296352 / 2010-09-17 - Inny: Gospodarstwo pomocnicze / Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów (Warszawa)

Etykieta do drukarek 14681 57mm marki Dymo

Cena: 45.53 PLN

System Elektronicznej Obsługi Urzędu dla Głównego Inspektoratu Weterynarii, Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego we Wrocławiu i Archiwum Państwowego w Krakowie

Opis zamówienia

I. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie System Elektronicznej Obsługi Urzędu tj. systemu zapewniającego zarządzanie dokumentami elektronicznymi podpisywanymi podpisem kwalifikowanym, umożliwiającego elektroniczny obieg dokumentów i spraw za pomocą wewnętrznego systemu portalowego wraz z systemem przechowywania dokumentów elektronicznych, oraz umożliwiającym komunikację z Urzędem przy wykorzystaniu Internetu za pomocą serwisu WWW, Biuletynu Informacji Publicznej i Elektronicznej Skrzynki Podawczej, gwarantującego wykorzystanie wspólnych funkcjonalności przez wszystkie jednostki podległe Urzędowi oraz standaryzującego świadczenie usług Urzędu dla interesantów, także w interakcji z innymi jednostkami administracji publicznej.
II. Ilekroć mowa o Urzędzie Zamawiający rozumie przez to zarówno GIW, WITD, AP.
III. Zakres prac realizowanych w ramach wdrożenia Systemu:
1) Wykonanie przez Wykonawcę analizy struktury organizacyjnej Urzędu, obecnie funkcjonujących procedur, analizy istniejących uregulowań prawnych oraz oceny występujących ryzyk.
2) Identyfikacja i opracowanie szczegółowych procedur zidentyfikowanych w Urzędzie w tym przygotowanie pisemnych instrukcji z rozpisaniem na wszystkie elementarne czynności występujące w danym procesie oraz opracowanie wzorcowej matrycy procesu.
3) Doradztwo w wyznaczeniu procesów, które winny zostać opisane w dokumentacji Systemu, stworzenie propozycji opisów oraz modelowanie wszystkich procesów.
4) Dostawę (wraz z pełną dokumentacją), instalację i konfigurację platformy systemowej i bazodanowej wymaganej przez oferowany System oraz przeprowadzenie ich strojenia w siedzibie Urzędu.
5) Dostarczenie Systemu wraz z dokumentacją: techniczną (zawierającą pełne opisy tablic, pól, relacji), administratora (z aktualnym opisem tablic, pól i ról) i użytkownika (zawierającą pełny opis funkcji wdrażanego podsystemu) oraz wersji instalacyjnych Systemu na nośniku informacji.
6) Utworzenie baz danych i instalacja Systemu w wersji produkcyjnej i testowej.
7) Wdrożenie Systemu w siedzibie Urzędu.
8) Dostosowanie Systemu do indywidualnych potrzeb Urzędu.
9) Przeniesienie wskazanych danych i słowników z dotychczas eksploatowanych systemów.
10) Opracowanie szczegółowej dokumentacji Systemu, w tym procedur, instrukcji oraz dokumentów pomocniczych.
11) Przeprowadzenie szkoleń użytkowników (z podziałem na poszczególne grupy,
w zależności od uprawnień nadanych w systemie) oraz administratorów w zakresie eksploatacji Systemu.
12) Przeprowadzenie szkoleń administratorów w zakresie administrowania serwerem bazy danych i bazą danych oraz możliwości dokonywania samodzielnych modyfikacji i rozszerzeń systemu.
13) Zapewnienie asysty przez okres 36 miesięcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 296352

Data publikacji: 2010-09-17

Nazwa:
Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów

Ulica: ul. Powsińska 69/71

Numer domu: 69/71

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-903

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6946043,6947628

Numer faxu: 022 6946043, 6947204,6949645

Adres strony internetowej: www.cokprm.gov.pl

Regon: 01226172500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Gospodarstwo pomocnicze

Inny rodzaj zamawiającego: Gospodarstwo pomocnicze

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
System Elektronicznej Obsługi Urzędu dla Głównego Inspektoratu Weterynarii, Wojewódzkiego Inspektoratu Transportu Drogowego we Wrocławiu i Archiwum Państwowego w Krakowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, dostawa i wdrożenie System Elektronicznej Obsługi Urzędu tj. systemu zapewniającego zarządzanie dokumentami elektronicznymi podpisywanymi podpisem kwalifikowanym, umożliwiającego elektroniczny obieg dokumentów i spraw za pomocą wewnętrznego systemu portalowego wraz z systemem przechowywania dokumentów elektronicznych, oraz umożliwiającym komunikację z Urzędem przy wykorzystaniu Internetu za pomocą serwisu WWW, Biuletynu Informacji Publicznej i Elektronicznej Skrzynki Podawczej, gwarantującego wykorzystanie wspólnych funkcjonalności przez wszystkie jednostki podległe Urzędowi oraz standaryzującego świadczenie usług Urzędu dla interesantów, także w interakcji z innymi jednostkami administracji publicznej.
II. Ilekroć mowa o Urzędzie Zamawiający rozumie przez to zarówno GIW, WITD, AP.
III. Zakres prac realizowanych w ramach wdrożenia Systemu:
1) Wykonanie przez Wykonawcę analizy struktury organizacyjnej Urzędu, obecnie funkcjonujących procedur, analizy istniejących uregulowań prawnych oraz oceny występujących ryzyk.
2) Identyfikacja i opracowanie szczegółowych procedur zidentyfikowanych w Urzędzie w tym przygotowanie pisemnych instrukcji z rozpisaniem na wszystkie elementarne czynności występujące w danym procesie oraz opracowanie wzorcowej matrycy procesu.
3) Doradztwo w wyznaczeniu procesów, które winny zostać opisane w dokumentacji Systemu, stworzenie propozycji opisów oraz modelowanie wszystkich procesów.
4) Dostawę (wraz z pełną dokumentacją), instalację i konfigurację platformy systemowej i bazodanowej wymaganej przez oferowany System oraz przeprowadzenie ich strojenia w siedzibie Urzędu.
5) Dostarczenie Systemu wraz z dokumentacją: techniczną (zawierającą pełne opisy tablic, pól, relacji), administratora (z aktualnym opisem tablic, pól i ról) i użytkownika (zawierającą pełny opis funkcji wdrażanego podsystemu) oraz wersji instalacyjnych Systemu na nośniku informacji.
6) Utworzenie baz danych i instalacja Systemu w wersji produkcyjnej i testowej.
7) Wdrożenie Systemu w siedzibie Urzędu.
8) Dostosowanie Systemu do indywidualnych potrzeb Urzędu.
9) Przeniesienie wskazanych danych i słowników z dotychczas eksploatowanych systemów.
10) Opracowanie szczegółowej dokumentacji Systemu, w tym procedur, instrukcji oraz dokumentów pomocniczych.
11) Przeprowadzenie szkoleń użytkowników (z podziałem na poszczególne grupy,
w zależności od uprawnień nadanych w systemie) oraz administratorów w zakresie eksploatacji Systemu.
12) Przeprowadzenie szkoleń administratorów w zakresie administrowania serwerem bazy danych i bazą danych oraz możliwości dokonywania samodzielnych modyfikacji i rozszerzeń systemu.
13) Zapewnienie asysty przez okres 36 miesięcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 240

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:
a) co najmniej trzy usługi (w tym co najmniej dwie w jednostce sektora finansów publicznych), przy czym każda z tych usług obejmowała: zaprojektowanie, dostarczenie, implementacja i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów dla co najmniej 100 użytkowników. Wartość każdej wykazanej usługi winna być równa lub większa niż 300.000 (trzysta tysięcy) złotych brutto
b) co najmniej dwie usługi (w tym co najmniej dwie w jednostce sektora finansów publicznych) polegające na uruchomieniu informatycznego systemu opartego o infrastrukturę klucza publicznego. Wartość każdej wykazanej usługi winna być równa lub większa niż 10.000 (dziesięć tysięcy) złotych brutto.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, niniejsze warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w złożonych dokumentach i przyzna po 3 punkty, za każdą wykonaną usługę spełniającą wymagania Zamawiającego, zrealizowaną dla jednostek sektora finansów publicznych oraz przyzna po 1 punkcie za każdą inną wykonaną usługę spełniającą wymagania Zamawiającego.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe oraz wymagane uprawnienia:
a) kierownik projektu - 1 osoba, z co najmniej 5 letnim doświadczeniem w zarządzaniu projektami, w ramach których opracowywano systemy informatyczne - wskazana osoba zarządzała jako kierownik projektu, w co najmniej 3 projektach o wartości min. 300.000 zł brutto (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) obejmujących swym zakresem projektowanie, wytwarzanie i wdrożenie systemów informatycznych oraz posiada aktualny certyfikat metodyki prowadzenia projektów PRINCE2 Practitioner lub równoważny,
b) specjaliści o kompetencjach analityczno-projektowych - 2 osoby, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie budowy systemów informatycznych - wskazane osoby uczestniczyły w realizacji co najmniej 3 projektów informatycznych w roli analityka/architekta lub wdrożeniowca/konsultanta, (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu),
c) specjaliści o kompetencjach developersko-programistycznych - 3 osoby, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie wdrażania i implementacji systemów informatycznych - wskazane osoby uczestniczyły w realizacji co najmniej 3 projektów informatycznych, w których powstał system w technologii trójwarstwowej na stanowisku programisty lub wdrożeniowca/konsultanta,
d) specjaliści o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych - 2 osoby, z co najmniej 3 letnim doświadczeniem zawodowym w zakresie wdrażania i implementacji systemów informatycznych - wskazane osoby uczestniczyły w realizacji co najmniej 3 projektów informatycznych, w których powstał system w technologii trójwarstwowej na stanowisku wdrożeniowca/konsultanta.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, niniejsze warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełniać łącznie.

Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców wyżej wskazanych warunków na podstawie danych i informacji zawartych w złożonych dokumentach i przyzna wskazaną poniżej ilość punktów za skład osobowy zespołu wdrożeniowego o określonych kompetencjach, według następujących zasad:
1) 0 punktów za min. 8 osób w zespole, tj.:
a) 1 osoba - kierownik projektu (w zespole musi być jeden kierownik projektu, większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana),
b) 2 osoby - specjaliści o kompetencjach analityczno-projektowych,
c) 3 osoby - specjaliści o kompetencjach developersko-programistycznych,
d) 2 osoby - specjaliści o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych (w zespole musi być dwóch specjalistów o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych. Większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana)
2) 4 punkty za min. 10 osób w zespole, tj.:
a) 1 osoba - kierownik projektu (w zespole musi być jeden kierownik projektu, większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana),
b) 3 osoby - specjaliści o kompetencjach analityczno-projektowych,
c) 4 osoby - specjaliści o kompetencjach developersko-programistycznych,
d) 2 osoby - specjaliści o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych (w zespole musi być dwóch specjalistów o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych. Większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana)
3) 6 punktów za min. 12 osób w zespole, tj.:
a) 1 osoba - kierownik projektu (w zespole musi być jeden kierownik projektu, większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana),
b) 4 osoby - specjaliści o kompetencjach analityczno-projektowych,
c) 5 osób - specjaliści o kompetencjach developersko-programistycznych,
d) 2 osoby - specjaliści o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych (w zespole musi być dwóch specjalistów o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych. Większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana)
4) 10 punktów za min. 14 osób w zespole, tj.
a) 1 osoba - kierownik projektu (w zespole musi być jeden kierownik projektu, większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana),
b) 5 osób - specjaliści o kompetencjach analityczno-projektowych,
c) 6 osób - specjaliści o kompetencjach developersko-programistycznych,
d) 2 osoby - specjaliści o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych (w zespole musi być dwóch specjalistów o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych. Większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana).
Maksymalna liczba punktów, którą przyzna Zamawiający to 10 pkt.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego Wykonawca winien wykazać, że w zakresie oferowanych usług posiada aktualny certyfikat ISO 9001:2001 lub równoważny, obejmujący: projektowanie, wytwarzanie i integrację oprogramowania, usług serwisowych oraz szkolenia, wydany przez niezależną akredytowaną organizację certyfikująca.

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca w celu wykazania spełnienia warunków udziału, polega na zasobach innego podmiotu - w zakresie wiedzy i doświadczeniu oraz osób zdolnych do wykonania zamówienia, zobowiązany jest: - przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; - udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia.
2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakresie podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy;
3. W przypadku, gdy wniosek składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający dokona punktacji będącej podstawą wyłonienia wykonawców zaproszonych do drugiego etapu postępowania (dialogu) wg poniższych zasad:
I. Zamawiający przyzna po 3 punkty, za każdą wykonana usługę spełniającą wymagania Zamawiającego opisane w III.3.2, realizowaną w jednostce sektora finansów publicznych oraz po 1 punkcie za każdą inną wykonaną usługę spełniającą wymagania Zamawiającego.
II. Zamawiający przyzna wskazaną poniżej ilość punktów za skład osobowy zespołu wdrożeniowego o określonych kompetencjach, według następujących zasad:
1) 0 punktów za min. 8 osób w zespole, tj.:
a) 1 osoba - kierownik projektu (w zespole musi być jeden kierownik projektu, większa ilość osób o tej specjalności nie jest punktowana),
b) 2 osoby - specjaliści o kompetencjach analityczno-projektowych,
c) 3 osoby - specjaliści o kompetencjach developersko-programistycznych,
d) 2 osoby - specjaliści o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych (w zespole musi być dwóch specjalistów o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych. Większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana)
2) 4 punkty za min. 10 osób w zespole, tj.:
a) 1 osoba - kierownik projektu (w zespole musi być jeden kierownik projektu, większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana),
b) 3 osoby - specjaliści o kompetencjach analityczno-projektowych,
c) 4 osoby - specjaliści o kompetencjach developersko-programistycznych,
d) 2 osoby - specjaliści o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych (w zespole musi być dwóch specjalistów o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych. Większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana)
3) 6 punktów za min. 12 osób w zespole, tj.:
a) 1 osoba - kierownik projektu (w zespole musi być jeden kierownik projektu, większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana),
b) 4 osoby - specjaliści o kompetencjach analityczno-projektowych,
c) 5 osób - specjaliści o kompetencjach developersko-programistycznych,
d) 2 osoby - specjaliści o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych (w zespole musi być dwóch specjalistów o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych. Większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana)
4) 10 punktów za min. 14 osób w zespole, tj.
a) 1 osoba - kierownik projektu (w zespole musi być jeden kierownik projektu, większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana),
b) 5 osób - specjaliści o kompetencjach analityczno-projektowych,
c) 6 osób - specjaliści o kompetencjach developersko-programistycznych,
d) 2 osoby - specjaliści o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych (w zespole musi być dwóch specjalistów o kompetencjach administratorsko-instalacyjnych. Większa liczba osób o tej specjalności nie jest punktowana).
Maksymalna liczba punktów, którą przyzna Zamawiający to 10 pkt.

Zamawiający spośród Wykonawców, którzy spełnią wszystkie warunki udziału w postępowaniu wyłoni 5 Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków.
W przypadku uzyskania przez Wykonawców takiej samej liczby punktów Zamawiający zaprosi do drugiego etapu (dialogu) 5 Wykonawców i każdego następnego Wykonawcę, który uzyskał taką samą liczbę punktów jak ostatni zakwalifikowany.
Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż określona w niniejszym ogłoszeniu (5), Zamawiający zaprosi do drugiego etapu (dialogu) wszystkich Wykonawców spełniających te warunki.

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Siwz będzie przekazana zaproszonym do drugiego etapu Wykonawcom, po przeprowadzonym dialogu.Warunki zmian zostaną wprowadzone do projektu umowy, który będzie załącznikiem do SIWZ.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Warunki i zakres usług powdrożeniowych i serwisowych

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
Siwz będzie przekazana zaproszonym do drugiego etapu Wykonawcom, po przeprowadzonym dialogu.

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siwz będzie przekazana zaproszonym do drugiego etapu Wykonawcom, po przeprowadzonym dialogu.

Opis potrzeb dla DK:
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego stanowi załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia, dostępnego na stronie internetowej Zamawiająceg (www.cokprm.gov.pl)

Data składania wniosków, ofert: 30/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów
ul. Powsińska 69/71, 02-903 Warszawa, Wydział Zamówień Publicznych, pokój nr 303

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach Projektu: Modernizacja systemów zarządzania i podnoszenie kompetencji kadr poprzez realizację wdrożeń usprawniających ukierunkowanych na poprawę procesów zarządzania w administracji rządowej (nr decyzji o dofinansowanie: UDA-POKL.05.01.01-00-005-09-01) współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Podobne przetargi