2, z wyłączeniem pielęgnacji tych terenów.
4. Kompleksowe sprzątanie obejmuje wykonanie następujących czynności:
1. Zakres prac do wykonania codzienne:
a) odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych;
b) zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków
myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi nie
uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug oraz ich konserwacja środkami
antypoślizgowymi;
c) usuwanie kurzu z powierzchni mebli, biurek, szaf, szafek, stołów, półek na korytarzach przy
użyciu środków do konserwacji mebli, a także drzwi i innego sprzętu biurowego (kserokopiarki,
faxy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów), parapetów, grzejników, kratek
wentylacyjnych, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o
delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (np. drewno, tworzywo
sztuczne );
d) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów;
e) opróżnianie i wymiana worków plastikowych na śmieci, segregacja śmieci,
f) wynoszenie worków ze śmieciami do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego,
g) sprzątanie, mycie i dezynfekcja toalet, mycie, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury,klamek,
uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, mycie umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i
armatury;
h) mycie klamek drzwi, poręczy, balustrad, parapetów wewnętrznych,
i) zapewnienie ciągłego uzupełniania w łazienkach papieru toaletowego, mydła w płynie,
ręczników papierowych, worków do koszy, kostek zapachowych itp. - niezwłocznie po
wyczerpaniu;
j) sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń i oświetlenia w
pomieszczeniach,
k) mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych,
2. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz w tygodniu
a) mycie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi, gablot szklanych
ogłoszeniowych;
b) mycie wyłączników, gniazdek i punktów świetlnych dostępnych z podłogi ;
c) pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych;
d) mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i
sanitariatach;
e) czyszczenie zieleni sztucznej;
f) mycie kaloryferów;
3. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz na kwartał
a) mycie okien i ram okiennych;
b) czyszczenie - pranie za pomocą maszyn typu Karcher dywanów i obić tapicerskich;
c) czyszczenie - pranie żaluzji pionowych
d) akrylowanie wykładzin PCV;
e) mycie punktów świetlnych niedostępnych z podłogi;
f) czyszczenie posadzek granitogresowych.
5. Porządkowanie terenów przyległych:
1.Zakres prac do wykonania codzienne:
a) zamiatanie chodników wokół posesji;
b) zamiatanie parkingów wewnętrznych oraz dróg dojazdowych i chodników przy budynkach;
c) zamiatanie schodów do budynków;
d) zbieranie śmieci w obrębie działek,
2.Zakres prac do wykonania w zależności od potrzeb:
a) grabienie liści;
b) odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingu na posesji wraz z usunięciem
śniegu;
c) odkuwanie lodu w okresie zimowym;
d) czyszczenie schodów zewnętrznych i wejść do budynków;
e) posypywanie chodników i parkingu piaskiem i solą;
f) utrzymanie czystości ,
g) usuwanie zalegającego błota.
6. Informacje dodatkowe:
1.Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem,
które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
2) zapewnienia minimum 8 pracowników sprzątających, w tym:
a) w godzinach pracy urzędu - 1 osobę sprzątającą, do obowiązków której należeć będzie:
sprzątanie pomieszczeń z ograniczonym dostępem, utrzymanie w czystości toalet, utrzymanie w
czystości korytarzy i schodów (zwłaszcza w okresie jesienno zimowym), sprzątanie salki
konferencyjnej po odbywających się w niej spotkaniach oraz mycie pozostawionych naczyń,
wykonywanie innych prac - wg zaistniałych potrzeb,
b) w godzinach 6:00 - 09:00 - 1 osobę wykonującą prace porządkowe na zewnątrz budynku
Starostwa Powiatowego w Nowej Soli do godz.15:00.
3) wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z użyciem własnego sprzętu i środków
czystości;
4) wykonania przedmiotu umowy pod własnym nadzorem ,
5) usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci
elektrycznej;
6) usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby
wyznaczone do sprawdzania czystości;
7) przestrzegania przepisów BHP i p.poż. przy świadczeniu usług wynikających z postanowień
niniejszej umowy;
8) pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących,
w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania
przedmiotu zamówienia;
9) ponoszenie odpowiedzialności za działanie osób, którym zleci wykonanie usług określonych
w przedmiocie zamówienia,
10) zgłaszania zauważonego uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów
sanitarnych, sprzętu biurowego itp. oraz innych zdarzeń losowych , wskazanej przez
Zamawiającego osobie,
11) do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania
usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą.
12) zaopatrywania we własnym zakresie i na własny koszt toalet w środki czystości i środki
higieniczne (papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki zapachowe,
odświeżacze powietrza w atomizerze itp.).Wykonawca będzie używał środków chemicznych
posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania.
2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy listę
pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową z podziałem na poszczególne
budynki oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem
przedmiotu umowy. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres
zamieszkania oraz numer dowodu osobistego.
3. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem lub osoby
uprawnionej do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez
Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego.
4. Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć
Zamawiającemu uaktualnioną listę.
5. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych
umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą
faxową pisemnego zgłoszenia pracownika zawierającego dane, o których mowa w ust 4 niniejszego
paragrafu.
6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w
przypadku:
a) nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i
utrzymania czystości,
b) przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia wynikłe z zastosowania do sprzątania
nieodpowiednich środków czystości.
8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz
przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
9. Czynność mycia okien, prania tapicerki, wykładzin dywanowych, żaluzji pionowych Wykonawca
wykonuje na telefoniczne zlecenie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia złożenia zlecenia wg
harmonogramu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
10. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta.
Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
11. Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do
przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić
energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy.
12.Wykonawca będzie wykonywał usługę sprzątania po godzinie 15:00, za wyjątkiem pomieszczeń
wskazanych przez Zamawiającego.
13. Zamawiający wskaże pomieszczenia, które będą sprzątane w obecności pracowników w ustalonych
wcześniej godzinach .
14. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia praw i
obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie .
15. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej - po uprzednim telefonicznym
ustaleniu terminu - w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania
oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w
zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej. Osoba do kontaktu - zgodnie z zapisem
rozdz. XVI ust.11 SIWZ.
16.Formularz istotnych postanowień umowy stanowi integralną część opisu przedmiotu zamówienia.
17.Ilekroć w dalszych postanowieniach SIWZ, mowa jest o przedmiocie zamówienia bez bliższego
oznaczenia, należy przez to rozumieć przedmiot zamówienia opisany w rozdz. III niniejszej Specyfikacji
Istotnych warunków zamówienia
18. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem:
Kod CPV 90910000-9,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 416620

Data publikacji: 2013-10-14

Nazwa: Powiat Nowosolski

Ulica: ul. Moniuszki 3B

Numer domu: 3B

Miejscowość: Nowa Sól

Kod pocztowy: 67-100

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 68 4586800

Numer faxu: 68 4586831

Adres strony internetowej: www.powiat-nowosolski.pl

Regon: 97077758800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych do budynków
Starostwa Powiatowego w Nowej Soli

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie prowadzone dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 200.000 euro.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych i terenów
zewnętrznych utwardzonych i zielonych na rzecz Zamawiającego - Powiatu Nowosolskiego.
2.Przedmiot zamówienia dotyczy usługi wykonywanej w nw. obiektach:
a) budynek Starostwa Powiatowego w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3B ;
b) budynek Ratusza segment B w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3 ;
c) budynek Ratusza segment A w Nowej Soli przy ul. Moniuszki 3
Uwaga:
realizacja usługi: od daty zakończenia remontu wewnątrz segmentu A Ratusza przy ul.
Moniuszki 3 w Nowej Soli. Orientacyjny termin zakończenia robót w Ratuszu segment A przy
ul. Moniuszki 3 : 31.12.2014r.
d) pomieszczenia w budynku CKZiU w Nowej Soli przy ul. Piłsudskiego 65 (początek rozpoczęcia
realizacja usługi : 01.01.2014 r. )
oraz
a) terenów przyległych do w/w obiektów, z wyłączeniem li.d).
3. Powierzchnie objęte sprzątaniem:
1.budynek Starostwa Powiatowego przy ulicy Moniuszki 3B
a) pomieszczenia biurowe (łącznie z korytarzem, klatką schodową i WC) 920m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do arylowania : 820m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 100m2
b) powierzchnia okien 207,28 m2
c) powierzchnia parapetów zewnętrznych 122,2 mb
d) powierzchnia parapetów wewnętrznych 122,2 mb
e) 56 drzwi, w tym 33 drzwi przeszkolonych
f) punkty świetlne 165 szt.
g) ilość toalet - 7 pomieszczeń (6 kabin)
h) dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 7 szt.
i) ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 50szt.
j) czyszczenie obić tapicerowanych i dywanów 100m2
k) powierzchnia żaluzji pionowych 130m2
2.budynek Ratusza segment A przy ul. Moniuszki 3
a) pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni -
920,00 m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do arylowania : 676m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 244m2
b) powierzchnia okien - 153,00 m2
c) powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 150,00 mb
d) drzwi - 75 szt.
e) punkty świetlne - 180
f) ilość toalet - 5 pomieszczeń (20 kabin)
g) dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 10 szt.
h) ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 40 szt.
Uwaga:
W budynku Ratusza segment A trwa remont. Orientacyjny termin zakończenia remontu :
31.12.2014r.
Termin zakończenia remontu jest przybliżony i jest zależny od wysokości przyznanych środków
na jego realizację. W związku z powyższym rozpoczęcie wykonywania usługi sprzątania jest
terminem przybliżonym i może ulec zmianie lub w przypadku braku środków na dokończenie
remontu - usługa sprzątania w budynku Ratusza segment A nie będzie realizowana.
3.budynek Ratusza segment B przy ul. Moniuszki 3
a) pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni -
950 m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do arylowania : 950m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2
b) powierzchnia okien - 127,00 m2
c) powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 300,00mb
d) drzwi - 56szt.
e) punkty świetlne (żyrandole) - 220
f) ilość toalet - 5 pomieszczeń
g) dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 5 szt.
h) ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 25szt.
i) czyszczenie obić tapicerowanych : 20m2
j) powierzchnia żaluzji pionowych : 220m2
4.pomieszczenia w budynku CKZiU w Nowej Soli przy ul. Piłsudskiego 65
a) pomieszczenia biurowa (łącznie z korytarzem klatką schodową i WC) o łącznej powierzchni -
324,9 m2 w tym:
- pow. posadzek granitogresowych i wykładzin PCV do arylowania : 324,90m2
- pow. drewnianych i drewnopodobnych : 0m2
b) powierzchnia okien - 104,80 m2
c) powierzchnia parapetów zewnętrznych i wewnętrznych - 30,90mb
d) drzwi - 15szt.
e) punkty świetlne (żyrandole) - 26
f) ilość toalet - 3 pomieszczeń
g) dozowniki w toaletach (dwukomorowe: do mydła w płynie i płynu do naczyń) - 6 szt.
h) ilości koszy do opróżniania o poj.15 l : 16szt.
i) czyszczenie obić tapicerowanych : 17,5m2
j) powierzchnia żaluzji pionowych : 7,0m2
k) powierzchnia żaluzji poziomych - 30,70m2
5. tereny przy ul. Moniuszki 3, 3B,
a) tereny utwardzone - 3 610,00m2;
b) tereny zielone - 750m2, z wyłączeniem pielęgnacji tych terenów.
4. Kompleksowe sprzątanie obejmuje wykonanie następujących czynności:
1. Zakres prac do wykonania codzienne:
a) odkurzanie wykładzin dywanowych, chodników, mebli tapicerowanych;
b) zamiatanie, zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków
myjących, odpowiednich dla danego rodzaju podłogi, nie niszczących podłogi nie
uszkadzających powłoki akrylowej, nie pozostawiających smug oraz ich konserwacja środkami
antypoślizgowymi;
c) usuwanie kurzu z powierzchni mebli, biurek, szaf, szafek, stołów, półek na korytarzach przy
użyciu środków do konserwacji mebli, a także drzwi i innego sprzętu biurowego (kserokopiarki,
faxy, niszczarki, drukarki, komputery z wyłączeniem monitorów), parapetów, grzejników, kratek
wentylacyjnych, pulpitów przy użyciu środków antystatycznych, bezzapachowych lub o
delikatnym zapachu naturalnym, odpowiednich dla rodzaju powierzchni (np. drewno, tworzywo
sztuczne );
d) usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów;
e) opróżnianie i wymiana worków plastikowych na śmieci, segregacja śmieci,
f) wynoszenie worków ze śmieciami do miejsc wyznaczonych przez Zamawiającego,
g) sprzątanie, mycie i dezynfekcja toalet, mycie, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury,klamek,
uchwytów, ścianek kabin, luster wiszących, mycie umywalek, usuwanie nalotu z urządzeń i
armatury;
h) mycie klamek drzwi, poręczy, balustrad, parapetów wewnętrznych,
i) zapewnienie ciągłego uzupełniania w łazienkach papieru toaletowego, mydła w płynie,
ręczników papierowych, worków do koszy, kostek zapachowych itp. - niezwłocznie po
wyczerpaniu;
j) sprawdzanie zamknięcia okien i drzwi wejściowych do pomieszczeń i oświetlenia w
pomieszczeniach,
k) mycie parapetów zewnętrznych i wewnętrznych,
2. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz w tygodniu
a) mycie na mokro drzwi wewnętrznych i ościeżnic, mycie przeszkleń drzwi, gablot szklanych
ogłoszeniowych;
b) mycie wyłączników, gniazdek i punktów świetlnych dostępnych z podłogi ;
c) pastowanie i froterowanie powierzchni drewnianych lub drewnopodobnych;
d) mycie i dezynfekcja koszy na śmieci znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i
sanitariatach;
e) czyszczenie zieleni sztucznej;
f) mycie kaloryferów;
3. Zakres prac do wykonania co najmniej jeden raz na kwartał
a) mycie okien i ram okiennych;
b) czyszczenie - pranie za pomocą maszyn typu Karcher dywanów i obić tapicerskich;
c) czyszczenie - pranie żaluzji pionowych
d) akrylowanie wykładzin PCV;
e) mycie punktów świetlnych niedostępnych z podłogi;
f) czyszczenie posadzek granitogresowych.
5. Porządkowanie terenów przyległych:
1.Zakres prac do wykonania codzienne:
a) zamiatanie chodników wokół posesji;
b) zamiatanie parkingów wewnętrznych oraz dróg dojazdowych i chodników przy budynkach;
c) zamiatanie schodów do budynków;
d) zbieranie śmieci w obrębie działek,
2.Zakres prac do wykonania w zależności od potrzeb:
a) grabienie liści;
b) odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingu na posesji wraz z usunięciem
śniegu;
c) odkuwanie lodu w okresie zimowym;
d) czyszczenie schodów zewnętrznych i wejść do budynków;
e) posypywanie chodników i parkingu piaskiem i solą;
f) utrzymanie czystości ,
g) usuwanie zalegającego błota.
6. Informacje dodatkowe:
1.Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wyposażenia pracowników w jednolity ubiór roboczy oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem,
które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia;
2) zapewnienia minimum 8 pracowników sprzątających, w tym:
a) w godzinach pracy urzędu - 1 osobę sprzątającą, do obowiązków której należeć będzie:
sprzątanie pomieszczeń z ograniczonym dostępem, utrzymanie w czystości toalet, utrzymanie w
czystości korytarzy i schodów (zwłaszcza w okresie jesienno zimowym), sprzątanie salki
konferencyjnej po odbywających się w niej spotkaniach oraz mycie pozostawionych naczyń,
wykonywanie innych prac - wg zaistniałych potrzeb,
b) w godzinach 6:00 - 09:00 - 1 osobę wykonującą prace porządkowe na zewnątrz budynku
Starostwa Powiatowego w Nowej Soli do godz.15:00.
3) wykonywania usługi sprzątania pomieszczeń biurowych z użyciem własnego sprzętu i środków
czystości;
4) wykonania przedmiotu umowy pod własnym nadzorem ,
5) usunięcia usterek spowodowanych przez siebie na skutek niewłaściwej eksploatacji sieci
elektrycznej;
6) usunięcia nieprawidłowości w wykonywaniu przedmiotowej usługi stwierdzonych przez osoby
wyznaczone do sprawdzania czystości;
7) przestrzegania przepisów BHP i p.poż. przy świadczeniu usług wynikających z postanowień
niniejszej umowy;
8) pokrycie szkód spowodowanych użyciem nieodpowiednich środków piorących i czyszczących,
w wyniku których spowoduje zniszczenie lub nieprzydatność do dalszego użytkowania
przedmiotu zamówienia;
9) ponoszenie odpowiedzialności za działanie osób, którym zleci wykonanie usług określonych
w przedmiocie zamówienia,
10) zgłaszania zauważonego uszkodzenia sieci wodociągowo - kanalizacyjnej, wyposażenia węzłów
sanitarnych, sprzętu biurowego itp. oraz innych zdarzeń losowych , wskazanej przez
Zamawiającego osobie,
11) do zaopatrywania się we własnym zakresie i na własny koszt w potrzebne do wykonywania
usługi środki chemiczne, materiały i narzędzia pracy, odzież ochronną i roboczą.
12) zaopatrywania we własnym zakresie i na własny koszt toalet w środki czystości i środki
higieniczne (papier toaletowy, mydło w płynie, płyn do mycia naczyń, kostki zapachowe,
odświeżacze powietrza w atomizerze itp.).Wykonawca będzie używał środków chemicznych
posiadających atest Państwowego Zakładu Higieny w zakresie miejsca ich stosowania.
2. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji, nie później niż w dniu podpisania umowy listę
pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych umową z podziałem na poszczególne
budynki oraz pracownika odpowiedzialnego za sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykonywaniem
przedmiotu umowy. Lista powinna zawierać następujące dane: imię i nazwisko pracownika, adres
zamieszkania oraz numer dowodu osobistego.
3. Zmiana pracowników wyznaczonych do wykonywania prac objętych zamówieniem lub osoby
uprawnionej do nadzoru i kontroli wymaga pisemnego powiadomienia Zamawiającego przez
Wykonawcę z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem oraz akceptacji Zamawiającego.
4. Dokonując zmiany pracowników Wykonawca zobowiązany jest w każdym przypadku przedłożyć
Zamawiającemu uaktualnioną listę.
5. W przypadku konieczności nagłej zmiany pracowników wyznaczonych do realizacji prac objętych
umową Wykonawca powiadomi o tym Zamawiającego telefonicznie z jednoczesnym przesłaniem drogą
faxową pisemnego zgłoszenia pracownika zawierającego dane, o których mowa w ust 4 niniejszego
paragrafu.
6. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie skierować do wykonywania prac innego pracownika w
przypadku:
a) nie przybycia do pracy pracownika wyznaczonego do wykonywania prac porządkowych i
utrzymania czystości,
b) przybycia pracownika w stanie uniemożliwiającym mu wykonywanie obowiązków.
7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia wynikłe z zastosowania do sprzątania
nieodpowiednich środków czystości.
8. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przy świadczeniu usługi przepisów BHP, p.poż. oraz
przepisów dotyczących ochrony obiektu zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
9. Czynność mycia okien, prania tapicerki, wykładzin dywanowych, żaluzji pionowych Wykonawca
wykonuje na telefoniczne zlecenie Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia złożenia zlecenia wg
harmonogramu wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia.
10. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta.
Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz.
11. Zamawiający zobowiązuje się nieodpłatnie udostępnić Wykonawcy w każdym obiekcie miejsca do
przechowywania narzędzi lub urządzeń i środków związanych z bieżącą realizacją umowy oraz zapewnić
energię elektryczną i wodę w ilości niezbędnej do realizacji umowy.
12.Wykonawca będzie wykonywał usługę sprzątania po godzinie 15:00, za wyjątkiem pomieszczeń
wskazanych przez Zamawiającego.
13. Zamawiający wskaże pomieszczenia, które będą sprzątane w obecności pracowników w ustalonych
wcześniej godzinach .
14. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonywać przeniesienia praw i
obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie .
15. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej - po uprzednim telefonicznym
ustaleniu terminu - w celu uzyskania wszelkich informacji, które mogą być przydatne do przygotowania
oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej, ale Wykonawca ponosi ryzyko w
zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej. Osoba do kontaktu - zgodnie z zapisem
rozdz. XVI ust.11 SIWZ.
16.Formularz istotnych postanowień umowy stanowi integralną część opisu przedmiotu zamówienia.
17.Ilekroć w dalszych postanowieniach SIWZ, mowa jest o przedmiocie zamówienia bez bliższego
oznaczenia, należy przez to rozumieć przedmiot zamówienia opisany w rozdz. III niniejszej Specyfikacji
Istotnych warunków zamówienia
18. Przedmiot zamówienia określony został we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) kodem:
Kod CPV 90910000-9,

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2015

Informacja na temat wadium:
1) Przystępując do przetargu Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3.000,00
PLN (słownie: trzy tysiące złotych).
2) Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z
tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z 9
listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007r. Nr
42, poz.275 z późn. zm.)
3) W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, powinna być ona
sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i powinna zawierać następujące elementy:
a) nazwa dającego zlecenie udzielenia gwarancji (wykonawcy), beneficjenta gwarancji
(zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz
wskazania ich siedzib;
b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją;
c) kwotę gwarancji;
d) termin ważności gwarancji;
e) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie
Zamawiającego w przypadkach określonych w art.46 ust.4a i 5 ustawy Pzp i być bezwarunkowe,
nieodwołalne i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego.
f) wymagana ważność wadium w formach innych niż pieniężna minimum 30 dni od daty składania
ofert.
4) Wadium wniesione w jednej z form określonych w ust.2) (nie dotyczy wadium wniesionego w
formie pieniężnej), należy złożyć w formie oryginału razem z ofertą.
5) Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na podany na rachunek bankowy
Zamawiającego (dokument potwierdzający dokonanie operacji przelewu Wykonawca dołącza do
oferty) : BGŻ o/Nowa Sól nr 89 2030 0045 1110 0000 0028 4750 z dopiskiem : przetarg -
sprzątanie 2013r. .
6) Termin wniesienia wadium w formie pieniężnej :
a) za termin wniesienia wadium uznaje się datę wpływu na rachunek Zamawiającego. Wadium w
formie pieniężnej musi być zaksięgowane najpóźniej przed upływem terminu składania ofert,
dlatego Wykonawca musi uwzględnić czas, aby wymagana kwota zdążyła wpłynąć na konto
Zamawiającego (została zaksięgowana w banku na rzecz Zamawiającego).
7) Wykonawca, który nie zabezpieczy złożonej oferty wadium w wymaganej formie zostanie
wykluczony w postępowania na podstawie art.24 ust.2 pkt.2 ustawy pzp, a jego oferta zostanie
uznana za odrzuconą ( art.24 ust.4 ustawy pzp).
8) Zamawiający dokona zwrotu wadium lub zatrzyma wadium na zasadach określonych w ustawie pzp.
9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa
w art. 25 ust. 1 ustawy pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn
nieleżących po jego stronie.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na
podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
-warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie
wyrażające się tym, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum dwie usługi główne
sprzątania, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiektach
biurowych , o łącznej powierzchni przekraczającej 1000m2 każda.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o informacje
zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą w postępowaniu. Ocena warunków będzie odbywać się poprzez stwierdzenie : spełnia / nie spełnia.

Potencjał techniczny:
warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że na czas realizacji
zamówienia będzie dysponował przynajmniej
- 2 (dwoma) urządzeniami pozwalającymi wykonać usługi czyszczenia na sucho, mokro i prania w
powierzonych obiektach ;
- 1 (jednym) urządzeniem pozwalającym wykonać usługi arylowania powierzchni w powierzonych
obiektach .

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o informacje
zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą w postępowaniu. Ocena warunków będzie odbywać się poprzez stwierdzenie : spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi wykaz co najmniej 8 (ośmiu)
osób, wyznaczonych do realizacji niniejszego zamówienia, z których każda posiada wynikający z
jednego kontraktu co najmniej 6-miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w obiektach
biurowych nabyty w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert ;

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o informacje
zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą w postępowaniu. Ocena warunków będzie odbywać się poprzez stwierdzenie : spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie.
Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na
podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
minimum dwie usługi główne sprzątania, z których każda trwała co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu, w obiektach biurowych , o łącznej powierzchni przekraczającej 1000m2 każda.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zgodnie z zapisami art.26 ust.2b ustawy pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu,
8
potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych
innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w
takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami
niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z
nich przy wykonaniu zamówienia oraz dokumenty zawierające informacje dotyczące:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Ponadto Wykonawca musi złożyć::
1) wypełniony Formularz oferty - zalecaną treść zawiera załącznik nr 1 do SIWZ;
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału określonych w art.22 ust.1 - zalecaną
treść zawiera załącznik nr 2 do SIWZ;
3) pełnomocnictwo do złożenia oferty - w przypadku, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z
przepisów prawa lub z dokumentów rejestrowych złożonych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo należy
złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii;
4) dowód wniesienia wadium;
5) pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na
okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - w oryginale- jeśli dotyczy.
6) pozostałe oświadczenia i dokumenty, o których mowa w ust. XIV SIWZ.
Uwaga:
Zamawiającemu przysługuje prawo do żądania przedstawienia oryginału dokumentu lub jego kopii
poświadczonej notarialnie w sytuacji, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej autentyczności.
Zamawiający dopuszcza powierzenie zamówienia podwykonawcom Wykonawcy..W takim wypadku
Wykonawca ma obowiązek (zgodnie z art.36 ust.4 ustawy pzp) zawrzeć w ofercie informację (w
Formularzu oferty - załącznik nr 1) dot. podwykonawstwa W przypadku braku takiej informacji,
Zamawiający uzna, że Wykonawca nie będzie korzystał z podwykonawców przy realizacji zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1) Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawiera załącznik nr 8
do SIWZ. Zmiany do umowy możliwe są jedynie w trybie art. 144 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
2) Zmiana umowy może nastąpić jedynie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
17
3) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku
do treści oferty w następujących przypadkach,
a) gdy konieczność takich zmian wyniknie z okoliczności, których przy zachowaniu należytej
staranności nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, w szczególności w
przypadkach istotnej zmiany prawa - zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, zmiany
osób wskazanych do reprezentowania;
b) zmiany wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku od towarów usług VAT,
c) proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia w przypadku czasowej zmiany częstotliwości sprzątania
związanej ze zmianami organizacyjnymi Zamawiającego,
d) proporcjonalnej zmiany wynagrodzenia w przypadku okresowego wyłączenia części obiektu ze
sprzątania np. w związku z remontem, awarią lub innymi zdarzeniami losowymi, których nie
można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy.
4) Terminy realizacji umowy mogą ulec zmianie, w przypadku:
a) przesunięcia terminu zakończenia robót w segmencie A ratusza przy ul. Moniuszki 3 w Nowej
Soli,
b) zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy;
5) Nie stanowi zmiany umowy:
a) zmiana danych związanych z obsługą organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku
bankowego),
b) zmiana danych teleadresowych, zmiana osób reprezentujących strony,
c) zmiana osób wskazanych w ofercie do wykonania przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że
nowe osoby muszą posiadać kwalifikacje określone w SIWZ.
Zmiana każdej z osób wymaga każdorazowo pisemnej zgody Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-nowosolski.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiat Nowosolski, 67-100 Nowa Sól, ul. Moniuszki 3b,pok.201

Data składania wniosków, ofert: 23/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiat Nowosolski ,ul. Moniuszki 3b, 67-100 Nowa Sól, sekretariat - I piętro - pok.109

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi