335380 / 2014-10-09 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Lotnictwa (Warszawa)

Oryginalny toner CRG717Y Żółty marki Canon

Cena: 522.75 PLN

opracowanie projektu na organizację imprezy karnawałowej dla pracowników Instytutu Lotnictwa oraz General Electric Company Polska

Opis zamówienia

Wykonawca zorganizuje imprezę zgodnie z projektem przy następujących założeniach:
1 impreza zamknięta
2) termin imprezy: 15.01.2015 r.
3) czas trwania imprezy: 19:00 - 02:00 z możliwością przedłużenia o 1 godzinę
4) szacowana liczba uczestników: 1300 osób
5) miejsce imprezy: Warszawa (preferowane Śródmieście lub Ochota): lokal klimatyzowany, w którym możliwe będzie przeprowadzenie imprezy zgodnie z motywem przewodnim i scenariuszem, szatnia z obsługą, obsługa kelnerska
6) oprawa muzyczna
7) wystrój lokalu zgodny z motywem przewodnim imprezy
8) catering w formie bufetu szwedzkiego:
a) dwa rodzaje zup - dania ciepłe
b) dwa drugie dania - dania ciepłe
c) deser
d) bar sałatkowy
e) zimne przekąski typu finger food dostępne całą imprezę
f) napoje bezalkoholowe dostępne całą imprezę
g) piwo i wino dostępne całą imprezę
9) prowadzący imprezę, DJ, artysta, hostessy
10) program imprezy: atrakcje, konkursy
11) ochrona w trakcie imprezy
12) obsługa techniczna (nagłośnienie, oświetlenie, muzyka)
13) grupowe ubezpieczenie NNW dla pracowników ILOT oraz GECP
14) zaproszenia dla uczestników imprezy
W projekcie konkursowym należy uwzględnić:
motyw przewodni imprezy obejmujący:
a) scenografię
b) catering
c) obsługę imprezy: prowadzący,DJ,artysta, hostessy,
d) repertuar muzyczny
e) atrakcje dla uczestników promujące aktywności fizyczne i zdrowy tryb życia z wykorzystaniem nowoczesnych technologii
f) konkursy z nagrodami
g) zaproszenia dla uczestników imprezy
h) scenariusz imprezy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 335380

Data publikacji: 2014-10-09

Nazwa: Instytut Lotnictwa

Ulica: al. Krakowska 110/114

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-256

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8460011

Numer faxu: 022 8466567

Adres strony internetowej:
www.ilot.edu.pl (zakładka: przetargi i ogłoszenia)

Regon: 00003737400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
opracowanie projektu na organizację imprezy karnawałowej dla pracowników Instytutu Lotnictwa oraz General Electric Company Polska

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonawca zorganizuje imprezę zgodnie z projektem przy następujących założeniach:
1 impreza zamknięta
2) termin imprezy: 15.01.2015 r.
3) czas trwania imprezy: 19:00 - 02:00 z możliwością przedłużenia o 1 godzinę
4) szacowana liczba uczestników: 1300 osób
5) miejsce imprezy: Warszawa (preferowane Śródmieście lub Ochota): lokal klimatyzowany, w którym możliwe będzie przeprowadzenie imprezy zgodnie z motywem przewodnim i scenariuszem, szatnia z obsługą, obsługa kelnerska
6) oprawa muzyczna
7) wystrój lokalu zgodny z motywem przewodnim imprezy
8) catering w formie bufetu szwedzkiego:
a) dwa rodzaje zup - dania ciepłe
b) dwa drugie dania - dania ciepłe
c) deser
d) bar sałatkowy
e) zimne przekąski typu finger food dostępne całą imprezę
f) napoje bezalkoholowe dostępne całą imprezę
g) piwo i wino dostępne całą imprezę
9) prowadzący imprezę, DJ, artysta, hostessy
10) program imprezy: atrakcje, konkursy
11) ochrona w trakcie imprezy
12) obsługa techniczna (nagłośnienie, oświetlenie, muzyka)
13) grupowe ubezpieczenie NNW dla pracowników ILOT oraz GECP
14) zaproszenia dla uczestników imprezy
W projekcie konkursowym należy uwzględnić:
motyw przewodni imprezy obejmujący:
a) scenografię
b) catering
c) obsługę imprezy: prowadzący,DJ,artysta, hostessy,
d) repertuar muzyczny
e) atrakcje dla uczestników promujące aktywności fizyczne i zdrowy tryb życia z wykorzystaniem nowoczesnych technologii
f) konkursy z nagrodami
g) zaproszenia dla uczestników imprezy
h) scenariusz imprezy

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje składanie zamówień uzupełniających zgodnie z treścią art. 67 ust 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 1

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych

Wiedza i doświadczenie:
Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeśli posiada doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia i wykaże, iż wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej 1 imprezę o charakterze zamkniętym, o wartości minimum 200 000,00 zł brutto, 2 imprezy o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że prace te zostały wykonane należycie np. listy referencyjne

Potencjał techniczny:
Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodnie
z art. 22, ustawy Prawo zamówień publicznych

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodnie
z art. 22, ustawy Prawo zamówień publicznych

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży informację z banku potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową na kwotę minimum 200 000,00 zł (dwieście tysięcy złotych)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: NO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Zamawiający dokona dodatkowej oceny. Ocena ta dotyczyć będzie doświadczenia Wykonawcy, i podlegać będzie ocenie na następujących zasadach:
Za wykazanie się doświadczeniem ponad wymagane (w warunkach udziału w postępowaniu 3 imprezy) przyznawane będą punkty, 1 pkt. za każdą kolejną imprezę potwierdzoną referencjami.
W przypadku uzyskania jednakowej liczby punktów, decydować będzie zsumowana wartość wykonanych imprez. Jeżeli liczba Wykonawców którzy złożyli oferty będzie mniejsza niż 5, Zamawiający dokona oceny tych ofert które zostały złożone

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian przedmiocie umowy w zakresie:
a) lokalu, w którym odbędzie się impreza
b) ilości uczestników
c) terminu imprezy
d) wysokości wynagrodzenia Wykonawcy do +/- 30% wynagrodzenia
e) stwierdzenia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu podpisania umowy
f) ustawowej zmiany stawki VAT

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 10

Nazwa kryterium 2: motyw przewodni

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: scenografia

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: atrakcje i konkursy dla uczestników

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5: osba prowadząca ,D J, artysta

Znaczenie kryterium 5: 20

Nazwa kryterium 6: miejsce imprezy

Znaczenie kryterium 6: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.ilot.edu.pl (zakładka: przetargi i ogłoszenia)

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek X2 pokój 1.1B (I piętro)

Data składania wniosków, ofert: 20/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, budynek X2 pokój 1.1B (I piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi