205683 / 2014-09-29 - Administracja samorządowa / Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie (Koszalin)

Świadczenie usługi Zarządzania projektem pn. Usprawnienie układu
komunikacyjnego miasta Koszalina - etap II realizowanego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego
2007-2013, Oś Priorytetowa 2, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.3 Drogi
w miastach na prawach powiatów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest
świadczenie usługi Zarządzania projektem pn. Usprawnienie układu komunikacyjnego
miasta Koszalina - etap II realizowanego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2007-2013, Oś Priorytetowa 2,
Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.3 Drogi w miastach na prawach powiatów.
Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Usprawnienie układu komunikacyjnego miasta Koszalina - etap II realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2007-2013, Oś Priorytetowa2, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.3 Drogi w miastach na prawach powiatów
Zakres obowiązków Wykonawcy do wykonania w trakcie realizacji Projektu:
1) koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami,
2) realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym,
3) kwalifikacja kosztów (ocena zgodności z obowiązującymi Wytycznymi RPO,
Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym),
4) przygotowanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu i kontroli,
5) sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu,
6) przygotowanie dokumentów dotyczących zadań już zakończonych do ujęcia we wniosku o płatność,
7) sporządzanie wniosków o płatność w tym opisy faktur, świadectw płatności, potwierdzenie dnia płatności oraz aktualizacja Planu Płatności, Szczegółowego Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego Realizacji Inwestycji i Harmonogramu Realizacji Projektu,
8) sporządzanie wynikłych korekt wniosku o płatność i harmonogramu rzeczowo-finansowego,
9) przygotowanie dokumentów finansowo - księgowych wymaganych do rozliczenia Projektu,
10) przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych i przedłożenie do podpisu Zamawiającego/realizatora,
11) weryfikacja i skompletowanie przygotowanych dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych(po podpisaniu przez zamawiającego Realizatora), w celu przekazania do Instytucji Zarządzającej Projektem,
12) analiza, kontrola oraz potwierdzanie przejściowych i końcowych dokumentów rozliczeniowych realizacji zadań poszczególnych wykonawców oraz przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającego realizatora,
13) bieżąca kontrola trybu i zakresu inwestycji z wytycznymi Instytucji Zarządzającej oraz pozostałymi dokumentami,
14) monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego Projektu,
15) nadzór nad prowadzeniem rozliczeń finansowych w ramach projektu,
16) nadzór nad promocją projektu,
17) przedstawianie propozycji rozwiązań prawnych wszystkich zagadnień jakie wystąpią podczas realizacji projektu,
18) prowadzenie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej związanej z Projektem,
19) kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Usprawnienie układu komunikacyjnego miasta Koszalina - etap II takich jak : nadzór nad wykonaniem i umieszczeniem tablic informacyjnych i pamiątkowych (tablice dostarcza Zamawiający), przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów (plakaty w ilości 2000 szt., foldery w ilości 5000 szt. dostarcza Wykonawca), przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o Projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, Działanie promocyjne określone we wniosku aplikacyjnym muszą być wykonane zgodnie z zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą,
20) przygotowanie do archiwizacji wszelkich dokumentów związanych z realizacją
projektu zgodnie z Wytycznymi RPO procedurami wewnętrznymi stosowanymi przez Gminę Miasto Koszalin, Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie.
21) obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekt,
22) wykonywanie niezbędnych czynności przy rozliczaniu finansowym i monitorowaniu Projektu.
23) sprawozdawczość oraz monitoring, przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi jednostki dofinansowującej w tym zakresie.
24) informowanie o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz podejmowanych działaniach naprawczych lub/i zapobiegawczych dla ich przezwyciężania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205683

Data publikacji: 2014-09-29

Nazwa: Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie

Ulica: ul. Połczyńska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Koszalin

Kod pocztowy: 75-815

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3118060

Numer faxu: 094 3425419

Regon: 33000246600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi Zarządzania projektem pn. Usprawnienie układu
komunikacyjnego miasta Koszalina - etap II realizowanego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego
2007-2013, Oś Priorytetowa 2, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.3 Drogi
w miastach na prawach powiatów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest
świadczenie usługi Zarządzania projektem pn. Usprawnienie układu komunikacyjnego
miasta Koszalina - etap II realizowanego w ramach Regionalnego Programu
Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2007-2013, Oś Priorytetowa 2,
Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.3 Drogi w miastach na prawach powiatów.
Świadczenie usługi zarządzania projektem pn. Usprawnienie układu komunikacyjnego miasta Koszalina - etap II realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2007-2013, Oś Priorytetowa2, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.3 Drogi w miastach na prawach powiatów
Zakres obowiązków Wykonawcy do wykonania w trakcie realizacji Projektu:
1) koordynacja prac wszystkich służb zaangażowanych w Projekt oraz ostateczne wdrożenie Projektu zgodnie z podpisanymi umowami oraz innymi wiążącymi wytycznymi i regulaminami,
2) realizacja Projektu poprzez zarządzanie i jego wdrażanie w zakresie rzeczowym i finansowym,
3) kwalifikacja kosztów (ocena zgodności z obowiązującymi Wytycznymi RPO,
Prawem Zamówień Publicznych, Prawem Budowlanym),
4) przygotowanie projektów pism, korespondencji niezbędnej w trakcie realizacji Projektu i kontroli,
5) sporządzanie i aktualizacja Planu Płatności, Harmonogramu rzeczowo-Finansowego i Harmonogramu Realizacji Projektu,
6) przygotowanie dokumentów dotyczących zadań już zakończonych do ujęcia we wniosku o płatność,
7) sporządzanie wniosków o płatność w tym opisy faktur, świadectw płatności, potwierdzenie dnia płatności oraz aktualizacja Planu Płatności, Szczegółowego Harmonogramu Rzeczowo-Finansowego Realizacji Inwestycji i Harmonogramu Realizacji Projektu,
8) sporządzanie wynikłych korekt wniosku o płatność i harmonogramu rzeczowo-finansowego,
9) przygotowanie dokumentów finansowo - księgowych wymaganych do rozliczenia Projektu,
10) przygotowywanie dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych i przedłożenie do podpisu Zamawiającego/realizatora,
11) weryfikacja i skompletowanie przygotowanych dokumentów sprawozdawczych i rozliczeniowych(po podpisaniu przez zamawiającego Realizatora), w celu przekazania do Instytucji Zarządzającej Projektem,
12) analiza, kontrola oraz potwierdzanie przejściowych i końcowych dokumentów rozliczeniowych realizacji zadań poszczególnych wykonawców oraz przedłożenie ich do akceptacji Zamawiającego realizatora,
13) bieżąca kontrola trybu i zakresu inwestycji z wytycznymi Instytucji Zarządzającej oraz pozostałymi dokumentami,
14) monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego Projektu,
15) nadzór nad prowadzeniem rozliczeń finansowych w ramach projektu,
16) nadzór nad promocją projektu,
17) przedstawianie propozycji rozwiązań prawnych wszystkich zagadnień jakie wystąpią podczas realizacji projektu,
18) prowadzenie sprawozdawczości finansowej i merytorycznej związanej z Projektem,
19) kompleksowa obsługa działań informacyjno-promocyjnych w ramach projektu Usprawnienie układu komunikacyjnego miasta Koszalina - etap II takich jak : nadzór nad wykonaniem i umieszczeniem tablic informacyjnych i pamiątkowych (tablice dostarcza Zamawiający), przygotowanie i rozprowadzenie plakatów i materiałów informacyjnych - folderów (plakaty w ilości 2000 szt., foldery w ilości 5000 szt. dostarcza Wykonawca), przygotowanie, prowadzenie i aktualizowanie stron internetowych projektu, informacje o Projekcie na łamach prasy lokalnej i regionalnej, Działanie promocyjne określone we wniosku aplikacyjnym muszą być wykonane zgodnie z zasadami wypełniania obowiązków informacyjnych opracowanymi przez Instytucję Zarządzającą,
20) przygotowanie do archiwizacji wszelkich dokumentów związanych z realizacją
projektu zgodnie z Wytycznymi RPO procedurami wewnętrznymi stosowanymi przez Gminę Miasto Koszalin, Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie.
21) obsługa kontroli ze strony wszystkich instytucji kontrolujących projekt,
22) wykonywanie niezbędnych czynności przy rozliczaniu finansowym i monitorowaniu Projektu.
23) sprawozdawczość oraz monitoring, przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi jednostki dofinansowującej w tym zakresie.
24) informowanie o wszystkich występujących i przewidywanych problemach oraz podejmowanych działaniach naprawczych lub/i zapobiegawczych dla ich przezwyciężania.

Kody CPV:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/03/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien przedłożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
Wykonawca wykaże :

Wykonanie co najmniej 1 usługi zarządzania projektem obejmującej swym zakresem między innymi prowadzenie sprawozdawczości z realizacji projektu i rozliczenie finansowe projektu o wartości projektu minimum 5 mln PLN branży drogowej.
Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie analizy żądanych w siwz i ogłoszeniu oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien przedłożyć:

wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wykonawca wykaże:
Wykonawca musi dysponować co najmniej osobami niżej wymienionymi:

- specjalista główny -doświadczenie w zarządzaniu projektami, w tym co najmniej jednym zakończonym i rozliczonym projektem branży drogowej o wartości minimum 5 mln PLN;
- specjalista ds. rozliczeń finansowych - doświadczenie z zakresu rozliczania min. 1 zakończonego projektu branży drogowej o wartości minimum 5 mln PLN .
Uwaga
Funkcję specjalisty głównego i specjalisty ds. rozliczeń finansowych może pełnić ta sama osoba.Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie analizy żądanych w siwz i ogłoszeniu oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz nr 1 - Ofertowy, Formularz nr 2 - Formularz cenowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Umowa może ulec zmianie w przypadku:
a) przedłużenia terminu Umowy o dofinansowanie Projektu,
b) przesunięć w Harmonogramie przesunięć w Harmonogramie składania wniosków o płatność,
c) przesunięć w Harmonogramie Realizacji Zadań założonych w Projekcie,
d) zmiany ustalonego wynagrodzenia brutto w przypadku urzędowej zmiany wysokości podatku VAT.
e) zmian redakcyjnych umowy. Zmiany redakcyjne treści umowy mogą polegać m.in. na zmianie tytułu projektu przez dostosowanie nomenklatury do faktycznego zakresu prac realizowanych na podstawie niniejszej umowy, w odniesieniu do pojęć zgodnych z odpowiednimi przepisami prawa,
f) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy
g) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy oraz innych danych ujawnionych w rejestrach publicznych.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: zdm.koszalin.bip.net.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie
ul. Połczyńska 24
75-815 Koszalin

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zarząd Dróg Miejskich w Koszalinie
ul. Połczyńska 24
75-815 Koszalin (SEKRETARIAT)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie planowane do dofinansowania ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2007-2013, Oś Priorytetowa2, Działanie 2.1, Poddziałanie 2.1.3 Drogi w miastach na prawach powiatów

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi