113423 / 2010-05-07 - Administracja samorządowa / Miasto Białogard - Urząd Miasta Białogardu (Białogard)

PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU NA ZADANIU - PRZEBUDOWA BOISKA SPORTOWEGO WRAZ Z BIEŻNIĄ LEKKOATLETYCZNĄ W KOMPLESIE SPORTOWO-REKREACYJNYM PRZY ULICY MONIUSZKI W BIAŁOGARDZIE

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zarządzaniem, koordynowaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją robót budowlanych, których przedmiotem jest wykonanie zadania pn. Przebudowa boiska sportowego wraz z bieżnią lekkoatletyczną w kompleksie sportowo-rekreacyjnym przy ulicy Moniuszki w Białogardzie. Nadzór na realizacją robót budowlanych odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w umowie i przepisami Prawa budowlanego. Ponadto usługa obejmuje współpracę z Zamawiającym w zakresie wypełniania obowiązków sprawozdawczych, wynikających z procedur Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz współpracę ze służbami Zamawiającego przy prowadzeniu działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu.
2) Roboty budowlane wykonywane będą na podstawie umowy pomiędzy Miastem Białogard - Urząd Miasta Białogard, a Wykonawcą Robót.
Zakres robót budowlanych:
a) wymiana nawierzchni boiska do gry w piłkę nożną na trawę naturalną z rolki oraz w obrębie pól bramkowych wzmocnienie trawy naturalnej matami syntetycznymi,
b) przebudowa nawierzchni syntetycznej bieżni lekkoatletycznej wraz z przebudową podbudowy,
c) budowa zewnętrznej instalacji wodociągowej oraz sieć nawadniającej płytę boiska,
d) budowa kanalizacji deszczowej, drenażu i odwodnienia liniowego,
e) budowa oświetlenia terenu boiska,
f) budowa zewnętrznej instalacji nagłośniającej i pomiarowej.
Szacunkowy koszt zadania to około 4 mln. netto.
3) Zamawiający powierzy Wykonawcy zarządzanie, koordynowanie, kontrolę i nadzór nad realizacją zadania inwestycyjnego, o którym mowa w pkt. 2 w celu wykonania zadania zgodnie z dokumentacją projektową w ustalonym w umowie z Wykonawcą Robót terminie oraz w celu skutecznego wyegzekwowania od Wykonawcy Robót wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów, jakości robót i kosztów realizacji robót, jak również w celu prawidłowego rozliczenia zadania inwestycyjnego współfinansowanego przez Unię Europejskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
4) Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy - Inżynierowi, na czas trwania umowy następujące dokumenty:
a) projekt budowlany i wykonawczy, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiar robót i kosztorys inwestorski,
b) kopię umowy o roboty budowlane (po wyborze Wykonawcy Robót),
c) kopię oferty Wykonawcy Robót,
d) kopię decyzji pozwolenia na budowę,
e) kopię umowy o dofinansowanie zadania inwestycyjnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
Zakres prac Wykonawcy - Inżyniera:
1) Etap poprzedzający budowę:
Wykonawca - Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do:
a) sprawdzenia kompletności zawartości merytorycznej projektów budowlanych i wykonawczych,
specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich, sprawdzenie zgodności zakresu przedmiaru robót z projektem budowlanym;
b) sformułowania i przekazania pisemnej opinii dotyczącej uwag do w/w dokumentacji;
c) przygotowania i przekazania Zamawiającemu tabeli elementów rozliczeniowych, stanowiącej podstawę
rozliczeń z Wykonawcą Robót;
d) przeprowadzenia inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową;
e) zidentyfikowania ryzyka i potencjalnych problemów, które mogą wystąpić podczas realizacji zadania i zaproponowanie sposobu rozwiązania tych problemów;
f) przygotowania dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przetargowego w celu wyłonienia Wykonawcy robót (Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia), opracowanie wzoru umowy z Wykonawcą robót, przy uwzględnieniu wymagań Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, sprawdzenie kompletności dokumentacji przetargowej na wykonanie przedsięwzięcia;
g) przygotowywania odpowiedzi na ewentualne pytania składane przez Wykonawców podczas trwania procedury przetargowej;
2) Etap budowy:
Wykonawca - Inżynier Kontraktu jest upoważniony i zobowiązany do:
a) stałej obecności na terenie budowy przez okres realizacji zadania;
b) sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych inspektorów nadzoru, zgodnie
z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.) i warunkami zapisanymi w decyzjach administracyjnych;
c) reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z zadaniem inwestycyjnym oraz ścisłej współpracy z Nadzorem Autorskim;
d) nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały, konstrukcje i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane składowane lub przygotowywane do wbudowania;
e) zgłoszenia, w imieniu Zamawiającego, rozpoczęcia robót, oraz protokolarnego przekazania Wykonawcy Robót (kierownikowi budowy) placu budowy i dziennika budowy;
f) bieżącej kontroli jakości wykonywanych robót oraz wbudowanych materiałów, zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót, dokumentacji projektowej, oraz praktyką inżynierską, bieżącego archiwizowania wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp.;
g) odpowiednio wyprzedzającego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenia kosztów;
h) kontrolowania i przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy;
i) udzielania Wykonawcy Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dot. zadania;
j) kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu - w przypadku prowadzenia robót w pasie drogowym;
k) wyrażania zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy;
l) przedstawienia programu nadzoru nad realizacją inwestycji, gdzie wyszczególnione zostaną też niezbędne
kontrole nad realizacją poszczególnych etapów inwestycji;
ł) organizowania oraz przewodniczenia co miesięcznym Radom Budowy dot. postępu prac, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich stron zaangażowanych w realizację zadania (Wykonawca Robót, Inżynier, Zamawiający, Nadzór Autorski oraz inni oficjalni Obserwatorzy) oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu w terminie 7 dni;
m) organizowania i przewodniczenia naradom technicznym oraz sporządzania protokołów z tych narad;
n) opiniowania i przedstawiania Zamawiającemu do zatwierdzenia Harmonogramu rzeczowo-finansowego robót i Harmonogramu płatności, przedstawionego przez Wykonawcę robót oraz wnioskowania o ewentualne jego zmiany w trakcie trwania budowy;
o) monitorowania postępu robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym Harmonogramem robót;
p) kontrolowania sposobu składowania i przechowywania materiałów;
q) nadzorowania robót wykonywanych przez Wykonawcę Robót;
r) nadzorowania i weryfikacji obmiarów robót wykonywanych przez Wykonawcę Robót;
s) zlecania wykonawcy robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwości co do ich jakości;
t) zatwierdzania rysunków sporządzanych przez Wykonawcę Robót po uprzednim uzyskaniu opinii Nadzoru Autorskiego;
u) bieżącej weryfikacji rysunków powykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę Robót;
v) dokonywania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu;
w) sprawdzenia wykonywanych robót i powiadomienia Wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych;
z) poświadczenia usunięcia wad przez Wykonawcę Robót;
ź) przedstawienia Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek robót, dla których nieprzewidziano cen jednostkowych w umowie z Wykonawca Robót;
ż) sprawowania nadzoru geotechnicznego - w szczególnych przypadkach posługiwanie się Specjalistycznym nadzorem geotechnicznym, który zostanie zatrudniony przez Wykonawcę Robót;
aa) przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz dokonanie odbioru robót
(w tym robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikowych);
bb) sprawdzenia miesięcznych zestawień ilości i wartości wykonanych robót ;
cc) sporządzenia planu płatności przy uwzględnieniu wymagań i wytycznych Instytucji
Zarządzającej RPO WZ w uzgodnieniu z Wykonawcą inwestycji;
dd) opracowania, sporządzenia wniosków o płatność dla Projektu dofinansowanego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego (wnioski o płatność pośrednią, końcową w formie pisemnej, elektronicznej, komplet dokumentów, sporządzenie protokółów
odbiorowych, składanie dodatkowych wyjaśnień, poprawianie wniosków w przypadku wystąpienia braków
błędów we wnioskach o płatność), sporządzanie i aktualizacja oświadczeń do Instytucji Zarządzającej
RPO WZ zgodnie ze wzorami i wymaganiami RPO WZ (przewidzieć konieczność wyjazdów do Urzędu
Marszałkowskiego lub Urzędu Wojewódzkiego);
ee) rozliczania płatności dla Projektu dofinansowanego w ramach RPO WZ, rozliczanie otrzymanych transz dofinansowania zgodnie z wymogami, rozliczenie zaliczek, rozliczenie końcowe;
ff) udziału w szkoleniach organizowanych przez Instytucję Zarządzającą RPO WZ;
gg) opracowania, sporządzania sprawozdań dotyczącej przebiegu realizacji Projektu (miesięcznych, kwartalnych) do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego i Urzędu Wojewódzkiego Województwa Zachodniopomorskiego zgodnie z wymogami i wzorami Regionalnego Programu Operacyjnego oraz sprawozdania końcowego uwzględniającego wskaźniki Projektu;
hh) opracowania, sporządzania w wymaganych terminach wszelkich dokumentów, informacji związanych z realizacją ( w tym o zmianach wskaźników w Projekcie ), finansowaniem Projektu dla Instytucji Zarządzającej RPO WZ;
ii) sprawdzania, kontroli nad prawidłowością operacji finansowych rozliczeniowych, prowadzonych
z Instytucją Zarządzającą RPO WZ;
jj) poświadczenia terminu zakończenia robót;
kk) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę Robót po zakończeniu robót;
ll) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót oraz rozbieżności między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;
łł) prowadzenia bieżącej kontroli zadania i aktualizowania szacunku końcowej wartości zadania;
mm) sprawdzenia ostatecznej kwoty umownej Wykonawcy robót;
nn) weryfikacji i akceptacji sporządzonego przez Wykonawcę robót protokołu odzysku materiałów pochodzących z rozbiórki;
oo) zapewnienia przeprowadzenia i nadzorowanie wymaganych prób i rozruchów technologicznych;
pp) udział w kontrolach w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, udzielanie wyjaśnień dotyczących wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu;
rr) sprawdzania faktur Wykonawcy (opisanie, potwierdzenie faktur) oraz dokumentów do nich załączonych;
ss) wydawania zgody na wykonywanie niezbędnych robót dodatkowych po uprzedniej konsultacji
z Zamawiającym i Instytucją Zarządzającą RPO WZ, sporządzenie w tym celu protokółów, które muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego.
3) Etap po zakończeniu budowy obejmuje:
a) weryfikacji kompletności dokumentacji odbiorowej przygotowanej przez Wykonawcę robót dokonanie odbioru końcowego robót;
b) dokonanie odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad ujawnionych podczas odbioru końcowego;
c) przygotowanie dla potrzeb Zamawiającego dokumentów PT, OT;
d) rozliczenie rzeczowe i finansowe zadania, sporządzenie Raportu końcowego i wszelkich wymaganych sprawozdań (miesięcznych, kwartalnych) do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego
i Urzędu Wojewódzkiego Województwa Zachodniopomorskiego zgodnie z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego;
e) dokonywanie przeglądów w okresie gwarancji, egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy robót.
f) dochodzenie od Wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych;
4) Promocja
W ramach promocji zadania inwestycyjnego Inżynier zobowiązany jest do:
a) zlecenia wykonania dwóch tablic informacyjnych na rozpoczęcie robót i dwóch tablic pamiątkowych na zakończenie zadania inwestycyjnego o wym. 70x90 cm (w załączeniu wzór tablicy);
b) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia niżej wymienionych znaków:
- emblemat Unii Europejskiej wraz z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
- logo Narodowej Strategii Spójności: NNS - program Regionalny;
- herb Województwa Zachodniopomorskiego.
Wszystkie czynności związane z promocją mają być wykonywane zgodnie z wytycznymi RPO WZ.
5) Warunki wykonawstwa
Wykonawca - Inżynier Kontraktu będzie wnioskować do Zamawiającego o:
a) wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej;
b) przeprowadzenie kontrolnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego Rzeczoznawcę;
c) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy wykonawca robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
d) zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane;
e) zlecenie wykonania robót dodatkowych;
f) zatwierdzenie zaopiniowanego przez siebie harmonogramu robót i płatności przedstawionego przez Wykonawcę robót oraz o ewentualne zmiany tego harmonogramu - w trakcie trwania umowy o roboty;
Roboty dodatkowe
a) w przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Inżynier zobowiązany jest do bezzwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego;
b) Inżynier przygotowuje dla Zamawiającego protokół konieczności spisany przy udziale przedstawicieli Nadzoru Autorskiego, Inżyniera kontraktu, wykonawcy robót, zawierający opis powstałych problemów technicznych, opis zmian koniecznych w dokumentacji projektowej, opis niezbędnych do wykonania robót dodatkowych. Protokół ten będzie podlegał akceptacji Zamawiającego;
c) Inżynier przedstawia opinię dotyczącą kalkulacji kosztów Wykonawcy robót na wykonanie robót dodatkowych - w zakresie ich ilości i wartości;
d) Wydanie przez Inżyniera polecenia wykonania robót dodatkowych odbywać się będzie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego;
Wydłużenie realizacji robót budowlanych
a) W razie zaistnienia okoliczności, w wyniku których nie dojdzie do podpisania umowy z Wykonawcą robót, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy, a Inżynier Kontraktu z tego tytułu nie będzie występował z roszczeniami wobec Zamawiającego. Zamawiający wypłaci wówczas Inżynierowi wyłącznie wynagrodzenie należnie tytułu wykonania prac związanych z etapem poprzedzającym budowę.
b) w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie zadania w ramach Regionalnego programu operacyjnego Województwa zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy z Inżynierem kontraktu, bez ponoszenia skutków finansowych.
c) W przypadku wydłużenia okresu realizacji robót budowlanych ponad okres wskazany w umowie, inżynier Kontraktu zobowiązuje się świadczyć usługi stanowiące przedmiot zamówienia do czasu faktycznego zakończenia robót oraz rozliczenia końcowego zadania.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113423

Data publikacji: 2010-05-07

Nazwa: Miasto Białogard - Urząd Miasta Białogardu

Ulica: ul. 1-go Maja 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Białogard

Kod pocztowy: 78-200

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3122310

Numer faxu: 094 3122919

Adres strony internetowej: www.bialogard.info

Regon: 33092045200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
PEŁNIENIE FUNKCJI INŻYNIERA KONTRAKTU NA ZADANIU - PRZEBUDOWA BOISKA SPORTOWEGO WRAZ Z BIEŻNIĄ LEKKOATLETYCZNĄ W KOMPLESIE SPORTOWO-REKREACYJNYM PRZY ULICY MONIUSZKI W BIAŁOGARDZIE

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług związanych z zarządzaniem, koordynowaniem, kontrolą i nadzorem nad realizacją robót budowlanych, których przedmiotem jest wykonanie zadania pn. Przebudowa boiska sportowego wraz z bieżnią lekkoatletyczną w kompleksie sportowo-rekreacyjnym przy ulicy Moniuszki w Białogardzie. Nadzór na realizacją robót budowlanych odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi w umowie i przepisami Prawa budowlanego. Ponadto usługa obejmuje współpracę z Zamawiającym w zakresie wypełniania obowiązków sprawozdawczych, wynikających z procedur Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 oraz współpracę ze służbami Zamawiającego przy prowadzeniu działań informacyjnych i promocyjnych związanych z realizacją projektu.
2) Roboty budowlane wykonywane będą na podstawie umowy pomiędzy Miastem Białogard - Urząd Miasta Białogard, a Wykonawcą Robót.
Zakres robót budowlanych:
a) wymiana nawierzchni boiska do gry w piłkę nożną na trawę naturalną z rolki oraz w obrębie pól bramkowych wzmocnienie trawy naturalnej matami syntetycznymi,
b) przebudowa nawierzchni syntetycznej bieżni lekkoatletycznej wraz z przebudową podbudowy,
c) budowa zewnętrznej instalacji wodociągowej oraz sieć nawadniającej płytę boiska,
d) budowa kanalizacji deszczowej, drenażu i odwodnienia liniowego,
e) budowa oświetlenia terenu boiska,
f) budowa zewnętrznej instalacji nagłośniającej i pomiarowej.
Szacunkowy koszt zadania to około 4 mln. netto.
3) Zamawiający powierzy Wykonawcy zarządzanie, koordynowanie, kontrolę i nadzór nad realizacją zadania inwestycyjnego, o którym mowa w pkt. 2 w celu wykonania zadania zgodnie z dokumentacją projektową w ustalonym w umowie z Wykonawcą Robót terminie oraz w celu skutecznego wyegzekwowania od Wykonawcy Robót wymagań dotyczących jakości stosowanych materiałów, jakości robót i kosztów realizacji robót, jak również w celu prawidłowego rozliczenia zadania inwestycyjnego współfinansowanego przez Unię Europejskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
4) Po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy - Inżynierowi, na czas trwania umowy następujące dokumenty:
a) projekt budowlany i wykonawczy, specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przedmiar robót i kosztorys inwestorski,
b) kopię umowy o roboty budowlane (po wyborze Wykonawcy Robót),
c) kopię oferty Wykonawcy Robót,
d) kopię decyzji pozwolenia na budowę,
e) kopię umowy o dofinansowanie zadania inwestycyjnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.
Zakres prac Wykonawcy - Inżyniera:
1) Etap poprzedzający budowę:
Wykonawca - Inżynier Kontraktu zobowiązany będzie do:
a) sprawdzenia kompletności zawartości merytorycznej projektów budowlanych i wykonawczych,
specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich, sprawdzenie zgodności zakresu przedmiaru robót z projektem budowlanym;
b) sformułowania i przekazania pisemnej opinii dotyczącej uwag do w/w dokumentacji;
c) przygotowania i przekazania Zamawiającemu tabeli elementów rozliczeniowych, stanowiącej podstawę
rozliczeń z Wykonawcą Robót;
d) przeprowadzenia inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia zgodności stanu istniejącego z dokumentacją projektową;
e) zidentyfikowania ryzyka i potencjalnych problemów, które mogą wystąpić podczas realizacji zadania i zaproponowanie sposobu rozwiązania tych problemów;
f) przygotowania dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania przetargowego w celu wyłonienia Wykonawcy robót (Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia), opracowanie wzoru umowy z Wykonawcą robót, przy uwzględnieniu wymagań Instytucji Zarządzającej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, sprawdzenie kompletności dokumentacji przetargowej na wykonanie przedsięwzięcia;
g) przygotowywania odpowiedzi na ewentualne pytania składane przez Wykonawców podczas trwania procedury przetargowej;
2) Etap budowy:
Wykonawca - Inżynier Kontraktu jest upoważniony i zobowiązany do:
a) stałej obecności na terenie budowy przez okres realizacji zadania;
b) sprawowania nadzoru inwestorskiego przez uprawnionych inspektorów nadzoru, zgodnie
z wymogami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2006 r. Nr 156, poz. 1118, z późn. zm.) i warunkami zapisanymi w decyzjach administracyjnych;
c) reprezentowania Zamawiającego w kontaktach z osobami trzecimi w sprawach związanych z zadaniem inwestycyjnym oraz ścisłej współpracy z Nadzorem Autorskim;
d) nieskrępowanego dostępu do terenu budowy oraz wszelkich miejsc gdzie materiały, konstrukcje i urządzenia będą pozyskiwane, wytwarzane, montowane składowane lub przygotowywane do wbudowania;
e) zgłoszenia, w imieniu Zamawiającego, rozpoczęcia robót, oraz protokolarnego przekazania Wykonawcy Robót (kierownikowi budowy) placu budowy i dziennika budowy;
f) bieżącej kontroli jakości wykonywanych robót oraz wbudowanych materiałów, zgodnie z wymaganiami Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót, dokumentacji projektowej, oraz praktyką inżynierską, bieżącego archiwizowania wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów jakości itp.;
g) odpowiednio wyprzedzającego informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenia kosztów;
h) kontrolowania i przestrzegania przez Wykonawcę Robót zasad bezpieczeństwa pracy i utrzymania porządku na terenie budowy;
i) udzielania Wykonawcy Robót wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dot. zadania;
j) kontroli zgodności oznakowania robót z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu - w przypadku prowadzenia robót w pasie drogowym;
k) wyrażania zgody na wykonywanie robót w nocy i dni wolne od pracy;
l) przedstawienia programu nadzoru nad realizacją inwestycji, gdzie wyszczególnione zostaną też niezbędne
kontrole nad realizacją poszczególnych etapów inwestycji;
ł) organizowania oraz przewodniczenia co miesięcznym Radom Budowy dot. postępu prac, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich stron zaangażowanych w realizację zadania (Wykonawca Robót, Inżynier, Zamawiający, Nadzór Autorski oraz inni oficjalni Obserwatorzy) oraz sporządzania protokołów z tych narad i przekazywania ich Zamawiającemu w terminie 7 dni;
m) organizowania i przewodniczenia naradom technicznym oraz sporządzania protokołów z tych narad;
n) opiniowania i przedstawiania Zamawiającemu do zatwierdzenia Harmonogramu rzeczowo-finansowego robót i Harmonogramu płatności, przedstawionego przez Wykonawcę robót oraz wnioskowania o ewentualne jego zmiany w trakcie trwania budowy;
o) monitorowania postępu robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym Harmonogramem robót;
p) kontrolowania sposobu składowania i przechowywania materiałów;
q) nadzorowania robót wykonywanych przez Wykonawcę Robót;
r) nadzorowania i weryfikacji obmiarów robót wykonywanych przez Wykonawcę Robót;
s) zlecania wykonawcy robót wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwości co do ich jakości;
t) zatwierdzania rysunków sporządzanych przez Wykonawcę Robót po uprzednim uzyskaniu opinii Nadzoru Autorskiego;
u) bieżącej weryfikacji rysunków powykonawczych sporządzanych przez Wykonawcę Robót;
v) dokonywania odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu;
w) sprawdzenia wykonywanych robót i powiadomienia Wykonawcy Robót o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania robót poprawkowych;
z) poświadczenia usunięcia wad przez Wykonawcę Robót;
ź) przedstawienia Zamawiającemu pisemnych zaleceń na temat wyceny stawek robót, dla których nieprzewidziano cen jednostkowych w umowie z Wykonawca Robót;
ż) sprawowania nadzoru geotechnicznego - w szczególnych przypadkach posługiwanie się Specjalistycznym nadzorem geotechnicznym, który zostanie zatrudniony przez Wykonawcę Robót;
aa) przygotowania do odbioru częściowego i końcowego robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę Robót dokumentów wymaganych do odbioru oraz dokonanie odbioru robót
(w tym robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikowych);
bb) sprawdzenia miesięcznych zestawień ilości i wartości wykonanych robót ;
cc) sporządzenia planu płatności przy uwzględnieniu wymagań i wytycznych Instytucji
Zarządzającej RPO WZ w uzgodnieniu z Wykonawcą inwestycji;
dd) opracowania, sporządzenia wniosków o płatność dla Projektu dofinansowanego w ramach
Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego (wnioski o płatność pośrednią, końcową w formie pisemnej, elektronicznej, komplet dokumentów, sporządzenie protokółów
odbiorowych, składanie dodatkowych wyjaśnień, poprawianie wniosków w przypadku wystąpienia braków
błędów we wnioskach o płatność), sporządzanie i aktualizacja oświadczeń do Instytucji Zarządzającej
RPO WZ zgodnie ze wzorami i wymaganiami RPO WZ (przewidzieć konieczność wyjazdów do Urzędu
Marszałkowskiego lub Urzędu Wojewódzkiego);
ee) rozliczania płatności dla Projektu dofinansowanego w ramach RPO WZ, rozliczanie otrzymanych transz dofinansowania zgodnie z wymogami, rozliczenie zaliczek, rozliczenie końcowe;
ff) udziału w szkoleniach organizowanych przez Instytucję Zarządzającą RPO WZ;
gg) opracowania, sporządzania sprawozdań dotyczącej przebiegu realizacji Projektu (miesięcznych, kwartalnych) do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego i Urzędu Wojewódzkiego Województwa Zachodniopomorskiego zgodnie z wymogami i wzorami Regionalnego Programu Operacyjnego oraz sprawozdania końcowego uwzględniającego wskaźniki Projektu;
hh) opracowania, sporządzania w wymaganych terminach wszelkich dokumentów, informacji związanych z realizacją ( w tym o zmianach wskaźników w Projekcie ), finansowaniem Projektu dla Instytucji Zarządzającej RPO WZ;
ii) sprawdzania, kontroli nad prawidłowością operacji finansowych rozliczeniowych, prowadzonych
z Instytucją Zarządzającą RPO WZ;
jj) poświadczenia terminu zakończenia robót;
kk) dostarczenia Zamawiającemu wszelkich raportów, akt, certyfikatów przygotowanych przez Wykonawcę Robót po zakończeniu robót;
ll) powiadomienia Zamawiającego o wszelkich roszczeniach Wykonawcy robót oraz rozbieżności między dokumentacją Zamawiającego, a stanem faktycznym na terenie budowy;
łł) prowadzenia bieżącej kontroli zadania i aktualizowania szacunku końcowej wartości zadania;
mm) sprawdzenia ostatecznej kwoty umownej Wykonawcy robót;
nn) weryfikacji i akceptacji sporządzonego przez Wykonawcę robót protokołu odzysku materiałów pochodzących z rozbiórki;
oo) zapewnienia przeprowadzenia i nadzorowanie wymaganych prób i rozruchów technologicznych;
pp) udział w kontrolach w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, udzielanie wyjaśnień dotyczących wydatków i innych zagadnień związanych z realizacją Projektu;
rr) sprawdzania faktur Wykonawcy (opisanie, potwierdzenie faktur) oraz dokumentów do nich załączonych;
ss) wydawania zgody na wykonywanie niezbędnych robót dodatkowych po uprzedniej konsultacji
z Zamawiającym i Instytucją Zarządzającą RPO WZ, sporządzenie w tym celu protokółów, które muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego.
3) Etap po zakończeniu budowy obejmuje:
a) weryfikacji kompletności dokumentacji odbiorowej przygotowanej przez Wykonawcę robót dokonanie odbioru końcowego robót;
b) dokonanie odbioru wykonanych robót związanych z usunięciem wad ujawnionych podczas odbioru końcowego;
c) przygotowanie dla potrzeb Zamawiającego dokumentów PT, OT;
d) rozliczenie rzeczowe i finansowe zadania, sporządzenie Raportu końcowego i wszelkich wymaganych sprawozdań (miesięcznych, kwartalnych) do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego
i Urzędu Wojewódzkiego Województwa Zachodniopomorskiego zgodnie z wymogami Regionalnego Programu Operacyjnego;
e) dokonywanie przeglądów w okresie gwarancji, egzekwowanie obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy robót.
f) dochodzenie od Wykonawcy należnych odszkodowań lub kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych;
4) Promocja
W ramach promocji zadania inwestycyjnego Inżynier zobowiązany jest do:
a) zlecenia wykonania dwóch tablic informacyjnych na rozpoczęcie robót i dwóch tablic pamiątkowych na zakończenie zadania inwestycyjnego o wym. 70x90 cm (w załączeniu wzór tablicy);
b) stosowania na wszystkich dokumentach w trakcie wykonywania przedmiotowego zamówienia niżej wymienionych znaków:
- emblemat Unii Europejskiej wraz z odniesieniem do Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego;
- logo Narodowej Strategii Spójności: NNS - program Regionalny;
- herb Województwa Zachodniopomorskiego.
Wszystkie czynności związane z promocją mają być wykonywane zgodnie z wytycznymi RPO WZ.
5) Warunki wykonawstwa
Wykonawca - Inżynier Kontraktu będzie wnioskować do Zamawiającego o:
a) wprowadzenie zmian w dokumentacji projektowej;
b) przeprowadzenie kontrolnych badań i pomiarów lub ekspertyz przez niezależnego Rzeczoznawcę;
c) zlecenie usunięcia wad stronie trzeciej w przypadku gdy wykonawca robót nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
d) zmianę terminu wykonania robót w umowie o roboty budowlane;
e) zlecenie wykonania robót dodatkowych;
f) zatwierdzenie zaopiniowanego przez siebie harmonogramu robót i płatności przedstawionego przez Wykonawcę robót oraz o ewentualne zmiany tego harmonogramu - w trakcie trwania umowy o roboty;
Roboty dodatkowe
a) w przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Inżynier zobowiązany jest do bezzwłocznego pisemnego powiadomienia Zamawiającego;
b) Inżynier przygotowuje dla Zamawiającego protokół konieczności spisany przy udziale przedstawicieli Nadzoru Autorskiego, Inżyniera kontraktu, wykonawcy robót, zawierający opis powstałych problemów technicznych, opis zmian koniecznych w dokumentacji projektowej, opis niezbędnych do wykonania robót dodatkowych. Protokół ten będzie podlegał akceptacji Zamawiającego;
c) Inżynier przedstawia opinię dotyczącą kalkulacji kosztów Wykonawcy robót na wykonanie robót dodatkowych - w zakresie ich ilości i wartości;
d) Wydanie przez Inżyniera polecenia wykonania robót dodatkowych odbywać się będzie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego;
Wydłużenie realizacji robót budowlanych
a) W razie zaistnienia okoliczności, w wyniku których nie dojdzie do podpisania umowy z Wykonawcą robót, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy, a Inżynier Kontraktu z tego tytułu nie będzie występował z roszczeniami wobec Zamawiającego. Zamawiający wypłaci wówczas Inżynierowi wyłącznie wynagrodzenie należnie tytułu wykonania prac związanych z etapem poprzedzającym budowę.
b) w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie zadania w ramach Regionalnego programu operacyjnego Województwa zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy z Inżynierem kontraktu, bez ponoszenia skutków finansowych.
c) W przypadku wydłużenia okresu realizacji robót budowlanych ponad okres wskazany w umowie, inżynier Kontraktu zobowiązuje się świadczyć usługi stanowiące przedmiot zamówienia do czasu faktycznego zakończenia robót oraz rozliczenia końcowego zadania.

Kody CPV:
715400005 (Usługi zarządzania budową)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 10/11/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Wiedza i doświadczenie:
poprzez wykazanie, że wykonali lub wykonują należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 1 usługę podobną do usługi objętej przedmiotem zamówienia.
Za jedną usługę podobną Zamawiający uzna usługę polegającą na zarządzaniu zadaniem dofinansowanym ze środków Unii Europejskiej oraz nadzorowaniu, koordynacji i kontroli robót budowlanych polegających na budowie lub przebudowie stadionu o wartości nie mniejszej niż 4 mln zł (brutto).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
poprzez wykazanie, że dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli wykaże iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej po jednej osobie na każde wymienione poniżej stanowisko:
a) Inspektor nadzoru robót konstrukcyjno-budowlanych
Wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, 3- letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnych funkcji w budownictwie na stanowisku: kierownik budowy lub inspektor nadzoru robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;
b) Inspektor nadzoru robót sanitarnych
Wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych, kanalizacyjnych i gazowych bez ograniczeń, 3-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnych funkcji w budownictwie na stanowisku: kierownik budowy lub inspektor nadzoru robót w zakresie sieci wodociągowych, kanalizacyjnych, gazowych i cieplnych;
c) Inspektor nadzoru robót elektrycznych
Wykształcenie wyższe techniczne, uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, 3-letnie doświadczenie zawodowe w pełnieniu samodzielnych funkcji w budownictwie na stanowisku: kierownik budowy lub inspektor nadzoru robót w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych;
d) Specjalista do spraw rozliczeń:
Wykształcenie wyższe ekonomiczne lub techniczne, 3 letnie doświadczenie w rozliczaniu zadań inwestycyjnych, w tym co najmniej przy jednym zakończonym projekcie współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej;
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Sytuacja ekonomiczna:
poprzez wykazanie, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę min. 500.000,00 zł. (jeżeli ubezpieczenie nie obejmuje całego okresu objętego zamówieniem Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia dla Zamawiającego najpóźniej 7 dni przed wygaśnięciem poprzedniej polisy, kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem nowej polisy ubezpieczeniowej przedłużającej okres ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia).
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez wykonawców, na zasadzie SPEŁNIA/NIE SPEŁNIA.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
a)wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie sporządzania niniejszej SIWZ i podpisywania umowy, a które są niezbędne dla prawidłowej realizacji zamówienia,
b)wystąpienia okoliczności skutkujących koniecznością zmiany terminu realizacji zamówienia (np. złych warunków atmosferycznych) ,
c)wystąpienia zmiany przepisów prawa w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i konieczności dostosowania do nich zapisów umowy.
Zmiany umowy mogą nastąpić jedynie w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności.
Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy będą wprowadzone z poszanowaniem przepisów ustawy Pzp.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.bialogard. info w dziale Zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miasto Białogard - Urząd Miasta Białogard, ul. 1 Maja 18, 78-200 Białogard, pok. 215 w godz. 07:00-15:00

Data składania wniosków, ofert: 17/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miasto Białogard - Urząd Miasta Białogard, ul. 1 Maja 18, 78-200 Białogard, pok. 224 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013, Oś priorytetowa 7 Rozwój infrastruktury społecznej i ochrony zdrowia, Działanie 7.2 Infrastruktura sportowa.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi