124594 / 2013-03-28 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Legionowski (Legionowo)

Oryginalny toner A0D7253 Żółty marki Minolta

Cena: 1752.14 PLN

Świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie.
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2013 r.:
1) jeden nocleg dla: dwóch grup 20-osobowych każda z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 40 miejsc noclegowych. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości drogowej od 50 km do 80 km od siedziby Starostwa.
Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169, z późn. zm.);
2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej:
a) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki  - 3 rodzaje, cukier, mleczko lub śmietanka do kawy, woda /gazowana i niegazowana/, ciastka/ciasto, owoce),
b) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, trzech dań głównych do wyboru, w tym co najmniej dwóch mięsnych, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje),
c) uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej składającą się co najmniej z: przystawki, dwóch rodzajów zup do wyboru, trzech dań głównych do wyboru, w tym dwa mięsne, napojów (kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane), bufetu szwedzkiego (wędlina co najmniej 4 rodzaje, jaja, ryby, deska serów, sałatki 2 rodzaje, pieczywo), bufet słodki: owoce, ciasta 2 rodzaje, ciastka drobne;
d) śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej (tzw. stół szwedzki) składające się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmiska wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych i białych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 2 rodzaje), 2 dań na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje), warzyw (co najmniej 2 rodzaje).
Miejsce zakwaterowania oraz wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie,
w którym będą odbywały się szkolenia; posiłki podawane będą w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa, z wyłączeniem serwisu kawowego, który może być podawany w sali szkoleniowej;
3) sale szkoleniowe spełniające następujące warunki:
a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy;
b) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C;
c) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia;
d) sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami);
4) organizację jednego zajęcia typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia typu team-building do wyboru Zamawiającego.
2. Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 min.) dziennie (nie wliczając przerw).
3. Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dniach roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy).
4. Przewidywany termin przeprowadzenia szkoleń:
a) 9-10 maja 2013 r. - grupa 20-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz dziewięć pokoi dwuosobowych).
b) 6-7 czerwca 2013 r. - grupa 20-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz dziewięć pokoi dwuosobowych);
Terminy szkoleń mogą ulec zmianie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 124594

Data publikacji: 2013-03-28

Nazwa: Powiat Legionowski

Ulica: ul. gen. Władysława Sikorskiego 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Legionowo

Kod pocztowy: 05-119

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 7840872

Numer faxu: 22 7742551

Adres strony internetowej: www.powiat-legionowski.pl

Regon: 01326985800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu usług hotelowych, restauracyjnych oraz wynajmu sal konferencyjnych w związku z organizacją szkoleń dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie.
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom szkoleń organizowanych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Legionowie w okresie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2013 r.:
1) jeden nocleg dla: dwóch grup 20-osobowych każda z pierwszego na drugi dzień sesji szkoleniowej w hotelu o standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub w ośrodku konferencyjno-szkoleniowym odpowiadającym standardem hotelowi co najmniej 3-gwiazdkowemu w pokojach jednoosobowych i dwuosobowych (dwa osobne łóżka); łącznie 40 miejsc noclegowych. Hotel/ośrodek, w którym odbędzie się szkolenie, musi być zlokalizowany w odległości drogowej od 50 km do 80 km od siedziby Starostwa.
Zamawiający oceni standard hotelu/ośrodka, w którym odbędzie się szkolenie zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169, z późn. zm.);
2) wyżywienie dla każdej grupy uczestników szkolenia obejmujące co najmniej:
a) serwis kawowy dostępny przez cały czas trwania zajęć dydaktycznych (kawa, herbata, soki  - 3 rodzaje, cukier, mleczko lub śmietanka do kawy, woda /gazowana i niegazowana/, ciastka/ciasto, owoce),
b) obiad każdego dnia szkolenia składający się co najmniej z dwóch rodzajów zup do wyboru, trzech dań głównych do wyboru, w tym co najmniej dwóch mięsnych, dwóch dodatków /ziemniaki lub ryż lub makaron/, baru sałatkowego, deseru oraz napojów (herbata, kawa, woda /gazowana i niegazowana/, soki 3 rodzaje),
c) uroczystą kolację w pierwszym dniu sesji szkoleniowej składającą się co najmniej z: przystawki, dwóch rodzajów zup do wyboru, trzech dań głównych do wyboru, w tym dwa mięsne, napojów (kawa, herbata, woda mineralna, soki, napoje gazowane), bufetu szwedzkiego (wędlina co najmniej 4 rodzaje, jaja, ryby, deska serów, sałatki 2 rodzaje, pieczywo), bufet słodki: owoce, ciasta 2 rodzaje, ciastka drobne;
d) śniadanie w formie bufetu w drugim dniu sesji szkoleniowej (tzw. stół szwedzki) składające się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmiska wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych i białych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 2 rodzaje), 2 dań na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje), warzyw (co najmniej 2 rodzaje).
Miejsce zakwaterowania oraz wydawania posiłków musi znajdować się w tym samym obiekcie,
w którym będą odbywały się szkolenia; posiłki podawane będą w oddzielnym pomieszczeniu, niż sala szkoleniowa, z wyłączeniem serwisu kawowego, który może być podawany w sali szkoleniowej;
3) sale szkoleniowe spełniające następujące warunki:
a) liczba miejsc w sali musi być odpowiednia do wielkości grupy;
b) sala musi być klimatyzowana/ogrzewana w celu zapewnienia optymalnej temperatury w trakcie szkolenia nie mniej niż 20°C nie więcej niż 23°C;
c) sala musi posiadać otwierane okna oraz dzienne oświetlenie z możliwością zaciemnienia;
d) sala musi być wyposażona w sprzęt multimedialny (co najmniej nagłośnienie, projektor, ekran, flipchart z papierem i markerami);
4) organizację jednego zajęcia typu team-building dla każdej grupy szkoleniowej, przy czym Wykonawca zapewni co najmniej dwa różne zajęcia typu team-building do wyboru Zamawiającego.
2. Sesja szkoleniowa dla jednej grupy będzie trwała 2 dni po 8 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 min.) dziennie (nie wliczając przerw).
3. Szkolenia będą odbywać się w czasie dwóch kolejno następujących po sobie dniach roboczych. Przez dzień roboczy Zamawiający rozumie dzień od poniedziałku do piątku (bez dni ustawowo wolnych od pracy).
4. Przewidywany termin przeprowadzenia szkoleń:
a) 9-10 maja 2013 r. - grupa 20-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz dziewięć pokoi dwuosobowych).
b) 6-7 czerwca 2013 r. - grupa 20-osobowa (dwa pokoje jednoosobowe oraz dziewięć pokoi dwuosobowych);
Terminy szkoleń mogą ulec zmianie.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie, ocena odbędzie się na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: standard hotelu/ośrodka

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: usługi dodatkowe - zajęcia typu team-building

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.bip.powiat-legionowski.pl zakładka Zamówienia publiczne

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ w wersji papierowej można uzyskać w siedzibie Zamawiającego, Zespół ds. Zamówień Publicznych, V piętro, pokój nr 516 lub 506 w cenie 20,00 zł, po uprzednim uzgodnieniu tel. (22) 7840872

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Kancelaria na parterze przy wejściu głównym Starostwa Powiatowego w Legionowie, ul. gen. Władysława Sikorskiego 11, 05-119 Legionowo

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2. Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w związku z realizacją projektu Eurojakość w urzędzie - szkolenia kadry samorządowej powiatu legionowskiego gwarancją sprawnej i rzetelnej obsługi klienta

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi