36414 / 2013-01-28 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie (Rzeszów)

Oryginalny tusz PFI-1100pm (0855C001) Photo magenta (160ml) marki Canon

Cena: 412.05 PLN

Wykonywanie serwisu i napraw kserokopiarek w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia.
CPV 50313100-3 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
CPV 50313200-4 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych - liczba części III

I. Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia - kopiarki OCE

1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek OCE 3165
Lokalizacja :
O/ ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 - 2 szt.
I /Przeworsk ul. Dworcowa - 1 szt.

2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z
dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta:
a) konserwację kserokopiarek
b) usuwanie awarii kserokopiarek
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów.

3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu:
a) konserwacja - raz w miesiącu.
b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 5 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych,
7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 5 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 000,00 zł /słownie trzy tysiące złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej.
8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 5 dni Wykonawca zobowiązany jest
w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni lub niedostarczenia kopiarek zastępczych, zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki.
9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.
10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty:
a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych,
b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji,
c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych,
d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
e) robocizny
f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw.
g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy
11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii.
12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce model OCE 3165 w wysokości :
Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:

cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100

13. Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 30 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego .
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia.
c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia.
14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje.
15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia.
18.Zamawiający zobowiązuje się udostępnić dostęp do sprzętu w dni pracy O/ZUS i Inspektoratu w godzinach 7-15, w dni robocze,
19. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie.


II. Opis przedmiotu zamówienia dla części II zamówienia - pozostałe kopiarki

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na pogwarancyjnym usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych kserokopiarek ZUS Oddział w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach.

Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.03.2013

1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek:
1.1. Kopiarki Ricoch Alicio 350
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt.
1.2. Kopiarka Sharp Mx M350
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.3. Kopiarka Kyocera Mita 4530
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.4. Kopiarka Toshiba 603 e-studio
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.5. Kopiarki Sharp Mx-M350N
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt.
1.6.W Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ulicy Mickiewicza 24
a) Kopiarka Rico FT 5632 -1 szt.
b) Kopiarka Sharp ARM350 -1 szt.
c) Kopiarka Sharp Mx -350 -1 szt.

2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta:
a) konserwację kserokopiarek
b) usuwanie awarii kserokopiarek
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów.

3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu:
a) konserwacja - raz w miesiącu.
c) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych,
7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1000,00 zł /słownie tysiąc złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej.

8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki w naprawie.
9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.

10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty:
a)materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych,
b)materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji,
d) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych,
e) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
f) robocizny
g) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw.
h) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy

11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii.

12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości :
Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:

cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100

13. Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego .
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia.
c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /dwadzieścia złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia.

14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje.
15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia.
18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie.

III. Opis przedmiotu zamówienia dla części III zamówienia - dzierżawa kopiarek

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa kopiarek, dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych dzierżawionych kopiarek. Dzierżawione kopiarki będą dostarczone i zainstalowane w Oddziale ZUS w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i zainstalowanie kopiarek w Oddziale ZUS i
podległych jednostkach terenowych kopiarek w następujących ilościach :
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 -2 szt.
b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -4 szt.
c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt.
d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -4 szt.
e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 -5 szt.
f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 -3 szt.
g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -3 szt.
h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D -3 szt.
i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt.
j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt.

2. Podstawowe wymagania dzierżawionych kopiarek dla poszczególnych lokalizacji i ilości:

a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 - 2 szt.
- format A4 -1 szt.
- format A4 i A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii dla A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 - 4 szt.
- format A4 -4 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 - 1 szt.
- maksymalny format A4 i A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 - 4 szt.
- format A4 -3 szt.
- format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 - 5 szt.

- format A4 -4 szt.
- format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 - 3 szt.
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3 i A4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 - 3 szt.
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4, A3 - 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D - 3 szt.
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt.
- maksymalny format A4 -3 szt.
- maksymalny format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3 i A4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
3. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy ilość wykonanych kopii wyniesie w sumie około 894 300 stron.
4. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konserwacji urządzeń w strukturze Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń pracowników.
5. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płacone co miesiąc, na podstawie ilości stron kopii/wydruków wykonanych w danym okresie na dzierżawionych urządzeniach .
Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości :
Wynagrodzenie wypłacane będzie Wykonawcy, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:

cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100
6. Za cenę wydruku /kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną stawkę za wydruk /kopię formatu A4/
7. Cena zawiera: koszty dzierżawy przez Wykonawcę urządzeń gotowych do pracy z dostawą do Zamawiającego, ubezpieczenia, rozładunku, załadunku, instalacji, koszty materiałów eksploatacyjnych (np. toneru), serwisu, napraw, części zamiennych oraz szkolenia personelu z obsługi urządzeń oraz wszelkich innych kosztów związanych z realizacją umowy.
8. Cena nie obejmuje kosztów papieru do wykonania kopii.
9. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. Transport kserokopiarek realizowany będzie przez Wykonawcę bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z transportem.
11. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić urządzenia od dnia 01.03.2013 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36414

Data publikacji: 2013-01-28

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie

Ulica: Al. Piłsudskiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-075

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8675000

Numer faxu: 017 8523638

Regon: 00001775600180

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie serwisu i napraw kserokopiarek w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia.
CPV 50313100-3 Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
CPV 50313200-4 Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych - liczba części III

I. Opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia - kopiarki OCE

1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek OCE 3165
Lokalizacja :
O/ ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 - 2 szt.
I /Przeworsk ul. Dworcowa - 1 szt.

2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z
dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta:
a) konserwację kserokopiarek
b) usuwanie awarii kserokopiarek
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów.

3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu:
a) konserwacja - raz w miesiącu.
b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 5 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych,
7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 5 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 000,00 zł /słownie trzy tysiące złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej.
8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 5 dni Wykonawca zobowiązany jest
w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni lub niedostarczenia kopiarek zastępczych, zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki.
9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.
10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty:
a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych,
b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji,
c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych,
d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
e) robocizny
f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw.
g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy
11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii.
12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce model OCE 3165 w wysokości :
Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:

cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100

13. Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 30 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego .
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia.
c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia.
14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje.
15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia.
18.Zamawiający zobowiązuje się udostępnić dostęp do sprzętu w dni pracy O/ZUS i Inspektoratu w godzinach 7-15, w dni robocze,
19. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie.


II. Opis przedmiotu zamówienia dla części II zamówienia - pozostałe kopiarki

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na pogwarancyjnym usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych kserokopiarek ZUS Oddział w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach.

Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.03.2013

1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek:
1.1. Kopiarki Ricoch Alicio 350
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt.
1.2. Kopiarka Sharp Mx M350
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.3. Kopiarka Kyocera Mita 4530
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.4. Kopiarka Toshiba 603 e-studio
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.5. Kopiarki Sharp Mx-M350N
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt.
1.6.W Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ulicy Mickiewicza 24
a) Kopiarka Rico FT 5632 -1 szt.
b) Kopiarka Sharp ARM350 -1 szt.
c) Kopiarka Sharp Mx -350 -1 szt.

2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta:
a) konserwację kserokopiarek
b) usuwanie awarii kserokopiarek
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów.

3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu:
a) konserwacja - raz w miesiącu.
c) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych,
7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1000,00 zł /słownie tysiąc złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej.

8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki w naprawie.
9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.

10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty:
a)materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych,
b)materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji,
d) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych,
e) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
f) robocizny
g) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw.
h) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy

11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii.

12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości :
Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:

cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100

13. Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego .
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia.
c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /dwadzieścia złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia.

14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje.
15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia.
18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie.

III. Opis przedmiotu zamówienia dla części III zamówienia - dzierżawa kopiarek

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa kopiarek, dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych dzierżawionych kopiarek. Dzierżawione kopiarki będą dostarczone i zainstalowane w Oddziale ZUS w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i zainstalowanie kopiarek w Oddziale ZUS i
podległych jednostkach terenowych kopiarek w następujących ilościach :
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 -2 szt.
b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -4 szt.
c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt.
d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -4 szt.
e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 -5 szt.
f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 -3 szt.
g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -3 szt.
h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D -3 szt.
i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt.
j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt.

2. Podstawowe wymagania dzierżawionych kopiarek dla poszczególnych lokalizacji i ilości:

a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 - 2 szt.
- format A4 -1 szt.
- format A4 i A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii dla A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 - 4 szt.
- format A4 -4 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 - 1 szt.
- maksymalny format A4 i A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 - 4 szt.
- format A4 -3 szt.
- format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 - 5 szt.

- format A4 -4 szt.
- format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 - 3 szt.
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3 i A4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 - 3 szt.
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4, A3 - 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D - 3 szt.
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt.
- maksymalny format A4 -3 szt.
- maksymalny format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3 i A4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
3. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy ilość wykonanych kopii wyniesie w sumie około 894 300 stron.
4. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konserwacji urządzeń w strukturze Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń pracowników.
5. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płacone co miesiąc, na podstawie ilości stron kopii/wydruków wykonanych w danym okresie na dzierżawionych urządzeniach .
Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości :
Wynagrodzenie wypłacane będzie Wykonawcy, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:

cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100
6. Za cenę wydruku /kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną stawkę za wydruk /kopię formatu A4/
7. Cena zawiera: koszty dzierżawy przez Wykonawcę urządzeń gotowych do pracy z dostawą do Zamawiającego, ubezpieczenia, rozładunku, załadunku, instalacji, koszty materiałów eksploatacyjnych (np. toneru), serwisu, napraw, części zamiennych oraz szkolenia personelu z obsługi urządzeń oraz wszelkich innych kosztów związanych z realizacją umowy.
8. Cena nie obejmuje kosztów papieru do wykonania kopii.
9. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. Transport kserokopiarek realizowany będzie przez Wykonawcę bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z transportem.
11. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić urządzenia od dnia 01.03.2013 r.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: Nie dotyczy

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z wystąpienia siły wyższej oraz:
a) zmian funkcjonalno - organizacyjnych w ZUS np. w przypadku zmiany ilości, typów serwisowanych kserokopiarek, zmianie lokalizacji poszczególnych kserokopiarek w ramach jednostek organizacyjnych Zamawiającego.
b) w przypadku zaniechania produkcji części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych lub innych elementów. których brak uniemożliwia wykonanie umowy,
c) zmiany podwykonawców,
d) obniżenia kosztu serwisu ponoszonego przez Zamawiającego,

Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany w formie aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów , pok. nr 16

Data składania wniosków, ofert: 06/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów , pok. nr 26 - Dziennik podawczy

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Kopiarki OCE

Opis:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek OCE 3165
Lokalizacja :
O/ ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 - 2 szt.
I /Przeworsk ul. Dworcowa - 1 szt.

2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z
dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta:
a) konserwację kserokopiarek
b) usuwanie awarii kserokopiarek
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów.

3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu:
a) konserwacja - raz w miesiącu.
b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 5 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych
w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych,
7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 5 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 000,00 zł /słownie trzy tysiące złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej.
8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 5 dni Wykonawca zobowiązany jest
w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni lub niedostarczenia kopiarek zastępczych, zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki.
9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.
10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty:
a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych,
b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji,
c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych,
d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
e) robocizny
f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw.
g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy
11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii.
12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce model OCE 3165 w wysokości :
Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:


cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100

13. Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 30 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego .
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia.
c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia.
14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje.
15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia.
18.Zamawiający zobowiązuje się udostępnić dostęp do sprzętu w dni pracy O/ZUS i Inspektoratu w godzinach 7-15, w dni robocze,
19. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Pozostałe kopiarki

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na pogwarancyjnym usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych kserokopiarek ZUS Oddział w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach.

Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.03.2013

1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek:
1.1. Kopiarki Ricoch Alicio 350
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt.
1.2. Kopiarka Sharp Mx M350
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.3. Kopiarka Kyocera Mita 4530
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.4. Kopiarka Toshiba 603 e-studio
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.5. Kopiarki Sharp Mx-M350N
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt.
1.6.W Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ulicy Mickiewicza 24
a) Kopiarka Rico FT 5632 -1 szt.
b) Kopiarka Sharp ARM350 -1 szt.
c) Kopiarka Sharp Mx -350 -1 szt.

2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta:
a) konserwację kserokopiarek
b) usuwanie awarii kserokopiarek
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów.

3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu:
a) konserwacja - raz w miesiącu.
c) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt.

4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych
w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych,
7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1000,00 zł /słownie tysiąc złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej.

8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki w naprawie.
9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.

10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty:
a)materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych,
b)materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji,
d) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych,
e) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
f) robocizny
g) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw.
h) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy

11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii.

12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości :
Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:

cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100

13. Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego .
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia.
c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /dwadzieścia złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia.

14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje.
15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia.
18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Dzierżawa kopiarek

Opis:
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa kopiarek, dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych dzierżawionych kopiarek. Dzierżawione kopiarki będą dostarczone i zainstalowane w Oddziale ZUS w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach.

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i zainstalowanie kopiarek w Oddziale ZUS i
podległych jednostkach terenowych kopiarek w następujących ilościach :
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 -2 szt.
b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -4 szt.
c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt.
d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -4 szt.
e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 -5 szt.
f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 -3 szt.
g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -3 szt.
h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D -3 szt.
i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt.
j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt.

2. Podstawowe wymagania dzierżawionych kopiarek dla poszczególnych lokalizacji i ilości:

a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 - 2 szt.
- format A4 -1 szt.
- format A4 i A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii dla A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 - 4 szt.
- format A4 -4 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 - 1 szt.
- maksymalny format A4 i A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 - 4 szt.
- format A4 -3 szt.
- format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 - 5 szt.

- format A4 -4 szt.
- format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 - 3 szt.
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3 i A4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 - 3 szt.
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4, A3 - 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D - 3 szt.
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt.
- maksymalny format A4 -3 szt.
- maksymalny format A4, A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3 i A4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
3. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy ilość wykonanych kopii wyniesie w sumie około 894 300 stron.
4. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konserwacji urządzeń w strukturze Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń pracowników.
5. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płacone co miesiąc, na podstawie ilości stron kopii/wydruków wykonanych w danym okresie na dzierżawionych urządzeniach .
Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości :
Wynagrodzenie wypłacane będzie Wykonawcy, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:

cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100
6. Za cenę wydruku /kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną stawkę za wydruk /kopię formatu A4/
7. Cena zawiera: koszty dzierżawy przez Wykonawcę urządzeń gotowych do pracy z dostawą do Zamawiającego, ubezpieczenia, rozładunku, załadunku, instalacji, koszty materiałów eksploatacyjnych (np. toneru), serwisu, napraw, części zamiennych oraz szkolenia personelu z obsługi urządzeń oraz wszelkich innych kosztów związanych z realizacją umowy.
8. Cena nie obejmuje kosztów papieru do wykonania kopii.
9. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. Transport kserokopiarek realizowany będzie przez Wykonawcę bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z transportem.
11. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić urządzenia od dnia 01.03.2013 r.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi