192400 / 2013-05-16 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy (Gorzów Wielkopolski)

Świadczenie usług wprowadzania danych, usług kancelaryjnych, obsługi urządzeń kopiujących oraz wykonywanie dodatkowych usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.

Opis zamówienia

1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części, oznaczonych literami od A do F w następujący sposób: 1)Część A - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)przyjmowanie od pracowników Zamawiającego korespondencji dot. egzekucji - 66.500 szt., b)przyjmowanie, otwieranie i segregowanie korespondencji zewnętrznej dot. egzekucji - 15.400 szt., c)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 35.200 szt., d)rejestrowanie korespondencji w ręcznych rejestrach - 6.600 szt. 2)Część B - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 3)Część C - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.000 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 4.410 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 8.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 4.410 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.000 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.500 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.500 szt. 4)Część D - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX -
m.in. PIT 37, PIT 36, PIT 36L, PIT 11, PIT 8c - 4.000 szt., b)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.000 szt. 5)Część E - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt. 6)Część F - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt. Określone w powyższych częściach zamówienia ilości poszczególnych czynności wchodzących w skład przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu w okresie trwania umowy. Zmniejszenie ilości czynności spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 2.Osoby wykonujące przedmiot zamówienia: 1)muszą legitymować się co najmniej wykształceniem średnim, 2)muszą posiadać znajomość obsługi komputera co najmniej w stopniu podstawowym, 3)osoby wykonujące przedmiot zamówienia określony w części B, C muszą dodatkowo posiadać co najmniej 1-miesięczne doświadczenie we wprowadzaniu danych do programu Biblioteka Akt, 4)nie mogą być karane, 5)muszą posiadać zaświadczenie od lekarza medycyny pracy, że mogą wykonywać czynności będące przedmiotem zamówienia oraz pracę przy komputerze, 6)muszą mieć ukończone 18 lat na dzień w którym upływa termin składania ofert. 3.Zamawiający udostępni osobie wykonującej przedmiot zamówienia sprzęt i materiały oraz dokumenty i informacje, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 4.Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawcę samodzielnie, bez udziału podwykonawców. 5.Zamawiający zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za kwotę stanowiącą 50 % wartości przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 192400

Data publikacji: 2013-05-16

Nazwa: Urząd Skarbowy

Ulica: ul. Jagiellończyka 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7115742

Numer faxu: 095 7228997

Regon: 21050043800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług wprowadzania danych, usług kancelaryjnych, obsługi urządzeń kopiujących oraz wykonywanie dodatkowych usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części, oznaczonych literami od A do F w następujący sposób: 1)Część A - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)przyjmowanie od pracowników Zamawiającego korespondencji dot. egzekucji - 66.500 szt., b)przyjmowanie, otwieranie i segregowanie korespondencji zewnętrznej dot. egzekucji - 15.400 szt., c)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 35.200 szt., d)rejestrowanie korespondencji w ręcznych rejestrach - 6.600 szt. 2)Część B - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.800 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt. 3)Część C - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.000 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 4.410 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 8.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 4.410 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.000 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub z czynnościami - 2.500 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.500 szt. 4)Część D - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX -
m.in. PIT 37, PIT 36, PIT 36L, PIT 11, PIT 8c - 4.000 szt., b)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.000 szt. 5)Część E - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt. 6)Część F - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt. Określone w powyższych częściach zamówienia ilości poszczególnych czynności wchodzących w skład przedmiotu zamówienia są ilościami szacunkowymi. Ilości te mogą ulec zmniejszeniu w okresie trwania umowy. Zmniejszenie ilości czynności spowoduje zmniejszenie wynagrodzenia całkowitego Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 2.Osoby wykonujące przedmiot zamówienia: 1)muszą legitymować się co najmniej wykształceniem średnim, 2)muszą posiadać znajomość obsługi komputera co najmniej w stopniu podstawowym, 3)osoby wykonujące przedmiot zamówienia określony w części B, C muszą dodatkowo posiadać co najmniej 1-miesięczne doświadczenie we wprowadzaniu danych do programu Biblioteka Akt, 4)nie mogą być karane, 5)muszą posiadać zaświadczenie od lekarza medycyny pracy, że mogą wykonywać czynności będące przedmiotem zamówienia oraz pracę przy komputerze, 6)muszą mieć ukończone 18 lat na dzień w którym upływa termin składania ofert. 3.Zamawiający udostępni osobie wykonującej przedmiot zamówienia sprzęt i materiały oraz dokumenty i informacje, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 4.Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga, aby całość zamówienia została wykonana przez Wykonawcę samodzielnie, bez udziału podwykonawców. 5.Zamawiający zobowiązuje się zrealizować przedmiot zamówienia za kwotę stanowiącą 50 % wartości przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 6

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty: a)wypełniony i podpisany formularz oferty (Rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami, b)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, c)Wykonawca należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.) załącza do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej oraz określi powiązania istniejące między podmiotami, d)Wykonawca nie należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), składa informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, e)informację o dysponowaniu zasobami innych podmiotów wraz z określeniem zakresu oraz dowodami, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemnym zobowiązaniem tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich, przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp. pok. 318

Data składania wniosków, ofert: 29/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:15

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp. pok. 318

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część A

Opis:
Część A - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)przyjmowanie od pracowników Zamawiającego korespondencji dot. egzekucji -66.500 szt., b)przyjmowanie, otwieranie i segregowanie korespondencji zewnętrznej dot. egzekucji - 15.400 szt., c)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 35.200 szt., d)rejestrowanie korespondencji w ręcznych rejestrach - 6.600 szt.

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795700000 (Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część B

Opis:
Część B - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.500 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 5.000 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 9.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 5.000 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.650 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub
z czynnościami - 2.800 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.400 szt.

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795700000 (Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Część C

Opis:
Część C - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum - 4.000 szt., b)segregowanie, opisywanie i kompletowanie korespondencji do wysyłki - 4.410 szt., c)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów - 8.000 szt., d)stemplowanie tytułów wykonawczych - 4.410 szt., e)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt - 6.000 szt., f)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - wielopozycyjnych lub
z czynnościami - 2.500 szt., g)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych - jednopozycyjnych, bez czynności - 1.500 szt.

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795700000 (Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa: Część D

Opis:
Część D - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - m.in. PIT 37, PIT 36, PIT 36L, PIT 11, PIT 8c - 4.000 szt., b)rejestracja, zatwierdzanie i tworzenie rejestrów dokumentów w systemie POLTAX - wierzytelności - 1.000 szt.

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Czas: O

Okres w miesiącach: 2

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa: Część E

Opis:
Część E - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt.

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa: Część F

Opis:
Część F - Przedmiot zamówienia obejmuje w okresie trwania umowy: a) drukowanie i naklejanie kodów kreskowych na tytuły wykonawcze - 48.000 szt.

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795700000 (Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi