534850 / 2013-12-23 - Inny: Sp. z o.o. / Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. (Piotrków Trybunalski)

Administrowanie budynkami mieszkalnymi dzierżawionymi i zarządzanymi przez Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Piotrkowie Trybunalskim

Opis zamówienia

Zamówienie obejmuje:
- administrowanie i konserwację bieżącą przez okres 12 miesięcy nieruchomości zarządzanych i dzierżawionych przez TBS - powierzchnia użytkowa mieszkalna i usługowa, powierzchnia działek, na których znajdują się budynki wyszczególniona została w załączniku nr 2 do SIWZ (projekt umowy na administrację)
- obsługę lokali Gminy, których powierzchnię określa zał. nr 2a do SIWZ (projekt umowy na obsługę lokali Gminy).
Opis przedmiotu zamówienia oraz standardy wykonania zawarte są w projektach umów - załączniki do SIWZ nr: 2- zadania z zakresu eksploatacji (zał. nr 2 do umowy) oraz w opisie robót konserwacyjnych - zasady ogólne wykonania konserwacji i drobnych napraw (zał. nr 3 do umowy) i 2a - zadania z zakresu eksploatacji.
Zamówienie składa się z następujących części:
Część I: administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a do umowy na obsługę lokali Gminy.
Informacje dodatkowe: wodomierze budynkowe - szt. 46; wodomierze lokalowe - szt. 0 szt.; ciepłomierze budynkowe - szt. 2; ciepłomierze lokalowe -0 szt; ilość chodników - 2482 m2.
Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne - 55 szt., pięcioletnie - 55 szt. próby szczelności instalacji gazu: - 251 szt., pomiary elektryczne: 3 szt.
Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na
administrowanie - 541 szt., użytkowych - 12 szt., ilość lokali w budynkach
wymienionych w zał. nr 1 do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot 420 -szt.
Część II: : administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a do umowy na obsługę lokali Gminy położonymi na terenie Starego Miasta w Piotrkowie Trybunalskim. Informacje dodatkowe: wodomierze budynkowe - szt. 18; wodomierze lokalowe - szt. 298; ciepłomierze budynkowe - szt. 0; ciepłomierze lokalowe -0 szt. ilość chodników - 2226 m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne -29 szt., pięcioletnie - 3 szt., próby szczelności instalacji gazu: 15 szt.,
pomiary elektryczne: 5 szt.
Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na
administrowanie - 298 szt., użytkowych - 38 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr 1a do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach
wspólnot - 0 szt.
Uwaga - dotyczy wszystkich części zamówienia
W zakresie: terenów zielonych i powierzchni do sprzątania, powierzchnii dachów (wszystkie dachy mają powierzchnię mniejszą niż 2000 m2), dróg wewnątrzosiedlowych i placów, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej budynków objętych przedmiotem zamówienia i do ewentualnego dokonania pomiarów powierzchni jw. jeżeli jest to konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. W częściach zamówienia objętych przetargiem nie występują place zabaw.
Usługi sprzątania, konserwacji zieleni i odśnieżania dotyczą wszystkich budynków wymienionych w załącznikach nr 1 do umów na administrowanie. Korespondencja musi być skutecznie doręczona adresatowi, a nie może być zwracana do Zamawiającego bez adnotacji (wrzucenie korespondencji do euroskrzynki nie jest skuteczną formą doręczenia korespondencji).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 534850

Data publikacji: 2013-12-23

Nazwa: Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

Ulica: Al. 3-go Maja 31

Numer domu: 31

Miejscowość: Piotrków Trybunalski

Kod pocztowy: 97-300

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: 044 7323770

Numer faxu: 044 7323771

Adres strony internetowej: www.tbs.piotrkow.pl

Regon: 59063814500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Sp. z o.o.

Inny rodzaj zamawiającego: Sp. z o.o.

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie budynkami mieszkalnymi dzierżawionymi i zarządzanymi przez Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. w Piotrkowie Trybunalskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie obejmuje:
- administrowanie i konserwację bieżącą przez okres 12 miesięcy nieruchomości zarządzanych i dzierżawionych przez TBS - powierzchnia użytkowa mieszkalna i usługowa, powierzchnia działek, na których znajdują się budynki wyszczególniona została w załączniku nr 2 do SIWZ (projekt umowy na administrację)
- obsługę lokali Gminy, których powierzchnię określa zał. nr 2a do SIWZ (projekt umowy na obsługę lokali Gminy).
Opis przedmiotu zamówienia oraz standardy wykonania zawarte są w projektach umów - załączniki do SIWZ nr: 2- zadania z zakresu eksploatacji (zał. nr 2 do umowy) oraz w opisie robót konserwacyjnych - zasady ogólne wykonania konserwacji i drobnych napraw (zał. nr 3 do umowy) i 2a - zadania z zakresu eksploatacji.
Zamówienie składa się z następujących części:
Część I: administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a do umowy na obsługę lokali Gminy.
Informacje dodatkowe: wodomierze budynkowe - szt. 46; wodomierze lokalowe - szt. 0 szt.; ciepłomierze budynkowe - szt. 2; ciepłomierze lokalowe -0 szt; ilość chodników - 2482 m2.
Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne - 55 szt., pięcioletnie - 55 szt. próby szczelności instalacji gazu: - 251 szt., pomiary elektryczne: 3 szt.
Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na
administrowanie - 541 szt., użytkowych - 12 szt., ilość lokali w budynkach
wymienionych w zał. nr 1 do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot 420 -szt.
Część II: : administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a do umowy na obsługę lokali Gminy położonymi na terenie Starego Miasta w Piotrkowie Trybunalskim. Informacje dodatkowe: wodomierze budynkowe - szt. 18; wodomierze lokalowe - szt. 298; ciepłomierze budynkowe - szt. 0; ciepłomierze lokalowe -0 szt. ilość chodników - 2226 m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne -29 szt., pięcioletnie - 3 szt., próby szczelności instalacji gazu: 15 szt.,
pomiary elektryczne: 5 szt.
Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na
administrowanie - 298 szt., użytkowych - 38 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr 1a do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach
wspólnot - 0 szt.
Uwaga - dotyczy wszystkich części zamówienia
W zakresie: terenów zielonych i powierzchni do sprzątania, powierzchnii dachów (wszystkie dachy mają powierzchnię mniejszą niż 2000 m2), dróg wewnątrzosiedlowych i placów, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej budynków objętych przedmiotem zamówienia i do ewentualnego dokonania pomiarów powierzchni jw. jeżeli jest to konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. W częściach zamówienia objętych przetargiem nie występują place zabaw.
Usługi sprzątania, konserwacji zieleni i odśnieżania dotyczą wszystkich budynków wymienionych w załącznikach nr 1 do umów na administrowanie. Korespondencja musi być skutecznie doręczona adresatowi, a nie może być zwracana do Zamawiającego bez adnotacji (wrzucenie korespondencji do euroskrzynki nie jest skuteczną formą doręczenia korespondencji).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium, odrębnie dla każdej części zamówienia, o wartości: dla części I: 1.000,00 zł, dla części II: 1.000,00 zł. Wadium może być wniesione w jednej lub w kilku formach przewidzianych w art.45 ust.6, tj.: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620). Wadium w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem, z opisem, której części zamówienia dotyczy, na rachunek bankowy Zamawiającego nr 13 8980 0009 2018 0055 4907 0001. Za dzień zapłaty wadium przyjmuje się dzień wpływu w/w kwoty na rachunek Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniach udzielanych przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości, należy złożyć za pokwitowaniem w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Piotrkowie Trybunalskim przy Al. 3 Maja 31 w pok. nr 15 najpóźniej w dniu 02.01.2014 r. do godz. 10.00.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie formułuje szczegółowych wymagań i nie dokonuje opisu tych warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia tj. w okresie ostatnich trzech lat prowadzili z należytą starannością administrowanie i bieżącą konserwację zasobów jednostek samorządu terytorialnego lub innych, odpowiadającą łącznie wartością i rodzajem zamówieniu stanowiącemu przedmiot postępowania o powierzchni użytkowej minimum: Część I: 16.000,00 m2; Część II: 13.000,00 m2, w okresie co najmniej 12 miesięcy (dla wszystkich części). Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ

Potencjał techniczny:
Złożą oświadczenie dotyczące posiadania biura obsługi klienta na dzień rozpoczęcia świadczenia usług, na terenie administrowanych nieruchomości w Piotrkowie Trybunalskim, dostosowanego do obsługi osób niepełnosprawnych. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych przedmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia), tj. dysponują co najmniej jedną osobą, która posiada licencję zarządcy nieruchomości nadaną w trybie przepisów ustawy o gospodarce nieruchomościami, prowadząca działalność w zakresie zarządzania nieruchomościami. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Udokumentują, że posiadają ubezpieczenie OC zarządcy na kwotę co najmniej równoważną w złotych 50.000 euro, w odniesieniu do jednego zdarzenia oraz wszystkich zdarzeń, których skutki są objęte umową ubezpieczenia OC. Ww. minimalna kwota ubezpieczenia ustalana jest przy zastosowaniu kursu średniego euro, ogłoszonego przez NBP po raz pierwszy w roku, w którym umowa ubezpieczenia OC została zawarta. Ocena spełniania ww. warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia -nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy; 2. Formularz ofertowy; 3. Oświadczenie dotyczące akceptacji zapisów projektu umowy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 4. Wykaz podwykonawców, którzy będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat zakresu wykonaywanych przez nich robót; 5. Potwierdzenie wniesienia wadium; 6. Oświadczenie dot. dysponowania biurem obsługi klienta na terenie Miasta Piotrkowa Trybunalskiego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia brutto za realizację przedmiotu umowy w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.tbs.piotrkow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
97-300 Piotrków Trybunalski, Aleje 3-go Maja 31, pok. nr 23

Data składania wniosków, ofert: 02/01/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
97-300 Piotrków Trybunalski, Aleje 3-go Maja 31, pok. nr 15 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a do umowy na obsługę lokali Gminy

Opis:
Administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a do umowy na obsługę lokali Gminy. Informacje dodatkowe: wodomierze budynkowe - szt. 46; wodomierze lokalowe - szt. 0; ciepłomierze budynkowe - szt. 2; ciepłomierze lokalowe -0 szt; ilość chodników - 2482 m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne - 55 szt., pięcioletnie - 55 szt. próby szczelności instalacji gazu: - 251 szt., pomiary elektryczne: 3 szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na administrowanie - 541 szt., użytkowych - 12 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot 420 -szt. W zakresie: terenów zielonych i powierzchni do sprzątania, powierzchnii dachów (wszystkie dachy mają powierzchnię mniejszą niż 2000 m2), dróg wewnątrzosiedlowych i placów, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej budynków objętych przedmiotem zamówienia i do ewentualnego dokonania pomiarów powierzchni jw. jeżeli jest to konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. W częściach zamówienia objętych przetargiem nie występują place zabaw.
Usługi sprzątania, konserwacji zieleni i odśnieżania dotyczą wszystkich budynków wymienionych w załącznikach nr 1 do umów na administrowanie. Korespondencja musi być skutecznie doręczona adresatowi, a nie może być zwracana do Zamawiającego bez adnotacji (wrzucenie korespondencji do euroskrzynki nie jest skuteczną formą doręczenia korespondencji).

Kody CPV:
703310000 (Usługi nieruchomości mieszkalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a do umowy na obsługę lokali Gminy położonymi na terenie Starego Miasta w Piotrkowie Trybunalskim

Opis:
Administrowanie nieruchomości wymienionych w załączniku nr 1 do umowy na
administrowanie i obsługę lokali Gminy wymienionych w załączniku nr 1a do
umowy na obsługę lokali Gminy położonymi na terenie Starego Miasta w Piotrkowie Trybunalskim. Informacje dodatkowe: wodomierze budynkowe - szt. 18; wodomierze lokalowe - szt. 298; ciepłomierze budynkowe - szt. 0
ciepłomierze lokalowe -0 szt.; ilość chodników - 2226 m2. Przeglądy techniczne do wykonania w trakcie trwania umowy : roczne -29 szt.; pięcioletnie - 3 szt.; próby szczelności instalacji gazu: 15 szt.; pomiary elektryczne: 5 szt. Ilość lokali mieszkalnych w budynkach wymienionych w zał. nr 1 do umowy na administrowanie - 298 szt., użytkowych - 38 szt., ilość lokali w budynkach wymienionych w zał. nr 1a do umowy na obsługę lokali Gminy w budynkach wspólnot - 0 szt.
W zakresie: terenów zielonych i powierzchni do sprzątania, powierzchnii dachów (wszystkie dachy mają powierzchnię mniejszą niż 2000 m2), dróg wewnątrzosiedlowych i placów, Wykonawca składający ofertę zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej budynków objętych przedmiotem zamówienia i do ewentualnego dokonania pomiarów powierzchni jw. jeżeli jest to konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. W częściach zamówienia objętych przetargiem nie występują place zabaw.
Usługi sprzątania, konserwacji zieleni i odśnieżania dotyczą wszystkich budynków wymienionych w załącznikach nr 1 do umów na administrowanie. Korespondencja musi być skutecznie doręczona adresatowi, a nie może być zwracana do Zamawiającego bez adnotacji (wrzucenie korespondencji do euroskrzynki nie jest skuteczną formą doręczenia korespondencji)

Kody CPV:
703310000 (Usługi nieruchomości mieszkalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
703310000 (Usługi nieruchomości mieszkalnych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
703320007 (Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne)

Podobne przetargi