86984 / 2016-04-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Oryginalny toner TNP39 Czarny (A63V00W) marki Konica-Minolta

Cena: 670.35 PLN

Naprawa i konserwacja kserokopiarek

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Naprawa i konserwacja kserokopiarek

a) Wykaz kserokopiarek stanowi załącznik nr 1 do Opisu.

2. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN.

3. Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik
nr 5 do Opisu.

Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał polisę ubezpieczenia lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż całkowita wartość wynagrodzenia brutto podana w ofercie.

Termin i miejsce realizacji zamówienia

1. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016r.

Do wyliczenia ceny ofertowej należy przyjąć okres 9 miesięcy.

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu użytkowania urządzeń u Zamawiającego, tj. w budynkach położonych w Katowicach przy ul.: Młyńskiej 2, 4, 4a, Pocztowej 5, 7, 3 Maja 7, Rynek 1, 13, Warszawskiej 4, Francuskiej 70, Wiosny Ludów 24, pl. Wolności 12a, ul. Uniczowskiej 36, ul. Kwiatkowskiego 8.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji urządzeń.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 86984

Data publikacji: 2016-04-13

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: +48 32 2593302

Numer faxu: +48 327054949

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Naprawa i konserwacja kserokopiarek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Naprawa i konserwacja kserokopiarek

a) Wykaz kserokopiarek stanowi załącznik nr 1 do Opisu.

2. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w PLN.

3. Warunki realizacji zamówienia

Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik
nr 5 do Opisu.

Zamawiający wymaga, aby przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca posiadał polisę ubezpieczenia lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż całkowita wartość wynagrodzenia brutto podana w ofercie.

Termin i miejsce realizacji zamówienia

1. Zamówienie będzie realizowane od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2016r.

Do wyliczenia ceny ofertowej należy przyjąć okres 9 miesięcy.

2. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w miejscu użytkowania urządzeń u Zamawiającego, tj. w budynkach położonych w Katowicach przy ul.: Młyńskiej 2, 4, 4a, Pocztowej 5, 7, 3 Maja 7, Rynek 1, 13, Warszawskiej 4, Francuskiej 70, Wiosny Ludów 24, pl. Wolności 12a, ul. Uniczowskiej 36, ul. Kwiatkowskiego 8.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji urządzeń.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują co najmniej dwie usługi polegające na wykonywaniu napraw i konserwacji minimum 20 kserokopiarek oraz przedłożą dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych,usługw okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający doświadczenie wykonawcy w zakresie co najmniej dwóch usług polegających na wykonywaniu napraw i konserwacji minimum 20 kserokopiarek wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Opisu.

Zamawiający nie dopuszcza łączenia zamówień obejmujących mniejsze ilości kserokopiarek.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: LE

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:

a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie usług,

b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT,

c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec.

2. Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Licytacja etapy IV.4.10: 1

Czas 1 etapu: 1 godzina

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.9:
1. Zamawiający ustala cenę wywoławczą na 50 000,00 zł.

2. Wysokość minimalnego postąpienia wynosi 1 000,00 zł.

3. Po zalogowaniu się na platformie, Wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania licytacji (od otwarcia licytacji do jej zamknięcia) Wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. Zamawiający
i wykonawcy od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną. Oferty składane przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. System umożliwia składanie wyłącznie ofert o cenie niższej niż oferta wiodąca w danym momencie. Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. W toku licytacji elektronicznej system na bieżąco przekazuje wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie wykonawców biorących udział w licytacji, także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. System nie przyjmie postąpienia, którego wysokość jest mniejsza od określonego minimalnego postąpienia (1000 zł). Wysokość postąpienia jest liczona w odniesieniu do najkorzystniejszej oferty złożonej w danej licytacji. System dopuszcza składanie postąpień z dokładnością do jednego grosza. Wartość groszy należy wpisywać po kropce.

Data składania wniosków: 21/04/2016

Godzina składania wniosków: 10:00

Miejsce składania wniosków:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Administracyjny, 40-098 Katowice ul. Młyńska 4, pok. 316

Termin otwarcia licytacji:
Otwarcie licytacji elektronicznej nastąpi w terminie podanym w zaproszeniu nie wcześniej niż w pierwszym dniu po upływie 5 dni od terminu przekazania zaproszeń do udziału w licytacji.

Wararunki zamknięcia licytacji:
Licytacja potrwa 1 godzinę i zamknie się o godzinie 12:00.

Wymagania zabezezpieczenia umowy: Nie dotyczy.

Istotne postanowienia umowy:
WZÓR UMOWY



Zawarta w dniu .................2016r. w Katowicach pomiędzy Miastem Katowice, z siedzibą
w Katowicach, ul. Młyńska 4 reprezentowanym przez:



1. ...............................................................................................................



2. ...............................................................................................................



zwanym dalej Zamawiającym,

a

.........................................................................................................................................................

reprezentowanym przez:



1. ...................................................................................................................



zwanym dalej Wykonawcą,

po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie licytacji elektronicznej została zawarta umowa o następującej treści:



§1



Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się w okresie od dnia podpisania umowy
do 31.12.2016r. do wykonywania napraw i konserwacji kserokopiarek wymienionych
w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.



§ 2



Strony ustalają następujący zakres obsługi serwisowej oraz terminy jej wykonania:

1. Naprawy i konserwacje zgłoszone przez Zamawiającego z terminem wykonania do 3 dni
od momentu telefonicznego powiadomienia.

2. Czynności wchodzące w skład konserwacji:

- kontrola, czyszczenie i konserwacja zespołu optyki, zespołu wywołującego, zespołu utrwalania, układów poboru i transportu papieru, zespołu elektrycznego, czujników, bezpieczników oraz zabezpieczeń przeciwporażeniowych,

- czyszczenie wewnętrzne i zewnętrzne urządzenia,

- kontrola łożysk oraz smarowanie (jeżeli jest zalecane przez producenta),

- kontrola i czyszczenie kół zębatych.

3. Wykonane naprawy i konserwacje potwierdzane będą przez strony protokolarnie w dwóch egzemplarzach - po jednym dla każdej strony.



§ 3



Niezbędne do przeprowadzenia obsługi serwisowej materiały i narzędzia zapewnia Wykonawca.







§ 4



W celu umożliwienia właściwego wykonania obsługi serwisowej urządzeń Zamawiający zobowiązuje się do wyłączenia z pracy urządzeń na okres niezbędny do przeprowadzenia naprawy lub konserwacji.

W przypadku konieczności dokonania dłuższej naprawy kserokopiarki Wykonawca zapewni sprawne urządzenie zastępcze o podobnych parametrach.

W przypadku konieczności zabrania urządzenia wadliwego do naprawy, Wykonawca przewozi urządzenie na własny koszt i ryzyko.



§ 5



Wykonawca zobowiązuje się, że na wniosek Zamawiającego przeprowadzi naprawę
lub konserwację poza godzinami pracy Urzędu Miasta Katowice.



§ 6



1. Za wykonanie usługi Zamawiający zobowiązuje się do uiszczania wynagrodzenia ryczałtowego zgodnie ze złożoną ofertą w wysokości .............. zł brutto, /słownie złotych: ....................................................................../, płatnego w ..... równych ratach miesięcznych
w wysokości ................... zł brutto.

2. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie faktura wraz z protokołami, o których mowa § 2 ust. 3 wystawiona z dołu na koniec każdego miesiąca.

3. Wynagrodzenie uregulowane będzie przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury.





§ 7



1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony ustalają zapłatę kar umownych.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości zryczałtowanego miesięcznego wynagrodzenia przysługującego za wykonanie usług w danym miesiącu
w przypadku:

a) każdego nieterminowego wykonania usługi z winy Wykonawcy,

b) każdego wadliwego wykonania usługi.

c) nieudostępnienie urządzenia zastępczego, o którym mowa w § 4 umowy.

Kary sumuje się w danym miesiącu i pomniejsza się automatycznie o ich wartość fakturę
za dany miesiąc.

3. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wysokość szkody przewyższa wysokość kary.



§ 8



1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:

a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wstrzyma wykonanie usług,

b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT,

c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec.

2. Zmiany umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 9



1. Wszelkie spory wynikłe pomiędzy stronami będą rozstrzygane przez sąd właściwy według siedziby Zamawiającego.

2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego
i ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r., poz. 2164).



§ 10



Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca.



Zamawiający Wykonawca

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi