250811 / 2009-12-22 - Administracja samorządowa / Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2009-11-17 pod pozycją 397336. Zobacz ogłoszenie 397336 / 2009-11-17 - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 250811

Data publikacji: 2009-12-22

Nazwa:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m. st. Warszawy

Ulica: ul. gen. Józefa Bema 70

Numer domu: 70

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-225

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6323215

Numer faxu: 022 6327242

Adres strony internetowej: www.zbkwola.waw.pl

Regon: 00066584000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 397336

Data wydania biuletynu: 2009-11-17

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2009

Pozycja ogłoszenia: 397336

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wraz
z dostawą bazy danych oraz wdrożeniem

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje: I Dostawę zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI) wraz z bazą danych (MS SQL Server lub ORACLE lub równoważną), który będzie zainstalowany centralnie
w siedzibie Zamawiającego na serwerze bazodanowym. System musi być zgodny
z Ustawą o ochronie danych osobowych. System musi pozwalać na zarządzanie użytkownikami systemu poprzez kontrolę dostępu i uprawnień do funkcji, raportów
i danych przechowywanych przez system, definiowanie uprawnień grupom użytkowników, poszczególnym użytkownikom z możliwością korekty, dokładnie odnotowywać kto i kiedy wprowadził dane do systemu oraz kto je modyfikował.
System musi spełniać wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy
o rachunkowości i rozliczeniach podatkowych.

System musi zawierać następujące moduły wraz z licencjami:
Rozrachunki z najemcami 80 użytkowników
Księgowość 50 użytkowników
Kasa i bank 2 użytkowników
Środki trwałe 2 użytkowników
Sprawozdawczość i Analizy 3 użytkowników
Elektroniczny obieg dokumentów 260 użytkowników
Web-portal 15000 użytkowników

Co kształtuje się w układzie przestrzennym następująco:
Siedziba Zamawiającego 148 użytkowników
Administracja Koło 28 użytkowników
Administracja Młynów 28 użytkowników
Administracja Nowolipki 28 użytkowników
Administracja Ogrodowa 28 użytkowników

System musi współpracować z 4 Administracjami, łączność z nimi zostanie zapewniona
w przyszłości z wykorzystaniem serwera terminalowego oraz łącza internetowego.

System musi umożliwiać w przyszłości pracę jednocześnie 260 użytkownikom, a także dołączenie kolejnych .
System musi zapewnić prowadzenie:
- elektronicznego obiegu dokumentów
- ewidencji zasobów
- ewidencji i rozliczeń najemców oraz użytkowników lokali
- obsługi finansowo-księgowej
- obsługi czynszowej, kosztowej i windykacyjnej
- obsługi wspólnot mieszkaniowych
- sprawozdawczości i analiz
- portalu internetowego dla mieszkańców
- udzielenie równoważnych licencji na czas nieokreślony dla 260 użytkowników
- instalację ZSI

Wykonawca ma zaoferować takie rozwiązanie, które w maksymalnym stopniu zapewni:
a)wykorzystanie serwera (lub serwerów) Zamawiającego w konfiguracji:

Procesor(-y) Intel Xenon 4C Procesor Model E5540 80W
RAM: 4GB RAM typu registred DDR3-1066 lub DDR3-1333
Dyski twarde 4 szt. dysków twardych typu SAS hot-plug, nie mniejsze niż 146GB 10k rpm 2,5 każdy, dyski wewnątrz serwera pracujące w macierzy dyskowej RAID 0, 1, 10, 5, 50, 6 i 60
System Operacyjny: Windows Server 2008 R2 Standard EN (64-bitowy

b) wykorzystanie posiadanych przez Zamawiającego licencji: Windows 2008 Serwer OEM z licencjami CAL dla 260 użytkowników.

Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia 24 miesięcznej gwarancji na dostarczony Zintegrowany System Informatyczny (ZSI) oraz bazę danych.

Wykonawca musi zapewnić początkowe przeniesienie danych z używanego przez Zamawiającego systemu ( firmy Unisoft Sp. z o. o.) w zakresie minimum:
ewidencja zasobów mieszkalnych i niemieszkalnych: rejony, ulice, budynki, wspólnoty, nieruchomości, lokale mieszkalne, lokale użytkowe, garaże i inne;
ewidencja mieszkańców / klientów - dane adresowe (nazwisko i imię nazwa firmy, adres zamieszkania, numer NIP ew. REGON, dane kontaktowe );
powiązanie klientów z zasobami mieszkalnymi i niemieszkalnym;
parametry opisujące lokale (liczby, daty, opisy tekstowe) wraz z historią wartości (np. liczba osób, powierzchnia lokalu, data zawarcia umowy);
bilans otwarcia rozrachunków na poszczególne lokale w podziale na konta księgowe i typy obrotów. Możliwe jest przeniesienie saldem lub obrotami;
liczniki indywidualne wraz ze stanem końcowym. Powinny zostać również przeniesione odczyty archiwalne;
składniki opłat lokali mieszkalnych i użytkowych - rodzaje opłat, ceny na lokale, budynki, rejony;
dodatki mieszkaniowe - kartoteka decyzji o przyznanych dodatkach (kwota, wartość dodatku i cała historia obowiązywania)
kartoteka środków trwałych wraz historią dokumentów
Wymagania techniczno - technologiczne systemu oraz wymagania funkcjonalne dotyczące poszczególnych modułów zawiera załącznik nr 4 stanowiący integralną część s. i. w. z.


II. Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego, w zakres którego wchodzi:

a. przygotowanie projektu wdrożenia,
b. parametryzacja systemu wg projektu
c. zweryfikowanie poprawności przeniesionych danych
d. przygotowanie systemu do bieżącej pracy
e. konsultacje i szkolenia użytkowników,
f. koordynacja wdrożenia

Wykonawca zaoferuje wdrażanie systemu przez okres nie dłuższy niż 24 miesięcy - minimum 1550 godzin (miesięcznie około 60 godz.)
Wykonawca sporządzając kalkulacje całkowitych kosztów wdrożenia winien uwzględnić koszty dojazdów do siedziby, noclegów itp.
Wykonawca zobowiązuje się, iż w przypadku awarii systemu czas reakcji wraz
z dojazdem do siedziby Zamawiającego nie będzie dłuższy niż 1 godzina od telefonicznego zgłoszenia awarii.
Harmonogram i zakres prac wdrożeniowych zostanie określony odrębną umową zawartą po dokonaniu protokolarnego odbioru dostarczonego i zainstalowanego systemu wraz
z bazą danych stanowiących przedmiot zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji po okresie wdrożenia.

Szacunkowa wartość zamówienia: 208688.52

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Data udzielenie zamówienia: 21/12/2009

Liczba ofert: 4

Nazwa wykonawcy: SoftHard S. A.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Padlewskiego 18 c

Miejscowość: Płock

Kod pocztowy: 09-402

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Cena wybranej oferty: 208688.52

Cena minimalna: 208688.52

Cena maksymalna: 243442.62

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Podobne przetargi