205936 / 2011-07-19 - Uczelnia publiczna / Warszawski Uniwersytet Medyczny (Warszawa)

Sukcesywne dostawy odczynników firmy Sigma - Aldrich
znak sprawy: AEZ/S-172/2011

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników firmy Sigma - Aldrich.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 Formularz cenowy, o którym mowa w części II SIWZ.
Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często dochodzi bowiem do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań i konieczności zastąpienia ich produktami nowymi lub innymi należącymi do tej samej kategorii.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) dokonania zmiany ilości odczynników wyszczególnionych w Załączniku 2,
b)ograniczenia przedmiotu zamówienia (asortymentu) ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania,
c) nabycia innych odczynników niż określone w Załączniku 2, o ile Wykonawca do oferty załączy katalog asortymentowo-cenowy, wykraczający poza asortyment określony w ww. Załączniku 2.
-z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej.
Podstawą ustalenia ceny odczynników, o których mowa w ust. 3 lit c), będą ceny odczynników wyszczególnione w katalogu asortymentowo - cenowym, do których będzie miał zastosowanie rabat (opust) zaoferowany przez Wykonawcę w postępowaniu.
W przypadku złożenia katalogu asortymentowo - cenowego obejmującego wyłącznie odczynniki wyszczególnione w Załączniku nr 2 Formularz cenowy, do realizacji umowy będą miały zastosowanie postanowienia ust. 3 lit. a) i b).
Zgodnie z pkt 1 ust. 7 części IX SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia katalogu w wersji elektronicznej na nośniku danych, w formacie edytowalnym (preferowane .xls), a także w przypadku, gdy Wykonawca prowadzi sprzedaż za pośrednictwem strony internetowej dopuszcza się możliwość wskazania adresu strony, na której katalog jest dostępny.
Katalog, , powinien zawierać co najmniej: nr identyfikacyjny (nr katalogowy), krótki opis produktu, ceny jednostkowe netto określone w PLN, właściwą stawkę podatku VAT lub ceny jednostkowe brutto.
Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnionym w Formularzu cenowym ( Załącznik nr 2), zobowiązany jest:
1)wykazać, że oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń.
2)wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
3)przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3% liczby wszystkich dostaw.
Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków:
1)Dołączania karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w rozumieniu obowiązującego prawa wraz z każdorazową dostawą odczynników nie później niż w dniu dostawy odczynnika.
2)Dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/EWG, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą.
3)Oznakowania każdego opakowania zawierającego odczynnik informacją o temperaturze transportu i magazynowania.
-zgodnie z treścią Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.
Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą
elektroniczną wersję Załącznika nr 2, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XIII ust. 1 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 205936

Data publikacji: 2011-07-19

Nazwa: Warszawski Uniwersytet Medyczny

Ulica: ul. Żwirki i Wigury 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-091

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5720366

Numer faxu: 022 5720377

Adres strony internetowej: www.wum.edu.pl

Regon: 00028891700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy odczynników firmy Sigma - Aldrich
znak sprawy: AEZ/S-172/2011

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia są sukcesywne dostawy odczynników firmy Sigma - Aldrich.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 2 Formularz cenowy, o którym mowa w części II SIWZ.
Przedmiot zamówienia, określony w Załączniku nr 2, został sporządzony na podstawie analizy dostaw wykonanych w okresie ostatnich 24 miesięcy, w ramach prowadzonych kilkudziesięciu programów badawczych, których kontynuacja wymaga bezwzględnego stosowania odczynników tych samych producentów. Z analizy dostaw realizowanych w latach ubiegłych wynika, że przewidywalność (powtarzalność ilościowo-asortymentowa) kształtuje się na poziomie ok. 50%. Często dochodzi bowiem do konieczności zmiany odczynników w trakcie prowadzonych badań i konieczności zastąpienia ich produktami nowymi lub innymi należącymi do tej samej kategorii.
Mając na uwadze powyższe, Zamawiający zastrzega sobie prawo:
a) dokonania zmiany ilości odczynników wyszczególnionych w Załączniku 2,
b)ograniczenia przedmiotu zamówienia (asortymentu) ze względu na potrzeby, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie prowadzonego postępowania,
c) nabycia innych odczynników niż określone w Załączniku 2, o ile Wykonawca do oferty załączy katalog asortymentowo-cenowy, wykraczający poza asortyment określony w ww. Załączniku 2.
-z zastrzeżeniem, że łączna wartość zamawianych odczynników nie przekroczy kwoty umowy, ustalonej na podstawie przyjętej oferty najkorzystniejszej.
Podstawą ustalenia ceny odczynników, o których mowa w ust. 3 lit c), będą ceny odczynników wyszczególnione w katalogu asortymentowo - cenowym, do których będzie miał zastosowanie rabat (opust) zaoferowany przez Wykonawcę w postępowaniu.
W przypadku złożenia katalogu asortymentowo - cenowego obejmującego wyłącznie odczynniki wyszczególnione w Załączniku nr 2 Formularz cenowy, do realizacji umowy będą miały zastosowanie postanowienia ust. 3 lit. a) i b).
Zgodnie z pkt 1 ust. 7 części IX SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia katalogu w wersji elektronicznej na nośniku danych, w formacie edytowalnym (preferowane .xls), a także w przypadku, gdy Wykonawca prowadzi sprzedaż za pośrednictwem strony internetowej dopuszcza się możliwość wskazania adresu strony, na której katalog jest dostępny.
Katalog, , powinien zawierać co najmniej: nr identyfikacyjny (nr katalogowy), krótki opis produktu, ceny jednostkowe netto określone w PLN, właściwą stawkę podatku VAT lub ceny jednostkowe brutto.
Wykonawca, który powołuje się na produkty równoważne wyszczególnionym w Formularzu cenowym ( Załącznik nr 2), zobowiązany jest:
1)wykazać, że oferowane przez niego odczynniki (każdy z osobna) spełniają wymagania pozwalające na kontynuację badań naukowych Zamawiającego bez konieczności wykonywania dodatkowych czynności (procedur), w tym np. kalibracji urządzeń.
2)wykazać, że nie spowodują zwiększenia kosztów z tytułu konieczności nabycia dodatkowych odczynników i innych materiałów zużywalnych.
3)przyjąć na siebie odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu powstałe w wyniku używania zaoferowanych i dostarczonych odczynników równoważnych, na podstawie opinii wydanej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu.
Do obowiązków Wykonawcy należeć będą sukcesywne (partiami w zależności od potrzeb) dostawy odczynników do: Działu Logistyki WUM, ul. Pawińskiego 3, 02-106 Warszawa lub innych jednostek organizacyjnych WUM określonych w poszczególnych zamówieniach oraz innych miejsc, przy czym liczba przesyłek kierowanych na inny adres niż jednostki WUM nie przekroczy 3% liczby wszystkich dostaw.
Zamawiający ze względu na system wewnętrznej dystrybucji przedmiotu zamówienia wymaga spełnienia przez Wykonawcę następujących warunków:
1)Dołączania karty charakterystyki substancji niebezpiecznej w rozumieniu obowiązującego prawa wraz z każdorazową dostawą odczynników nie później niż w dniu dostawy odczynnika.
2)Dostarczenia deklaracji zgodności WE lub Certyfikatów CE - zgodnie z dyrektywami 93/42/EWG oraz 98/79/EWG, atestów lub świadectw jakości wystawionych przez producenta, jeśli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa polskiego lub zażąda tego użytkownik do dostawy, której dotyczą.
3)Oznakowania każdego opakowania zawierającego odczynnik informacją o temperaturze transportu i magazynowania.
-zgodnie z treścią Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1.
Zamawiający zaleca, aby każdy z Wykonawców dostarczył razem z ofertą
elektroniczną wersję Załącznika nr 2, nagraną na płycie CD/DVD w formacie.xls, wypełnionego w sposób określony w części XIII ust. 1 SIWZ, co pozwoli na wyeliminowanie omyłek lub błędów rachunkowych.

Kody CPV:
336960005 (Odczynniki i środki kontrastowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
336963008 (Odczynniki chemiczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca składa:
Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wykazu wykonanych dostaw odczynników, o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł w okresie 1 roku na rzecz nie więcej niż trzech podmiotów.
Dokumenty, o których mowa w pkt 1, potwierdzające, że dostawy ujęte w ww. wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Przedkładane dokumenty (referencje) muszą zawierać co najmniej:
a)wskazanie, że Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu realizował, a w przypadku świadczeń okresowych realizuje dostawy stanowiące przedmiot zamówienia;
b)wskazanie podmiotu, na rzecz którego były lub są realizowane dostawy;
c)opinię podmiotu wskazanego stwierdzającą, że dostawy zostały wykonane należycie.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) katalog asortymentowo-cenowy, obejmujący co najmniej pozycje wyszczególnione w Załączniku nr 2, których oferta dotyczy.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia katalogu w wersji elektronicznej na nośniku danych, w formacie edytowalnym (preferowane .xls), a także w przypadku, gdy Wykonawca prowadzi sprzedaż za pośrednictwem strony internetowej dopuszcza się możliwość wskazania adresu strony, na której katalog jest dostępny.
Katalog, , powinien zawierać co najmniej: nr identyfikacyjny (nr katalogowy), krótki opis produktu, ceny jednostkowe netto określone w PLN, właściwą stawkę podatku VAT lub ceny jednostkowe brutto.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w zakresie:
wycofania z dystrybucji odczynnika wymienionego w załączniku nr 2 i zastąpienia go produktem zastępczym (równoważnym) za cenę nie wyższą od ceny odczynnika ustalonej w niniejszym postępowaniu

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wum.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Dział Zamówień Publicznych, pok. 312
ul. Żwirki i Wigury 61
02-091 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 27/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Warszawski Uniwersytet Medyczny
Dział Zamówień Publicznych, pok. 312
ul. Żwirki i Wigury 61
02-091 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie może być częściowo realizowane w ramach projektów współfinansowanych ze środków Funduszy Europejskich.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi