395964 / 2013-09-30 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Lubenia (Lubenia)

Outsourcing pozycjonowania

Oryginalny toner 407254 Czarny Wydajny marki Ricoh

Cena: 387.45 PLN

Obsługa bankowa budżetu Gminy Lubenia i jednostek finansowanych przez ten budżet w latach 2013-2018

Opis zamówienia

Przedmiotem zadania jest usługa polegająca na obsłudze bankowej budżetu Gminy Lubenia przez okres pięciu lat tj. 01.11.2013-31.10.2018 r.
Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa polegająca na:
1) obsłudze rachunków bieżących, pomocniczych i wyodrębnionych gminy oraz jednostek organizacyjnych:
a) Urząd Gminy Lubenia
b) Szkoła Podstawowa w Lubeni
c) Szkoła Podstawowa w Straszydlu,
d) Gimnazjum Publiczne w Siedliskach,
e) Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Lubeni,
f) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

2) prowadzeniu kont,
a) funduszu świadczeń socjalnych,
b) depozytowego dla budżetu gminy

3) Instalacji systemu home banking w 3 jednostkach organizacyjnych po jednym stanowisku - system musi umożliwiać obserwację drogą elektroniczną systemu kont prowadzonych przez Urząd Gminy i jednostki organizacyjne gminy . Zamawiający zastrzega sobie możliwość wzrostu ilości stanowisk .

4) W ramach obsługi bankowej gminy oraz jednostek organizacyjnych gminy Wykonawca zapewni:

a) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, pomocniczych i wyodrębnionych w złotych polskich ,
b) wpłaty i wypłaty gotówkowe,
c) administrowanie rachunkami,
d) automatyczne inwestowanie środków,
e) przelewy środków na rachunki w innych bankach,
f) dostarczanie wyciągów bankowych w formie elektronicznej i papierowej wraz załączonymi dowodami księgowymi
g) prowadzenie na zlecenie Zamawiającego rachunków wyodrębnionych pozwalających na gromadzenie środków przeznaczonych na określony cel oraz prowadzenie w tym zakresie rozliczeń pieniężnych,
h) oprocentowanie środków pieniężnych na wszystkich obsługiwanych rachunkach, bądź odstąpienie od oprocentowana rachunku zgodnie z dyspozycją Zamawiającego,
i) możliwość realizacji zleceń płatniczych w systemie elektronicznym na wszystkich rachunkach w szczególności:
(1) informacje o operacjach i saldzie,
(2) składanie poleceń przelewu,
(3) dokonywanie lokat,
(4) przeglądanie historii operacji na rachunkach Zamawiającego,
j) wdrożenie elektronicznego systemu w zakresie realizacji zleceń płatniczych (instalacja oprogramowania, przeszkolenie pracowników Zamawiającego bez dodatkowych opłat),
k) możliwość uruchomienia przez Zamawiającego kredytu obrotowego na rachunku bieżącym na pokrycie przejściowego niedoboru budżetowego do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Lubenia na każdy rok budżetowy i spłacanego do końca roku budżetowego (kalendarzowego), pobieranego w wypadku zapotrzebowania.
l) dokonywanie rozliczeń pieniężnych w zakresie wpłat i wypłat za pośrednictwem czeków gotówkowych,
m) założenie i prowadzenie rachunków - bez dodatkowych opłat,
n) dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunku Zamawiającego na rzecz osób trzecich,
o) dokonywanie rozliczeń bezgotówkowych za pomocą pleceń przelewu oraz czeków rozrachunkowych,
p) przyjęcie warunku, że czas transferu środków finansowych będzie się odbywać w systemie ELIKSIR w ciągu jednego dnia,
q) prowadzenie wszystkich rachunków gminy i jednostek organizacyjnych na jednakowych warunkach,
r) możliwość wykorzystania wpływów bieżących do realizacji zleceń płatniczych,
s) dokonywanie przelewów w obrębie banku bez dodatkowych opłat,
t) w przypadku utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy system i wysokość opłat będzie określony na zasadach ogólnych jak dla budżetu Gminy,
u) realizacja płatności masowych.

5) W ramach obsługi bankowej gminy oraz jednostek organizacyjnych gminy Wykonawca zagwarantuje:
a) możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach długo i krótkoterminowych.
b) prowadzenie usługi typu home - banking na trzech stanowiskach komputerowych umożliwiającą dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunku bankowego,

6) prowadzenie doradztwa finansowego i wydawania opinii z zakresu:
a) pozyskiwania środków bezzwrotnych pochodzących z funduszy Unii Europejskiej,
b) pozyskiwania kredytów preferencyjnych,
c) lokowania wolnych środków

7) Obsługa klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i ZEAS w siedzibie banku /lub pomieszczeniu do którego bank posiada tytuł prawny/ na terenie Lubeni. Obsługa odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-.15.00.

8) Zamawiający zastrzega sobie, by w sytuacji gdy bank nie posiada siedziby na terenie wsi Lubenia zapewnił wydzielone pomieszczenie z okienkiem kasowym, w którym będzie możliwe oczekiwanie w kolejce kilkunastu osób. W pomieszczeniu tym powinny znajdować się ławki lub inne urządzenia umożliwiające oczekiwanie osobom starszym i niedołężnym.

9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczania na żądanie gotówki do kasy w UG Lubenia .

10) Zapewnienie doradztwa finansowego i kapitałowego polegającego w szczególności na:
a) przekazywaniu wolnych środków na oprocentowane lokaty terminowe,
b) pozyskiwanie kredytów preferencyjnych bezpośrednio w siedzibie banku,
c) bieżącym informowaniu o aktualnej ofercie produktowej banku,
d) pomocy w doborze odpowiednich produktów i usług bankowych w celu optymalizacji wykorzystania i zagospodarowania środków finansowych jednostek,
e) reagowaniu na bieżące potrzeby Zamawiającego,
f) możliwości uzyskania na wniosek Zamawiającego gwarancji bankowej.

11) Zamawiajmy zastrzega sobie, że :
a) przyjmowanie wpłat na rachunki podstawowe będzie się odbywało bez dodatkowych opłat
b) wysokość opłaty za realizację zleceń płatniczych składanych za pośrednictwem drogi elektronicznej i w formie papierowej na rachunki prowadzone w innych bankach nie będzie wyższa niż 0,50zł za przelew, a wysokość opłaty za realizację zleceń płatniczych składanych za pośrednictwem drogi elektronicznej i w formie papierowej w sieci banku Zamawiającego bez pobierania opłaty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 395964

Data publikacji: 2013-09-30

Nazwa: Gmina Lubenia

Ulica: Lubenia 131

Numer domu: 131

Miejscowość: Lubenia

Kod pocztowy: 36-042

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8503914, 8755096

Numer faxu: 017 8755099

Adres strony internetowej: www.bip.lubenia.pl

Regon: 69058212800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa bankowa budżetu Gminy Lubenia i jednostek finansowanych przez ten budżet w latach 2013-2018

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zadania jest usługa polegająca na obsłudze bankowej budżetu Gminy Lubenia przez okres pięciu lat tj. 01.11.2013-31.10.2018 r.
Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa polegająca na:
1) obsłudze rachunków bieżących, pomocniczych i wyodrębnionych gminy oraz jednostek organizacyjnych:
a) Urząd Gminy Lubenia
b) Szkoła Podstawowa w Lubeni
c) Szkoła Podstawowa w Straszydlu,
d) Gimnazjum Publiczne w Siedliskach,
e) Zespół Ekonomiczno - Administracyjny Szkół w Lubeni,
f) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

2) prowadzeniu kont,
a) funduszu świadczeń socjalnych,
b) depozytowego dla budżetu gminy

3) Instalacji systemu home banking w 3 jednostkach organizacyjnych po jednym stanowisku - system musi umożliwiać obserwację drogą elektroniczną systemu kont prowadzonych przez Urząd Gminy i jednostki organizacyjne gminy . Zamawiający zastrzega sobie możliwość wzrostu ilości stanowisk .

4) W ramach obsługi bankowej gminy oraz jednostek organizacyjnych gminy Wykonawca zapewni:

a) otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących, pomocniczych i wyodrębnionych w złotych polskich ,
b) wpłaty i wypłaty gotówkowe,
c) administrowanie rachunkami,
d) automatyczne inwestowanie środków,
e) przelewy środków na rachunki w innych bankach,
f) dostarczanie wyciągów bankowych w formie elektronicznej i papierowej wraz załączonymi dowodami księgowymi
g) prowadzenie na zlecenie Zamawiającego rachunków wyodrębnionych pozwalających na gromadzenie środków przeznaczonych na określony cel oraz prowadzenie w tym zakresie rozliczeń pieniężnych,
h) oprocentowanie środków pieniężnych na wszystkich obsługiwanych rachunkach, bądź odstąpienie od oprocentowana rachunku zgodnie z dyspozycją Zamawiającego,
i) możliwość realizacji zleceń płatniczych w systemie elektronicznym na wszystkich rachunkach w szczególności:
(1) informacje o operacjach i saldzie,
(2) składanie poleceń przelewu,
(3) dokonywanie lokat,
(4) przeglądanie historii operacji na rachunkach Zamawiającego,
j) wdrożenie elektronicznego systemu w zakresie realizacji zleceń płatniczych (instalacja oprogramowania, przeszkolenie pracowników Zamawiającego bez dodatkowych opłat),
k) możliwość uruchomienia przez Zamawiającego kredytu obrotowego na rachunku bieżącym na pokrycie przejściowego niedoboru budżetowego do wysokości uchwalonej przez Radę Gminy Lubenia na każdy rok budżetowy i spłacanego do końca roku budżetowego (kalendarzowego), pobieranego w wypadku zapotrzebowania.
l) dokonywanie rozliczeń pieniężnych w zakresie wpłat i wypłat za pośrednictwem czeków gotówkowych,
m) założenie i prowadzenie rachunków - bez dodatkowych opłat,
n) dokonywanie wypłat gotówkowych z rachunku Zamawiającego na rzecz osób trzecich,
o) dokonywanie rozliczeń bezgotówkowych za pomocą pleceń przelewu oraz czeków rozrachunkowych,
p) przyjęcie warunku, że czas transferu środków finansowych będzie się odbywać w systemie ELIKSIR w ciągu jednego dnia,
q) prowadzenie wszystkich rachunków gminy i jednostek organizacyjnych na jednakowych warunkach,
r) możliwość wykorzystania wpływów bieżących do realizacji zleceń płatniczych,
s) dokonywanie przelewów w obrębie banku bez dodatkowych opłat,
t) w przypadku utworzenia nowych jednostek organizacyjnych Gminy system i wysokość opłat będzie określony na zasadach ogólnych jak dla budżetu Gminy,
u) realizacja płatności masowych.

5) W ramach obsługi bankowej gminy oraz jednostek organizacyjnych gminy Wykonawca zagwarantuje:
a) możliwość umieszczania wolnych środków pieniężnych na lokatach długo i krótkoterminowych.
b) prowadzenie usługi typu home - banking na trzech stanowiskach komputerowych umożliwiającą dokonywanie przelewów oraz uzyskiwanie informacji o stanie rachunku bankowego,

6) prowadzenie doradztwa finansowego i wydawania opinii z zakresu:
a) pozyskiwania środków bezzwrotnych pochodzących z funduszy Unii Europejskiej,
b) pozyskiwania kredytów preferencyjnych,
c) lokowania wolnych środków

7) Obsługa klientów Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i ZEAS w siedzibie banku /lub pomieszczeniu do którego bank posiada tytuł prawny/ na terenie Lubeni. Obsługa odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-.15.00.

8) Zamawiający zastrzega sobie, by w sytuacji gdy bank nie posiada siedziby na terenie wsi Lubenia zapewnił wydzielone pomieszczenie z okienkiem kasowym, w którym będzie możliwe oczekiwanie w kolejce kilkunastu osób. W pomieszczeniu tym powinny znajdować się ławki lub inne urządzenia umożliwiające oczekiwanie osobom starszym i niedołężnym.

9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość dostarczania na żądanie gotówki do kasy w UG Lubenia .

10) Zapewnienie doradztwa finansowego i kapitałowego polegającego w szczególności na:
a) przekazywaniu wolnych środków na oprocentowane lokaty terminowe,
b) pozyskiwanie kredytów preferencyjnych bezpośrednio w siedzibie banku,
c) bieżącym informowaniu o aktualnej ofercie produktowej banku,
d) pomocy w doborze odpowiednich produktów i usług bankowych w celu optymalizacji wykorzystania i zagospodarowania środków finansowych jednostek,
e) reagowaniu na bieżące potrzeby Zamawiającego,
f) możliwości uzyskania na wniosek Zamawiającego gwarancji bankowej.

11) Zamawiajmy zastrzega sobie, że :
a) przyjmowanie wpłat na rachunki podstawowe będzie się odbywało bez dodatkowych opłat
b) wysokość opłaty za realizację zleceń płatniczych składanych za pośrednictwem drogi elektronicznej i w formie papierowej na rachunki prowadzone w innych bankach nie będzie wyższa niż 0,50zł za przelew, a wysokość opłaty za realizację zleceń płatniczych składanych za pośrednictwem drogi elektronicznej i w formie papierowej w sieci banku Zamawiającego bez pobierania opłaty.

Kody CPV:
661100004 (Usługi bankowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Jeżeli w okresie realizacji zamówienia, zostanie wyczerpany limit wynikających z zawartej umowy ( udzielnego zamówienia), Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego na podstawie odrębnej umowy, w trybie zamówienia z wolnej ręki. Maksymalny zakres zamówień uzupełniających wynosi 20 % zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2018

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna za spełnienie warunku udziału w postępowaniu posiadanie przez Wykonawcę zezwolenie właściwego organu na rozpoczęcie przez Wykonawcę działalności objętej przedmiotem zamówienia tj. zezwolenie na utworzenie banku i wykonywanie czynności bankowych

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony , jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony , jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony , jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony , jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wypełniony Formularz ofertowy. 2) Zaakceptowany szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 3) Pełnomocnictwo do podpisania oferty oraz składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona. Zamawiający wymaga przedłożenia oryginału pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo winno wskazywać datę jego wystawienia oraz okres, na który zostało udzielone. Brak tego okresu zamawiający odczyta jako pełnomocnictwo wystawione na czas nieokreślony. 4) Wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom.(Jeżeli dotyczy) 5) W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, wymagane w niniejszym postępowaniu dokumenty wymienione w cz.III pkt 4.2. muszą być złożone przez każdy podmiot. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte zamówienia określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego i zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać jakiego postępowania ono dotyczy, jakich Wykonawców dotyczy, wykazywać ustanowionego Wykonawcę - pełnomocnika oraz czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania w postępowaniu czy też również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument pełnomocnictwa powinien być podpisany przez wszystkich Wykonawców w tym ustanowionego Wykonawcę - pełnomocnika. 6) Jeżeli Wykonawca jest Spółką Cywilną składa ofertę tak jak podmioty ubiegające się o zamówienie, Wspólnie 7)Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów żądanych dla wykonawcy na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty dotyczących terminu realizacji zamówienia, wynagrodzenia oraz zakresu przedmiotowego zamówienia na niżej określonych zasadach: a) w przypadku siły wyższej, lub b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym również zmiany stawki podatku VAT. 2. Zamawiający dopuszcza zmianę sposobu realizacji przedmiotu umowy: 1) możliwość rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku wszczęcia postępowania upadłościowego lub otwarcia likwidacji Wykonawcy, 2) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania pełnego zakresu usług, w sytuacji której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy a nie powstałej z winy Zamawiającego ani Wykonawcy, maksymalnie do wysokości 20% wartości umowy bez żadnych negatywnych skutków prawnych i finansowych. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone i termin realizacji skrócony, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.lubenia.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego - Urząd Gminy Lubenia, 36-042 Lubenia 131, pok. Nr 16 ,w godz. od 8 00 - 15 00 od poniedziałku do piątku, Cena Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - 30,00 zł.

Data składania wniosków, ofert: 08/10/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Lubenia, Lubenia 131, 36-042 Lubenia, pok. Nr 2 Sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi