112728 / 2014-04-03 - Uczelnia publiczna / Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych (Kraków)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-01-30 pod pozycją 33916. Zobacz ogłoszenie 33916 / 2014-01-30 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 112728

Data publikacji: 2014-04-03

Nazwa:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Warszawska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-155

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 628 26 56; 628 22 20

Numer faxu: 12 6282072

Adres strony internetowej: zampub@pk.edu.pl

Regon: 00000156003300

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 33916

Data wydania biuletynu: 2014-01-30

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 33916

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do planowania, controllingu, raportowania i analiz w oparciu o bazę danych z eksploatowanego przez Politechnikę Krakowską systemu informatycznego HMS oraz baz danych z innych systemów, a także przeszkolenie użytkowników systemu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup opisanego niżej systemu, jego wdrożenie oraz przeszkolenie użytkowników. System powinien umożliwiać: - sporządzanie planów wykonawczych przychodów i wydatków (opartych na planie rzeczowo-finansowym uczelni) dla określonych jednostek organizacyjnych i pionów administracji, których wyniki finansowe są kontrolowane, w tym: podział dotacji podmiotowej wg obowiązującego algorytmu, plan przepływów odpłatności pomiędzy wydziałami i jednostkami pozawydziałowymi za zlecane do innej jednostki zajęcia dydaktyczne, automatyzacja prac związanych z opracowaniem planu i wariantów planu, planowanie w oparciu o wykonanie z poprzedniego roku, wprowadzanie danych poprzez arkusze MS Excel, opiniowanie i planów., - aktualizowanie planów wykonawczych w ciągu roku, tworzenia prognoz, symulacji i korekt, - planowanie zatrudnienia, płac i zarządzanie personelem, w tym: szczegółowe planowanie kosztów wynagrodzeń i należności związanych z wynagrodzeniami oraz innych kosztów przyporządkowanych do pracowników w układach wymaganych do planowania i obowiązującej sprawozdawczości, planowanie zatrudniania i kosztów pracy pracowników, uwzględnianie podwyżek płac, rozliczanie podatków, ubezpieczeń, godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich i godzin nadliczbowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi i podwyżek, - sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz dla potrzeb zarządzania wydziałami i uczelnią, w tym sprawozdania z wykonania planu przychodów i wydatków, porównywanie planu z wykonaniem, automatyczna dystrybucja raportów pocztą elektroniczną w dogodnym dla decydentów formacie, analiza uwzględnionych w raporcie danych poprzez możliwość sprawdzania zapisów księgowych, dokumentów, bieżąca analiza wskaźnikowa zarówno całej uczelni jak i każdego podmiotu planu, alarmowanie o przekroczeniu ustalonych limitów, dostęp do raportów przez przeglądarkę internetową, prezentacja raportów w systemie MS Excel, kreatory wykresów itp., - budowę modeli kalkulacyjnych kosztów przedsięwzięcia (np. kalkulacja ceny za godzinę zajęć dydaktycznych zlecanych do innej jednostki uczelni, kalkulacja odpłatności studenta za zajęcia) i modeli rozliczania kosztów, - opracowywanie symulacji różnych wersji realizacji planów i przedsięwzięć oraz ich wpływu na wynik, algorytmów podziału środków na działalność podstawową, remonty, inwestycje itp., kalkulacji kosztów, - analizę wyników finansowych z możliwością rozbudowy, monitorowanie poziomu realizacji planów, definiowanie progów możliwych odchyleń, System powinien umożliwiać import koniecznych danych z baz eksploatowanego w Politechnice Krakowskiej systemu HMS, baz danych innych systemów wykorzystywanych w zarządzaniu i umożliwiać dwustronną wymianę danych z MS Excel. Zakres prac wdrożeniowych obejmuje : 1. Instalację oprogramowania 2. Przeszkolenie administratora systemu oraz użytkowników końcowych 3. Konfigurację systemu 4. Przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy zawierający warunki realizacji zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ) stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Projekt pn. CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt pn. ZARZĄDZANIE (z) PRZYSZŁOŚCIĄ nr POKL.04.01.01-00-034/11 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Nazwa wykonawcy: INCUBE CPM Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Marynarska 15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-674

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 02/04/2014

Liczba ofert: 5

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 336000,00

Cena wybranej oferty: 183270,00

Cena minimalna: 183270,00

Cena maksymalna: 595320,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi