461912 / 2012-11-20 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Łęczyca (Łęczyca)

Zgodny z tuszem T26344010 (T2634) Żółty Wydajny marki FullPrint

Cena: 30.75 PLN

Zarządzanie nieruchomościami i mieszkaniowym zasobem gminy na terenie miasta Łęczyca

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust.8 obejmuje:
zarządzanie przez Zarządcę mieszkaniowym zasobem gminy, lokalami o innym przeznaczeniu oraz zasobem mieszkalnym i lokalami o innym przeznaczeniu w budynkach przyjętych w zarząd na mocy decyzji administracyjnych, wydanych na podstawie art. 25 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 roku Prawo lokalowe (tj. Dz. U. Nr 30, poz. 165 z 1987 roku.)Wykaz nieruchomości zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
2. W zakres zarządzania wchodzą w szczególności:
1. prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych o zarządzanych obiektach, przekazywanie informacji w niej zawartych w zakresie i terminach pożądanych przez gminę, w tym sprawozdawczość GUS.
2. prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych, dokumentacji technicznej, przeprowadzania kontroli technicznych i okresowych przeglądów obiektów, lokali i wyposażenia z zachowaniem przepisów ustawy Prawo budowlane.
3. wykonywanie na bieżąco konserwacji w zarządzanym zasobie.
4. natychmiastowe usuwanie awarii wodociągowych, kanalizacyjnych, ciepłowniczych oraz instalacji elektrycznej w zarządzanym zasobie.
5. Zawieranie i wypowiadanie umów najmu na lokale mieszkalne i użytkowe, z uwzględnieniem zasad określonych przez Burmistrza Miasta oraz w uchwałach Rady Miasta Łęczyca.
6. występowanie przed sądami w sprawach wynikających z przedmiotu umowy najmu lokali mieszkalnych i użytkowych.
7. pobieranie od najemców lokali mieszkalnych czynszów zgodnie z obowiązującymi stawkami określonymi przez akty prawa miejscowego i odszkodowań za bezumowne korzystanie z lokalu.
8. pobieranie od najemców lokali użytkowych i lokali o innym przeznaczeniu czynszów.
9. pobieranie od najemców lokali opłat niezależnych od właściciela.
10. windykacja należności określonych w pkt. 7, 8 i 9.
11. prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej należności czynszowych i innych opłat
wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia oraz naliczanie i pobieranie odsetek za zwłokę w opłatach czynszu i innych opłatach .
12. prowadzenie rejestrów sprzedaży VAT w imieniu i na rzecz Gminy w zakresie działalności określonej niniejszą umową zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku VAT, prowadzenie pełnej ewidencji sprzedaży.
13. opracowywanie analiz ekonomicznych i sprawozdań związanych z zarządzanym zasobem.
14. prowadzenie na terenie miasta Łęczyca biura obsługi najemców, pogotowia technicznego oraz pomieszczenia kasy.
15.prowadzenie zastępstwa inwestycyjnego w przypadku remontów lub robót budowlanych podjętych w wykonaniu niniejszej umowy. W zakres zastępstwa inwestycyjnego w odniesieniu do zarządzanych nieruchomości wchodzą:
a) sporządzanie informacji dotyczących potrzeb remontowych i robót budowlanych zarządzanych nieruchomości z ustaleniem priorytetów do 30 września każdego roku na rok następny.
b) przedstawienie szacunkowych wartości opłat Gminy na fundusz remontowy Wspólnot mieszkaniowych do 30 września każdego roku na rok następny.
c) realizowanie remontów i robót budowlanych w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego plan poprzez typowanie, zlecanie, nadzór i odbiór robót z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i Prawo Budowlane.
Uwaga:
Obowiązki przyszłego Zarządcy określa dodatkowo wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 461912

Data publikacji: 2012-11-20

Nazwa: Gmina Miasto Łęczyca

Ulica: ul. Marii Konopnickiej 14

Numer domu: 14

Miejscowość: Łęczyca

Kod pocztowy: 99-100

Województwo / kraj: łódzkie

Numer telefonu: (024) 721 03 00

Numer faxu: (024) 721 03 01

Adres strony internetowej: www.leczyca.info.pl

Regon: 61101547700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie nieruchomościami i mieszkaniowym zasobem gminy na terenie miasta Łęczyca

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia o wartości poniżej kwoty określonej na podstawie art. 11 ust.8 obejmuje:
zarządzanie przez Zarządcę mieszkaniowym zasobem gminy, lokalami o innym przeznaczeniu oraz zasobem mieszkalnym i lokalami o innym przeznaczeniu w budynkach przyjętych w zarząd na mocy decyzji administracyjnych, wydanych na podstawie art. 25 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 roku Prawo lokalowe (tj. Dz. U. Nr 30, poz. 165 z 1987 roku.)Wykaz nieruchomości zawiera załącznik nr 1 do SIWZ.
2. W zakres zarządzania wchodzą w szczególności:
1. prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych o zarządzanych obiektach, przekazywanie informacji w niej zawartych w zakresie i terminach pożądanych przez gminę, w tym sprawozdawczość GUS.
2. prowadzenie ksiąg obiektów budowlanych, dokumentacji technicznej, przeprowadzania kontroli technicznych i okresowych przeglądów obiektów, lokali i wyposażenia z zachowaniem przepisów ustawy Prawo budowlane.
3. wykonywanie na bieżąco konserwacji w zarządzanym zasobie.
4. natychmiastowe usuwanie awarii wodociągowych, kanalizacyjnych, ciepłowniczych oraz instalacji elektrycznej w zarządzanym zasobie.
5. Zawieranie i wypowiadanie umów najmu na lokale mieszkalne i użytkowe, z uwzględnieniem zasad określonych przez Burmistrza Miasta oraz w uchwałach Rady Miasta Łęczyca.
6. występowanie przed sądami w sprawach wynikających z przedmiotu umowy najmu lokali mieszkalnych i użytkowych.
7. pobieranie od najemców lokali mieszkalnych czynszów zgodnie z obowiązującymi stawkami określonymi przez akty prawa miejscowego i odszkodowań za bezumowne korzystanie z lokalu.
8. pobieranie od najemców lokali użytkowych i lokali o innym przeznaczeniu czynszów.
9. pobieranie od najemców lokali opłat niezależnych od właściciela.
10. windykacja należności określonych w pkt. 7, 8 i 9.
11. prowadzenie ewidencji finansowo-księgowej należności czynszowych i innych opłat
wyszczególnionych w przedmiocie zamówienia oraz naliczanie i pobieranie odsetek za zwłokę w opłatach czynszu i innych opłatach .
12. prowadzenie rejestrów sprzedaży VAT w imieniu i na rzecz Gminy w zakresie działalności określonej niniejszą umową zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku VAT, prowadzenie pełnej ewidencji sprzedaży.
13. opracowywanie analiz ekonomicznych i sprawozdań związanych z zarządzanym zasobem.
14. prowadzenie na terenie miasta Łęczyca biura obsługi najemców, pogotowia technicznego oraz pomieszczenia kasy.
15.prowadzenie zastępstwa inwestycyjnego w przypadku remontów lub robót budowlanych podjętych w wykonaniu niniejszej umowy. W zakres zastępstwa inwestycyjnego w odniesieniu do zarządzanych nieruchomości wchodzą:
a) sporządzanie informacji dotyczących potrzeb remontowych i robót budowlanych zarządzanych nieruchomości z ustaleniem priorytetów do 30 września każdego roku na rok następny.
b) przedstawienie szacunkowych wartości opłat Gminy na fundusz remontowy Wspólnot mieszkaniowych do 30 września każdego roku na rok następny.
c) realizowanie remontów i robót budowlanych w oparciu o zatwierdzony przez Zamawiającego plan poprzez typowanie, zlecanie, nadzór i odbiór robót z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i Prawo Budowlane.
Uwaga:
Obowiązki przyszłego Zarządcy określa dodatkowo wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2013

Informacja na temat wadium: 9 000,00 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia, wykonali (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - również wykonują) w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną usługę (realizowaną na podstawie jednej umowy), trwającą co najmniej 12 miesięcy, polegającą na zarządzaniu budynkami o łącznej powierzchni co najmniej 23.000 m2.
Przy czym pod pojęciem zarządzaniu budynkami należy rozumieć: usługi zarządzania nieruchomością o których mowa w art. 185 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. 2010. Nr 102. poz. 651 ze zm.), tj: usługi zarządzania nieruchomością polegające w szczególności: na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu
1) zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości;
2) zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości;
3) bieżące administrowanie nieruchomością;
4) utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem.
Celem potwierdzenia spełniania tego warunku Wykonawcy zobowiązani są złożyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia, dysponowali w trakcie realizacji zamówienia co najmniej 10 osobami zatrudnionymi na stanowiskach związanych z zarządzaniem nieruchomościami w tym minimum 3 osoby posiadające licencję na zarządzanie nieruchomościami, które to będą oddelegowane do wykonania przedmiotu zamówienia.
Celem potwierdzenia wymaganego warunku Wykonawcy muszą złożyć:
a) wykaz osób (zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami,
b) oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia (zgodne z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7a do niniejszej siwz).

Sytuacja ekonomiczna:
Oferent składający ofertę musi posiadać opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wypełniony załącznik nr 2 - formularz OFERTA.
2) Oświadczenie o posiadaniu lokalu - załącznik nr 9. Oferent składający ofertę musi posiadać odpowiedni lokal z przeznaczeniem na siedzibę biura obsługi klientów, pogotowia technicznego i kasy zlokalizowany na terenie miasta Łęczycy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Istotne dla stron postanowienia umowy zostały zawarte we wzorze umowy, stanowiącym załącznik Nr 8 do niniejszej SIWZ.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w następujących przypadkach:-
- Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
- zmiana osób posiadających licencję zawodową zarządcy, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne z takimi samymi kwalifikacjami (co zostanie potwierdzone stosowną dokumentacją),
- w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłoby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona,
- W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej i odebranej części umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.leczyca.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Łęczyca, ul. M. Konopnickiej 14, 99-100 Łęczyca

Data składania wniosków, ofert: 28/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
w siedzibie Urzędu Miejskiego w Łęczycy ul. M. Konopnickiej 14, kancelaria.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi