174087 / 2011-06-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Jarocin (Jarocin)

Wyłonienie kandydata do świadczenia usług związanych z administracją prac przy budowie Internetowej sieci szerokopasmowej oraz prawidłową realizację projektu Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług związanych
z administracją prac przy budowie Internetowej sieci szerokopasmowej oraz prawidłową realizacją projektu Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki
Szczegółowy zakres usługi:
1. Zarządzanie pracami związanymi z administracją przy budowie Internetowej sieci szerokopasmowej i nadzór nad prawidłową realizacją projektu obejmującego 300 gospodarstw domowych z terenu gminy Jarocin w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 marca 2013 roku, z zachowaniem zgodności działań prowadzonych w projekcie z wnioskiem aplikacyjnym i umową o dofinansowanie oraz aktualnie obowiązującym prawem i aktualnymi wytycznymi obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
2. Opracowanie niezbędnej dokumentacji projektowej: m.in. Regulaminu naboru
i uczestnictwa w Projekcie, wzoru formularza zgłoszeniowego do projektu, wzoru umowy z beneficjentem ostatecznym, wzorów oświadczeń dla uczestników projektu ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie, monitorowanie prawidłowej realizacji projektu, zgodnej z jego harmonogramem i budżetem, w tym: - realizacji umów użyczenia sprzętu i protokóralnego przekazywania sprzętu komputerowego Beneficjentom ostatecznym, monitorowania prawidłowości realizacji zawartych umów przez beneficjentów ostatecznych, prowadzenia ewidencji sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu.
4. Współpraca z osobami serwisującymi sprzęt komputerowy i sieć Internet w zakresie przyjmowania zgłoszeń od beneficjentów ostatecznych o usterkach
i nieprawidłowościach w działaniu komputera lub dostępu do Internetu i ich usuwania.
5. Administracja i zarzadzanie sprzętem informatycznym zainstalowanym w pomieszczeniu będącym Centrum Zarzadzania Siecią.
6. Konfiguracja oraz tworzenie polityki bezpieczeństwa dla urządzeń dostępowych do sieci Internet zainstalowanych w Centrum Zarządzania Siecią
7. Administracja i konfiguracja systemami zarządzającymi siecią - zakładanie użytkowników i przydzielanie im uprawnień.
8. Nadzorowanie pracy osób zaangażowanych w realizację projektu.
9. Uczestniczenie w przygotowaniu przetargów na dostawy i usługi, wsparcie merytoryczne w zakresie przeprowadzania i udzielania zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, poprzez: przygotowywanie projektów opisu przedmiotu zamówienia, przygotowanie projektów umów i aneksów do umów z Wykonawcami, uczestniczenie w procedurze wyboru Wykonawców.
10. Uczestniczenie w inwentaryzacjach i kontrolach sprzętu u ostatecznych odbiorców, przeprowadzanie kontroli w terenie dotyczących sposobu realizacji projektu przez odbiorców ostatecznych, którzy zawarli z Gminą umowy użyczenia sprzętu komputerowego i dostawy Internetu. W przypadku niespełnienia warunków umowy użytkowania powierzonego sprzętu zaprzestanie współpracy z odbiorcą ostatecznym, odebranie sprzętu komputerowego i przekazanie innej osobie kwalifikującej się do otrzymania sprzętu;
11. Zgłaszanie wniosków o dokonywanie przesunięć środków finansowych między zadaniami i wprowadzaniem zmian do wniosku.
12. Uczestniczenie w przygotowaniu działań związanych z promocją i informacją o projekcie zgodnie z wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie.
13. Współpraca z wybranym zgodnie z procedurami usługodawcą do spraw rozliczeń w zakresie przygotowywania i przekazywania wniosków o płatności zaliczkowe, pośrednie i końcowe wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami w czasie trwania projektu.
14. Gotowości i współpraca w kontrolach projektu przeprowadzanych przez Instytucję Wdrażająca i inne instytucje zewnętrzne oraz współpraca z audytorem wewnętrznym przy przeprowadzeniu audytu projektu; odniesienia się do uwag pokontrolnych, dostosowania się do uwag pokontrolnych poaudytowych podczas okresu realizacji umowy.
15. Archiwizowanie całej dokumentacji oraz wszelkiej korespondencji dotyczącej realizowanego projektu,
16. Opiniowanie i ewentualnie weryfikowanie wszelkich dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji projektu pod kątem ich zgodności z wymogami Unii Europejskiej oraz programami operacyjnymi (w szczególności dokumentacji przetargowej, projektów umów z wykonawcami, protokołów odbioru, faktur itp.); w razie potrzeby przekazanie w/w dokumentów do poprawy wydziałowi, który dokument wytworzył bądź nadzorował,
17. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z Zamawiającym, odpowiednimi merytorycznymi komórkami Urzędu Miejskiego i jednostkami organizacyjnymi gminy: Skarbnikiem Gminy ,Referatem Księgowości budżetowej, Jarocińskim Funduszem Poręczeń Kredytowych ,Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej.
18. Uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
19. Bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu.
20. W celu prawidłowej realizacji projektu, wykonywanie zadań odbywać się będzie
w siedzibie Wykonawcy i Zamawiającego oraz innych miejscach w których realizowany jest projekt ( w 24 miejscowościach gminy Jarocin ; 300 uczestników projektu z terenu gminy) przez czas trwania umowy. Wykonawca ma obowiązek przebywać na terenie gminy w dni robocze w godzinach pracy urzędu tj.: 08:00 - 16:00
21. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego w terminach uzależnionych od potrzeb, lecz nie rzadziej niż 3 razy
w tygodniu. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zwolnić czasowo Wykonawcę z tego obowiązku, bądź zażądać częstszych wizyt, o czym poinformuje Wykonawcę telefonicznie lub e-mailem lub pisemnie (faxem). Koszt dojazdu
i ewentualnego zakwaterowania pokrywa Wykonawca.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 3 godz. od powiadomienia telefonicznego lub e-mailem lub pisemnego (faxem ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 174087

Data publikacji: 2011-06-22

Nazwa: Gmina Jarocin

Ulica: Al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Jarocin

Kod pocztowy: 63-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 7472611

Numer faxu: 062 7472225

Adres strony internetowej: www.jarocin.pl

Regon: 25085470200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wyłonienie kandydata do świadczenia usług związanych z administracją prac przy budowie Internetowej sieci szerokopasmowej oraz prawidłową realizację projektu Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie kandydata do świadczenia usług związanych
z administracją prac przy budowie Internetowej sieci szerokopasmowej oraz prawidłową realizacją projektu Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, Działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu - eInclusion, oś priorytetowa 8 Społeczeństwo informacyjne - zwiększanie innowacyjności gospodarki
Szczegółowy zakres usługi:
1. Zarządzanie pracami związanymi z administracją przy budowie Internetowej sieci szerokopasmowej i nadzór nad prawidłową realizacją projektu obejmującego 300 gospodarstw domowych z terenu gminy Jarocin w okresie od dnia zawarcia umowy do 30 marca 2013 roku, z zachowaniem zgodności działań prowadzonych w projekcie z wnioskiem aplikacyjnym i umową o dofinansowanie oraz aktualnie obowiązującym prawem i aktualnymi wytycznymi obowiązującymi dla Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.
2. Opracowanie niezbędnej dokumentacji projektowej: m.in. Regulaminu naboru
i uczestnictwa w Projekcie, wzoru formularza zgłoszeniowego do projektu, wzoru umowy z beneficjentem ostatecznym, wzorów oświadczeń dla uczestników projektu ze szczególnym uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.
3. Nadzorowanie, koordynowanie, organizowanie, monitorowanie prawidłowej realizacji projektu, zgodnej z jego harmonogramem i budżetem, w tym: - realizacji umów użyczenia sprzętu i protokóralnego przekazywania sprzętu komputerowego Beneficjentom ostatecznym, monitorowania prawidłowości realizacji zawartych umów przez beneficjentów ostatecznych, prowadzenia ewidencji sprzętu komputerowego zakupionego w ramach projektu.
4. Współpraca z osobami serwisującymi sprzęt komputerowy i sieć Internet w zakresie przyjmowania zgłoszeń od beneficjentów ostatecznych o usterkach
i nieprawidłowościach w działaniu komputera lub dostępu do Internetu i ich usuwania.
5. Administracja i zarzadzanie sprzętem informatycznym zainstalowanym w pomieszczeniu będącym Centrum Zarzadzania Siecią.
6. Konfiguracja oraz tworzenie polityki bezpieczeństwa dla urządzeń dostępowych do sieci Internet zainstalowanych w Centrum Zarządzania Siecią
7. Administracja i konfiguracja systemami zarządzającymi siecią - zakładanie użytkowników i przydzielanie im uprawnień.
8. Nadzorowanie pracy osób zaangażowanych w realizację projektu.
9. Uczestniczenie w przygotowaniu przetargów na dostawy i usługi, wsparcie merytoryczne w zakresie przeprowadzania i udzielania zamówień publicznych związanych z realizacją projektu, poprzez: przygotowywanie projektów opisu przedmiotu zamówienia, przygotowanie projektów umów i aneksów do umów z Wykonawcami, uczestniczenie w procedurze wyboru Wykonawców.
10. Uczestniczenie w inwentaryzacjach i kontrolach sprzętu u ostatecznych odbiorców, przeprowadzanie kontroli w terenie dotyczących sposobu realizacji projektu przez odbiorców ostatecznych, którzy zawarli z Gminą umowy użyczenia sprzętu komputerowego i dostawy Internetu. W przypadku niespełnienia warunków umowy użytkowania powierzonego sprzętu zaprzestanie współpracy z odbiorcą ostatecznym, odebranie sprzętu komputerowego i przekazanie innej osobie kwalifikującej się do otrzymania sprzętu;
11. Zgłaszanie wniosków o dokonywanie przesunięć środków finansowych między zadaniami i wprowadzaniem zmian do wniosku.
12. Uczestniczenie w przygotowaniu działań związanych z promocją i informacją o projekcie zgodnie z wymaganiami zawartymi w umowie o dofinansowanie.
13. Współpraca z wybranym zgodnie z procedurami usługodawcą do spraw rozliczeń w zakresie przygotowywania i przekazywania wniosków o płatności zaliczkowe, pośrednie i końcowe wraz z niezbędnymi załącznikami, dokumentami i opracowaniami w czasie trwania projektu.
14. Gotowości i współpraca w kontrolach projektu przeprowadzanych przez Instytucję Wdrażająca i inne instytucje zewnętrzne oraz współpraca z audytorem wewnętrznym przy przeprowadzeniu audytu projektu; odniesienia się do uwag pokontrolnych, dostosowania się do uwag pokontrolnych poaudytowych podczas okresu realizacji umowy.
15. Archiwizowanie całej dokumentacji oraz wszelkiej korespondencji dotyczącej realizowanego projektu,
16. Opiniowanie i ewentualnie weryfikowanie wszelkich dokumentów wytworzonych na potrzeby realizacji projektu pod kątem ich zgodności z wymogami Unii Europejskiej oraz programami operacyjnymi (w szczególności dokumentacji przetargowej, projektów umów z wykonawcami, protokołów odbioru, faktur itp.); w razie potrzeby przekazanie w/w dokumentów do poprawy wydziałowi, który dokument wytworzył bądź nadzorował,
17. Wykonywanie wszystkich czynności i prac w bieżącej współpracy z Zamawiającym, odpowiednimi merytorycznymi komórkami Urzędu Miejskiego i jednostkami organizacyjnymi gminy: Skarbnikiem Gminy ,Referatem Księgowości budżetowej, Jarocińskim Funduszem Poręczeń Kredytowych ,Miejsko-Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej.
18. Uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji związanej z projektem.
19. Bezzwłocznego informowania w formie pisemnej Zamawiającego o zauważonych nieprawidłowościach i zagrożeniach przy realizacji projektu.
20. W celu prawidłowej realizacji projektu, wykonywanie zadań odbywać się będzie
w siedzibie Wykonawcy i Zamawiającego oraz innych miejscach w których realizowany jest projekt ( w 24 miejscowościach gminy Jarocin ; 300 uczestników projektu z terenu gminy) przez czas trwania umowy. Wykonawca ma obowiązek przebywać na terenie gminy w dni robocze w godzinach pracy urzędu tj.: 08:00 - 16:00
21. Wykonawca zobowiązany jest do uczestnictwa w spotkaniach roboczych w siedzibie Zamawiającego w terminach uzależnionych od potrzeb, lecz nie rzadziej niż 3 razy
w tygodniu. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach może zwolnić czasowo Wykonawcę z tego obowiązku, bądź zażądać częstszych wizyt, o czym poinformuje Wykonawcę telefonicznie lub e-mailem lub pisemnie (faxem). Koszt dojazdu
i ewentualnego zakwaterowania pokrywa Wykonawca.
22. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do stawienia się na konsultacje w siedzibie Zamawiającego w terminie do 3 godz. od powiadomienia telefonicznego lub e-mailem lub pisemnego (faxem ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/03/2013

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 794210002

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże,
że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie uczestniczył w nadzorowaniu zadań inwestycyjnych, nadzorował zakupy inwestycyjne sprzętu komputerowego
i oprogramowania

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, iż dysponuje lub będzie dysponował minimum 1 osobą posiadającą minimum 3 letni staż pracy w administracji samorządowej na stanowisku samodzielnego specjalisty, który administrował siecią informatyczną, pełnił nadzór nad sprzętem komputerowym i oprogramowaniem, przygotowywał przedmiot zamówienia dla zakupów inwestycyjnych a także uczestniczył w przetwarzaniu danych osobowych oraz pełnił funkcję Administratora Bezpieczeństwa Informacji

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2010r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:
1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług. Wykonawca może zmienić te osoby z powodu niewywiązywania się tych osób
z należytego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz wystąpienia innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. śmierć, choroba, zwolnienie, rezygnacji osób wskazanych do realizacji usług), skutkujących koniecznością zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia, Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zamówienia w ramach niniejszej umowy jest akceptacja Zamawiającego,
2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy
w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia.;
3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),
4) dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie terminu realizacji zamówienia
w przypadku zmiany harmonogramu rzeczowo - finansowego projektu stanowiącego załącznik do umowy o dofinansowanie projektu

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.jarocin.pl -BIP

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jarociński Fundusz Poręczeń Kredytowych Sp. z o.o., ul. T. Kościuszki 15B, 63-200 Jarocin

Data składania wniosków, ofert: 29/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Jarocinie, Al. Niepodległości 10 - Sekretariat pok. nr 32, 63-200 Jarocin

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie realizowane w ramach projektu pn. Internet w domu szansą na rozwój wykluczonych cyfrowo mieszkańców gminy Jarocin Program Operacyjny Innowacyjna
Gospodarka

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi