33916 / 2014-01-30 - Uczelnia publiczna / Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych (Kraków)

wzorcowanie mierników

Oryginalny toner 6AJ00000041 Czarny marki Toshiba

Cena: 156.19 PLN

Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do planowania, controllingu, raportowania i analiz w oparciu o bazę danych
z eksploatowanego przez Politechnikę Krakowską systemu informatycznego HMS oraz baz danych z innych systemów,
a także przeszkolenie użytkowników systemu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup opisanego niżej systemu, jego wdrożenie oraz przeszkolenie użytkowników.
System powinien umożliwiać:
- sporządzanie planów wykonawczych przychodów i wydatków (opartych na planie rzeczowo-finansowym uczelni) dla określonych jednostek organizacyjnych i pionów administracji, których wyniki finansowe są kontrolowane, w tym: podział dotacji podmiotowej wg obowiązującego algorytmu, plan przepływów odpłatności pomiędzy wydziałami i jednostkami pozawydziałowymi za zlecane do innej jednostki zajęcia dydaktyczne, automatyzacja prac związanych z opracowaniem planu i wariantów planu, planowanie w oparciu o wykonanie z poprzedniego roku, wprowadzanie danych poprzez arkusze MS Excel, opiniowanie i planów.,
- aktualizowanie planów wykonawczych w ciągu roku, tworzenia prognoz, symulacji i korekt,
- planowanie zatrudnienia, płac i zarządzanie personelem, w tym: szczegółowe planowanie kosztów wynagrodzeń i należności związanych z wynagrodzeniami oraz innych kosztów przyporządkowanych do pracowników w układach wymaganych do planowania i obowiązującej sprawozdawczości, planowanie zatrudniania i kosztów pracy pracowników, uwzględnianie podwyżek płac, rozliczanie podatków, ubezpieczeń, godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich i godzin nadliczbowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi i podwyżek,
- sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz dla potrzeb zarządzania wydziałami i uczelnią, w tym sprawozdania z wykonania planu przychodów i wydatków, porównywanie planu z wykonaniem, automatyczna dystrybucja raportów pocztą elektroniczną w dogodnym dla decydentów formacie, analiza uwzględnionych w raporcie danych poprzez możliwość sprawdzania zapisów księgowych, dokumentów, bieżąca analiza wskaźnikowa zarówno całej uczelni jak i każdego podmiotu planu, alarmowanie o przekroczeniu ustalonych limitów, dostęp do raportów przez przeglądarkę internetową, prezentacja raportów w systemie MS Excel, kreatory wykresów itp.,
- budowę modeli kalkulacyjnych kosztów przedsięwzięcia (np. kalkulacja ceny za godzinę zajęć dydaktycznych zlecanych do innej jednostki uczelni, kalkulacja odpłatności studenta za zajęcia) i modeli rozliczania kosztów,
- opracowywanie symulacji różnych wersji realizacji planów i przedsięwzięć oraz ich wpływu na wynik, algorytmów podziału środków na działalność podstawową, remonty, inwestycje itp., kalkulacji kosztów,
- analizę wyników finansowych z możliwością rozbudowy, monitorowanie poziomu realizacji planów, definiowanie progów możliwych odchyleń,
System powinien umożliwiać import koniecznych danych z baz eksploatowanego w Politechnice Krakowskiej systemu HMS, baz danych innych systemów wykorzystywanych w zarządzaniu i umożliwiać dwustronną wymianę danych z MS Excel.

Zakres prac wdrożeniowych obejmuje :
1. Instalację oprogramowania
2. Przeszkolenie administratora systemu oraz użytkowników końcowych
3. Konfigurację systemu
4. Przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy zawierający warunki realizacji zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ) stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33916

Data publikacji: 2014-01-30

Nazwa:
Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Warszawska 24

Numer domu: 24

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-155

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 12 628 26 56; 628 22 20

Numer faxu: 12 6282072

Adres strony internetowej: www.pk.edu.pl

Regon: 00000156003300

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do planowania, controllingu, raportowania i analiz w oparciu o bazę danych
z eksploatowanego przez Politechnikę Krakowską systemu informatycznego HMS oraz baz danych z innych systemów,
a także przeszkolenie użytkowników systemu

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup opisanego niżej systemu, jego wdrożenie oraz przeszkolenie użytkowników.
System powinien umożliwiać:
- sporządzanie planów wykonawczych przychodów i wydatków (opartych na planie rzeczowo-finansowym uczelni) dla określonych jednostek organizacyjnych i pionów administracji, których wyniki finansowe są kontrolowane, w tym: podział dotacji podmiotowej wg obowiązującego algorytmu, plan przepływów odpłatności pomiędzy wydziałami i jednostkami pozawydziałowymi za zlecane do innej jednostki zajęcia dydaktyczne, automatyzacja prac związanych z opracowaniem planu i wariantów planu, planowanie w oparciu o wykonanie z poprzedniego roku, wprowadzanie danych poprzez arkusze MS Excel, opiniowanie i planów.,
- aktualizowanie planów wykonawczych w ciągu roku, tworzenia prognoz, symulacji i korekt,
- planowanie zatrudnienia, płac i zarządzanie personelem, w tym: szczegółowe planowanie kosztów wynagrodzeń i należności związanych z wynagrodzeniami oraz innych kosztów przyporządkowanych do pracowników w układach wymaganych do planowania i obowiązującej sprawozdawczości, planowanie zatrudniania i kosztów pracy pracowników, uwzględnianie podwyżek płac, rozliczanie podatków, ubezpieczeń, godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich i godzin nadliczbowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi i podwyżek,
- sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz dla potrzeb zarządzania wydziałami i uczelnią, w tym sprawozdania z wykonania planu przychodów i wydatków, porównywanie planu z wykonaniem, automatyczna dystrybucja raportów pocztą elektroniczną w dogodnym dla decydentów formacie, analiza uwzględnionych w raporcie danych poprzez możliwość sprawdzania zapisów księgowych, dokumentów, bieżąca analiza wskaźnikowa zarówno całej uczelni jak i każdego podmiotu planu, alarmowanie o przekroczeniu ustalonych limitów, dostęp do raportów przez przeglądarkę internetową, prezentacja raportów w systemie MS Excel, kreatory wykresów itp.,
- budowę modeli kalkulacyjnych kosztów przedsięwzięcia (np. kalkulacja ceny za godzinę zajęć dydaktycznych zlecanych do innej jednostki uczelni, kalkulacja odpłatności studenta za zajęcia) i modeli rozliczania kosztów,
- opracowywanie symulacji różnych wersji realizacji planów i przedsięwzięć oraz ich wpływu na wynik, algorytmów podziału środków na działalność podstawową, remonty, inwestycje itp., kalkulacji kosztów,
- analizę wyników finansowych z możliwością rozbudowy, monitorowanie poziomu realizacji planów, definiowanie progów możliwych odchyleń,
System powinien umożliwiać import koniecznych danych z baz eksploatowanego w Politechnice Krakowskiej systemu HMS, baz danych innych systemów wykorzystywanych w zarządzaniu i umożliwiać dwustronną wymianę danych z MS Excel.

Zakres prac wdrożeniowych obejmuje :
1. Instalację oprogramowania
2. Przeszkolenie administratora systemu oraz użytkowników końcowych
3. Konfigurację systemu
4. Przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy zawierający warunki realizacji zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ) stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722650000 (Usługi konfiguracji oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 3

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 8 000, 00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych 00/100 PLN).

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia - Załącznik nr 3 do SIWZ

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonał zamówienia polegające na dostawie, zainstalowaniu i wdrożeniu minimum 3 systemów o funkcjonalności i zakresie odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu usług - Załącznik nr 5 do SIWZ i dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia - Załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien wykazać, że do realizacji niniejszego zamówienia dysponuje lub będzie dysponował zespołem wdrożeniowym, w tym min. 2 konsultantami z minimum 4 letnim doświadczeniem w realizacji wdrożeń systemów tego typu co przedmiot zamówienia.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie wykazu osób - załącznik nr 5 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia - Załącznik nr 3 do SIWZ

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Opis oferowanego oprogramowania wraz z charakterystyką spełnienia wymagań funkcjonalnych i formalnych.

inne_dokumenty:
1 Formularz oferty - Załącznik nr 1 do SIWZ
2 Zobowiązanie innych podmiotów - Załącznik nr 7 do SIWZ (jeśli dotyczy)
3 Opcjonalnie, jeśli występuje pełnomocnik - pełnomocnictwo (w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii) dla osoby reprezentującej w niniejszym postępowaniu Wykonawcę lub pełnomocnictwo dla osoby lub podmiotu reprezentującego kilku Wykonawców składających ofertę wspólną.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem następujących przypadków:
1) terminu realizacji umowy z powodu konieczności wykonania w trakcie realizacji wdrożenia prac dodatkowych lub z powodu opóźnień w dostarczaniu informacji przez Zamawiającego,
2) Zamawiający przewiduje zmianę terminu płatności za wykonaną usługę w przypadku opóźnienia wpływu na konto Zamawiającego kolejnej transzy środków finansowych na realizację projektu.
3) zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia, o których mowa w § 7 ust 2 i § 8, w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych, takich jak : śmierć, choroba, ustanie stosunku pracy, niewywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy, pod warunkiem, że zaproponowane osoby będą posiadały kwalifikacje i doświadczenie zgodne z wymogiem SIWZ
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pk.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Zamawiającego, budynek W-9 (10-24), pokój nr 110

Data składania wniosków, ofert: 07/02/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Siedziba Zamawiającego, budynek W-9 (10-24), pokój nr 102

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA
Projekt pn. ZARZĄDZANIE (z) PRZYSZŁOŚCIĄ nr POKL.04.01.01-00-034/11 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi