40334 / 2011-03-09 - Administracja samorządowa / Gmina Bolesław (Bolesław)

DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO, OPROGRAMOWANIA, WDROŻENIE I SZKOLENIE W RAMACH PROJEKTU e-URZĄD W GMINIE BOLESŁAW

Opis zamówienia

Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - 30 dni od podpisania umowy
1.1. Dostawę i instalację infrastruktury sprzętowej w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.10.2011r.
2.1. Dostawa i instalacja oprogramowania - z wymaganym terminem wykonania do 30.06.2011r.
2.2. Migracja danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu w zakresie:
a. Podatku od nieruchomości osób fizycznych - przeniesienie danych ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania, powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego,
b. Podatku od nieruchomości osób prawnych - przeniesienie ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania, powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego,
c. Podatku rolnego, leśnego i łączne zobowiązanie pieniężne - przeniesienie danych ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania, powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego.
d. Bazy danych z pozostałego oprogramowania obecnie używanego w Urzędzie (w szczególności system finansowo-księgowy, płacowy, ewidencja działalności gospodarczej), które zostanie zastąpione oprogramowaniem Wykonawcy, a bez którego działanie systemu będzie niemożliwe lub niepełne.
2.3. Wdrożenie oprogramowania
w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
3. Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30.11.2011r.
3.1. Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40334

Data publikacji: 2011-03-09

Nazwa: Gmina Bolesław

Ulica: ul. Główna 58

Numer domu: 58

Miejscowość: Bolesław

Kod pocztowy: 32-329

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 032 642-45-01, 642-40-71

Numer faxu: (032) 642 48 01

Adres strony internetowej: www.gminaboleslaw.pl

Regon: 27625788300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO, OPROGRAMOWANIA, WDROŻENIE I SZKOLENIE W RAMACH PROJEKTU e-URZĄD W GMINIE BOLESŁAW

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Etap 1 z wymaganym terminem wykonania - 30 dni od podpisania umowy
1.1. Dostawę i instalację infrastruktury sprzętowej w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2. Etap 2 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 15.10.2011r.
2.1. Dostawa i instalacja oprogramowania - z wymaganym terminem wykonania do 30.06.2011r.
2.2. Migracja danych z funkcjonujących obecnie aplikacji do docelowego systemu w zakresie:
a. Podatku od nieruchomości osób fizycznych - przeniesienie danych ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania, powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego,
b. Podatku od nieruchomości osób prawnych - przeniesienie ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania, powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego,
c. Podatku rolnego, leśnego i łączne zobowiązanie pieniężne - przeniesienie danych ewidencyjnych (karty podatników wraz z przedmiotami opodatkowania, powierzchniami i wartościami) oraz bilans otwarcia na początek roku budżetowego.
d. Bazy danych z pozostałego oprogramowania obecnie używanego w Urzędzie (w szczególności system finansowo-księgowy, płacowy, ewidencja działalności gospodarczej), które zostanie zastąpione oprogramowaniem Wykonawcy, a bez którego działanie systemu będzie niemożliwe lub niepełne.
2.3. Wdrożenie oprogramowania
w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
3. Etap 3 z wymaganym terminem wykonania - do dnia 30.11.2011r.
3.1. Przeprowadzenie szkoleń pracowników, którzy będą obsługiwać wdrożony system w zakresie zgodnym z Załącznikiem nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
302000001 (Urządzenia komputerowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art.67 ust.1 pkt 7 ustawy PZP, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2011

Informacja na temat wadium:
Składając ofertę, każdy Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 15.000,00 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przed upływem terminu składania ofert przynajmniej dwa zamówienia dla każdego z poniższych obszarów:
a. Dostawa i instalacja infrastruktury sprzętowej, w tym serwery i stacje robocze, o wartości co najmniej 200.000 zł brutto,
b. Dostawa, instalacja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspomagającego zarządzanie jednostką administracji samorządowej, w co najmniej obszarach, takich jak: podatek od nieruchomości, rolny i leśny, rejestr umów i dokumentów rozliczeniowych, obsługa kasowa, moduł współpracy z ewidencją gruntów i ludności, portalu analitycznego dla kierownictwa o wartości co najmniej 400 000 zł brutto,
c. Dostawa, instalacja i wdrożenie platformy elektronicznej e-Urząd zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia umożliwiającej integrację z Elektroniczną skrzynką podawczą dla jednostki samorządowej,
d. Dostawa, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu zarządzania obiegiem spraw i dokumentów w jednostce administracji samorządowej.
Sprawdzenie w/w warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wg zasady spełnia / nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna dysponowanie osobami, co najmniej:
a. 1 osobą, która pełnić będzie rolę kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Practitioner lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach. Projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia
b. 1 osobą, która pełnić będzie rolę zastępcy kierownika projektu, posiadającą wykształcenie wyższe oraz certyfikat zawodowy z zakresu zarządzania projektami PRINCE2 Foundation lub równoważny, wydany przez niezależną jednostkę akredytowaną do wydawania tego typu certyfikatów. Osoba ta musi mieć doświadczenie w zarządzaniu projektami w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów informatycznych wspomagających zarządzanie jednostką administracji samorządowej, potwierdzone udziałem w co najmniej trzech takich projektach. Projekt musi polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia.
c. 2 specjalistami z wykształceniem wyższym informatycznym i doświadczeniem w zakresie wdrażania zintegrowanych systemów wspomagających zarządzanie pracą urzędu, potwierdzonego udziałem proponowanych specjalistów, w co najmniej trzech takich projektach; projekt musiał polegać na wdrożeniu rozwiązania w zakresie porównywalnym z przedmiotem niniejszego zamówienia a proponowany specjalista musiał w nim wykonywać istotne zadanie merytoryczne;
d. 1 osobą pełniącą funkcję Specjalisty ds. bezpieczeństwa informacji z wykształceniem wyższym, posiadającą certyfikat Audytora wiodącego Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji oraz doświadczenie na stanowisku związanym z zapewnieniem bezpieczeństwa informacji systemów.
Sprawdzenie w/w warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wg zasady spełnia / nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
a) Wykonawca powinien udokumentować, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych),
b) Wykonawca powinien udokumentować, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 700 000,00 zł (słownie: siedemset tysięcy złotych),w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony i podpisany formularz oferty - wg załącznika do SIWZ
2. Uzupełniony Harmonogram rzeczowo-finansowy - wg załącznika do SIWZ
3. Zaakceptowany wzór umowy - wg załącznika do SIWZ.
4. Certyfikat serii ISO 9001:2008 lub równoważny na: projektowanie, wdrażanie i utrzymanie oprogramowania dla administracji publicznej.
5. Certyfikat serii ISO/IEC 27001:2005 lub równoważny na: projektowanie, wdrażanie i utrzymanie oprogramowania dla administracji publicznej.
6. Uzupełniony formularz Deklaracja funkcjonalności - wg załącznika do SIWZ
7. Wykaz oferowanego sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem - Załącznik opracowany przez Wykonawcę

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony mogą zmienić istotne postanowienia umowy:
1) w przypadku konieczności zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji Umowy, w tym kolejności wykonania Etapów i składających się na nie poszczególnych czynności wdrożeniowych, nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w zakresie spowodowanym zmianą;
2) konieczności zmiany harmonogramu rzeczowo-finansowego, terminów wykonania etapów lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy z przyczyn związanych z procedurą udzielania przedmiotowego zamówienia, umowa w sprawie przedmiotowego zamówienia zostanie zawarta w terminie uniemożliwiającym realizację Umowy w pierwotnych terminach, a także z powodu okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania umowy;
3) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy;
4) nastąpiła zmiana producenta lub producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez zamawiającego w SIWZ;
5) gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ;
6) po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta;
7) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian;
8) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;
9) Zmiana Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej w zakresie objętym skutkami działania siły wyższej.
Strony nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, które utrudniają lub uniemożliwiają pełne lub częściowe wykonanie Umowy. Za okoliczności siły wyższej mogą być uznane tylko te, które zaistniały niezależnie od woli Stron i nie występują z winy Strony powołującej się na siłę wyższą.
Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą stronę o wystąpieniu siły wyższej, uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z Umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gminaboleslaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Bolesław ul.Główna 58, 32-329 Bolesław

Data składania wniosków, ofert: 17/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Gminy Bolesław ul. Główna 58, 32-329 Bolesław - pokój Nr 15, Sekretariat Urzędu

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej - Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków Samorządu Województwa Małopolskiego w ramach projektu e-Urząd w Gminie Bolesław Priorytet 1 Warunki dla rozwoju społeczeństwa opartego na wiedzy, Działanie 1.2. Rozwój społeczeństwa informatycznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi