40693 / 2009-02-20 - Administracja rządowa centralna / Kancelaria Prezesa Rady Ministrów (Warszawa)

Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie krajowe
i zagraniczne dla potrzeb Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w okresie 12 m-cy
od daty podpisania umowy

Opis zamówienia

W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a)rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach zlecanych przez Zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach krajowych i zagranicznych).
b)dostarczania biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej wykonawcy, a w wyjątkowych sytu-acjach telefonicznie.
c)dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją Zamawiającego, biletu do siedziby Zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot niezwłocznie od momentu złożenia zlecenia.
d)informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach.
e)dokonywania optymalnego wyboru przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży oraz oferowania różnych wariantów połączenia, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny oraz promocji.
f)przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych,
g)dysponowania stroną internetową, przez którą Zamawiający będzie mógł dokonywać rezerwacji biletów w systemie 24h/dobę przez siedem dni tygodniu, nie wyłączając dni świątecznych.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.

2. W okresie od dnia 13 maja 2008r. do dnia 12 lutego 2009r. zrealizowano zakup zagranicznych biletów lotniczych dla potrzeb KPRM na kwotę 364 073,87 zł brutto.
3. W okresie od dnia 21 maja 2008r. do dnia 18 lutego 2009r. zrealizowano zakup krajowych biletów lotniczych dla potrzeb KPRM na kwotę 44 740,96 zł brutto.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych
5.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia, z wyłączeniem zadań z zakresu rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów lotniczych

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 40693

Data publikacji: 2009-02-20

Nazwa: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Ulica: Al. Ujazdowskie 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-583

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6947503

Numer faxu: 022 6946671

Regon: 01226172500000

Adres strony internetowej: www.premier.gov.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja, sprzedaż i dostawa biletów lotniczych na przewozy pasażerskie krajowe
i zagraniczne dla potrzeb Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w okresie 12 m-cy
od daty podpisania umowy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do:

a)rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych (w klasach zlecanych przez Zamawiającego, m.in.: ekonomicznej i biznes na trasach krajowych i zagranicznych).
b)dostarczania biletów do siedziby Zamawiającego lub w miejsca wskazane przez Zamawiającego na terenie Warszawy w terminie uzgodnionym każdorazowo z Zamawiającym, na podstawie zamówienia przekazanego na piśmie, faksem, pocztą elektroniczną lub za pomocą formularza zamieszczonego na stronie internetowej wykonawcy, a w wyjątkowych sytu-acjach telefonicznie.
c)dostarczania w sytuacji nagłej, zgodnie z decyzją Zamawiającego, biletu do siedziby Zamawiającego lub do własnego punktu obsługi klientów na lotnisku, ewentualnie do punktu sprzedaży biletów lotniczych przewoźnika, który realizuje przelot niezwłocznie od momentu złożenia zlecenia.
d)informowania o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach.
e)dokonywania optymalnego wyboru przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży oraz oferowania różnych wariantów połączenia, z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny oraz promocji.
f)przejęcia obowiązków dotyczących składania ewentualnych odwołań i reklamacji do linii lotniczych, a zwłaszcza do reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dot. przewozów realizowanych na podstawie rezerwacji i zakupów dokonywanych u Wykonawcy, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych,
g)dysponowania stroną internetową, przez którą Zamawiający będzie mógł dokonywać rezerwacji biletów w systemie 24h/dobę przez siedem dni tygodniu, nie wyłączając dni świątecznych.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia, w tym warunki płatności, zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ.

2. W okresie od dnia 13 maja 2008r. do dnia 12 lutego 2009r. zrealizowano zakup zagranicznych biletów lotniczych dla potrzeb KPRM na kwotę 364 073,87 zł brutto.
3. W okresie od dnia 21 maja 2008r. do dnia 18 lutego 2009r. zrealizowano zakup krajowych biletów lotniczych dla potrzeb KPRM na kwotę 44 740,96 zł brutto.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych
5.Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia, z wyłączeniem zadań z zakresu rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów lotniczych

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

opis_war:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 Ustawy pzp, tj.:

1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
1.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj.:
1.2.1. wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych, usług w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 2 (dwóch) usług, o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto każda, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, popartych dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.
1.3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
1.4.Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych poniżej.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt. 1.1-1.3 winien spełniać jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie, warunek określony w pkt. 1.4 winni spełniać wszyscy Wykonawcy.

inf_osw:
1. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22. ust 1 pkt 1-3 ustawy pzp. wg wzoru na Zał. nr 2 do SIWZ (oryginał),
2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert,
3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu do składania ofert,
4.aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu do składania ofert,
5.aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:
a) pkt 2-3 i 5 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
-nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
-nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
-nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
b)pkt 4- składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w powyższej UWADZE, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Terminy stosuje się odpowiednio.
6. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych usług, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 2 (dwóch) usług, o wartości nie mniejszej niż 400 000 zł brutto każda, odpowiadających swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, popartych dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.
7. oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy pzp wg wzoru z Zał. nr 2a do SIWZ (oryginał).
8. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w pkt. od 2 do 5 mają potwierdzać spełnienie warunku określonego w pkt 1.4 (sekcja III.2) wrunki udziału) przez wszystkich Wykonawców. Dokumenty określone: w pkt. 6 (wykaz usług) oraz oświadczenie z pkt. 1 mają potwierdzać spełnienie warunków określonych w pkt. 1.1 - 1.3 (sekcja III.2) wrunki udziału)przez jednego Wykonawcę lub przez Wykonawców wspólnie.

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 0.0

Nazwa kryterium 2:
cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego krajowego

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
cena brutto opłaty transakcyjnej za wystawienie jednego biletu lotniczego zagranicznego

Znaczenie kryterium 3: 30

Nazwa kryterium 4:
wysokość upustu określonego w % od ceny biletu lotniczego przewoźnika, jakiego Wykonawca udzieli Zamawiającemu przy sprzedaży biletu

Znaczenie kryterium 4: 60

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.premier.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, Biuro Administracyjne,
Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 02/03/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ofertę należy przesyłać na adres Kancelaria Prezesa Rady Ministrów Al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa lub złożyc na Dziennik Podawczy (wejście od Al. Szucha 14).

On: on

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Podobne przetargi