99913 / 2015-07-06 - Administracja samorządowa / Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego (Szczecin)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2015-04-20 pod pozycją 88678. Zobacz ogłoszenie 88678 / 2015-04-20 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 99913
Data publikacji: 2015-07-06
Nazwa:
Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego
Ulica: ul. Korsarzy 34
Numer domu: 34
Miejscowość: Szczecin
Kod pocztowy: 70-540
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Numer telefonu: 091 44 67 120
Numer faxu: 091 44 67 185
Adres strony internetowej: www.wzp.pl
Regon: 81168780751100
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 88678
Data wydania biuletynu: 2015-04-20
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2015
Pozycja ogłoszenia: 88678
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAKUP ŚWIADCZEŃ TELEWIZYJNYCH W NAZIEMNEJ, OGÓLNOPOLSKIEJ STACJI TELEWIZYJNEJ, EMITOWANYCH W TRAKCIE TRWANIA PROGRAMÓW ZAWIERAJĄCYCH RELACJĘ Z PRZEBIEGU IMPREZY PLENEROWEJ - PROJEKT PLAŻA ODBYWAJĄCEJ SIĘ NA TERENIE WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup świadczeń telewizyjnych w naziemnej, ogólnopolskiej stacji telewizyjnej, emitowanych w trakcie trwania programów zawierających relację z przebiegu imprezy plenerowej - Projekt Plaża odbywającej się na terenie Województwa Zachodniopomorskiego.
Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
922200009 (Usługi telewizyjne)
Kod trybu postepowania: WR
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak
nazwa programu UE:
Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013 w ramach projektu: Pomorze Zachodnie - dobre wspomnienia na przyszłość. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego.
Nazwa wykonawcy: TVN Media Sp. z o.o.
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Wiertnicza 166
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-952
ID województwa: 15
Województwo / kraj: zachodniopomorskie
Nazwa:
ZAKUP ŚWIADCZEŃ TELEWIZYJNYCH W NAZIEMNEJ, OGÓLNOPOLSKIEJ STACJI TELEWIZYJNEJ, EMITOWANYCH W TRAKCIE TRWANIA PROGRAMÓW ZAWIERAJĄCYCH RELACJĘ Z PRZEBIEGU IMPREZY PLENEROWEJ - PROJEKT PLAŻA ODBYWAJĄCEJ SIĘ NA TERENIE WOJEWÓDZTWA ZACHODNIOPOMORSKIEGO.
Data udzielenie zamówienia: 18/05/2015
Liczba ofert: 1
Liczba odrzuconych ofert: 0
Szacunkowa wartość zamówienia: 325160,00
Cena wybranej oferty: 399946,80
Cena minimalna: 399946,80
Cena maksymalna: 399946,80
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
zal_pprawna_hid: c;d;
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b
Uzasadnienia wyboru trybu:
Wydział Turystyki i Gospodarki jest realizatorem Projektu pn. Pomorze Zachodnie - dobre wspomnienia na przyszłość. Promocja turystyczna Województwa Zachodniopomorskiego i Szczecińskiego Obszaru Metropolitalnego. Projekt jest kontynuacją działań promocyjnych realizowanych przez WTiG w poprzednich latach, a jego nadrzędnym celem jest wzmocnienie wizerunku regionu jako miejsca atrakcyjnego turystycznie, a także wzrost konkurencyjności województwa zachodniopomorskiego pod względem turystyki. W ramach projektu zaplanowano m.in. przeprowadzenie w okresie letnim kampanii promującej najistotniejsze dla turystyki obszary województwa, do których należy zaliczyć pas nadmorski oraz pojezierza. Kampania zostanie zrealizowana przy wykorzystaniu najbardziej skutecznych środków masowego przekazu, a planowany zasięg to około 15 mln osób. Promocja za pośrednictwem telewizji daje możliwość dotarcia do licznej grupy odbiorców i według badań Domu mediowego Starlink za okres 2014 r. ma większą skuteczność niż inne formy promocji. Głównym celem działania jest zaistnienie marki Pomorza Zachodniego w świadomości potencjalnych turystów, prezentacja ciekawych i niepowtarzalnych miejsc w regionie, a także przekazanie informacji na temat możliwości wypoczynku na Pomorzu Zachodnim. Działanie jest spójne z trwającą ogólnokrajową kampanią promocyjną, w ramach której wykorzystywane są różne kanały komunikacji tj. emisja spotów dedykowanych do poszczególnych grup odbiorców, emisja bilbordów w portalach internetowych, działania ambientowe. Obecna kampania potrwa do końca czerwca 2015 roku. Zrealizowanie zadania zapobiegnie przerwaniu komunikacji z dotychczasowymi odbiorami działań promocyjnych, co przełoży się na utrzymanie pozytywnego i spójnego wizerunku województwa zachodniopomorskiego wśród mieszkańców Polski. Badania krajowego i zagranicznego ruchu turystycznego w województwie zachodniopomorskim , przeprowadzone w 2014 roku wykazały, że turyści krajowi i zagraniczni jako główny cel podróży wskazują obszary zlokalizowane w pobliżu zbiorników wodnych (morza, rzeki, jeziora). Ponad 80 % respondentów zarówno z kraju jak i z zagranicy preferuje wypoczynek w miejscowościach nadmorskich naszego regionu. Okres letni, ze względu na panujące w tym czasie sprzyjające warunki pogodowe, zwiększoną aktywność fauny i flory oraz funkcjonowanie obiektów kulturalnych to właściwy czas na prezentację wyjątkowych walorów naturalnych, dziedzictwa kulturowego oraz niepowtarzalnych miejsc charakterystycznych dla Pomorza Zachodniego. W celu realizacji zadania przeprowadzono rozeznanie rynku (załącznik nr 6) na zakup świadczeń telewizyjnych w naziemnej, ogólnopolskiej stacji telewizyjnej, w trakcie trwania programów zawierających relację z przebiegu imprezy plenerowej na terenie Województwa Zachodniopomorskiego. Wykonawca zobowiązany był zapewnić imprezę, z której prowadzona będzie relacja i przedstawić jej program. Wymagane było, aby impreza odbywała się w wysokim sezonie letnim, w trybie weekendowym. Ze względu na potrzebę prezentacji obszarów istotnych dla turystyki w regionie określono, aby impreza odbywała się w miejscowościach nadmorskich i pojeziernych w kilku lokalizacjach, co umożliwiłoby prezentację większego obszaru Pomorza Zachodniego oraz występujących na nim miejsc atrakcyjnych dla turystów. Na rynku Polskim działają trzy główne grupy telewizyjne: TVP, TVN, POLSAT, które zarządzają konkretnymi kanałami telewizyjnymi. Rozeznanie zostało wysłane do trzech największych ogólnopolskich stacji telewizyjnych, bądź podmiotów działających w ich imieniu, tj. Polsat Media, TVN Media, TVP (załącznik nr 7-9). Rozeznanie umieszczono także na stronie internetowej www.wzp.pl/wtg oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Województwa Zachodniopomorskiego w zakładce - rozeznania rynku. Odpowiedzi udzieliły dwa podmioty: 1) Polsat Media poinformował, że nie dysponuje odpowiednim zapleczem produkcyjnym, w związku z czym nie jest w stanie zrealizować zamówienia. (załącznik 10), 2) TVN Media - złożył ofertę zgodną z zapytaniem( załącznik 11), - TVP brak odpowiedzi, - telefonicznie kontaktował się przedstawiciel agencji reklamowej /domu mediowego, aby pozyskać więcej informacji, jednak oferty nie złożono. Przeprowadzone rozeznanie rynku wykazało, że w okresie letnim odbywa się tylko jedna impreza zawierająca elementy wymagane przez Zamawiającego, a świadczenia telewizyjne są nierozłączne z imprezą promocyjną (eventem), z której ma zostać przeprowadzona relacja. Oznacza to, że realizatorem bądź współrealizatorem imprezy obligatoryjnie musi być stacja telewizyjna, bądź podmiot działający w jej imieniu, posiadający odpowiednie zaplecze merytoryczne, finansowe i produkcyjne (techniczne) umożliwiające organizację imprezy oraz zapewnienie usług mediowych. Przeprowadzone rozeznanie wykazało, że jedynie stacja TVN posiada w ofercie usługę spełniającą wymagania określone w zapytaniu, w tym uwzględniającą możliwości finansowe Zamawiającego. Impreza Projekt Plaża, przedstawiona w ofercie, jest promocyjną imprezą autorską realizowaną od 7 lat przez TVN Media sp. z o.o. działającą w imieniu własnym i na rzecz TVN S.A. Event odbywa się na terenie Pomorza Zachodniego (Świnoujście, Kołobrzeg, Mielno, Darłowo i Szczecinek) i Woj. Pomorskim. Projekt składa się z dwóch komponentów: I. event plenerowy II. świadczenia telewizyjne. Koncepcja imprezy oraz poszczególne jej elementy objęte są tajemnicą przedsiębiorstwa know - how i podlegają ochronie praw osobistych wynikających z art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. 2006 nr 90 poz. 631). Żaden podmiot zewnętrzny nie współpracujący przy projekcie, czyli agencja reklamowa ani dom mediowy nie otrzyma od stacji TVN możliwości wykupienia świadczeń telewizyjnych związanych z tą imprezą. W związku z tajemnicą przedsiębiorstwa niemożliwy jest też wstęp jakiejkolwiek innej stacji telewizyjnej na teren imprezy w celu przeprowadzenia z niej relacji i emisji na swoich kanałach. W związku z tym wyłącznie TVN Media sp. z o. o. ma możliwość zrealizowania usług mediowych (oświadczenie TVN Media sp. z o.o. - załącznik nr 12), a relacja z imprezy będzie emitowana wyłącznie na antenie kanałów: TVN, TVN style i TTV, wchodzących w skład grupy telewizyjnej TVN. Oferta przedłożona przez TVN Media sp. z o.o., w pełni wpisuje się w koncepcję działań zmierzających do przeprowadzenia promocji najistotniejszych dla rozwoju turystyki obszarów województwa, do których należy zaliczyć pas nadmorski oraz pojezierza. Event przemieszcza się z miejscowości do miejscowości (łącznie 5 lokalizacji w województwie), co daje możliwość prezentacji większego obszaru województwa i występujących w jego obrębie atrakcji turystycznych. TVN Media Sp. z o.o. wskazała w ofercie następujące formy świadczeń: a) kilkuminutowe wizytówki - przekazywane przez znanego i doświadczonego prezentera telewizyjnego Oliviera Janiaka informacje o najważniejszych atrakcjach w okolicy, ciekawostki z regionu - emisja przy programach Co za Tydzień (emisja:5,12,19,26.07 i 2.08) na antenie TVN i TVN Style oraz Dzień Dobry Wakacje (emisja: 4,11,18,25.07 i 1.08) na antenie TVN b) Wejścia na żywo - relacja live z imprezy, wielokrotne wymienianie nazwy Pomorze Zachodnie i nazw poszczególnych miejscowości, w których będzie odbywał się event w danym terminie, informacje o nadchodzących wydarzeniach kulturalnych, sportowych c) Emisja billboardów sponsorskich przy programie Dzień Dobry Wakacje - emisja: 4,11,18,25.07 i 1.08 na antenie TVN, d) Powtórki programów zgodnie z ramówką, na trzech stacjach telewizyjnych (TVN, TVN Style, TTV) co daje możliwość dotarcia do szerszego grona odbiorców. e) dodatkowo informacja o regionie na stronie internetowej Organizatora oraz logotypy na wszystkich materiałach reklamowych związanych z imprezą. Zastosowanie różnych form usług mediowych pozwoli uzyskać zasięg na poziomie kilkunastu milionów odbiorców, co zostało potwierdzone wynikami z ubiegłych lat. Realizacja zadania z wykorzystaniem wskazanych świadczeń doprowadzi do osiągnięcia nadrzędnego celu zadania, jakim jest zaistnienie marki Pomorza Zachodniego w świadomości potencjalnych turystów, stworzenie pozytywnego i spójnego wizerunku województwa zachodniopomorskiego wśród mieszkańców Polski oraz utrzymanie komunikacji z dotychczasowymi odbiorcami działań promocyjnych. Ustawowe przesłanki do przeprowadzenia postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki zawarte w art. 67 ust.1 lit a) i b) ustawy PZP zostały spełnione, ponieważ jak wynika z rozeznania, pomimo tego, że stacja TVN nie jest monopolistą świadczącym usługi telewizyjne na rynku ogólnokrajowym, w czasie określonym przez Zamawiającego nie ma na rynku żadnego innego podmiotu, niż TVN Media sp. z o.o., który posiadałby odpowiednie zaplecze produkcyjne (techniczne), merytoryczne i finansowe umożliwiające realizację przedmiotu zamówienia oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, zamówienie może zrealizować tylko TVN Media sp. z o.o., jako jedyny podmiot działający w imieniu i na rzecz TVN S.A., będącego autorem imprezy Projekt Plaża i wszystkich jego elementów.
Podobne przetargi
120346 / 2013-03-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miasta Kołobrzeg - Kołobrzeg (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnych Kołobrzeg za 50% w dwóch odsłonach (edycja wiosenna, edycja jesienna) dla Gminy Miasto Kołobrzeg
468176 / 2012-11-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Miasto Szczecin - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Promocja Miasta Szczecin przez Klub Sportowy Koszykówki AZS Szczecin oraz Szczecińskie Towarzystwo Koszykówki Wilki Morskie
183294 / 2012-06-01 - Inny: Agencja terenowa
Agencja Mienia Wojskowego Oddział Terenowy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Wykonanie tablic informacyjnych oraz banerów reklamowych
72303 / 2009-05-07 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta Szczecin - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Przeprowadzenie działań promocyjnych Miasta Szczecin na rynku skandynawskim w związku z wydarzeniem Dni Morza Sail Szczecin 2009
227770 / 2012-06-29 - Inny: Agencja terenowa
Agencja Mienia Wojskowego Oddział Terenowy w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Wykonanie tablic informacyjnych oraz banerów reklamowych
89098 / 2013-03-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Miasta Kołobrzeg - Kołobrzeg (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnych Kołobrzeg za 50 % w dwóch odsłonach - edycja wiosenna, edycja jesienna dla Gminy Miasto Kołobrzeg
397646 / 2011-11-25 - Inny: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Wykonanie reklam dla potrzeb WAM Oddział Regionalny w Szczecinie
248417 / 2013-11-21 - Podmiot prawa publicznego
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. - Stargard Szczeciński (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Świadczenie usług promocyjny przez Klub Piłkarski Błękitni Stargard Szczeciński, w okresie od 1 stycznia 2014 r. do 30 czerwca 2014 r., na rzecz Miejskiego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej
240793 / 2009-12-11 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej "ZDROJE" - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Zaprojektowanie i wykonanie kampanii reklamowej na billboardach na potrzeby realizowanego przez SPS ZOZ Zdroje projektu pn.: Regionalne Specjalistyczne Centrum Leczenia Oparzeń dla Dzieci i Młodzieży poprawa, jakości i dostępności usług medycznych oraz profilaktyka współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego
3582 / 2015-01-08 - Podmiot prawa publicznego
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. - Stargard Szczeciński (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
EZ-ZP-59/2014 Świadczenie usług promocyjnych przez Klub Piłkarski Błękitni w Stargardzie Szczecińskim na rzecz Miejskiego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. w Stargardzie Szczecińskim w okresie od 1 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015 r.
170616 / 2015-07-08 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Opera na Zamku - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Koncepcja kampanii wizerunkowo-informacyjnej projektu
pn. Przebudowa Opery na Zamku w Szczecinie
259340 / 2014-08-04 - Podmiot prawa publicznego
Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. - Stargard Szczeciński (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
EZ-ZP-36/2014 Świadczenie usług promocyjnych przez Klub Sportowy Spójnia w okresie od 1 lipca 2014r. do 30 czerwca 2018r., na rzecz Miejskiego Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o. o. w Stargardzie Szczecińskim
183482 / 2013-05-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Połczyn-Zdrój - Połczyn-Zdrój (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Wykonanie i montaż czterech stalowych witaczy na terenie gminy Połczyn-Zdrój w ramach projektu p.n. Podniesienie atrakcyjności obszaru MLGR poprzez montaż elementów małej architektury na terenie gminy Połczyn-Zdrój
78789 / 2010-04-08 - Inny: Spółka komunalna
Zarząd Obiektów Sportowych Sp. z o.o. - Koszalin (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
2ZP Świadczenie usług reklamowych przez klub sportowy
155385 / 2013-08-05 - Inny: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa
Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Szczecinie - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Wykonanie dwóch tablic wolnostojących w Świnoujściu
381940 / 2014-11-20 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Samodzielny Publiczny Specjalistyczny Zakład Opieki Zdrowotnej "ZDROJE" - Szczecin (zachodniopomorskie)
CPV: 793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)
Przeprowadzenie kampanii edukacyjno-świadomościowej Każdy ma swoją mamę propagującą karmienie naturalne noworodków na billboardach oraz wyświetlaczach LED oraz zaprojektowanie logo, opracowanie hasła projektu i wykonanie tablic informacyjnych w ramach programu profilakt. realizowanego projektu PL07 pn. Rozwój opieki perinatalnej w podregionie szczecińskim - poprawa jakości i dostępności usług medycznych oraz profilaktyka dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009 - 2014 i Norweskiego Mechanizmu Finan. 2009-2014 dla SPS ZOZ Zdroje w pakietach NR SPRAWY: 57/201