492602 / 2013-11-29 - Administracja samorządowa / Miasto Białystok (Białystok)

Zgodny z tuszem CLI-8PC (CHIP) Foto Niebieski marki FullPrint

Cena: 17.22 PLN

Dostawa materiałów biurowych i druków akcydensowych dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2014 roku

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i druków akcydensowych. Zamówienie obejmuje trzy części.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia zgodnie z zakresem określonym w załącznikach nr 2,3,4 do SIWZ, które stanowią jednocześnie załączniki do umowy.
3. Wykonawca musi zapewnić załadunek transport i rozładunek dostarczonych materiałów i druków.
4. Dostawy materiałów i druków będą realizowane:
- sukcesywnie - dotyczy I i II części zamówienia, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w ciągu 2 dni roboczych od telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania określającego asortyment i ilość oraz miejsce dostawy każdej partii.
- jednorazowo - dotyczy III części zamówienia, tj. dostawa druków - aktów stanu cywilnego - do końca marca 2013 r. w ciągu 5 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania określającego asortyment i ilość oraz miejsce dostawy zgodnego z treścią załącznika nr 4 do niniejszej SIWZ.
5.Dostawy będą realizowane w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7:30-15:30 w poniedziałek, środa-piątek i 8:00-16:00 we wtorek, do wskazanej każdorazowo siedziby Zamawiającego.
6.W przypadku zmiany jakiejkolwiek siedziby UM, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wskazanej siedziby na inną zlokalizowaną w obrębie miasta Białegostoku. Zmiana siedzib wymienionych powyżej nie powoduje konieczności sporządzania aneksu a jedynie konieczność poinformowania Wykonawcy na piśmie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
7.W przypadku gdy Zamawiający określił przedmiot zamówienia wskazując producenta, znaki towarowe i pochodzenie, Zamawiający dopuszcza składanie oferty równoważnej zgodnie z zasadami określonymi w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększania podanych w załączniku nr 2 i 3 do SIWZ ilości, w zależności od potrzeb Zamawiającego w ramach ogólnej wartości umowy w każdej z części.
9. Reklamowanie braków ilościowych i jakościowych dostarczonej partii materiałów biurowych i druków akcydensowych odbywać się będzie drogą elektroniczną.
Zakres zamówienia dla każdej części został wskazany w załącznikach do ogłoszenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 492602

Data publikacji: 2013-11-29

Nazwa: Miasto Białystok

Ulica: ul. Słonimska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Białystok

Kod pocztowy: 15-950

Województwo / kraj: podlaskie

Numer telefonu: 085 869 60 02

Numer faxu: 085 869 62 65

Adres strony internetowej: www.bialystok.pl

Regon: 00051500000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych i druków akcydensowych dla Urzędu Miejskiego w Białymstoku w 2014 roku

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów biurowych i druków akcydensowych. Zamówienie obejmuje trzy części.
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia zgodnie z zakresem określonym w załącznikach nr 2,3,4 do SIWZ, które stanowią jednocześnie załączniki do umowy.
3. Wykonawca musi zapewnić załadunek transport i rozładunek dostarczonych materiałów i druków.
4. Dostawy materiałów i druków będą realizowane:
- sukcesywnie - dotyczy I i II części zamówienia, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w ciągu 2 dni roboczych od telefonicznego lub pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania określającego asortyment i ilość oraz miejsce dostawy każdej partii.
- jednorazowo - dotyczy III części zamówienia, tj. dostawa druków - aktów stanu cywilnego - do końca marca 2013 r. w ciągu 5 dni roboczych od pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego zapotrzebowania określającego asortyment i ilość oraz miejsce dostawy zgodnego z treścią załącznika nr 4 do niniejszej SIWZ.
5.Dostawy będą realizowane w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7:30-15:30 w poniedziałek, środa-piątek i 8:00-16:00 we wtorek, do wskazanej każdorazowo siedziby Zamawiającego.
6.W przypadku zmiany jakiejkolwiek siedziby UM, Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wskazanej siedziby na inną zlokalizowaną w obrębie miasta Białegostoku. Zmiana siedzib wymienionych powyżej nie powoduje konieczności sporządzania aneksu a jedynie konieczność poinformowania Wykonawcy na piśmie, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
7.W przypadku gdy Zamawiający określił przedmiot zamówienia wskazując producenta, znaki towarowe i pochodzenie, Zamawiający dopuszcza składanie oferty równoważnej zgodnie z zasadami określonymi w art. 30 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszania lub zwiększania podanych w załączniku nr 2 i 3 do SIWZ ilości, w zależności od potrzeb Zamawiającego w ramach ogólnej wartości umowy w każdej z części.
9. Reklamowanie braków ilościowych i jakościowych dostarczonej partii materiałów biurowych i druków akcydensowych odbywać się będzie drogą elektroniczną.
Zakres zamówienia dla każdej części został wskazany w załącznikach do ogłoszenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, że realizuje:
a) w przypadku składania oferty na I części zamówienia - co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie materiałów biurowych i piśmiennych o wartości zamówienia min.100 tys. PLN brutto każde (w przypadku zamówień realizowanych - wykazane przez Wykonawcę zamówienie winno być zrealizowane na wartość min. 100 tys. PLN brutto) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie;
b) w przypadku składania oferty na II i III części zamówienia - nie dotyczy.
Wartości pieniężne wskazane w dokumentach, mające na celu wykazanie spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia, podane w walutach obcych, wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o niniejszym postępowaniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

Potencjał techniczny: nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: nie dotyczy

Sytuacja ekonomiczna: nie dotyczy

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
(dotyczy I części zamówienia)
- Za główne dostawy, których dotyczy obowiązek wskazania w wykazie i załączenia w.w. dowodów, uznaje się dostawy niezbędne do wykazania spełnienia warunku określonego w Sekcji III.3.2)
- Zamawiający nie wymaga wskazania w wykazie dostaw informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie oraz wskazania wszystkich wykonanych dostaw.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Dokumenty podmiotów zagranicznych:
1) jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1) tiret1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem,
2) dokument, o którym mowa w Sekcji III.4.3.1) tiret 1 lub zastępujący go dokument, o którym mowa w pkt 1), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3) w przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1)każdy z członków konsorcjum zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w Sekcji III.4.2) tiret 2 oraz Sekcji III.4.4) SIWZ
2) warunek posiadania wiedzy i doświadczenia będzie badany łącznie - dokument określony w Sekcji III.4.1) tiret 1 i 2 powinien złożyć co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
3) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określone w Sekcji III.4.1) oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia określone w Sekcji III.4.2) tiret 1 składa pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w ich imieniu bądź każdy z Wykonawców oddzielnie.
3. Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (przedstawione w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
Zobowiązanie do udostępnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno być sporządzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowiązanie podejmuje. W przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów stanowiące dowody, muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty.
4. W celu oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących w szczególności:
1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia,
3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
5. Dowodami, o których mowa w Sekcji III.4.1) tiret 1 są:
1) poświadczenie,
2) inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1).
W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
Uwaga: W okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj. od dnia 20.02.2013 r. - Wykonawcy, w zakresie dokumentów określonych w pkt 5 - mogą przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw, określone w § 1 ust.1 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz.1817) .

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w zakresie zmiany cen wynikającej z ustawowej zmiany stawek podatku VAT. Zmiana cen będzie dopuszczalna wyłącznie w wysokości wynikającej z tej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.bialystok.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1, Departament Obsługi Urzędu pokój nr 01

Data składania wniosków, ofert: 09/12/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:45

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Białymstoku, 15-950 Białystok, ul. Słonimska 1, Departament Obsługi Urzędu, pokój nr 03 sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Sukcesywna dostawa materiałów biurowych

Opis:
Część I obejmuje sukcesywną dostawę materiałów biurowych wymienionych w załączniku nr 2 do SIWZ, w którym wskazano asortyment, parametry materiałów i ich przewidywaną ilość. Wszystkie oferowane materiały biurowe muszą być fabrycznie nowe, najwyższej jakości. Termin nowe użyty w opisie przedmiotu oznacza, że wszystkie elementy, z których wyprodukowano przedmiot zamówienia nie były wcześniej używane. Ponadto Zamawiający wymaga minimalnego 12 miesięcznego terminu gwarancji (ważności materiałów) od dnia dostawy tych materiałów.
Wykaz siedzib, do których będą realizowane dostawy materiałów biurowych:
1) Białystok, ul. Słonimska 1
2) Białystok, ul. Słonimska 2/2
3) Białystok, ul. J.K. Branickiego 3/5
4) Białystok, ul. J.K. Branickiego 9
5) Białystok, ul. Bema 60/1
6) Białystok, ul. J. Kilińskiego 6
7) Białystok, ul. Składowa 11
8) Białystok, ul. Waryńskiego 32A
9) Białystok, ul. Legionowa 7
10) Białystok, ul. Warszawska 3
11) Białystok, ul. Warszawska 21
12) Białystok, ul. Świętojańska 22
13) Białystok, ul. Dobra 3
14)Białystok, ul. Dr.I Białówny 11
Częstotliwość dostaw - jeden raz w miesiącu do każdej z wymienionych siedzib z zastrzeżeniem, iż Zamawiający może wymagać realizacji dostawy 2 razy w miesiącu do siedzib z poz.1), 4), 6).

Kody CPV:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976002 (Papier i tektura gotowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301970006 (Drobny sprzęt biurowy)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
314400002 (Baterie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302342000 (Dyski optyczne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Sukcesywna dostawa druków akcydensowych

Opis:
Część II - obejmuje sukcesywną dostawę druków akcydensowych wymienionych w załączniku nr 3 do SIWZ, w którym wskazano rodzaj i parametry zamawianych druków oraz ich przewidywaną ilość. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści druków objętych przedmiotem zamówienia w przypadku zmiany przepisów prawnych wewnętrznych i zewnętrznych. Zmiana treści nie będzie powodowała zmiany ceny. Druki muszą być dostarczone do Zamawiającego odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych.
Wykaz siedzib, do których będą realizowane dostawy druków akcydensowych:
1) Białystok, ul. Słonimska 1
2) Białystok, ul. J.K. Branickiego 3/5
3) Białystok, ul. Składowa 11
Częstotliwość dostaw - dwa razy w miesiącu do wskazanej każdorazowo przez Zamawiającego siedziby.

Kody CPV:
228000008 (Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
229000009 (Różne druki)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Jednorazowa dostawa druków akcydensowych - akty USC

Opis:
Część III obejmuje jednorazową dostawę druków akcydensowych - akty stanu cywilnego wymienione w załączniku nr 4 do SIWZ, w którym wskazano rodzaj i parametry zamawianych druków oraz ich przewidywaną ilość. Wzory niniejszych druków zostały określone w załącznikach 1-12 do rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 października 1998 roku w sprawie szczegółowych zasad sporządzania aktów stanu cywilnego, sposobu prowadzenia ksiąg stanu cywilnego, ich kontroli, przechowywania i zabezpieczania oraz wzorów aktów stanu cywilnego, ich odpisów, zaświadczeń i protokołów (Dz.U. z 1998 r. Nr 136, poz.884 z późn.zm.). Druki aktów stanu cywilnego (urodzeń, małżeństw, zgonów) muszą być wykonane z przeznaczeniem do wieczystej kategorii archiwalnej. Druki muszą być dostarczone do Zamawiającego odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz wpływem czynników atmosferycznych. Miejscem dostawy druków-aktów stanu cywilnego jest siedziba Zamawiającego przy ul. J.K. Branickiego 9.

Kody CPV:
228000008 (Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
229000009 (Różne druki)

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Kod kryterium cenowe: A

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Kody CPV:
301976442 (Papier kserograficzny)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301976002 (Papier i tektura gotowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301970006 (Drobny sprzęt biurowy)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
314400002 (Baterie)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
302342000 (Dyski optyczne)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
228000008 (Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
229000009 (Różne druki)

Podobne przetargi