89098 / 2013-03-05 - Administracja samorządowa / Urząd Miasta Kołobrzeg (Kołobrzeg)

Oryginalny tusz C13T07U340 (nr 407) Purpurowy marki Epson

Cena: 138.99 PLN

Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnych Kołobrzeg za 50 % w dwóch odsłonach - edycja wiosenna, edycja jesienna dla Gminy Miasto Kołobrzeg

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja akcji promocyjnych Kołobrzeg za 50% w dwóch odsłonach (edycja wiosenna, edycja jesienna) dla Gminy Miasto Kołobrzeg:przygotowywanie koncepcji i scenariuszy dwóch edycji akcji oraz ich późniejsza realizacja, w tym w szczególności: promocja akcji na terenie Polski i Niemiec z uwzględnieniem miast: Berlin, Poznań, Szczecin, Wrocław, działania promocyjne w internecie, wykorzystanie możliwości i narzędzi promocyjnych portali społecznościowych, przygotowanie drukowanych materiałów informacyjnych dotyczących akcji, działania public relations, sprawozdanie z realizacji projektów. Czas trwania promocji każdej z akcji minimum 6 tygodni z uwzględnieniem kumulacji działań marketingowych w trakcie ostatnich trzech dni - weekend z rabatami 50%
w Kołobrzegu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 89098

Data publikacji: 2013-03-05

Nazwa: Urząd Miasta Kołobrzeg

Ulica: ul. Ratuszowa 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Kołobrzeg

Kod pocztowy: 78-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 094 3551580

Numer faxu: (094) 352 37 69

Adres strony internetowej: www.kolobrzeg.pl

Regon: 00052385000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i realizacja akcji promocyjnych Kołobrzeg za 50 % w dwóch odsłonach - edycja wiosenna, edycja jesienna dla Gminy Miasto Kołobrzeg

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja akcji promocyjnych Kołobrzeg za 50% w dwóch odsłonach (edycja wiosenna, edycja jesienna) dla Gminy Miasto Kołobrzeg:przygotowywanie koncepcji i scenariuszy dwóch edycji akcji oraz ich późniejsza realizacja, w tym w szczególności: promocja akcji na terenie Polski i Niemiec z uwzględnieniem miast: Berlin, Poznań, Szczecin, Wrocław, działania promocyjne w internecie, wykorzystanie możliwości i narzędzi promocyjnych portali społecznościowych, przygotowanie drukowanych materiałów informacyjnych dotyczących akcji, działania public relations, sprawozdanie z realizacji projektów. Czas trwania promocji każdej z akcji minimum 6 tygodni z uwzględnieniem kumulacji działań marketingowych w trakcie ostatnich trzech dni - weekend z rabatami 50%
w Kołobrzegu.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/10/2013

Informacja na temat wadium: Wadium nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych O spełnienie warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków poprzez weryfikacje oświadczenia złożonego
na podstawie art. 44 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje główne usługi. Na ich potwierdzenie przedłoży dokument potwierdzający wykonanie lub wykonywanie należycie co najmniej 1 akcji promocyjnej o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości minimum 50.000,00 zł wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków poprzez weryfikacje złożonego Załącznika nr 4 oraz dołączonych dokumentów potwierdzających wykonanie lub wykonywanie co najmniej 1 usługi.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie dokonuje opisu spełniania tego warunku

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy
2.Wypełniony i podpisany Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.
3.Opis koncepcji scenariusza dla akcji promocyjnej Kołobrzeg za 50 % zawierający elementy takie jak:
a. opis pomysłu na realizację akcji uwzględniający: innowacyjność, politykę promocji miasta,
komunikat promocyjny Kołobrzeg za 50%, estetykę realizacji projektu, sposób korelacji
dwóch edycji akcji;
b. prezentację doboru narzędzi promocji oraz opis ich wykorzystania w akcji;
c. opis sposobu realizacji komunikatów zawartych w polityce promocji miasta i haśle promocyjnym Kołobrzeg za 50%
d. prezentację dostosowania akcji do grupy konkretnych odbiorców poprzez: projekty layaut-ów, przedstawienie kanałów komunikacji oraz opis wykorzystania działań w obrębie social media;
e. prezentację dostosowań graficznych do wszystkich narzędzi promocji;
f. prezentację tekstów reklamowych oraz ich tłumaczeń.
Załączony dokument będzie stanowić podstawę oceny ofert w oparciu o kryterium 2 wyboru oferty - Opis koncepcji scenariusza dla akcji promocyjnej Kołobrzeg za 50 %
4.Informacja o której mowa w art.26 ust 2d ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ.
Składając wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane należy załączyć dowody, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Dowodami na poświadczenie czy usługi zostały lub są wykonywane należycie są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest
w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a);
c) w przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w lit. a) i b);
d) Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w lit. a) może przekładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust.1 pkt i 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form,
w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226,poz.1817).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2:
Ocena spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.kolobrzeg.pl BIP

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Prezydenta Urzędu Miasta Kołobrzeg, Plac Ratuszowy 2/1, 78 - 100 Kołobrzeg

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Sekretariat Urzędu Miasta Kołobrzeg, ul. Ratuszowa 13, 78 - 100 Kołobrzeg, (pokój nr 104, I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Kryteria oceny ofert i ich znaczenie : I kryterium cena 70 proc., II kryterium ocena kreacji graficznej dla linii materiałów promocyjnych 30 proc.,
KRYTERIUM I Cena 70 proc.
C równa się cena najniższa: cena badanej oferty razy 70 proc razy 100 pkt. równa się punktów
Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 70 pkt.
KRYTERIUM II Ocena spójnej koncepcji i scenariusza materiałów multimedialnych - 30 proc.
Maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta wynosi 30 punktów, przy czym ocenie poddane zostaną następujące parametry:
1. Ocena poziomu scenariusza poprzez analizę proponowanych działań promocyjnych, świeżość pomysłu na realizację akcji, innowacyjność scenariusza z uwzględnieniem polityki promocji miasta oraz odzwierciedlenie komunikatu promocyjnego Kołobrzeg za 50 proc., estetyka proponowanej realizacji, stopień korelacji dwóch edycji
akcji.
2. Nowoczesność prezentacji tematu poprzez dobór narzędzi promocji oraz zastosowanie wykorzystanie wskazanych przez Zamawiającego narzędzi promocji;
3. Czytelność przekazu i stopień prezentacji komunikatów zawartych w polityce promocji miasta oraz haśle promocyjnym Kołobrzeg za 50 proc. ;
4. Dostosowanie działań promocyjnych do grup odbiorców poprzez dobór stosownych narzędzi promocji,przygotowanie druków o intensywnych, nasyconych kolorach, tworzących wrażenie ciepła, budujących pozytywne, radosne odczucia, zachęcających do wyjścia na zewnątrz; wybór kanałów komunikacji,wykorzystanie działań w obrębie internetu ze szczególnym uwzględnieniem social media;
5. Stopień dostosowania rozwiązań graficznych poprzez adaptacje jednolitych motywów graficznych do wszystkich narzędzi promocji;
6. Jakość i poprawność tekstów reklamowych oraz ich tłumaczeń, przez co zamawiający rozumie poprawność redakcyjną i stylistyczną tekstów; oceniane będzie uporządkowanie treści,
7. Przejrzystość komunikowanych treści oraz prostota języka, którym komunikowane będą pojęcia związane z promocją Miasta Kołobrzeg dla wskazanej grupy docelowej;
Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 30 pkt.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Podobne przetargi