429102 / 2013-10-22 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy (Gorzów Wielkopolski)

Świadczenie usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.

Opis zamówienia

1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 12 części, oznaczonych literami od A do L. W każdej części, w okresie trwania umowy, przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie czynności biurowych w ilości 3.500 szt. Przez czynność biurową należy rozumieć m.in.: 1)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum, 2)przygotowanie korespondencji do wysyłki, 3)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów, 4)stemplowanie tytułów wykonawczych, 5)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt, 6)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych. 2. 1)Osoby wykonujące przedmiot zamówienia: a)muszą legitymować się co najmniej wykształceniem średnim, b)muszą posiadać znajomość obsługi komputera w zakresie środowiska Windows oraz aplikacji Biblioteka Akt co najmniej w stopniu podstawowym, c)nie mogą być karane, d)muszą posiadać zaświadczenie od lekarza medycyny pracy, że mogą wykonywać czynności będące przedmiotem zamówienia oraz pracę przy komputerze, e)muszą mieć ukończone 18 lat na dzień w którym upływa termin składania ofert. 2)Zamawiający udostępni osobie wykonującej przedmiot zamówienia sprzęt i materiały oraz dokumenty i informacje, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający, w oparciu o art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zastrzega, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 1 część przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 429102

Data publikacji: 2013-10-22

Nazwa: Urząd Skarbowy

Ulica: ul. Jagiellończyka 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 95 7115742

Numer faxu: 95 7115-905

Regon: 21050043800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług biurowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia został podzielony na 12 części, oznaczonych literami od A do L. W każdej części, w okresie trwania umowy, przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie czynności biurowych w ilości 3.500 szt. Przez czynność biurową należy rozumieć m.in.: 1)segregowanie, opisywanie, kompletowanie i przekazywanie załatwionych spraw do archiwum, 2)przygotowanie korespondencji do wysyłki, 3)przygotowanie i sporządzanie kserokopii dokumentów, 4)stemplowanie tytułów wykonawczych, 5)rejestrowanie korespondencji w programie Biblioteka Akt, 6)rejestracja w systemie EGAPOLTAX tytułów wykonawczych. 2. 1)Osoby wykonujące przedmiot zamówienia: a)muszą legitymować się co najmniej wykształceniem średnim, b)muszą posiadać znajomość obsługi komputera w zakresie środowiska Windows oraz aplikacji Biblioteka Akt co najmniej w stopniu podstawowym, c)nie mogą być karane, d)muszą posiadać zaświadczenie od lekarza medycyny pracy, że mogą wykonywać czynności będące przedmiotem zamówienia oraz pracę przy komputerze, e)muszą mieć ukończone 18 lat na dzień w którym upływa termin składania ofert. 2)Zamawiający udostępni osobie wykonującej przedmiot zamówienia sprzęt i materiały oraz dokumenty i informacje, niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 3.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający, w oparciu o art. 83 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zastrzega, iż jeden Wykonawca może złożyć ofertę na maksymalnie 1 część przedmiotu zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 12

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 16/12/2013

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w punkcie III Rozdziału I SIWZ. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę i osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w punkcie III Rozdziału I SIWZ. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę i osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w punkcie III Rozdziału I SIWZ. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę i osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w punkcie III Rozdziału I SIWZ. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę i osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży oświadczenie potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o którym mowa w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 1 lit. a. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów wskazanych w punkcie III Rozdziału I SIWZ. Ocena będzie polegała na sprawdzeniu, czy Wykonawca złożył wraz z ofertą wymagane dokumenty oraz czy zostały one podpisane przez Wykonawcę i osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a także czy spełniają wymogi formalne określone w SIWZ. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty: a)wypełniony i podpisany formularz oferty (Rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami, b)pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, c)informację o dysponowaniu zasobami innych podmiotów wraz z określeniem zakresu, d)w przypadku przedłożenia informacji, o której mowa w lit. c, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do tej informacji dokumenty/dowody potwierdzające, iż Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności pisemnym zobowiązaniem tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich, przy wykonywaniu zamówienia. 2.Zagadnienia dotyczące oferty składanej przez podmioty występujące wspólnie: a)Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, b)jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie, złożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, podpisanej przez wszystkich Wykonawców, przy czym termin, na jaki zostanie zawarta, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia, c)Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo może być udzielone: -łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument), -oddzielnie przez każdego Wykonawcę (tyle dokumentów, ilu Wykonawców). Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisywania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczania za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów.Pełnomocnictwo musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów oraz mieć formę pisemną. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem, jeżeli załączone pełnomocnictwo nie będzie wskazywało inaczej.
W przypadku spółki cywilnej zaleca się przedłożyć umowę spółki, jeżeli z jej zapisów wynika pełnomocnictwo do reprezentowania spółki w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. d)Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. e)każdy Wykonawca z osobna zobowiązany jest do złożenia dokumentów wymaganych w Rozdziale I SIWZ w pkt III ppkt 2 i 3, f)okoliczności uzasadniające wykluczenie z postępowania w oparciu o przepisy art. 24 ust. 1 i 2 oraz art. 24b ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, zachodzące choćby względem pojedynczego Wykonawcy, dyskwalifikują całą grupę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, g)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby przynajmniej jeden z Wykonawców spełniał wymagania, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy oraz określa warunki zmiany: 1)zmniejszenie całkowitego wynagrodzenia w przypadku, gdy Wykonawca nie zrealizuje całego przedmiotu umowy. Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona: a)ilość wykonanych czynności będących przedmiotem zamówienia winna być przemnożona przez stawkę za jedną czynność, 2)w związku ze zmianami w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego, dopuszcza się zmiany dotyczące określonych w umowie nazw, adresów. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach. 3)zmiany osób reprezentujących Strony. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach. 4)powstanie niejasności lub rozbieżności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć
w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy tak, aby strony jednoznacznie interpretowały jej zapisy, 5)w przypadku zaistnienia okoliczności ekonomicznej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy, polegającej na nieotrzymaniu środków finansowych na realizacje przedmiotu umowy, pomimo ich wcześniejszego zapotrzebowania, dopuszcza się wcześniejsze odstąpienia przez Zamawiającego od realizacji przedmiotu umowy. 2.Zmiany do umowy, o których mowa w pkt 1 ppkt 4, 5 muszą mieć formę pisemną.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy pok. 318, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp

Data składania wniosków, ofert: 31/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 08:30

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy pok. 318, ul. Jagiellończyka 10, 66-400 Gorzów Wlkp

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
723120005 (Usługi wprowadzania danych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
795700000 (Usługi w zakresie tworzenia list adresowych oraz usługi wysyłkowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795210002 (Usługi fotokopiowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Podobne przetargi