56717 / 2014-03-18 - Administracja samorządowa / Gmina Dąbrowa Górnicza (Dąbrowa Górnicza)

Oryginalny toner 370AM010 = TK-410 Czarny marki Kyocera = Mita

Cena: 381.30 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-02-27 pod pozycją 40189. Zobacz ogłoszenie 40189 / 2014-02-27 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 56717

Data publikacji: 2014-03-18

Nazwa: Gmina Dąbrowa Górnicza

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2956700

Numer faxu: 32 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 27625531200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 40189

Data wydania biuletynu: 2014-02-27

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 40189

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisowe kserokopiarek będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. -
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).
Przedmiotem zamówienia są: Usługi serwisowe kserokopiarek będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.
A. Świadczenie usług serwisowych kserokopiarek powinno obejmować:
1. Wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, które winny być kompatybilne z urządzeniami wskazanymi przez Zamawiającego. W przypadku urządzeń, które są objęte gwarancją producenta (Wykaz urządzeń - zał. nr 7 do SIWZ) Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne i części zamienne były zgodne z zaleceniami i danymi technicznymi producenta urządzenia, a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia.
2. Kompleksową obsługę techniczną, która swoim zakresem winna obejmować przeglądy okresowe (konserwacje), tj.:
a czyszczenie wnętrza kopiarki,
b czyszczenie i regulacja elementów optyki,
c czyszczenie zespołu wywołującego,
d czyszczenie zespołu dozowania tonera,
e czyszczenie elektrod,
f czyszczenie i sprawdzanie modułu utrwalania,
g czyszczenie i regulacja mechanizmu transportu papieru (od podajnika do tacy odbiorczej, wraz z dupleksem jeżeli jest),
h czyszczenie automatycznego podajnika papieru (jeżeli jest),
i kontrola łożysk oraz smarowanie (jeżeli jest zalecenie przez producenta),
j regulacja, programowanie i ustawienie urządzenia,
k wykonanie kopii testowej.
3. Naprawy urządzeń, tj.:
a) wymiana elementów optyki, elektroniki i zespołu napędu w związku z ich uszkodzeniem
b) wymianę materiałów eksploatacyjnych / części zamiennych zużywających się podczas eksploatacji urządzenia
c) usunięcie drobnych usterek.
4. Dostawy urządzenia zastępczego na czas konieczności wykonania naprawy urządzenia z uwzględnieniem pkt. 4 w części B.
5. Dojazd do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, który wliczony jest w cenę świadczonych usług.
B. Dodatkowe wymogi w ramach zadania:
1. Usługi serwisowe kserokopiarek winny być świadczone przez autoryzowany serwis gwarancyjny w zakresie serwisu kserokopiarek marki TOSHIBA (urządzenia objęte gwarancją producenta).
2. Wymieniane materiały eksploatacyjne i części zamienne muszą być fabrycznie nowe, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, pochodzące z bieżącej produkcji.
3. Wykonawca będzie wykonywał usługi określone w części A w miejscu eksploatacji urządzeń w godzinach od 7.30 do 15.30 oprócz dni wolnych od pracy (koszty dojazdu obciążają Wykonawcę) lub u Wykonawcy, ale tylko w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w siedzibie Zamawiającego.
4. W przypadku zabrania urządzenia do naprawy Wykonawca dostarczy najpóźniej w dniu następnym urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach techniczno - użytkowych, własnym transportem. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za użytkowanie urządzenia zastępczego będzie liczone poprzez pomnożenie ilości wykonanych kopii formatu A-4 na urządzeniu zastępczym przez cenę 1 kopii/wydruku na urządzeniu, które zostało zabrane do naprawy, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym zał. nr 1B do SIWZ.
5. Miernikiem ceny obsługi serwisowej jest koszt wykonania jednej kopii formatu A-4 przy zaczernieniu 6% dla każdego typu urządzenia.
6. Każdorazowo po zakończeniu wykonywania usług określonych w części A Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania miejsca pracy, zabierając wymienione elementy, zużyte materiały eksploatacyjne oraz zobowiązany jest do ich przekazania do unieszkodliwienia zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.). Karty przekazania odpadu tj. dokumenty poświadczające odpowiednie postępowanie z odpadami winny być przekazane Zamawiającemu.
7. Podjęcie czynności, o których mowa w części A nastąpi w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy.
8. W terminie 4 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przyjmie urządzenia do kompletnej usługi serwisowej protokołem serwisowym zawierającym następujące dane:
- model urządzenia
- numer fabryczny
- stan licznika
- miejsce zainstalowania
9. Po wykonaniu każdej usługi musi być sporządzony protokół z przeglądu/naprawy urządzenia zawierający datę, wyszczególnienie czynności i wymienionych części, opatrzony pieczęcią i podpisem Wykonawcy.
10. Każda wykonana usługa zostanie wpisana do książki urządzenia i potwierdzona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
11. Części zamienne, które zostaną wymienione przez Wykonawcę muszą być wpisane do książki urządzenia z podaniem okresu gwarancji na wymienioną część.
12. Okres gwarancji na materiały eksploatacyjne powinien wynikać z żywotności (ilości wykonanych kopii) określanej przez producenta dla oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
13. Okres gwarancji na wykonane naprawy - 6 miesięcy od daty wykonania usługi.
C. Rozliczanie usług nastąpi według stawek zaoferowanych przez Wykonawcę za kopię/wydruk jednej strony format A4, wyliczonych dla poszczególnych marek i modeli urządzeń eksploatowanych w Urzędu Miejskiego.
D. Wykaz urządzeń kserujących wraz z datą zakupu, lokalizacją, nr fabrycznym i bieżącym stanem licznika zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.
E. Zamówienie będzie realizowane do wysokości środków zabezpieczonych w budżecie na ten cel.
F. Gdyby z przyczyn niezależnych od Zamawiającego obniżyła się wysokość środków przewidzianych przez Zamawiającego na realizację zadania, nie może to stanowić podstawy do rozwiązania umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, ani do żądania kary umownej czy odszkodowania.
Dot. sekcji IV.6 niniejszego ogłoszenia -
ceną oferty jest suma cen brutto za 100 sztuk kopii A-4 z formularza cenowego, natomiast wartość wynagrodzenia Wykonawcy nie przekroczy kwoty 45 000, 00 zł brutto

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Przedsiębiorstwo Handlowo - Usługowe VECTOR Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Bielska 29

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-749

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 12/03/2014

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 36585,36

Cena wybranej oferty: 54,00

Cena minimalna: 54,00

Cena maksymalna: 54,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi