164121 / 2014-07-29 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)
Kompleksowa organizacja konferencji końcowej projektu Cities on Power organizowanej w ramach Programu dla Europy Środkowej współfinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn: Kompleksowa organizacja konferencji końcowej projektu Cities on Power organizowanej w ramach Programu dla Europy Środkowej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2. Celem zamówienia jest zorganizowanie konferencji końcowej projektu Cities on Power, w ramach której promowane będą rezultaty projektu oraz dobre praktyki upowszechniania energii odnawialnej na obszarach miejskich
3. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia 122 522,10 zł brutto
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 164121
Data publikacji: 2014-07-29
Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa
Ulica: Pl. Bankowy 3/5
Numer domu: 3/5
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00
Numer faxu: (+48 22) 443 14 02
Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl
Regon: 01525964000000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja konferencji końcowej projektu Cities on Power organizowanej w ramach Programu dla Europy Środkowej współfinansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn: Kompleksowa organizacja konferencji końcowej projektu Cities on Power organizowanej w ramach Programu dla Europy Środkowej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego
2. Celem zamówienia jest zorganizowanie konferencji końcowej projektu Cities on Power, w ramach której promowane będą rezultaty projektu oraz dobre praktyki upowszechniania energii odnawialnej na obszarach miejskich
3. Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia 122 522,10 zł brutto
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 28/11/2014
Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizowali z należytą starannością kompleksową organizację (wynajem sali, prowadzenie konferencji, catering) co najmniej trzech konferencji, każda na co najmniej 100 osób
Potencjał techniczny:
wykażą, że dysponują lub będą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym tj. salami konferencyjnymi (które będą spełniać warunki opisane w pkt 7.3 ppkt 4 SIWZ) w hotelu o standardzie co najmniej czterogwiazdkowym znajdującym się w obszarze administracyjnym Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
wykażą, że dysponują zespołem składającym się z osób zdolnych do realizacji usługi i posiadających następujące minimalne kwalifikacje, w tym:
a) co najmniej jedną osobą pełniącą rolę moderatora sesji networkingowej, posiadającą następujące kwalifikacje:
- doświadczenie w przeprowadzeniu co najmniej 20 sesji networkingowych, w tym co najmniej 5 sesji udokumentowanych między innymi dla sektora publicznego i/lub organizacji pozarządowych;
- komunikatywną znajomość języka angielskiego.
b) co najmniej trzema osobami, w tym jedną pełniącą rolę moderatora w trakcie
sesji plenarnej oraz trzech moderatorów sesji warsztatowych (moderator sesji plenarnej może być również moderatorem sesji warsztatowej). Moderatorzy muszą posiadać następujące kwalifikacje:
- doświadczenie związane z prowadzeniem/moderowaniem co najmniej 3 konferencji/paneli dyskusyjnych, w tym miedzy innymi w obszarze ochrony środowiska;
- komunikatywną znajomość języka angielskiego.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 6: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
inne_dokumenty:
a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;
b) jeżeli wykonawca nie należy do grupy kapitałowej składa taką informację - wg wzoru określonego w załączniku do SIWZ;
c) oryginał pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków;
d) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt sekcji III (12 i 13 SIWZ), a w szczególności zgodnie z zapisem pkt III.6) lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
- zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;
- konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
- wystąpienia zmiany okoliczności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, których Strony nie przewidywały lub nie mogły przewidzieć przy zawieraniu Umowy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotnymi ustaleniami, z zastrzeżeniem, że zmiana końcowego terminu realizacji przedmiotu zamówienia będzie dopuszczalna w przypadku, jeżeli zostanie uznana jako korzystna dla Zamawiającego
- Wykonawca może, za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, powierzyć
wykonanie przedmiotowego zamówienia osobom spoza składu Zespołu Wykonawcy, które nie zostały wskazane w złożonej przez Wykonawcę ofercie stanowiącej podstawę zawarcia Umowy. Zamawiający zastrzega jednak, iż Wykonawca zobowiązany będzie w takim przypadku wykazać, iż osoby te posiadają wiedzę i doświadczenie odpowiadającą wymaganiom Zamawiającego określonym w SIWZ.
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, p. 13, piętro IV.
Data składania wniosków, ofert: 07/08/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, p. 13, piętro IV.
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. Termin otwarcia ofert 07.08.2014 r. godz. 11:30 Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, sala 16, piętro IV.
2. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
- w sprawach formalno-prawnych: Pani Jolanta Kotowicz - Główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych, tel.: 22/443-14-13;
- w sprawach merytorycznych: Pan Andrzej Czajkowski- Główny specjalista w Biurze Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego, tel.: 22/443-07-91
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Podobne przetargi
276912 / 2013-07-16 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Generalna Dyrekcja Ochrony Åšrodowiska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja III - ciej edycji Akademii Menedżera Zrównoważonego Rozwoju
178762 / 2011-06-30 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Gminy Wieliszew - Wieliszew (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kampania promocyjna karpia Zaprzyjaźnij się z rybą w ramach dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach Środka 3.4. - Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne objętego osią priorytetową 3 - Środki służące wspólnemu interesowi, zawartą w Programie Operacyjnym Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013
228504 / 2014-07-08 - Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zakup czasu antenowego oraz miejsca podczas pikników Lata z radiem
244165 / 2012-11-19 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie i realizacja wydarzeń edukacyjno-promocyjnych promujących markę Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, a także efekty projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich
294156 / 2012-08-09 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Wykonanie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie organizacji i obsługi wieloosobowych spotkań, zaplanowanych na październik i grudzień 2012 r.
173837 / 2013-08-30 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja i obsługa dwóch konferencji, których celem jest przeprowadzenie konsultacji społecznych projektu Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020
383838 / 2013-09-20 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja Wydarzenia Spotkanie przy stole - łączy nas chleb, odbywającego się w dniach 18-20.10.2013 r. na terenie Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego w Zduńskiej Dąbrowie
117585 / 2014-05-30 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa techniczna i logistyczna Pikniku Poznaj Dobrą Żywność
190621 / 2011-07-12 - Inny: Agencja rzÄ…dowa dzialajÄ…ca na podstawie ustawy o utworzeniu PARP
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja konferencji w ramach projektu Otwarte dni innowacji dla MÅšP (InnoBoost)
5718 / 2013-01-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy profilaktyczno-integracyjnej dla dzieci z terenu Dzielnicy Żoliborz, uczęszczających do placówek wsparcia dziennego, pochodzących z rodzin z problemem alkoholowym, zagrożonych wykluczeniem społecznym z powodu uzależnienia od alkoholu rodziców, która nawiązuje do tradycji zabaw świątecznych
205298 / 2010-07-12 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie, realizacja i promocja dwóch interaktywnych imprez edukacyjno - informacyjnych na wybrzeżu Morza Bałtyckiego
212606 / 2013-06-03 - Inny: Instytucja ubezpieczenia społecznego
Zakład Ubezpieczeń Społecznych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Udostępnienie miejsca, czasu antenowego podczas Pikników Lata z radiem oraz umieszczenie logotypów na nośnikach Polskiego Radia, obecnych przy w/w imprezach
3915 / 2015-01-12 - Podmiot prawa publicznego
Narodowy Bank Polski - Departament Koordynacji i Realizacji Zakupów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Udział NBP w 20 piknikach Lata z Radiem organizowanych przez Polskie Radio od 28.06. 2014 r. do 31.08.2014 r.
470962 / 2013-11-19 - Inny: jednostka samorzÄ…du terytorialnego
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Ciechanów (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie imprezy edukacyjno-integracyjnej z okazji Dnia Św. Mikołaja dla uczestników projektu, członków ich rodzin oraz otoczenia w związku z realizacją Projektu systemowego Szansa na lepsze jutro
159897 / 2012-07-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Realizacja mini-festynu profilaktycznego Zróbmy co w naszej mocy. Żoliborz bez przemocy 2012.
262782 / 2011-08-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa usługa polegająca na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji Pikniku z Klimatem, który zaplanowany jest na dzień 28 sierpnia 2011 r
288208 / 2012-08-06 - Inny: powiatowa jednostka organizacyjna
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Ciechanów (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
118114 / 2014-04-07 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Gminy Wieliszew - Wieliszew (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
ORGANIZACJA IMPREZ ARTYSTYCZNO - ROZRYWKOWYCH NA TERENIE GMINY WIELISZEW W ROKU 2014
166628 / 2015-07-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Realizacja rodzinnego pikniku profilaktycznego pn. Dzień Zdrowej Rodziny (19 września 2015r.)
360514 / 2012-09-21 - Inny: państwowa jednostka budżetowa
Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa organizacyjna jednodniowego seminarium pn. Metody, techniki i narzędzia diagnostyczne w poradnictwie zawodowym (nr sprawy: 9/2012)
330686 / 2013-08-14 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie, przeprowadzenie oraz obsługa
techniczna i logistyczna 2 spotkań konsultacyjnych programu operacyjnego w perspektywie finansowej
2014-2020
150902 / 2014-05-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja, aranżacja i kompleksowa obsługa stoiska promującego RPO WM na Święcie polskich regionów w Brukseli w dniu 17.05.2014 r
250595 / 2013-11-25 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Realizacja jednej 2-dniowej konferencji upowszechniającej metodę coachingu społecznego w ramach projektu: Coaching - nowa metoda wsparcia procesów integracji społecznej i zawodowej
299112 / 2015-11-06 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Komenda Główna Policji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja konferencji na potrzeby Biura Prewencji i Ruchu Drogowego KGP, sprawa nr 230 BF 15 KK.