36672 / 2009-02-23 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku (Gdańsk)

Usługa: Obsługa widza (biletowa, sztaniarska) w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywana w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, polegająca na wykonywaniu następujących zadań
w czasie: Koncertów symfonicznych,
Koncertów kameralnych,
Imprez artystycznych,
Imprez innych; zjazdy, sympozja, i inne
1. Zadania i ich zakres:
1) Wpuszczanie do budynku PFB przez główne wejście oraz w wyjątkowych sytuacjach przez dodatkowe wejścia wskazane przez upoważnionego pracownika PFB, klientów - gości za okazaniem biletów wstępu lub zaproszeń wydanych przez organizatora na koncerty i imprezy organizowane przez PFB i imprezy organizowane przez podmioty wynajmujące sale PFB.
2) Pomoc osobom wpuszczanym na teren PFB przez: pokierowanie do szatni, informacje o innych szatniach, do foyer wejściowego górnego, sali koncertowej lub kameralnej
w zależności od koncertu lub organizowanej imprezy.
Pomoc w/w osobom w odnalezieniu miejsc we wspomnianych salach zgodnie
z posiadanymi przez te osoby biletami lub zaproszeniami upoważniającymi do uczestniczenia w danej imprezie i skorzystania z miejsc wyszczególnionych na biletach lub zaproszeniach.
Szczególna troska i opieka nad osobami niepełnosprawnymi.
3) Obsługa szatni poprzez przyjmowanie wierzchnich okryć i podręcznych pakunków pod zastaw numerków z szatni (obsługa szatni odpowiada za wszystkie rzeczy pozostawione w niej pod zastaw numerka). Zgodnie z zał. Regulaminem szatni.
4) Pomoc osobom, które w czasie przebywania na terenie PFB lub przed budynkiem uległy wypadkowi, między innymi poprze wezwanie służb medycznych, a w drugiej kolejności osoby odpowiedzialnej ze strony Filharmonii za przebieg koncertu, imprezy, a także pomoc w przypadku innych zagrożeń.
5) Zabezpieczanie wejść służbowych przed i w trakcie imprez organizowanych w PFB.
6) Komisowa sprzedaż druków i gadżetów w budynku PFB, przekazanych przez Dział Obsługi Widza.
7) Regulowanie ruchu wjeżdżających samochodów na place i parkingi PFB (ustawienie
i informowanie o dojściu i wejściu do PFB, gdzie odbywa się dane zdarzenie)
8) Inne polecenia Kierownika Działu Obsługi Widza PFB w zakresie zadań wynikających z wymienionych w przetargu czynności.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 36672

Data publikacji: 2009-02-23

Nazwa:
Polska Filharmonia Bałtycka im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Ulica: ul. Ołowianka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-751

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: (058) 3206250

Numer faxu: (058) 323 83 63

Adres strony internetowej: www.filharmonia.gda.pl

Regon: 19031794000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa: Obsługa widza (biletowa, sztaniarska) w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonywana w Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, polegająca na wykonywaniu następujących zadań
w czasie: Koncertów symfonicznych,
Koncertów kameralnych,
Imprez artystycznych,
Imprez innych; zjazdy, sympozja, i inne
1. Zadania i ich zakres:
1) Wpuszczanie do budynku PFB przez główne wejście oraz w wyjątkowych sytuacjach przez dodatkowe wejścia wskazane przez upoważnionego pracownika PFB, klientów - gości za okazaniem biletów wstępu lub zaproszeń wydanych przez organizatora na koncerty i imprezy organizowane przez PFB i imprezy organizowane przez podmioty wynajmujące sale PFB.
2) Pomoc osobom wpuszczanym na teren PFB przez: pokierowanie do szatni, informacje o innych szatniach, do foyer wejściowego górnego, sali koncertowej lub kameralnej
w zależności od koncertu lub organizowanej imprezy.
Pomoc w/w osobom w odnalezieniu miejsc we wspomnianych salach zgodnie
z posiadanymi przez te osoby biletami lub zaproszeniami upoważniającymi do uczestniczenia w danej imprezie i skorzystania z miejsc wyszczególnionych na biletach lub zaproszeniach.
Szczególna troska i opieka nad osobami niepełnosprawnymi.
3) Obsługa szatni poprzez przyjmowanie wierzchnich okryć i podręcznych pakunków pod zastaw numerków z szatni (obsługa szatni odpowiada za wszystkie rzeczy pozostawione w niej pod zastaw numerka). Zgodnie z zał. Regulaminem szatni.
4) Pomoc osobom, które w czasie przebywania na terenie PFB lub przed budynkiem uległy wypadkowi, między innymi poprze wezwanie służb medycznych, a w drugiej kolejności osoby odpowiedzialnej ze strony Filharmonii za przebieg koncertu, imprezy, a także pomoc w przypadku innych zagrożeń.
5) Zabezpieczanie wejść służbowych przed i w trakcie imprez organizowanych w PFB.
6) Komisowa sprzedaż druków i gadżetów w budynku PFB, przekazanych przez Dział Obsługi Widza.
7) Regulowanie ruchu wjeżdżających samochodów na place i parkingi PFB (ustawienie
i informowanie o dojściu i wejściu do PFB, gdzie odbywa się dane zdarzenie)
8) Inne polecenia Kierownika Działu Obsługi Widza PFB w zakresie zadań wynikających z wymienionych w przetargu czynności.

Kody CPV:
980000003 (Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/04/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie żąda wniesienia wadium

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnymi do wykonania zamówienia, lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia
d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp
e) spełniają wymagania formalne niniejszej SIWZ

2. Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty - na zasadzie spełnia - nie spełnia

inf_osw:
1. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, zamawiający żąda złożenia:

a) koncesji, zezwolenia lub licencji, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem
b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
c) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 i 2 Pzp


2. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zamawiający żąda wykazu wykonanych usług obsługi bileterskiej widza, jak opisanych w przedmiocie zamówienia, w obiektach kultury t.j. teatrach, operach, filharmoniach, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem daty wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi bileterskie zostały wykonane należycie (minimum dwa przykłady)

3. W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku znajdowania się przez wykonawcę w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zamawiający żąda:

a) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy (stwierdzającej, że Wykonawca dysponuje środkami pieniężnymi niezbędnymi do zrealizowania zamówienia
w wielkości nie mniejszej niż 50.000,00 zł), wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4. Wykonawca składa wszystkie dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

5. Opis dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: zamawiający oceni spełnienie warunków w zależności od złożonych dokumentów na zasadzie spełnia - nie spełnia

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.filharmonia.gda.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Inwestycji Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk

Data składania wniosków, ofert: 05/03/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Sekretariat Polskiej Filharmonii Bałtyckiej im. Fryderyka Chopina w Gdańsku, ul. Ołowianka 1, 80-751 Gdańsk

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Podobne przetargi