227711 / 2012-10-26 - Administracja rządowa terenowa / Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie (Rzeszów)

Usługi serwisu pogwarancyjnego kserokopiarek produkcji firm Toshiba, Konica i Rank Xerox, eksploatowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Rzeszowie oraz w 17 podległych Placówkach Terenowych.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu pogwarancyjnego kserokopiarek produkcji firm Toshiba, Konica i Rank Xerox, eksploatowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Rzeszowie oraz w 17 podległych Placówkach Terenowych.
2. Serwis pogwarancyjny obejmuje:
1) okresowy przegląd konserwacyjny kserokopiarek:
a) Toshiba e-studio 160, Toshiba e-studio 200 - co 27.000 kopii, nie rzadziej niż 1 raz w roku,
b) Toshiba e-studio 45, Toshiba ED-3560, Toshiba E-1360, Konica 1015, Konica 2223, Konica 7045, Konica 7145, Konica 7228, Konica Bizhub 162, Rank Xerox RX 5317- co 75.000 kopii, nie rzadziej niż 1 raz w roku,
2) naprawy sprzętu,
3) dostawę części zamiennych do napraw,
4) zabezpieczenie bez odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu na czas naprawy sprzętu rezerwowego o równoważnych parametrach techniczno - eksploatacyjnych w przypadku kiedy naprawa potrwa dłużej niż termin określony w pkt 4,
5) bezpłatny ogólnodostępny serwis konsultacyjny (hotline) od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 - 15:00 w zakresie:
a) przedmiotu umowy,
b) pomocy w diagnozowaniu i rozwiązywaniu problemów ze sprzętem,
c) konsultacji związanych z modernizacją istniejącego sprzętu oraz zakupem nowego,
6) wykonywanie na wniosek Zamawiającego w ramach wynagrodzenia umownego pisemnych ocen technicznych kserokopiarek w celu określenia przydatności do dalszego użytkowania, mając na uwadze stopień zużycia i nowoczesności sprzętu,
7) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkie ewentualne uszkodzenia oraz nieprawidłowości w działaniu sprzętu wykryte w trakcie wykonywania przeglądów konserwacyjnych.
3. Zamawiający wymaga aby wykonywane naprawy sprzętu odbywały się w miejscu ich eksploatowania w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku konieczności zabrania urządzenia do serwisu, koszty transportu tam i z powrotem oraz wszelkie inne koszty z tym związane, ponosi Wykonawca.
4. Naprawy niesprawnych urządzeń, będą wykonywane w terminie do 3 dni roboczych od daty przyjęcia zgłoszenia. Za dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt.
5. Przed przystąpieniem do naprawy Wykonawca sporządzi szczegółowy kosztorys i przedstawi go do zatwierdzenia Zamawiającemu.
6. Przeglądy konserwacyjne, naprawy i usterki w funkcjonowaniu sprzętu zgłaszane będą Wykonawcy telefonicznie, faksem lub e-mailem.
7. Zgłoszenia faksem przyjmowane będą 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu.
8. Przystąpienie do naprawy sprzętu lub usunięcia usterek nastąpi w ciągu 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia, w dni robocze (zgodnie z definicją określoną w punkcie 4) w godzinach 7:00 - 15:00.
9. Zgłoszenia dokonane w godz. 15:00 - 7:00 liczone są jako zgłoszenia o godzinie 7:00 rano następnego dnia roboczego Zamawiającego.
10. Przeglądy konserwacyjne sprzętu będą wykonywane w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym.
11. Przegląd konserwacyjny obejmować będzie w szczególności:
1) sprawdzenie jakości wykonywanych kopii,
2) sprawdzenie poprawności działania kopiarki,
3) sprawdzenie i czyszczenie napędu kopiarki,
4) czyszczenie modułu wywołania, sprawdzenie szczotki dewelopera,
5) czyszczenie modułu pieca, wałka olejowego, wałka grzewczego, wałka dociskowego,
6) czyszczenie modułów poboru papieru, rolek,
7) czyszczenie optyki (skaner, lustra),
8) ewentualne regulacje i ustawianie parametrów zgodnie z życzeniem użytkownika,
9) wymianę części i podzespołów w trakcie przeglądu, zgodnie ze specyfikacją opisaną w punkcie 11 Załącznika Nr 1 do SIWZ,
10) wykonywanie wszelkich innych czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sprzętu.
12. Do wykonania napraw i przeglądów konserwacyjnych sprzętu będą wykorzystywane wyłącznie części fabrycznie nowe (nie regenerowane).
13. Wykonawca udzieli co najmniej 6 miesięcznej gwarancji na :
- części zamontowane w trakcie wykonywania napraw i przeglądów konserwacyjnych sprzętu,
- wykonaną naprawę i przegląd konserwacyjny sprzętu.
14. Za wykonany przegląd konserwacyjny, o którym mowa w pkt 11 i 12 Załacznika Nr 1 do SIWZ Wykonawca otrzyma zryczałtowane wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą. Wynagrodzenie będzie obejmować czynności konserwacyjne, czyszczenie i regulacje urządzeń. Cena wymienionych w trakcie przeglądu części - wg cen zakupu.
15. W ramach kosztów przeglądu konserwacyjnego Wykonawca zobowiązany jest do drobnych napraw sprzętu o wartości robocizny nie przekraczającej 50,00 zł brutto na Oddział/Placówkę Terenową, przy każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym. Koszt części zamiennych (wg cen zakupu) zużytych w trakcie takich napraw, ponosi Zamawiający.
16. Wynagrodzenie za naprawy niesprawnych urządzeń, ustalane będzie w oparciu o cenę wymienionych części (wg cen zakupu), koszty robocizny podane w ofercie (ilość godzin roboczych x stawka za 1 godzinę roboczą i obejmującą swoim zakresem koszty dojazdu).
17. Wykonawca zapewnia prawidłowe działanie serwisowanych urządzeń jedynie w zakresie określonym zaleceniami producenta. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody i uszkodzenia powstałe wskutek działania (lub zaniechania) Zamawiającego niezgodnego z instrukcją obsługi, działania osób trzecich, siły wyższej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 227711

Data publikacji: 2012-10-26

Nazwa:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie

Ulica: ul. Słowackiego 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-060

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 17 8621266

Numer faxu: 17 8622526

Regon: 01251326200299

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisu pogwarancyjnego kserokopiarek produkcji firm Toshiba, Konica i Rank Xerox, eksploatowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Rzeszowie oraz w 17 podległych Placówkach Terenowych.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi serwisu pogwarancyjnego kserokopiarek produkcji firm Toshiba, Konica i Rank Xerox, eksploatowanych w Oddziale Regionalnym KRUS w Rzeszowie oraz w 17 podległych Placówkach Terenowych.
2. Serwis pogwarancyjny obejmuje:
1) okresowy przegląd konserwacyjny kserokopiarek:
a) Toshiba e-studio 160, Toshiba e-studio 200 - co 27.000 kopii, nie rzadziej niż 1 raz w roku,
b) Toshiba e-studio 45, Toshiba ED-3560, Toshiba E-1360, Konica 1015, Konica 2223, Konica 7045, Konica 7145, Konica 7228, Konica Bizhub 162, Rank Xerox RX 5317- co 75.000 kopii, nie rzadziej niż 1 raz w roku,
2) naprawy sprzętu,
3) dostawę części zamiennych do napraw,
4) zabezpieczenie bez odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu na czas naprawy sprzętu rezerwowego o równoważnych parametrach techniczno - eksploatacyjnych w przypadku kiedy naprawa potrwa dłużej niż termin określony w pkt 4,
5) bezpłatny ogólnodostępny serwis konsultacyjny (hotline) od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 - 15:00 w zakresie:
a) przedmiotu umowy,
b) pomocy w diagnozowaniu i rozwiązywaniu problemów ze sprzętem,
c) konsultacji związanych z modernizacją istniejącego sprzętu oraz zakupem nowego,
6) wykonywanie na wniosek Zamawiającego w ramach wynagrodzenia umownego pisemnych ocen technicznych kserokopiarek w celu określenia przydatności do dalszego użytkowania, mając na uwadze stopień zużycia i nowoczesności sprzętu,
7) zgłaszanie Zamawiającemu wszelkie ewentualne uszkodzenia oraz nieprawidłowości w działaniu sprzętu wykryte w trakcie wykonywania przeglądów konserwacyjnych.
3. Zamawiający wymaga aby wykonywane naprawy sprzętu odbywały się w miejscu ich eksploatowania w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadku konieczności zabrania urządzenia do serwisu, koszty transportu tam i z powrotem oraz wszelkie inne koszty z tym związane, ponosi Wykonawca.
4. Naprawy niesprawnych urządzeń, będą wykonywane w terminie do 3 dni roboczych od daty przyjęcia zgłoszenia. Za dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt.
5. Przed przystąpieniem do naprawy Wykonawca sporządzi szczegółowy kosztorys i przedstawi go do zatwierdzenia Zamawiającemu.
6. Przeglądy konserwacyjne, naprawy i usterki w funkcjonowaniu sprzętu zgłaszane będą Wykonawcy telefonicznie, faksem lub e-mailem.
7. Zgłoszenia faksem przyjmowane będą 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu.
8. Przystąpienie do naprawy sprzętu lub usunięcia usterek nastąpi w ciągu 24 godzin od chwili otrzymania zgłoszenia, w dni robocze (zgodnie z definicją określoną w punkcie 4) w godzinach 7:00 - 15:00.
9. Zgłoszenia dokonane w godz. 15:00 - 7:00 liczone są jako zgłoszenia o godzinie 7:00 rano następnego dnia roboczego Zamawiającego.
10. Przeglądy konserwacyjne sprzętu będą wykonywane w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym.
11. Przegląd konserwacyjny obejmować będzie w szczególności:
1) sprawdzenie jakości wykonywanych kopii,
2) sprawdzenie poprawności działania kopiarki,
3) sprawdzenie i czyszczenie napędu kopiarki,
4) czyszczenie modułu wywołania, sprawdzenie szczotki dewelopera,
5) czyszczenie modułu pieca, wałka olejowego, wałka grzewczego, wałka dociskowego,
6) czyszczenie modułów poboru papieru, rolek,
7) czyszczenie optyki (skaner, lustra),
8) ewentualne regulacje i ustawianie parametrów zgodnie z życzeniem użytkownika,
9) wymianę części i podzespołów w trakcie przeglądu, zgodnie ze specyfikacją opisaną w punkcie 11 Załącznika Nr 1 do SIWZ,
10) wykonywanie wszelkich innych czynności niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania sprzętu.
12. Do wykonania napraw i przeglądów konserwacyjnych sprzętu będą wykorzystywane wyłącznie części fabrycznie nowe (nie regenerowane).
13. Wykonawca udzieli co najmniej 6 miesięcznej gwarancji na :
- części zamontowane w trakcie wykonywania napraw i przeglądów konserwacyjnych sprzętu,
- wykonaną naprawę i przegląd konserwacyjny sprzętu.
14. Za wykonany przegląd konserwacyjny, o którym mowa w pkt 11 i 12 Załacznika Nr 1 do SIWZ Wykonawca otrzyma zryczałtowane wynagrodzenie zgodne ze złożoną ofertą. Wynagrodzenie będzie obejmować czynności konserwacyjne, czyszczenie i regulacje urządzeń. Cena wymienionych w trakcie przeglądu części - wg cen zakupu.
15. W ramach kosztów przeglądu konserwacyjnego Wykonawca zobowiązany jest do drobnych napraw sprzętu o wartości robocizny nie przekraczającej 50,00 zł brutto na Oddział/Placówkę Terenową, przy każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym. Koszt części zamiennych (wg cen zakupu) zużytych w trakcie takich napraw, ponosi Zamawiający.
16. Wynagrodzenie za naprawy niesprawnych urządzeń, ustalane będzie w oparciu o cenę wymienionych części (wg cen zakupu), koszty robocizny podane w ofercie (ilość godzin roboczych x stawka za 1 godzinę roboczą i obejmującą swoim zakresem koszty dojazdu).
17. Wykonawca zapewnia prawidłowe działanie serwisowanych urządzeń jedynie w zakresie określonym zaleceniami producenta. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody i uszkodzenia powstałe wskutek działania (lub zaniechania) Zamawiającego niezgodnego z instrukcją obsługi, działania osób trzecich, siły wyższej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika Nr 3 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika Nr 3 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika Nr 3 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika Nr 3 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w tym zakresie i uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg Załącznika Nr 3 do SIWZ)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - w przypadku gdy Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał tych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
2. Wypełniony Formularz oferty wraz z formularzami cenowymi (wg wzoru na Zał. Nr 2 do SIWZ).
3. Oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza - pełnomocnictwa /upoważnienia/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krus.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie, ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów, pokój nr 112

Data składania wniosków, ofert: 08/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Rzeszowie, ul. Słowackiego 7, 35-060 Rzeszów, Sekretariat - I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Zmiana umowy:
1. Zmiany terminu konserwacji,
2. Zmniejszenie ilości konserwacji,
3. Zmiany siedzib Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych,
4. Zmiany siedziby Wykonawcy

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi