255339 / 2014-12-10 - Administracja samorządowa / Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie (Kraków)

Oryginalny toner CE310A (HP 126A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 232.47 PLN

Kompleksowe rozpatrywanie roszczeń powstałych w związku z działaniem lub zaniechaniem Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie. Znak sprawy 6/XII/2014

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi roszczeń za pomocą platformy informatycznej z zapewnieniem dostępu dla Zamawiającego w ramach realizacji umowy i na czas jej wykonania, umożliwiającą w czasie rzeczywistym on line: zgłaszanie wysuniętych roszczeń, dostęp do wszystkich informacji związanych z przebiegiem obsługi zgłoszonych roszczeń, dostęp do wszystkich dokumentów zgromadzonych w trakcie obsługi roszczeń wraz z możliwością wglądu w ich treść, weryfikację wszystkich podjętych zadań, także międzyczasów pomiędzy wykonanymi zadaniami.
UWAGA: Przewidywana ilość szkód zlecanych Wykonawcy w ciągu roku to około 300 szt. Przewidywana ilość szkód w 2015 r. to ok. 300, a w roku 2016 (do 30.06.2016) to 150 szkód. Jest to uzależnione od ilości roszczeń wysuwanych względem jednostki i nie może być przedmiotem roszczeń ze strony wykonawcy.
Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą zakresu obowiązków i warunków realizacji (określonych w załączniku nr 2 do SIWZ) - istotne postanowienia umowy oraz zakresu rzeczowego zamówienia - (załącznik nr 5 do SIWZ)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 255339

Data publikacji: 2014-12-10

Nazwa:
Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie

Ulica: ul. Centralna 53

Numer domu: 53

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 31-586

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 012 616 74 19

Numer faxu: 012 616 74 17

Adres strony internetowej: www.zikit.krakow.pl

Regon: 35711616300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe rozpatrywanie roszczeń powstałych w związku z działaniem lub zaniechaniem Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie. Znak sprawy 6/XII/2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie obsługi roszczeń za pomocą platformy informatycznej z zapewnieniem dostępu dla Zamawiającego w ramach realizacji umowy i na czas jej wykonania, umożliwiającą w czasie rzeczywistym on line: zgłaszanie wysuniętych roszczeń, dostęp do wszystkich informacji związanych z przebiegiem obsługi zgłoszonych roszczeń, dostęp do wszystkich dokumentów zgromadzonych w trakcie obsługi roszczeń wraz z możliwością wglądu w ich treść, weryfikację wszystkich podjętych zadań, także międzyczasów pomiędzy wykonanymi zadaniami.
UWAGA: Przewidywana ilość szkód zlecanych Wykonawcy w ciągu roku to około 300 szt. Przewidywana ilość szkód w 2015 r. to ok. 300, a w roku 2016 (do 30.06.2016) to 150 szkód. Jest to uzależnione od ilości roszczeń wysuwanych względem jednostki i nie może być przedmiotem roszczeń ze strony wykonawcy.
Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą zakresu obowiązków i warunków realizacji (określonych w załączniku nr 2 do SIWZ) - istotne postanowienia umowy oraz zakresu rzeczowego zamówienia - (załącznik nr 5 do SIWZ)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych (do 50% wartości zamówienia podstawowego). Zostaną one udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia przedmiotu zamówienia oraz zapewnione zostaną środki finansowe na ten cel.

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2016

Informacja na temat wadium:
1.Wymagania dotyczące wadium: a)Przystępując do przetargu wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przetargowe w wysokości: 5 100,00 zł (słownie złotych: pięć tysięcy sto 00/100).Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. b)Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 ze zm.). c)Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na konto depozytowe w Banku Pekao S.A. - nr rachunku: 32 1240 4722 1111 0000 4850 3855.
d)Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku bankowego zamawiającego. e)Wadium wnoszone w formie innej niż pieniężna należy złożyć w formie oryginału w kasie ZIKiT w Krakowie, ul. Centralna 53, przed terminem składania ofert, natomiast do oferty należy załączyć kopię potwierdzoną (za zgodność z oryginałem). f)Zwrot wadium przetargowego nastąpi zgodnie z art. 46 Pzp. g)Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wystąpią przesłanki określone w art. 46 ust. 5 Pzp oraz jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert (art. 26 ust. 3 oraz 46 ust. 4a ustawy Pzp)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali co najmniej jedną usługę przez okres nie krótszy niż dwa lata z zakresu prowadzenia obsługi roszczeń szkód powstałych w wyniku działania lub zaniechania działania jednostki samorządu terytorialnego lub samorządowej jednostki organizacyjnej.

Potencjał techniczny:
Dysponują odpowiednimi urządzeniami technicznymi oraz środkami organizacyjno-technicznymi. Wykonawca, który weźmie udział w postępowaniu przetargowym spełni warunek jeśli wykaże że dysponuje platformą informatyczną z zapewnieniem dostępu dla Zamawiającego w ramach realizacji umowy i na czas jej wykonania, umożliwiającą w czasie rzeczywistym on line - zgłaszanie wysuniętych roszczeń, dostęp do wszystkich informacji związanych z przebiegiem obsługi zgłoszonych roszczeń, dostęp do wszystkich dokumentów zgromadzonych w trakcie obsługi roszczeń wraz z możliwością wglądu w ich treść, weryfikację wszystkich podjętych zadań, a także międzyczasów pomiędzy wykonanymi zadaniami. Udostępniona Zamawiającemu na czas realizacji zamówienia platforma winna w szczególności posiadać następujące funkcjonalności
- umożliwiać rejestrację pierwotnego roszczenia przy jednoczesnym opatrzeniu go indeksem sprawy w sposób jednoznaczny i wykluczający pomyłki;
- dostępność do wszystkich danych związanych z obsługą roszczeń w sposób pozwalający korzystać z wszystkich funkcjonalności systemu za pomocą przeglądarki internetowej - bez konieczności instalacji specjalistycznego oprogramowania po stronie Zamawiającego;
- umożliwiać jednoznaczną identyfikację osób korzystających z platformy wraz z dokładną identyfikacją czasu i czynności podejmowanych przez użytkownika, możliwość sprawdzanie w ewidencji istnienia bądź braku zgłoszenia roszczenia w systemie on line w czasie rzeczywistym celem eliminacji możliwości podwójnej rejestracji zgłoszenia;
- umożliwiać zmianę statusów zgłoszonych roszczeń oraz zapewniać możliwość dodawania dokumentacji elektronicznej do zaewidencjonowanego zgłoszenia przez uprawnionych użytkowników.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dysponują kadrą zdolną do wykonania zamówienia tzn. dysponują co najmniej 25 osobami, w tym co najmniej 10 osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i posiadają kwalifikację potwierdzone minimum 5 letnim doświadczeniem w likwidacji szkód.

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadający ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 1 000 000 PLN oraz posiadający środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniej niż; 300.000 PLN

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Ocena spełnienia przez wykonawcę warunków o których mowa w niniejszejszym ogłoszeniu nastąpi na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń lub dokumentów (wg zasady spełnia - nie spełnia), których wykaz został określony w w części IV SIWZ lub niniejszym ogłoszeniu. 2.Ponadto do oferty należy załączyć: a)pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym zamówieniu, jeżeli wymieniona osoba/osoby nie zostały wskazane do reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej; b)pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie tzw. konsorcja oraz spółek cywilnych); c)listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; d)wypełniony formularz oferty - wg zał. 1; e)kserokopię dowodu wniesienia wadium; f)opis zasad działania platformy informatycznej przeznaczonej do obsługi wnoszonych roszczeń; g)opis posiadanych zabezpieczeń antyfraudowych obejmujących system kontroli wewnętrznej w ramach którego uwzględnione zostało co najmniej; badanie poziomu satysfakcji klienta, system pełnomocnictw kwotowych oraz losowe badanie zadań; h)opis funkcjonalności ograniczeń poziomu dostępności danych osób wnoszących roszczenia dla osób trzecich, a także pracowników Wykonawcy; i)poświadczoną za zgodność z oryginałem, legalną licencję na oprogramowanie AUDATEX oraz EUROTAX, a także oświadczenie o posiadaniu dostępu do legalnego oprogramowania INFOEXPERT;
j)wersję testową platformy informatycznej o jakiej mowa w części III 3.3) ogłoszenia, umożliwiającej Zamawiającemu za pomocą przeglądarki internetowej
- bez konieczności instalacji specjalistycznego oprogramowania po stronie Zamawiającego, weryfikację wszystkich żądanych w zamówieniu funkcjonalności platformy. 3.W przypadku wykonawców składających wspólną ofertę, każdy z wykonawców musi złożyć dokumenty a) oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu wraz z oświadczeniem o braku podstaw do wykluczenia b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c)listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 4.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5.Spółka cywilna, jest kwalifikowana jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dlatego jej wspólnicy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Ponadto, każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w punkcie 3. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
UWAGA: W przypadku polegania na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia oddanych do dyspozycji Wykonawcy przez inne podmioty - kopie dokumentów dotyczące tych innych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez ten podmiot, którego dany dokument dotyczy chyba, że inny podmiot ustanowił do tych czynności pełnomocnika. 7.Wszyscy wykonawcy składający wspólną ofertę będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy. Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy od wszystkich wykonawców łącznie lub od każdego z osobna. 8.Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 9.Dokumenty wymagane w niniejszej specyfikacji muszą być przedstawione
w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę tj. osobę(y) uprawnioną/upełnomocnioną do reprezentowania.
10.Niedostarczenie któregokolwiek z wymaganych w specyfikacji dokumentów spowoduje wykluczenie wykonawcy lub odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności zmiany osób nadzorujących, terminu rozpoczęcia lub zakończenia robót itp. Jeżeli wystąpią przesłanki tj. konieczność tej zmiany będzie wynikać z okoliczności których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiana nie może być niekorzystna dla Zamawiającego. Szczegółowe przesłanki zmiany umowy określono w istotnych postanowieniach umowy

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zikit.krakow.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków - Punkt Obsługi Klienta (od pn do pt w godz. 11:30-14:30) lub pobrac ze strony internetowej Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 18/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, 31-586 Kraków, sekretariat (pokój nr 118 budynek B)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Uprawnieni do porozumiewania się z wykonawcami:
Krzysztof Wójcik - Kierownik Zespołu Organizacji - tel. (012) 616-73-35
Zdzisław Kornafel - Specjalista w Zespole Organizacji - tel. (012) 616-74-20

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
751000007 (Usługi administracji publicznej)

Podobne przetargi