228557 / 2013-10-30 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie (Warszawa)

Zakup i dostawa biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych dla UKSW w Warszawie

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wyszukiwanie dogodnych połączeń, rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych (linii rejsowych oraz tanich linii lotniczych) na trasach krajowych i międzynarodowych dla UKSW w Warszawie. Wartość zawartej umowy nie będzie przekraczała kwoty: 230.000,00 złotych brutto (słownie złotych brutto: dwieście trzydzieści tysięcy złotych 00/100). W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia kompleksowej obsługi podróży, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych krajowych, międzynarodowych oraz możliwości ich łączenia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zakupu najtańszych biletów (z uwzględnieniem największych upustów i rabatów), wyznaczania co najmniej 3 optymalnych dla Zamawiającego połączeń (najdogodniejszych i najtańszych) na danej trasie na jedno zapytanie Zamawiającego. Zamawiający wymaga zapewnienia bezkosztowej możliwości odwołania rezerwacji lub zmiany trasy bądź terminu podróży zgodnie z wymogami zastosowanej taryfy lotniczej, przepisami IATA oraz przepisami danej linii lotniczej. Zamawiający wymaga nieodpłatnego dostarczania przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego, w czasie określonym przez Zamawiającego wszelkich dokumentów związanych z realizacją zamówienia w szczególności zamówionych przez Zamawiającego biletów. Zamawiający będzie składał zamówienie na usługę pisemnie (faksem lub e-mailem)
albo telefonicznie w terminach ustalanych przez Zamawiającego, w zależności od zaistniałej sytuacji (w szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca powinien zrealizować zlecenie w trybie pilnym tj. natychmiast po otrzymaniu zamówienia w dni robocze). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał certyfikat akredytacji IATA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 228557

Data publikacji: 2013-10-30

Nazwa:
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

Ulica: ul. Dewajtis 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-815

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5618943

Numer faxu: 022 5618944

Adres strony internetowej: www.uksw.edu.pl

Regon: 00000195600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych dla UKSW w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyszukiwanie dogodnych połączeń, rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych (linii rejsowych oraz tanich linii lotniczych) na trasach krajowych i międzynarodowych dla UKSW w Warszawie. Wartość zawartej umowy nie będzie przekraczała kwoty: 230.000,00 złotych brutto (słownie złotych brutto: dwieście trzydzieści tysięcy złotych 00/100). W ramach przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia kompleksowej obsługi podróży, bezkolizyjnej realizacji połączeń wieloetapowych krajowych, międzynarodowych oraz możliwości ich łączenia. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zakupu najtańszych biletów (z uwzględnieniem największych upustów i rabatów), wyznaczania co najmniej 3 optymalnych dla Zamawiającego połączeń (najdogodniejszych i najtańszych) na danej trasie na jedno zapytanie Zamawiającego. Zamawiający wymaga zapewnienia bezkosztowej możliwości odwołania rezerwacji lub zmiany trasy bądź terminu podróży zgodnie z wymogami zastosowanej taryfy lotniczej, przepisami IATA oraz przepisami danej linii lotniczej. Zamawiający wymaga nieodpłatnego dostarczania przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego, w czasie określonym przez Zamawiającego wszelkich dokumentów związanych z realizacją zamówienia w szczególności zamówionych przez Zamawiającego biletów. Zamawiający będzie składał zamówienie na usługę pisemnie (faksem lub e-mailem)
albo telefonicznie w terminach ustalanych przez Zamawiającego, w zależności od zaistniałej sytuacji (w szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca powinien zrealizować zlecenie w trybie pilnym tj. natychmiast po otrzymaniu zamówienia w dni robocze). Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał certyfikat akredytacji IATA (Międzynarodowe Stowarzyszenie Transportu Lotniczego).

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego
z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli termin prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: zrealizował 2 usługi, z których każda polegała na zakupie i dostawie biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych, każda z usług o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto.
Zamawiający w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane.
W przypadku świadczeń wykonywanych część zamówienia już faktycznie wykonana musi wypełniać wymogi określone przez Zamawiającego w warunku 5.1.2.
Za zamówienie o charakterze zbliżonym rozumie się zrealizowanie 2 usług, z których każda polegała na zakupie i dostawie biletów lotniczych na trasach krajowych i międzynarodowych, każda o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto.

Potencjał techniczny:
zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego
z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego
z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego
z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do których wykonywania pełnomocnik jest upoważniony; pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Dopuszcza się istotne zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w następującym zakresie i przy spełnieniu następujących warunków:
1) Zmiana warunków płatności jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach, za zgodą obu Stron umowy;
2) Zmniejszenie wartości umowy, jest możliwe wyłącznie za zgodą obu Stron umowy. Zmiana taka nie może powodować pogorszenia jakości świadczonej usługi;
3) Zmiana zakresu zamówienia, o którym mowa w § 2 umowy, w szczególności sposobu przyjmowania zleceń, czasu przedstawienia informacji zwrotnej o proponowanej rezerwacji, jest możliwa wyłącznie w uzasadnionych przypadkach i wymaga zgody obu Stron umowy;
4) W przypadku wystąpienia siły wyższej możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga
to jednak zgody obu Stron umowy.
5) W przypadku wyniknięcia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy.
6) Dopuszcza się zmiany umowy dotyczące poprawienia błędów i oczywistych omyłek słownych, literowych i liczbowych, zmiany układu graficznego umowy lub numeracji jednostek redakcyjnych, nie powodujące zmiany celu i istoty umowy, przy czym wymaga
to zgody obu Stron umowy.
7) Jeżeli w trakcie realizacji umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia, wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy, dopuszcza się zmiany umowy w tym zakresie, przy czym wymaga
to zgody obu Stron umowy.
8) W przypadku wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwa jest zmiana postanowień umowy, wymaga
to jednak zgody obu Stron umowy.
2. Zmiany umowy, o których mowa w ust. 3, nie mogą powodować zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2:
Cena opłaty transakcyjnej za bilet lotniczy krajowy

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Procentowy upust od ceny netto przy zakupie biletów lotniczych

Znaczenie kryterium 3: 15

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.dzp.uksw.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Dział Zamówień Publicznych (pokój nr 032)
ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 14/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Sekretariat Kanclerza (pokój nr 035)
ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi