494404 / 2013-12-02 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego / Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie (Rzeszów)

Wykonywanie serwisu, napraw i dzierżawy kserokopiarek w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach

Opis zamówienia

1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.


Część I zamówienia - serwis kopiarek OCE

1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek OCE 3165
Lokalizacja :
O/ ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 - 2 szt.
I /Przeworsk ul. Dworcowa - 1 szt.

2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z
dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta:
a) konserwację kserokopiarek
b) usuwanie awarii kserokopiarek
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów.

3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu:
a) konserwacja - raz w miesiącu.
b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych,
7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 5 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 000,00 zł /słownie trzy tysiące złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej.
8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 5 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni lub niedostarczenia kopiarek zastępczych, zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki.
9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.

10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty:
a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych,
b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji,
c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych,
d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
e) robocizny
f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw.
g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy

11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii.
12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce model OCE 3165 w wysokości :
Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:


cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100

13. Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 30 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego .
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia.
c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia.

14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje.
15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia.
18.Zamawiający zobowiązuje się udostępnić dostęp do sprzętu w dni pracy O/ZUS i Inspektoratu w godzinach 7-15, w dni robocze,
19. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie.

Część II zamówienia - serwis pozostałych kserokopiarek

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na pogwarancyjnym usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych kserokopiarek ZUS Oddział w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach.

Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.01.2014

1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek:
1.1. Kopiarki Ricoch Aficio 350
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt.
1.2. Kopiarka Sharp Mx M350N
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt.
1.3. Kopiarka Kyocera Mita 4530
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.4. Kopiarka Toshiba 603 e-studio
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.5. Kopiarki Sharp Mx-M350N
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt.
1.6.W Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ulicy Mickiewicza 24
a) Kopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt.
b) Kopiarka Sharp Mx -350 -2 szt.


2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta:
a) konserwację kserokopiarek
b) usuwanie awarii kserokopiarek
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów.
3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu:
a) konserwacja - raz w miesiącu.
c) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt.


4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych,
7.Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1000,00 zł /słownie tysiąc złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej.

8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki w naprawie.
9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.

10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty:
a)materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych,
b)materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji,
d) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych,
e) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
f) robocizny
g) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw.
h) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy

11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii.

12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości :
Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:


cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100


13. Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego .
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia.
c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /dwadzieścia złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia.

14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje.
15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia.
18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie.




Część III zamówienia - Dzierżawa kserokopiarek

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dzierżawa kopiarek, dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych. Zamontowanych w Oddziale ZUS w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach.

Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.01.2014

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i zamontowanie kopiarek w Oddziale ZUS i
podległych jednostkach terenowych :
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 -2 szt.
b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -4 szt.
c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt.
d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -4 szt.
e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 -5 szt.
f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 -3 szt.
g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -3 szt.
h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D -3 szt.
i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt.
j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt.

2. Podstawowe wymagania zamontowanych kopiarek dla poszczególnych lokalizacji:

a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3
- format A4 -1 szt.
- format A4 i A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii dla A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12
- format A4 -4 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

c)w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10
- maksymalny format A4 i A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
d)w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4
- format A4 -3 szt.
- format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

e)w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1

- format A4 -4 szt.
- format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
h)w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8
- maksymalny format A4 -3 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
3. Umowa zostanie zawarta do dnia 31.12.2014 r.
4. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy ilość wykonanych kopii wyniesie w sumie około 1 092 960 stron.
5. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konserwacji urządzeń w strukturze Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń pracowników.
6. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płacone co miesiąc, na podstawie ilości stron kopii / wydruków wykonanych w danym okresie na najmowanych urządzeniach pomnożonej przez cenę jednostkową za jedną stronę wydruku.
7. Za cenę wydruku /kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną stawkę za wydruk /kopię formatu A4/
8. Cena zawiera: zapewnienie przez Wykonawcę urządzeń gotowych do pracy z dostawą do Zamawiającego, instalacją oraz szkoleniem personelu z obsługi urządzeń.
9. Cena nie obejmuje kosztów papieru do wykonania kopii.
10. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. Transport kserokopiarek realizowany będzie przez Wykonawcę bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z transportem.
12. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić urządzenia do dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.01.2014 r.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 494404

Data publikacji: 2013-12-02

Nazwa:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie

Ulica: Al. Piłsudskiego 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Rzeszów

Kod pocztowy: 35-075

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 017 8675000

Numer faxu: 017 8523638

Regon: 00001775600180

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie serwisu, napraw i dzierżawy kserokopiarek w O/ZUS w Rzeszowie i podległych Inspektoratach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.


Część I zamówienia - serwis kopiarek OCE

1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek OCE 3165
Lokalizacja :
O/ ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 - 2 szt.
I /Przeworsk ul. Dworcowa - 1 szt.

2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z
dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta:
a) konserwację kserokopiarek
b) usuwanie awarii kserokopiarek
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów.

3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu:
a) konserwacja - raz w miesiącu.
b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych,
7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 5 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 000,00 zł /słownie trzy tysiące złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej.
8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 5 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni lub niedostarczenia kopiarek zastępczych, zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki.
9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.

10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty:
a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych,
b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji,
c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych,
d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
e) robocizny
f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw.
g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy

11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii.
12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce model OCE 3165 w wysokości :
Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:


cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100

13. Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 30 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego .
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia.
c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia.

14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje.
15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia.
18.Zamawiający zobowiązuje się udostępnić dostęp do sprzętu w dni pracy O/ZUS i Inspektoratu w godzinach 7-15, w dni robocze,
19. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie.

Część II zamówienia - serwis pozostałych kserokopiarek

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na pogwarancyjnym usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych kserokopiarek ZUS Oddział w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach.

Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.01.2014

1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek:
1.1. Kopiarki Ricoch Aficio 350
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt.
1.2. Kopiarka Sharp Mx M350N
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt.
1.3. Kopiarka Kyocera Mita 4530
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.4. Kopiarka Toshiba 603 e-studio
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.5. Kopiarki Sharp Mx-M350N
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt.
1.6.W Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ulicy Mickiewicza 24
a) Kopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt.
b) Kopiarka Sharp Mx -350 -2 szt.


2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta:
a) konserwację kserokopiarek
b) usuwanie awarii kserokopiarek
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów.
3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu:
a) konserwacja - raz w miesiącu.
c) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt.


4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych,
7.Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1000,00 zł /słownie tysiąc złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej.

8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki w naprawie.
9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.

10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty:
a)materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych,
b)materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji,
d) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych,
e) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
f) robocizny
g) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw.
h) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy

11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii.

12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości :
Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:


cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100


13. Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego .
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia.
c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /dwadzieścia złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia.

14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje.
15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia.
18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie.




Część III zamówienia - Dzierżawa kserokopiarek

Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dzierżawa kopiarek, dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych. Zamontowanych w Oddziale ZUS w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach.

Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.01.2014

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i zamontowanie kopiarek w Oddziale ZUS i
podległych jednostkach terenowych :
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 -2 szt.
b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -4 szt.
c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt.
d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -4 szt.
e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 -5 szt.
f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 -3 szt.
g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -3 szt.
h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D -3 szt.
i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt.
j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt.

2. Podstawowe wymagania zamontowanych kopiarek dla poszczególnych lokalizacji:

a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3
- format A4 -1 szt.
- format A4 i A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii dla A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12
- format A4 -4 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

c)w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10
- maksymalny format A4 i A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
d)w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4
- format A4 -3 szt.
- format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

e)w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1

- format A4 -4 szt.
- format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
h)w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8
- maksymalny format A4 -3 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
3. Umowa zostanie zawarta do dnia 31.12.2014 r.
4. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy ilość wykonanych kopii wyniesie w sumie około 1 092 960 stron.
5. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konserwacji urządzeń w strukturze Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń pracowników.
6. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płacone co miesiąc, na podstawie ilości stron kopii / wydruków wykonanych w danym okresie na najmowanych urządzeniach pomnożonej przez cenę jednostkową za jedną stronę wydruku.
7. Za cenę wydruku /kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną stawkę za wydruk /kopię formatu A4/
8. Cena zawiera: zapewnienie przez Wykonawcę urządzeń gotowych do pracy z dostawą do Zamawiającego, instalacją oraz szkoleniem personelu z obsługi urządzeń.
9. Cena nie obejmuje kosztów papieru do wykonania kopii.
10. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. Transport kserokopiarek realizowany będzie przez Wykonawcę bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z transportem.
12. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić urządzenia do dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.01.2014 r.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie: Nie dotyczy

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Pełnomocnictwo - jeżźeli dotyczy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zus.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów pok. Nr 16

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Rzeszowie Al.Piłsudskiego 12, 35-075 Rzeszów pok. Nr 16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Serwis kopiarek OCE

Opis:
1. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek OCE 3165
Lokalizacja :
O/ ZUS Rzeszów Al. Piłsudskiego 12 - 2 szt.
I /Przeworsk ul. Dworcowa - 1 szt.

2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z
dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta:
a) konserwację kserokopiarek
b) usuwanie awarii kserokopiarek
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów.

3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu:
a) konserwacja - raz w miesiącu.
b) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt.
4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych,
7. Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 5 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 3 000,00 zł /słownie trzy tysiące złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej.
8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 5 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni lub niedostarczenia kopiarek zastępczych, zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki.
9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.

10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty:
a) materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych,
b) materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji,
c) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych,
d) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
e) robocizny
f) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw.
g) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy

11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii.
12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce model OCE 3165 w wysokości :
Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:


cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100

13. Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 30 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego .
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia.
c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /pięćdziesiąt złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia.

14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje.
15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia.
18.Zamawiający zobowiązuje się udostępnić dostęp do sprzętu w dni pracy O/ZUS i Inspektoratu w godzinach 7-15, w dni robocze,
19. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Serwis kserokopiarek

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na pogwarancyjnym usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych kserokopiarek ZUS Oddział w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach.

Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.01.2014

1.Przedmiot zamówienia obejmuje następujące typy kopiarek:
1.1. Kopiarki Ricoch Aficio 350
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt.
1.2. Kopiarka Sharp Mx M350N
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -2 szt.
1.3. Kopiarka Kyocera Mita 4530
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.4. Kopiarka Toshiba 603 e-studio
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -1 szt.
1.5. Kopiarki Sharp Mx-M350N
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt.
1.6.W Inspektoracie ZUS w Leżajsku przy ulicy Mickiewicza 24
a) Kopiarka Ricoh FT 5632 -1 szt.
b) Kopiarka Sharp Mx -350 -2 szt.


2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonywać poniższe prace zgodnie z dokumentacją techniczną oraz wymogami i zaleceniami producenta:
a) konserwację kserokopiarek
b) usuwanie awarii kserokopiarek
c) dostawy materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych i tonerów.
3. Ustala się harmonogram usług dotyczący Oddziału ZUS i Inspektoratu:
a) konserwacja - raz w miesiącu.
c) Usunięcie awarii kserokopiarek w czasie nie dłuższym niż 4 dni po otrzymaniu pisemnego lub telefonicznego powiadomienia Zleceniobiorcy. Do czasu naprawy nie wlicza się: dni wolnych od pracy u Zamawiającego, niedziel i świąt.


4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania przyjętych w ramach umowy kserokopiarek w sposób zapewniający wykonywanie kopii dobrej jakości poprzez dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, tonerów, usuwanie awarii i konserwację.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wpisywania w protokołach czynności serwisowych wszelkich prac związanych z konserwacją, przeglądami, regulacjami i naprawami kserokopiarek oraz aktualnego stanu licznika.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe z jego winy podczas wykonywania prac będących przedmiotem umowy oraz za uszkodzenie sprzętu Zmawiającego powstałe podczas wykonywania czynności serwisowych,
7.Wykonawca zobowiązany jest, po zakończeniu umowy lub zerwaniu umowy z przyczyn leżących po jego stronie, do protokolarnego przekazania kserokopiarek w stanie pełnej sprawności technicznej i wykonującej kopie dobrej jakości nie budzące zastrzeżeń Zamawiającego w terminie do 3 dni od zakończenia lub zerwania umowy. W przypadku nie dotrzymania powyższego terminu Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 1000,00 zł /słownie tysiąc złotych/, za każdą z kserokopiarek, które nie zostały przekazane w pełnej sprawności technicznej.

8.Jeżeli naprawa kopiarek potrwa dłużej niż 4 dni Wykonawca zobowiązany jest w tym czasie do dostarczenia kopiarki zastępczej o parametrach zbliżonych do kopiarki zepsutej. W przypadku niezrealizowania naprawy w ciągu 30 dni zostaną naliczane kary umowne za każdy dzień zwłoki w naprawie.
9. Na wykonane naprawy Wykonawca udziela 3 miesięcznej gwarancji na zasadach określonych przepisami kodeksu cywilnego.

10.Kwota wykonania kopii obejmuje koszty:
a)materiałów eksploatacyjnych (w tym tonery) oraz części zamiennych,
b)materiałów zużytych podczas wykonywania konserwacji,
d) usuwania awarii wraz z usuwaniem uszkodzeń mechanicznych,
e) czynności konserwacyjnych wykonywanych zgodnie z wymogami i zaleceniami producenta urządzeń,
f) robocizny
g) dojazdu w celu wykonania serwisu, napraw.
h) transportu kserokopiarek w przypadku konieczności ich naprawy w siedzibie Zleceniobiorcy

11.Cena kopii nie obejmuje kosztów papieru do wykonywania kopii.

12. Podstawę wynagrodzenia za wykonywane czynności umowy stanowi cena 100 kopii wykonanych na kserokopiarce w wysokości :
Wynagrodzenie za wykonywanie czynności będących przedmiotem umowy wypłacane będzie Wykonawcy każdorazowo po wykonaniu konserwacji, w wysokości obliczonej według następującego wzoru:


cena brutto 100 kopii x liczba wykonanych kopii w okresie rozliczeniowym
100


13. Zamawiającemu przysługują kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w wykonaniu czynności będących przedmiotem umowy Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości 200,00 zł /dwieście złotych/ za każdy dzień opóźnienia w naprawie kserokopiarek powyżej 21 dni od daty zgłoszenia. W takim przypadku kserokopiarka zastępcza pozostaje w dalszym ciągu u Zamawiającego .
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% kwoty wartości zamówienia.
c) W przypadku nie dostarczenia kopiarki zastępczej w wysokości 50,00 zł /dwadzieścia złotych/ za każdy dzień opóźnienia do 30 dnia od daty zgłoszenia.

14.W przypadku gdy w okresie rozliczeniowym (tj. raz w miesiącu) Wykonawca nie wykona konserwacji wynagrodzenie za ten okres nie przysługuje.
15.Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia niniejszej umowy z zachowaniem trzy miesięcznego okresu wypowiedzenia przypadającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
16.Zużyte materiały w tym materiały eksploatacyjne, tonery oraz części zamienne stają się własnością Wykonawcy.
17.Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia.
18. Zamawiający na podstawie pisemnej prośby Oferenta udostępni kserokopiarki w celu ich oględzin w uzgodnionym terminie.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa: Dzierżawa kserokopiarek

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dzierżawa kopiarek, dostarczenie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych oraz świadczenie usług serwisowych polegających na usuwaniu usterek i okresowych czynnościach przeglądowych. Zamontowanych w Oddziale ZUS w Rzeszowie oraz podległych Inspektoratach.

Wykaz kopiarek wchodzących w skład umowy od dnia 1.01.2014

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostarczenie i zamontowanie kopiarek w Oddziale ZUS i
podległych jednostkach terenowych :
a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3 -2 szt.
b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12 -4 szt.
c) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10 -1 szt.
d) w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4 -4 szt.
e) w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1 -5 szt.
f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21 -3 szt.
g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6 -3 szt.
h) w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D -3 szt.
i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8 - 4 szt.
j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168 - 1 szt.

2. Podstawowe wymagania zamontowanych kopiarek dla poszczególnych lokalizacji:

a) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. 8 Marca 3
- format A4 -1 szt.
- format A4 i A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii dla A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

b) w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Piłsudskiego 12
- format A4 -4 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

c)w Oddziale ZUS w Rzeszowie przy ul. Siemiradzkiego 10
- maksymalny format A4 i A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
d)w Inspektoracie ZUS w Mielcu przy ul. Sikorskiego 4
- format A4 -3 szt.
- format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

e)w Inspektoracie ZUS w Przeworsku przy ul. Dworcowej 1

- format A4 -4 szt.
- format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji

f) w Inspektoracie ZUS w Jarosławiu przy ul. Słowackiego 21
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
g) w Inspektoracie ZUS w Przemyślu przy ul. Brodzińskiego 6
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
h)w Inspektoracie ZUS w Tarnobrzegu przy ul. Sienkiewicza 145D
- maksymalny format A4 -2 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
i) w Inspektoracie ZUS w Stalowej Woli przy ul. Popiełuszki 8
- maksymalny format A4 -3 szt.
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
j) w Biurze Terenowym ZUS Lubaczów przy ul. Mickiewicza 168
- maksymalny format A4,A3- 1 szt.
- miesięczna maksymalna wydajność 5000 tyś. kopii
- kaseta co najmniej na 250 arkuszy
- automatyczny podajnik papieru
- duplex
- zoom 50%-200%
- automatyczny dobór formatu w przypadku kopiarek z formatami A3iA4
- kopie czarno-białe
- rozdzielczość kopiowania 300 x 300 dpi
- minimalna szybkość kopiowania 20 kopii na minutę dla A4 i 10 kopii A3
- nie starsze niż 6 lat od daty produkcji
3. Umowa zostanie zawarta do dnia 31.12.2014 r.
4. Zamawiający szacuje, że w okresie trwania umowy ilość wykonanych kopii wyniesie w sumie około 1 092 960 stron.
5. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego uruchomienia i konserwacji urządzeń w strukturze Zamawiającego oraz przeszkolenia z obsługi urządzeń pracowników.
6. Wynagrodzenie wykonawcy będzie płacone co miesiąc, na podstawie ilości stron kopii / wydruków wykonanych w danym okresie na najmowanych urządzeniach pomnożonej przez cenę jednostkową za jedną stronę wydruku.
7. Za cenę wydruku /kopii formatu A3 przyjmuje się podwójną stawkę za wydruk /kopię formatu A4/
8. Cena zawiera: zapewnienie przez Wykonawcę urządzeń gotowych do pracy z dostawą do Zamawiającego, instalacją oraz szkoleniem personelu z obsługi urządzeń.
9. Cena nie obejmuje kosztów papieru do wykonania kopii.
10. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany miejsca użytkowania kserokopiarek w poszczególnych terenowych jednostkach organizacyjnych O/ZUS Rzeszów. Zmiana ta nie będzie powodować zmiany wynagrodzenia. Transport kserokopiarek realizowany będzie przez Wykonawcę bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów związanych z transportem.
12. Wykonawca zobowiązany jest uruchomić urządzenia do dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż od 01.01.2014 r.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2015

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi