40189 / 2014-02-27 - Administracja samorządowa / Gmina Dąbrowa Górnicza (Dąbrowa Górnicza)

Zgodny z tuszem T26324010 (T2632) Niebieski Wydajny marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Usługi serwisowe kserokopiarek będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej

Opis zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).
Przedmiotem zamówienia są: Usługi serwisowe kserokopiarek będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.
A. Świadczenie usług serwisowych kserokopiarek powinno obejmować:
1. Wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, które winny być kompatybilne z urządzeniami wskazanymi przez Zamawiającego. W przypadku urządzeń, które są objęte gwarancją producenta (Wykaz urządzeń - zał. nr 7 do SIWZ) Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych i części zamienne były zgodne z zaleceniami i danymi technicznymi producenta urządzenia, a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia.
2. Kompleksową obsługę techniczną, która swoim zakresem winna obejmować przeglądy okresowe (konserwacje), tj.:
a) czyszczenie wnętrza kopiarki,
b) czyszczenie i regulacja elementów optyki,
c) czyszczenie zespołu wywołującego,
d) czyszczenie zespołu dozowania tonera,
e) czyszczenie elektrod,
f) czyszczenie i sprawdzanie modułu utrwalania,
g) czyszczenie i regulacja mechanizmu transportu papieru (od podajnika do tacy odbiorczej, wraz z dupleksem jeżeli jest),
h) czyszczenie automatycznego podajnika papieru (jeżeli jest),
i) kontrola łożysk oraz smarowanie (jeżeli jest zalecenie przez producenta),
j) regulacja, programowanie i ustawienie urządzenia,
k) wykonanie kopii testowej.
3. Naprawy urządzeń, tj.:
a) wymiana elementów optyki, elektroniki i zespołu napędu w związku z ich uszkodzeniem
b) wymianę materiałów eksploatacyjnych / części zamiennych zużywających się podczas eksploatacji urządzenia
c) usunięcie drobnych usterek.
4. Dostawy urządzenia zastępczego na czas konieczności wykonania naprawy urządzenia z uwzględnieniem pkt. 4 w części B.
5. Dojazd do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, który wliczony jest w cenę świadczonych usług.
B. Dodatkowe wymogi w ramach zadania:
1.Usługi serwisowe kserokopiarek winny być świadczone przez autoryzowany serwis gwarancyjny w zakresie serwisu kserokopiarek marki TOSHIBA (urządzenia objęte gwarancją producenta).
2.Wymieniane materiały eksploatacyjne i części zamiennych muszą być fabrycznie nowe, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, pochodzące z bieżącej produkcji.
3.Wykonawca będzie wykonywał usługi określone w części A w miejscu eksploatacji urządzeń w godzinach od 7.30 do 15.30 oprócz dni wolnych od pracy (koszty dojazdu obciążają Wykonawcę) lub u Wykonawcy, ale tylko w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w siedzibie Zamawiającego.
4.W przypadku zabrania urządzenia do naprawy Wykonawca dostarczy najpóźniej w dniu następnym urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach techniczno - użytkowych, własnym transportem. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za użytkowanie urządzenia zastępczego będzie liczone poprzez pomnożenie ilości wykonanych kopii formatu A-4 na urządzeniu zastępczym przez cenę 1 kopii/wydruku na urządzeniu, które zostało zabrane do naprawy, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym zał. nr 1B do SIWZ.
5.Miernikiem ceny obsługi serwisowej jest koszt wykonania jednej kopii formatu A-4 przy zaczernieniu 6% dla każdego typu urządzenia.
6.Każdorazowo po zakończeniu wykonywania usług określonych w części A Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania miejsca pracy, zabierając wymienione elementy, zużyte materiały eksploatacyjne oraz zobowiązany jest do ich przekazania do unieszkodliwienia zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.). Karty przekazania odpadu tj. dokumenty poświadczające odpowiednie postępowanie z odpadami winny być przekazane Zamawiającemu.
7.Podjęcie czynności, o których mowa w części A nastąpi w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy.
8.W terminie 4 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przyjmie urządzenia do kompletnej usługi serwisowej protokołem serwisowym zawierającym następujące dane:
- model urządzenia
- numer fabryczny
- stan licznika
- miejsce zainstalowania
9.Po wykonaniu każdej usługi musi być sporządzony protokół z przeglądu/naprawy urządzenia zawierający datę, wyszczególnienie czynności i wymienionych części, opatrzony pieczęcią i podpisem Wykonawcy.
10.Każda wykonana usługa zostanie wpisana do książki urządzenia i potwierdzona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
11.Części zamienne, które zostaną wymienione przez Wykonawcę muszą być wpisane do książki urządzenia z podaniem okresu gwarancji na wymienioną część.
12.Okres gwarancji na materiały eksploatacyjne powinien wynikać z żywotności (ilości wykonanych kopii) określanej przez producenta dla oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
13.Okres gwarancji na wykonane naprawy - 6 miesięcy od daty wykonania usługi.
C. Rozliczanie usług nastąpi według stawek zaoferowanych przez Wykonawcę za kopię/wydruk jednej strony format A4, wyliczonych dla poszczególnych marek i modeli urządzeń eksploatowanych w Urzędu Miejskiego.
D. Wykaz urządzeń kserujących wraz z datą zakupu, lokalizacją, nr fabrycznym i bieżącym stanem licznika zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.
E. Zamówienie będzie realizowane do wysokości środków zabezpieczonych w budżecie na ten cel.
F. Gdyby z przyczyn niezależnych od Zamawiającego obniżyła się wysokość środków przewidzianych przez Zamawiającego na realizację zadania, nie może to stanowić podstawy do rozwiązania umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, ani do żądania kary umownej czy odszkodowania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40189

Data publikacji: 2014-02-27

Nazwa: Gmina Dąbrowa Górnicza

Ulica: ul. Graniczna 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

Kod pocztowy: 41-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2956700

Numer faxu: 32 2625032, 2956700

Adres strony internetowej: bip.dabrowa-gornicza.pl

Regon: 27625531200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi serwisowe kserokopiarek będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).
Przedmiotem zamówienia są: Usługi serwisowe kserokopiarek będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.
A. Świadczenie usług serwisowych kserokopiarek powinno obejmować:
1. Wymianę materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych, które winny być kompatybilne z urządzeniami wskazanymi przez Zamawiającego. W przypadku urządzeń, które są objęte gwarancją producenta (Wykaz urządzeń - zał. nr 7 do SIWZ) Zamawiający wymaga, aby dostarczone przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych i części zamienne były zgodne z zaleceniami i danymi technicznymi producenta urządzenia, a ich użycie nie może powodować utraty gwarancji producenta urządzenia.
2. Kompleksową obsługę techniczną, która swoim zakresem winna obejmować przeglądy okresowe (konserwacje), tj.:
a) czyszczenie wnętrza kopiarki,
b) czyszczenie i regulacja elementów optyki,
c) czyszczenie zespołu wywołującego,
d) czyszczenie zespołu dozowania tonera,
e) czyszczenie elektrod,
f) czyszczenie i sprawdzanie modułu utrwalania,
g) czyszczenie i regulacja mechanizmu transportu papieru (od podajnika do tacy odbiorczej, wraz z dupleksem jeżeli jest),
h) czyszczenie automatycznego podajnika papieru (jeżeli jest),
i) kontrola łożysk oraz smarowanie (jeżeli jest zalecenie przez producenta),
j) regulacja, programowanie i ustawienie urządzenia,
k) wykonanie kopii testowej.
3. Naprawy urządzeń, tj.:
a) wymiana elementów optyki, elektroniki i zespołu napędu w związku z ich uszkodzeniem
b) wymianę materiałów eksploatacyjnych / części zamiennych zużywających się podczas eksploatacji urządzenia
c) usunięcie drobnych usterek.
4. Dostawy urządzenia zastępczego na czas konieczności wykonania naprawy urządzenia z uwzględnieniem pkt. 4 w części B.
5. Dojazd do siedziby Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, który wliczony jest w cenę świadczonych usług.
B. Dodatkowe wymogi w ramach zadania:
1.Usługi serwisowe kserokopiarek winny być świadczone przez autoryzowany serwis gwarancyjny w zakresie serwisu kserokopiarek marki TOSHIBA (urządzenia objęte gwarancją producenta).
2.Wymieniane materiały eksploatacyjne i części zamiennych muszą być fabrycznie nowe, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, pochodzące z bieżącej produkcji.
3.Wykonawca będzie wykonywał usługi określone w części A w miejscu eksploatacji urządzeń w godzinach od 7.30 do 15.30 oprócz dni wolnych od pracy (koszty dojazdu obciążają Wykonawcę) lub u Wykonawcy, ale tylko w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w siedzibie Zamawiającego.
4.W przypadku zabrania urządzenia do naprawy Wykonawca dostarczy najpóźniej w dniu następnym urządzenie zastępcze o nie gorszych parametrach techniczno - użytkowych, własnym transportem. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za użytkowanie urządzenia zastępczego będzie liczone poprzez pomnożenie ilości wykonanych kopii formatu A-4 na urządzeniu zastępczym przez cenę 1 kopii/wydruku na urządzeniu, które zostało zabrane do naprawy, zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym zał. nr 1B do SIWZ.
5.Miernikiem ceny obsługi serwisowej jest koszt wykonania jednej kopii formatu A-4 przy zaczernieniu 6% dla każdego typu urządzenia.
6.Każdorazowo po zakończeniu wykonywania usług określonych w części A Wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania miejsca pracy, zabierając wymienione elementy, zużyte materiały eksploatacyjne oraz zobowiązany jest do ich przekazania do unieszkodliwienia zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.). Karty przekazania odpadu tj. dokumenty poświadczające odpowiednie postępowanie z odpadami winny być przekazane Zamawiającemu.
7.Podjęcie czynności, o których mowa w części A nastąpi w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego z pominięciem dni ustawowo wolnych od pracy.
8.W terminie 4 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przyjmie urządzenia do kompletnej usługi serwisowej protokołem serwisowym zawierającym następujące dane:
- model urządzenia
- numer fabryczny
- stan licznika
- miejsce zainstalowania
9.Po wykonaniu każdej usługi musi być sporządzony protokół z przeglądu/naprawy urządzenia zawierający datę, wyszczególnienie czynności i wymienionych części, opatrzony pieczęcią i podpisem Wykonawcy.
10.Każda wykonana usługa zostanie wpisana do książki urządzenia i potwierdzona przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
11.Części zamienne, które zostaną wymienione przez Wykonawcę muszą być wpisane do książki urządzenia z podaniem okresu gwarancji na wymienioną część.
12.Okres gwarancji na materiały eksploatacyjne powinien wynikać z żywotności (ilości wykonanych kopii) określanej przez producenta dla oryginalnych materiałów eksploatacyjnych.
13.Okres gwarancji na wykonane naprawy - 6 miesięcy od daty wykonania usługi.
C. Rozliczanie usług nastąpi według stawek zaoferowanych przez Wykonawcę za kopię/wydruk jednej strony format A4, wyliczonych dla poszczególnych marek i modeli urządzeń eksploatowanych w Urzędu Miejskiego.
D. Wykaz urządzeń kserujących wraz z datą zakupu, lokalizacją, nr fabrycznym i bieżącym stanem licznika zawiera załącznik nr 7 do SIWZ.
E. Zamówienie będzie realizowane do wysokości środków zabezpieczonych w budżecie na ten cel.
F. Gdyby z przyczyn niezależnych od Zamawiającego obniżyła się wysokość środków przewidzianych przez Zamawiającego na realizację zadania, nie może to stanowić podstawy do rozwiązania umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, ani do żądania kary umownej czy odszkodowania

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże dysponowanie:
- co najmniej 2 osobami posiadającymi certyfikat ukończenia szkolenia technicznego z zakresu serwisowania urządzeń: TOSHIBA seria 455, TOSHIBA seria 255, TOSHIBA seria 182, wydany przez producenta urządzeń lub autoryzowanego dystrybutora urządzeń.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie.
Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust. 1Ustawy (załącznik nr 2 do SIWZ).

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1A do SIWZ (wskazana data podpisania);
2. Formularz cenowy - załącznik nr 1B do SIWZ (wskazana data podpisania);
3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej);
4. w przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy:
1.1. w zakresie zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy na skutek wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu.
1.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć:
1.2.1. zmiany stawki podatku VAT:
a) w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT ceny brutto za 100 sztuk kopii formatu A4 nie mogą być wyższe niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy.
b) w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT ceny brutto za 100 sztuk kopii formatu A4 zostaną odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do cen zadeklarowanych w ofercie. Maksymalna nominalna wartość umowy może ulec zmniejszeniu.
1.2.2. zmian przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy,
2.Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne.
3. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych.
4. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 6 do SIWZ - projekt umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.dabrowa-gornicza.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej
41-300 Dąbrowa Górnicza,
ul. Graniczna 21
Wydział Administracyjny, piętro IV

Data składania wniosków, ofert: 07/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, parter stanowisko nr 13 - INFORMACJA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków z Unii Europejskiej.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 8 SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.2. i 9.3. SIWZ przez każdego z nich lub przez pełnomocnika w imieniu każdego z nich. Dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9.1.1., 9.1.2., 9.4.1., 9.4.2. SIWZ składają wszyscy Wykonawcy wspólnie na jednym druku lub pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.
4. Uszczegółowienie sekcji II.2) ogłoszenia: Termin realizacji zamówienia -
12 miesięcy lub do wyczerpania środków zabezpieczonych w budżecie na ten cel

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503131003 (Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503132004 (Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek)

Podobne przetargi