81567 / 2012-04-11 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (Gdańsk)

Oryginalny toner 42804537 Żółty Powiększony marki Oki

Cena: 589.17 PLN

Usługa: Obsługa widza (biletowa, szatniarska) w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywana w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku oraz innych miejscach na terenie Trójmiasta i Rumi polegająca na wykonywaniu następujących zadań w czasie:
Koncertów symfonicznych,
Koncertów kameralnych,
Imprez artystycznych,
Bali karnawałowych
Imprez innych; zjazdy, sympozja, i inne

1. Zadania i ich zakres:


1) Wpuszczanie do budynku PFB przez główne wejście oraz w wyjątkowych sytuacjach przez dodatkowe wejścia wskazane przez upoważnionego pracownika PFB, klientów - gości za okazaniem biletów wstępu lub zaproszeń wydanych przez organizatora na koncerty i imprezy organizowane przez PFB i imprezy organizowane przez podmioty wynajmujące sale PFB.

2) Pomoc osobom wpuszczanym na teren PFB przez: pokierowanie do szatni, informacje o innych szatniach, do foyer wejściowego górnego, sali koncertowej lub kameralnej
w zależności od koncertu lub organizowanej imprezy.
Pomoc ww osobom w odnalezieniu miejsc we wspomnianych salach zgodnie
z posiadanymi przez te osoby biletami lub zaproszeniami upoważniającymi do uczestniczenia w danej imprezie i skorzystania z miejsc wyszczególnionych na biletach lub zaproszeniach.
Szczególna troska i opieka nad osobami niepełnosprawnymi.
Informowanie osób gorzej słyszących o możliwości korzystania ze specjalnych zestawów z ewentualnym instruktarzem jak z nich korzystać.

3) Obsługa szatni poprzez przyjmowanie wierzchnich okryć i podręcznych pakunków pod zastaw numerków z szatni (obsługa szatni odpowiada za wszystkie rzeczy pozostawione w niej pod zastaw numerka). Zgodnie z zał. Regulaminem szatni.
Wykonawca odpowiada za numerki z szatni. Za każdy zagubiony (zniszczony) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 50,00 zł

4) Pomoc osobom, które w czasie przebywania na terenie PFB lub przed budynkiem uległy wypadkowi, między innymi poprzez wezwanie służb medycznych, a w drugiej kolejności poinformowanie osoby odpowiedzialnej ze strony Filharmonii za przebieg koncertu, imprezy, a także pomoc w przypadku innych zagrożeń.
5) Wykonawca zapewni stałe szkolenie aktualnie zatrudnianych przez siebie pracowników w zakresie ewakuacji osób - w przypadku zagrożenia.

6) Zabezpieczanie wejść służbowych (zapewnienie dozoru i ochrony mienia PFB) przed
i w trakcie imprez organizowanych w PFB. Minimalna ilość praco0wników 2 osoby, powyżej 500 widzów - 4 osoby.
7) Wykonanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym , prób ewakuacji, na podstawie dokonanych we własnym zakresie u na własny koszt szkoleń obejmujących wiedzę z topografii PFB oraz Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego PFB.
8) Wykonawca, na swój koszt, zapewni w trakcie imprez co najmniej 1 osobę posiadającą aktualne szkolenie w zakresie pierwszej pomocy przedlekarskie (dla imprez powyżej 300 osób)
9) Sprzedaż programów i innych produktów na rzecz PFB, przekazanych przez Dział Sprzedaży Imprez, oraz rozliczenie ze sprzedaży (znajomość kasy fiskalnej)
10) Regulowanie ruchu wjeżdżających samochodów na place i parkingi PFB (informowanie o dojściu i wejściu do PFB, gdzie odbywa się dane zdarzenie)
- Jeden pracownik, 1 godzinę przed Koncertem (zdarzeniem) i 1 godzinę po, będzie kierował ruchem przy zaporze drogowej - szlabanie, celem zapewnienia płynności ruchu wjeżdżających i wyjeżdżających samochodów - przy szlabanach wjazdowych
i wyjazdowych
- Pracownicy regulujący ruchem winni dodatkowo posiadać:
a) kamizelki odblaskowe z napisem - kierowanie ruchem pojazdów -
b) od zmroku i przy braku widoczności (np. mgła) musza posiadać lampki do kierowania ruchem
c) posiadać znajomość przepisów ruchu drogowego
11) Inne polecenia Kierownika Działu Sprzedaży Imprez PFB w zakresie zadań wynikających z wymienionych w przetargu czynności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 81567

Data publikacji: 2012-04-11

Nazwa:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Ulica: ul. Ołowianka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-751

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: (058) 3206250

Numer faxu: (058) 323 83 63

Adres strony internetowej: www.filharmonia.gda.pl

Regon: 19031794000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa: Obsługa widza (biletowa, szatniarska) w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywana w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku oraz innych miejscach na terenie Trójmiasta i Rumi polegająca na wykonywaniu następujących zadań w czasie:
Koncertów symfonicznych,
Koncertów kameralnych,
Imprez artystycznych,
Bali karnawałowych
Imprez innych; zjazdy, sympozja, i inne

1. Zadania i ich zakres:


1) Wpuszczanie do budynku PFB przez główne wejście oraz w wyjątkowych sytuacjach przez dodatkowe wejścia wskazane przez upoważnionego pracownika PFB, klientów - gości za okazaniem biletów wstępu lub zaproszeń wydanych przez organizatora na koncerty i imprezy organizowane przez PFB i imprezy organizowane przez podmioty wynajmujące sale PFB.

2) Pomoc osobom wpuszczanym na teren PFB przez: pokierowanie do szatni, informacje o innych szatniach, do foyer wejściowego górnego, sali koncertowej lub kameralnej
w zależności od koncertu lub organizowanej imprezy.
Pomoc ww osobom w odnalezieniu miejsc we wspomnianych salach zgodnie
z posiadanymi przez te osoby biletami lub zaproszeniami upoważniającymi do uczestniczenia w danej imprezie i skorzystania z miejsc wyszczególnionych na biletach lub zaproszeniach.
Szczególna troska i opieka nad osobami niepełnosprawnymi.
Informowanie osób gorzej słyszących o możliwości korzystania ze specjalnych zestawów z ewentualnym instruktarzem jak z nich korzystać.

3) Obsługa szatni poprzez przyjmowanie wierzchnich okryć i podręcznych pakunków pod zastaw numerków z szatni (obsługa szatni odpowiada za wszystkie rzeczy pozostawione w niej pod zastaw numerka). Zgodnie z zał. Regulaminem szatni.
Wykonawca odpowiada za numerki z szatni. Za każdy zagubiony (zniszczony) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 50,00 zł

4) Pomoc osobom, które w czasie przebywania na terenie PFB lub przed budynkiem uległy wypadkowi, między innymi poprzez wezwanie służb medycznych, a w drugiej kolejności poinformowanie osoby odpowiedzialnej ze strony Filharmonii za przebieg koncertu, imprezy, a także pomoc w przypadku innych zagrożeń.
5) Wykonawca zapewni stałe szkolenie aktualnie zatrudnianych przez siebie pracowników w zakresie ewakuacji osób - w przypadku zagrożenia.

6) Zabezpieczanie wejść służbowych (zapewnienie dozoru i ochrony mienia PFB) przed
i w trakcie imprez organizowanych w PFB. Minimalna ilość praco0wników 2 osoby, powyżej 500 widzów - 4 osoby.
7) Wykonanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym , prób ewakuacji, na podstawie dokonanych we własnym zakresie u na własny koszt szkoleń obejmujących wiedzę z topografii PFB oraz Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego PFB.
8) Wykonawca, na swój koszt, zapewni w trakcie imprez co najmniej 1 osobę posiadającą aktualne szkolenie w zakresie pierwszej pomocy przedlekarskie (dla imprez powyżej 300 osób)
9) Sprzedaż programów i innych produktów na rzecz PFB, przekazanych przez Dział Sprzedaży Imprez, oraz rozliczenie ze sprzedaży (znajomość kasy fiskalnej)
10) Regulowanie ruchu wjeżdżających samochodów na place i parkingi PFB (informowanie o dojściu i wejściu do PFB, gdzie odbywa się dane zdarzenie)
- Jeden pracownik, 1 godzinę przed Koncertem (zdarzeniem) i 1 godzinę po, będzie kierował ruchem przy zaporze drogowej - szlabanie, celem zapewnienia płynności ruchu wjeżdżających i wyjeżdżających samochodów - przy szlabanach wjazdowych
i wyjazdowych
- Pracownicy regulujący ruchem winni dodatkowo posiadać:
a) kamizelki odblaskowe z napisem - kierowanie ruchem pojazdów -
b) od zmroku i przy braku widoczności (np. mgła) musza posiadać lampki do kierowania ruchem
c) posiadać znajomość przepisów ruchu drogowego
11) Inne polecenia Kierownika Działu Sprzedaży Imprez PFB w zakresie zadań wynikających z wymienionych w przetargu czynności.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/05/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. wykaz wykonanych usług obsługi bileterskiej widza, jak opisanych w przedmiocie zamówienia, w obiektach kultury t.j. teatrach, operach, filharmoniach, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi bileterskie zostały wykonane należycie (minimum dwa przykłady)
2. informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy (stwierdzającej, że Wykonawca dysponuje środkami pieniężnymi niezbędnymi do zrealizowania zamówienia
w wielkości nie mniejszej niż 50.000,00 zł), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy, w szczególności zmiany umowy mogą dotyczyć :
1) wynagrodzenia;
2) warunków płatności.
2. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą nastąpić w następujących sytuacjach:

1) zmiana wynagrodzenia i warunków płatności może nastąpić w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług na dzień wystawienia faktury w stosunku do stawki obowiązującej w dniu podpisania umowy;
2) gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego.

3. Zmiany do umowy następują na pisemny wniosek jednej ze stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian.
4. Zmiany umowy wymagają dla zachowania swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.filharmonia.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk - pokój 108

Data składania wniosków, ofert: 20/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Sekretariat Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
980000003 (Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste)

Podobne przetargi