99641 / 2012-05-07 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (Gdańsk)

Zgodny z tonerem 46490606 Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 178.35 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-04-11 pod pozycją 81567. Zobacz ogłoszenie 81567 / 2012-04-11 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 99641

Data publikacji: 2012-05-07

Nazwa:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Ulica: ul. Ołowianka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-751

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: (058) 3206250

Numer faxu: (058) 323 83 63

Regon: 19031794000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 81567

Data wydania biuletynu: 2012-04-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 81567

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa:Obsługa widza (biletowa, szatniarska) w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa; polegająca na wykonywaniu następujących zadań
w czasie:
Koncertów symfonicznych,
Koncertów kameralnych,
Imprez artystycznych,
Bali karnawałowych
Balu Sylwestrowego i Noworocznego
Imprez innych; zjazdy, sympozja, i inne

Zadania i ich zakres:

1) Wpuszczanie do budynku PFB przez główne wejście oraz w wyjątkowych sytuacjach przez dodatkowe wejścia wskazane przez upoważnionego pracownika PFB, klientów - gości za okazaniem biletów wstępu lub zaproszeń wydanych przez organizatora na koncerty i imprezy organizowane przez PFB i imprezy organizowane przez podmioty wynajmujące sale PFB.

2) Pomoc osobom wpuszczanym na teren PFB przez: pokierowanie do szatni, informacje o innych szatniach, do foyer wejściowego górnego, sali koncertowej lub kameralnej
w zależności od koncertu lub organizowanej imprezy.
Pomoc ww osobom w odnalezieniu miejsc we wspomnianych salach zgodnie
z posiadanymi przez te osoby biletami lub zaproszeniami upoważniającymi do uczestniczenia w danej imprezie i skorzystania z miejsc wyszczególnionych na biletach lub zaproszeniach.
Szczególna troska i opieka nad osobami niepełnosprawnymi.
Informowanie osób gorzej słyszących o możliwości korzystania ze specjalnych zestawów z ewentualnym instruktarzem jak z nich korzystać.

3) Obsługa szatni poprzez przyjmowanie wierzchnich okryć i podręcznych pakunków pod zastaw numerków z szatni (obsługa szatni odpowiada za wszystkie rzeczy pozostawione w niej pod zastaw numerka). Zgodnie z zał. Regulaminem szatni.
Wykonawca odpowiada za numerki z szatni. Za każdy zagubiony (zniszczony) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 50,00 zł

4) Pomoc osobom, które w czasie przebywania na terenie PFB lub przed budynkiem uległy wypadkowi, między innymi poprzez wezwanie służb medycznych, a w drugiej kolejności poinformowanie osoby odpowiedzialnej ze strony Filharmonii za przebieg koncertu, imprezy, a także pomoc w przypadku innych zagrożeń.
5) Wykonawca zapewni stałe szkolenie aktualnie zatrudnianych przez siebie pracowników w zakresie ewakuacji osób - w przypadku zagrożenia.

6) Zabezpieczanie wejść służbowych (zapewnienie dozoru i ochrony mienia PFB) przed
i w trakcie imprez organizowanych w PFB. Minimalna ilość praco0wników 2 osoby, powyżej 500 widzów - 4 osoby.
7) Wykonanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym , prób ewakuacji, na podstawie dokonanych we własnym zakresie u na własny koszt szkoleń obejmujących wiedzę
z topografii PFB oraz Instrukcji bezpieczeństwa pożarowego PFB.
8) Wykonawca, na swój koszt, zapewni w trakcie imprez co najmniej 1 osobę posiadającą aktualne szkolenie w zakresie pierwszej pomocy przedlekarskie (dla imprez powyżej 300 osób)
9) Sprzedaż programów i innych produktów na rzecz PFB, przekazanych przez Dział Sprzedaży Imprez, oraz rozliczenie ze sprzedaży (znajomość kasy fiskalnej)
10) Regulowanie ruchu wjeżdżających samochodów na place i parkingi PFB (informowanie o dojściu i wejściu do PFB, gdzie odbywa się dane zdarzenie)
- Jeden pracownik, 1 godzinę przed Koncertem (zdarzeniem) i 1 godzinę po, będzie kierował ruchem przy zaporze drogowej - szlabanie, celem zapewnienia płynności ruchu wjeżdżających i wyjeżdżających samochodów - przy szlabanach wjazdowych
i wyjazdowych
- Pracownicy regulujący ruchem winni dodatkowo posiadać:
a) kamizelki odblaskowe z napisem - kierowanie ruchem pojazdów
b) od zmroku i przy braku widoczności (np. mgła) musza posiadać lampki do kierowania ruchem
c) posiadać znajomość przepisów ruchu drogowego
11) Inne polecenia Kierownika Działu Sprzedaży Imprez PFB w zakresie zadań wynikających z wymienionych w przetargu czynności.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Stowarzyszenie Muzyczne FORZA

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Szeroka 52/54 m 2

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-835

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 07/05/2012

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 171728,00

Cena wybranej oferty: 141890,00

Cena minimalna: 141890,00

Cena maksymalna: 142727,15

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
980000003 (Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste)

Podobne przetargi