290326 / 2014-09-01 - Administracja samorządowa / Burmistrz Głogowa Małopolskiego (Głogów Małopolski)

Obsługa bankowa budżetu Gminy Głogów Małopolski oraz
jednostek organizacyjnych Gminy, do dnia 30.09.2018r.

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Głogów Małopolski oraz
jednostek organizacyjnych Gminy, do dnia 30.09.2018r.
1.2. Zakres zamówienia dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jednostek
organizacyjnych Gminy obejmuje:
1) Otwarcie i prowadzenie rachunków - podstawowych i pomocniczych, rachunków funduszy specjalnych i celowych( w tym rachunków związanych z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy krajowych lub UE) rachunku sum depozytowych.
2) Oprocentowanie środków - znajdujących się na wszystkich rachunkach Zamawiającego, (średni stan środków na rachunkach bankowych 500.000,00- 1.000.000)
3) Realizacja wypłat gotówkowych -wypłaty na rzecz osób fizycznych wskazanych przez posiadacza rachunku w zleceniach wypłaty, (wypłaty świadczeń z Ośrodka Pomocy Społecznej średnia miesięcznie 25.000,00)
4) przyjmowanie wszelkich wpłat na rachunki Gminy bez pobierania opłat od wpłacającego na terenie gminy (Gmina będzie wnosiła opłatę ryczałtową) ( średnio 1.500- 1.700 wpłat)
5) Realizacja poleceń przelewów -wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku ) w czasie rzeczywistym bez opłat,
6) Realizacja wszystkich poleceń przelewów do innych banków w systemie ELIXIR
7) Realizacja poleceń przelewów we wszystkie dni robocze ,
8) Lokowanie wolnych środków na lokatach terminowych
9)Świadczenie usługi wyzerowania - wskazanych rachunków jednostek budżetowych Gminy polegającej na przekazaniu w dniu 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach (np. niewykorzystane środki, naliczone odsetki od środków na rachunkach bankowych), na wskazany rachunek Gminy usługa wyzerowania zostanie wskazana w umowie rachunku bankowego, którego usługa ta będzie dotyczyć.
10)Wydawanie blankietów czeków gotówkowych ,
11)Potwierdzenie stanu salda na rachunkach wyciągiem bankowym bez załączników - bez opłat
12)Wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku oraz innych opinii i zaświadczeń -bez opłat
13) prowadzenie rachunków masowych dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami
14)W ramach systemu bankowości elektronicznej (internetowej) posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności:
a) Aktywację i całodobowe korzystanie z systemu bankowości elektronicznej bez opłat ,
b) Możliwość konfigurowania uprawnień do rachunków konkretnych operacji dla poszczególnych użytkowników,
c) Autoryzację transakcji przez osoby uprawnione,
d) Uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych ,
e) Przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu wg uzgodnionego pomiędzy stronami harmonogramu, który umożliwi bezpieczne rozpoczęcie użytkowania systemu bankowego od pierwszego dnia miesiąca obowiązywania umowy,
f) Informowania użytkowników o wszystkich istotnych sprawach związanych z systemem ( np. awarie, aktualizacje, przelewy odrzucone przez Bank),
g) Możliwość złożenia w oddziale Banku przelewu w formie dyspozycji pisemnej w sytuacjach, gdy nie będzie możliwe dokonanie przelewu elektronicznie - bez dodatkowych opłat, niezależnie od ilości przelewów,
h) Umożliwienie upoważnionemu przez Zamawiającego pracownikowi wglądu w saldo
1.3. Zastrzega się, iż w całym okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie.
1.4. Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Gminy miały takie samo prawo
do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego.
W przypadku łączenia, przekształcenia bądź utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach
i warunkach, jakie zostały określone w przedmiotowym postępowaniu.
1.5. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy zostaną zawarte odrębne umowy obsługi bankowej, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki
1.6. Zamawiający wymaga, aby bank stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat i oprocentowania środków w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku wybranym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu.
1.7. Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Głogów małopolski i jej jednostek
żadnych innych opłat niż określone w SIWZ.
1.8. Zamówieniem niniejszym (warunkami zamówienia) objęte winny być następujące jednostki organizacyjne Gminy Głogów Małopolski :
a) Zespól szkół w Głogowie Małopolskim
b) Publiczne przedszkole w Głogowie Małopolskim
c) Samorządowe liceum Ogólnokształcące w Głogowie Małopolskim
d) Zespól szkół w Przewrotnem
e) Zespół szkół w Wysokiej Głogowskiej
f) Zespół szkól w Pogwizdowie Nowym
g) Zespół szkól w Budach Głogowskich
g) Szkoła podstawowa w Stykowie
h) Szkoła podstawowa w Rudnej Małej
i) Szkoła muzyczna I stopnia w Głogowie Małopolskim
j) Zespół ekonomiczno- administracyjny szkół
k) Gminny żłobek w Lipiu
l) Miejsko gminny ośrodek pomocy społecznej
ł) Urząd miejski w Głogowie Małopolski
m) Środowiskowy Dom Samopomocy w Wysokiej Głogowskiej

1.9. Jednocześnie Zamawiający podaje następujące prognozowane i szacunkowe dane oraz
informacje pomocne przy sporządzeniu oferty:
a) dla potrzeb przygotowania oferty przyjmuje się przewidywaną ilość rachunków
podstawowych (bieżących) i pomocniczych - 60 przez cały okres trwania umowy,
b) przewidywana ilość przelewów do innych banków -2158 średniomiesięcznie,
c) przewidywana ilość wyciągów bankowych - 450 średniomiesięcznie,
d) ilość jednostek korzystających z systemu bankowości elektronicznej - 15 jednostek przez cały okres trwania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 290326

Data publikacji: 2014-09-01

Nazwa: Burmistrz Głogowa Małopolskiego

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Głogów Małopolski

Kod pocztowy: 36-060

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8517241-43 w. 27

Numer faxu: 017 8517522

Adres strony internetowej: ww.glogow-mlp.pl

Regon: 69058207400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Głogów Małopolski oraz
jednostek organizacyjnych Gminy, do dnia 30.09.2018r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu Gminy Głogów Małopolski oraz
jednostek organizacyjnych Gminy, do dnia 30.09.2018r.
1.2. Zakres zamówienia dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego oraz jednostek
organizacyjnych Gminy obejmuje:
1) Otwarcie i prowadzenie rachunków - podstawowych i pomocniczych, rachunków funduszy specjalnych i celowych( w tym rachunków związanych z rozliczaniem środków otrzymanych z funduszy krajowych lub UE) rachunku sum depozytowych.
2) Oprocentowanie środków - znajdujących się na wszystkich rachunkach Zamawiającego, (średni stan środków na rachunkach bankowych 500.000,00- 1.000.000)
3) Realizacja wypłat gotówkowych -wypłaty na rzecz osób fizycznych wskazanych przez posiadacza rachunku w zleceniach wypłaty, (wypłaty świadczeń z Ośrodka Pomocy Społecznej średnia miesięcznie 25.000,00)
4) przyjmowanie wszelkich wpłat na rachunki Gminy bez pobierania opłat od wpłacającego na terenie gminy (Gmina będzie wnosiła opłatę ryczałtową) ( średnio 1.500- 1.700 wpłat)
5) Realizacja poleceń przelewów -wewnętrznych (między rachunkami w tym samym banku ) w czasie rzeczywistym bez opłat,
6) Realizacja wszystkich poleceń przelewów do innych banków w systemie ELIXIR
7) Realizacja poleceń przelewów we wszystkie dni robocze ,
8) Lokowanie wolnych środków na lokatach terminowych
9)Świadczenie usługi wyzerowania - wskazanych rachunków jednostek budżetowych Gminy polegającej na przekazaniu w dniu 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na tych rachunkach (np. niewykorzystane środki, naliczone odsetki od środków na rachunkach bankowych), na wskazany rachunek Gminy usługa wyzerowania zostanie wskazana w umowie rachunku bankowego, którego usługa ta będzie dotyczyć.
10)Wydawanie blankietów czeków gotówkowych ,
11)Potwierdzenie stanu salda na rachunkach wyciągiem bankowym bez załączników - bez opłat
12)Wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku oraz innych opinii i zaświadczeń -bez opłat
13) prowadzenie rachunków masowych dotyczących opłat za gospodarowanie odpadami
14)W ramach systemu bankowości elektronicznej (internetowej) posiadacz rachunku będzie miał zapewnione w szczególności:
a) Aktywację i całodobowe korzystanie z systemu bankowości elektronicznej bez opłat ,
b) Możliwość konfigurowania uprawnień do rachunków konkretnych operacji dla poszczególnych użytkowników,
c) Autoryzację transakcji przez osoby uprawnione,
d) Uzyskiwanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunku bieżącym i rachunkach pomocniczych ,
e) Przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi systemu wg uzgodnionego pomiędzy stronami harmonogramu, który umożliwi bezpieczne rozpoczęcie użytkowania systemu bankowego od pierwszego dnia miesiąca obowiązywania umowy,
f) Informowania użytkowników o wszystkich istotnych sprawach związanych z systemem ( np. awarie, aktualizacje, przelewy odrzucone przez Bank),
g) Możliwość złożenia w oddziale Banku przelewu w formie dyspozycji pisemnej w sytuacjach, gdy nie będzie możliwe dokonanie przelewu elektronicznie - bez dodatkowych opłat, niezależnie od ilości przelewów,
h) Umożliwienie upoważnionemu przez Zamawiającego pracownikowi wglądu w saldo
1.3. Zastrzega się, iż w całym okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie.
1.4. Zastrzega się, aby wszystkie jednostki organizacyjne Gminy miały takie samo prawo
do zawarcia umów na wykonanie bankowej obsługi, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego.
W przypadku łączenia, przekształcenia bądź utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy, Wykonawca podpisze z nimi umowę na prowadzenie obsługi bankowej na takich samych zasadach
i warunkach, jakie zostały określone w przedmiotowym postępowaniu.
1.5. Z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi Gminy zostaną zawarte odrębne umowy obsługi bankowej, na warunkach będących przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego, według jednolitego wzoru umowy ustalonego z wybranym Wykonawcą, z uwzględnieniem zmian wynikających ze specyfiki jednostki
1.6. Zamawiający wymaga, aby bank stosował warunki podane w ofercie dotyczące opłat i oprocentowania środków w stosunku do jednostek organizacyjnych Gminy, które posiadają lub otworzą rachunki w banku wybranym w wyniku rozstrzygnięcia przetargu.
1.7. Bank nie będzie pobierał z tytułu obsługi bankowej Gminy Głogów małopolski i jej jednostek
żadnych innych opłat niż określone w SIWZ.
1.8. Zamówieniem niniejszym (warunkami zamówienia) objęte winny być następujące jednostki organizacyjne Gminy Głogów Małopolski :
a) Zespól szkół w Głogowie Małopolskim
b) Publiczne przedszkole w Głogowie Małopolskim
c) Samorządowe liceum Ogólnokształcące w Głogowie Małopolskim
d) Zespól szkół w Przewrotnem
e) Zespół szkół w Wysokiej Głogowskiej
f) Zespół szkól w Pogwizdowie Nowym
g) Zespół szkól w Budach Głogowskich
g) Szkoła podstawowa w Stykowie
h) Szkoła podstawowa w Rudnej Małej
i) Szkoła muzyczna I stopnia w Głogowie Małopolskim
j) Zespół ekonomiczno- administracyjny szkół
k) Gminny żłobek w Lipiu
l) Miejsko gminny ośrodek pomocy społecznej
ł) Urząd miejski w Głogowie Małopolski
m) Środowiskowy Dom Samopomocy w Wysokiej Głogowskiej

1.9. Jednocześnie Zamawiający podaje następujące prognozowane i szacunkowe dane oraz
informacje pomocne przy sporządzeniu oferty:
a) dla potrzeb przygotowania oferty przyjmuje się przewidywaną ilość rachunków
podstawowych (bieżących) i pomocniczych - 60 przez cały okres trwania umowy,
b) przewidywana ilość przelewów do innych banków -2158 średniomiesięcznie,
c) przewidywana ilość wyciągów bankowych - 450 średniomiesięcznie,
d) ilość jednostek korzystających z systemu bankowości elektronicznej - 15 jednostek przez cały okres trwania umowy.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/08/2018

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca winien posiadać status banku krajowego bądź zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 29.08.1997r. Prawo bankowe (Dz. U. z 2012r. poz.1376 t. j. z późn. zm.).
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski, a także realizację usług objętych przedmiotem zamówienia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r.Prawo Bankowe (Dz. U. z 2012r. poz.1376 t. j. z późn. zm.), a w przypadku określonym w art. 178 ust. 1 ustawy Prawo Bankowe inny dokument
potwierdzający rozpoczęcie działalności przed dniem wejścia w życie ustawy, o której mowa w art. 193 ustawy Prawo Bankowe z dnia 31.01.1989 r.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym
okresie - co najmniej jedną usługę odpowiadającą swojemu rodzajowi przedmiotowi zamówienia, polegającą na bankowej obsłudze jednostki samorządu terytorialnego przez okres minimum 12 miesięcy w ramach jednej umowy.
W tym celu Wykonawca wypełnia załącznik nr 3 do SIWZ- wykaz wykonanych głównych usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane.
Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające , że w/w usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje placówką banku (oddziałem/ filią) na terenie miasta Głogów Małopolski lub będzie dysponował placówką banku i złoży oświadczenie o gotowości utworzenia placówki banku (oddziału filii) na terenie miasta Głogów Małopolski od dnia zawarcia umowy z Zamawiającym.
W tym celu Wykonawca wypełnia załącznik nr 4
do SIWZ lub załącznik nr 4a

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.glogow-mlp.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Głogowie Małopolskim
ul. Rynek 1 , 36-060 Głogów Małopolski pok. nr 23

Data składania wniosków, ofert: 09/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Głogowie Małopolskim
ul. Rynek 1 , 36-060 Głogów Małopolski pok. nr 4 ( sekretariat Urzędu)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi