77987 / 2012-04-04 - Administracja rządowa terenowa / Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach (Katowice)

Oryginalny bęben Czarny marki Minolta

Cena: 807.10 PLN

Usługi konserwacji, naprawy oraz wymiany tonerów, materiałów i części w kserokopiarkach dla potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie i jednostek podległych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na konserwacji, naprawie oraz wymianie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części w kserokopiarkach pozostających w użytkowaniu Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie z/s w Pszczynie ul. Bogedaina 18 (6 urządzeń) , Komisariatu Policji w Pawłowicach z/s w Pawłowicach ul. K. Miarki 1 (3 urządzenia) i Posterunku Policji w Miedźnej z/s w Woli przy ul. Poprzeczna 1 (2 urządzenia).

2.. Zamawiający wymaga aby realizacja poszczególnych usług następowała w czasie nie dłuższym niż 24 godz. od powiadomienia Wykonawcy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

3. W ramach konserwacji kserokopiarek wykonawca zobowiązany będzie do wykonania co najmniej n/w czynności:
- czyszczenie wnętrza kopiarki,
- czyszczenie i regulacja elementów optyki wraz z szybą ekspozycyjną,
- czyszczenie zespołu wywołującego,
- czyszczenie zespołu dozowania tonera,
- czyszczenie elektrod,
- czyszczenie sekcji rejestracji,
- czyszczenie i sprawdzenie modułu utrwalania,
- czyszczenie i regulacja mechanizmu transportu papieru (od podajnika do tacy odbiorczej, łącznie z dupleksem jeżeli jest)
- czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów, jeżeli kopiarka jest w niego wyposażona,
- wymianę niezbędnych materiałów eksploatacyjnych,
- skasowanie licznika serwisowego,
- smarowanie i kontrola łożysk,
- kontrola i czyszczenie kół zębatych,
- regulację, programowanie, kasowanie kodów błędów i ustawianie urządzenia,
- wykonanie kopii testowej,


4. W ramach naprawy kserokopiarek wykonawca zobowiązany będzie do wykonania co najmniej n/w czynności :
a)dokonanie bezpłatnie oględzin uszkodzonego sprzętu i wystawienie pisemnej opinii technicznej zawierającej co najmniej niżej wymienione informacje:
- kalkulację kosztów z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin i wykazem fabrycznie nowych części zamiennych (w przypadku części innych niż wymienione w formularzu ofertowym z określeniem ich ceny); kalkulacja powinna zawierać opis części w sposób umożliwiający jej identyfikację (dokładna nazwa części oraz symbol),
- czas naprawy w roboczogodzinach,
w celu podjęcia przez Zamawiającego decyzji co do opłacalności naprawy uszkodzonego sprzętu,
b)po uzyskaniu zgody Zamawiającego Wykonawca przeprowadza naprawę uszkodzonego sprzętu,
c)naprawa sprzętu musi nastąpić w terminie 48 godzin od uzyskania zgody Zamawiającego. Do naprawy kserokopiarek wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części zamiennych.
d)po dokonaniu naprawy Wykonawca dokona niezbędnych regulacji i sprawdzi poprawność działania kserokopiarki.
e)W przypadku gdy naprawa kserokopiarki będzie trwała dłuższej niż 48 godzin Wykonawca zapewnia urządzenie zastępcze.
5.Usługa konserwacji i naprawy kserokopiarek realizowana ma być w miejscu eksploatacji sprzętu, chyba że z przyczyn technicznych jest to niemożliwe wtedy usługa może być wykonywana w siedzibie Wykonawcy.
6.Tonery i materiały eksploatacyjne do kopiarek dostarczane przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe, gatunku I. Zamawiający dopuszcza w przypadku tonerów do kserokopiarek zastosowanie fabrycznie nowych zamienników. Wykonawca w cenie wymiany tonerów i materiałów eksploatacyjnych skalkuluje wartość wymienianych elementów, dojazd, wymianę i niezbędne regulacje sprzętu.
7.Zamawiający wymaga minimum 3 - miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy sprzętu oraz minimum 3 - miesięcznej gwarancji na wymienione części.
8.Stawka roboczogodziny (z tytułu naprawy sprzętu) musi uwzględniać koszt dojazdu serwisanta do Zamawiającego oraz transport uszkodzonego sprzętu w przypadku napraw warsztatowych.
9.Stawka ww. roboczogodziny musi mieć jednakową wartość dla wszystkich typów kserokopiarek i pozostanie niezmienna przez cały czas związania umową.
10.W przypadku, kiedy Wykonawca równocześnie z konserwacją kserokopiarki dokonuje naprawy, w kosztach robocizny za naprawę nie uwzględnia czynności wchodzących w zakres konserwacji i ujętych w cenie konserwacji.
11.Zużyte części zamienne i eksploatacyjne będą odbierane przez Wykonawcę własnym transportem i na jego koszt.
UWAGA: maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podaną na otwarciu ofert. Cenę brutto obliczoną wg pkt XIII SIWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 77987

Data publikacji: 2012-04-04

Nazwa: Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Ulica: ul. J. Lompy 19

Numer domu: 19

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-038

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2002050

Numer faxu: 032 2002060

Regon: 27020829200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konserwacji, naprawy oraz wymiany tonerów, materiałów i części w kserokopiarkach dla potrzeb Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie i jednostek podległych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na konserwacji, naprawie oraz wymianie tonerów, materiałów eksploatacyjnych i części w kserokopiarkach pozostających w użytkowaniu Komendy Powiatowej Policji w Pszczynie z/s w Pszczynie ul. Bogedaina 18 (6 urządzeń) , Komisariatu Policji w Pawłowicach z/s w Pawłowicach ul. K. Miarki 1 (3 urządzenia) i Posterunku Policji w Miedźnej z/s w Woli przy ul. Poprzeczna 1 (2 urządzenia).

2.. Zamawiający wymaga aby realizacja poszczególnych usług następowała w czasie nie dłuższym niż 24 godz. od powiadomienia Wykonawcy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego.

3. W ramach konserwacji kserokopiarek wykonawca zobowiązany będzie do wykonania co najmniej n/w czynności:
- czyszczenie wnętrza kopiarki,
- czyszczenie i regulacja elementów optyki wraz z szybą ekspozycyjną,
- czyszczenie zespołu wywołującego,
- czyszczenie zespołu dozowania tonera,
- czyszczenie elektrod,
- czyszczenie sekcji rejestracji,
- czyszczenie i sprawdzenie modułu utrwalania,
- czyszczenie i regulacja mechanizmu transportu papieru (od podajnika do tacy odbiorczej, łącznie z dupleksem jeżeli jest)
- czyszczenie automatycznego podajnika dokumentów, jeżeli kopiarka jest w niego wyposażona,
- wymianę niezbędnych materiałów eksploatacyjnych,
- skasowanie licznika serwisowego,
- smarowanie i kontrola łożysk,
- kontrola i czyszczenie kół zębatych,
- regulację, programowanie, kasowanie kodów błędów i ustawianie urządzenia,
- wykonanie kopii testowej,


4. W ramach naprawy kserokopiarek wykonawca zobowiązany będzie do wykonania co najmniej n/w czynności :
a)dokonanie bezpłatnie oględzin uszkodzonego sprzętu i wystawienie pisemnej opinii technicznej zawierającej co najmniej niżej wymienione informacje:
- kalkulację kosztów z wyszczególnieniem liczby roboczogodzin i wykazem fabrycznie nowych części zamiennych (w przypadku części innych niż wymienione w formularzu ofertowym z określeniem ich ceny); kalkulacja powinna zawierać opis części w sposób umożliwiający jej identyfikację (dokładna nazwa części oraz symbol),
- czas naprawy w roboczogodzinach,
w celu podjęcia przez Zamawiającego decyzji co do opłacalności naprawy uszkodzonego sprzętu,
b)po uzyskaniu zgody Zamawiającego Wykonawca przeprowadza naprawę uszkodzonego sprzętu,
c)naprawa sprzętu musi nastąpić w terminie 48 godzin od uzyskania zgody Zamawiającego. Do naprawy kserokopiarek wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych części zamiennych.
d)po dokonaniu naprawy Wykonawca dokona niezbędnych regulacji i sprawdzi poprawność działania kserokopiarki.
e)W przypadku gdy naprawa kserokopiarki będzie trwała dłuższej niż 48 godzin Wykonawca zapewnia urządzenie zastępcze.
5.Usługa konserwacji i naprawy kserokopiarek realizowana ma być w miejscu eksploatacji sprzętu, chyba że z przyczyn technicznych jest to niemożliwe wtedy usługa może być wykonywana w siedzibie Wykonawcy.
6.Tonery i materiały eksploatacyjne do kopiarek dostarczane przez Wykonawcę muszą być fabrycznie nowe, gatunku I. Zamawiający dopuszcza w przypadku tonerów do kserokopiarek zastosowanie fabrycznie nowych zamienników. Wykonawca w cenie wymiany tonerów i materiałów eksploatacyjnych skalkuluje wartość wymienianych elementów, dojazd, wymianę i niezbędne regulacje sprzętu.
7.Zamawiający wymaga minimum 3 - miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy sprzętu oraz minimum 3 - miesięcznej gwarancji na wymienione części.
8.Stawka roboczogodziny (z tytułu naprawy sprzętu) musi uwzględniać koszt dojazdu serwisanta do Zamawiającego oraz transport uszkodzonego sprzętu w przypadku napraw warsztatowych.
9.Stawka ww. roboczogodziny musi mieć jednakową wartość dla wszystkich typów kserokopiarek i pozostanie niezmienna przez cały czas związania umową.
10.W przypadku, kiedy Wykonawca równocześnie z konserwacją kserokopiarki dokonuje naprawy, w kosztach robocizny za naprawę nie uwzględnia czynności wchodzących w zakres konserwacji i ujętych w cenie konserwacji.
11.Zużyte części zamienne i eksploatacyjne będą odbierane przez Wykonawcę własnym transportem i na jego koszt.
UWAGA: maksymalna wartość umowy będzie opiewać na kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podaną na otwarciu ofert. Cenę brutto obliczoną wg pkt XIII SIWZ należy podać w celu wyboru najkorzystniejszej oferty.

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301251002 (Wkłady barwiące)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie Wykonawcy złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ że dostarczany przedmiot umowy jest produkowany jako fabrycznie nowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu oraz gatunku I-go, a w przypadku zamienników nie regenerowany w rozumieniu SIWZ obowiązującej w niniejszym postępowaniu
2. Oświadczenie Wykonawcy złożone na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ o udzielanej gwarancji na wykonane naprawy sprzętu oraz na wymienione w ramach napraw części wskazane w załączniku nr 1 do SIWZ.
3. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie (konsorcjum) o udzielenie zamówienia publicznego niezbędnym jest wskazanie w ofercie w formie oświadczenia, jaki zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia będzie realizował każdy z uczestników konsorcjum.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień zawartej umowy - dopuszcza się możliwość % zmiany wartości podatku VAT wynikającej ze zmiany odrębnych przepisów

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Komenda Powiatowa Policji w Pszczynie 43-200 Pszczyna ul. Bogedaina 18, Zespół Finansów i Zaopatrzenia pok. nr 301

Data składania wniosków, ofert: 13/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Komenda Powiatowa Policji w Pszczynie ul. Bogedaina 18 Zespół Finansów i Zaopatrzenia (III piętro - pokój nr 301)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi