229227 / 2010-08-24 - Administracja rządowa centralna / Urząd do Spraw Cudzoziemców (Warszawa)

sprzedaż biletów na międzynarodowe i krajowe regularne przewozy lotnicze na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów na międzynarodowe i krajowe regularne przewozy lotnicze na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego zgłoszenia, zobowiązany będzie do:
-niezwłocznego wyszukiwania i przedstawiania najkorzystniejszych dla Zamawiającego, dostępnych na rynku, ofert na zakup biletów lotniczych z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji, długości trasy oraz czasu podróży.
-dokonania rezerwacji biletów lotniczych wskazanych przez Zamawiającego.
-wskazania terminu wykupu zarezerwowanego biletu w terminie nie późniejszym niż 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletów lotniczych.
-wystawienia i sprzedaży zamówionych przez Zamawiającego biletów lotniczych, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletów lotniczych.
-każdorazowego niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianach godzin rejsu, odwołaniu rejsu itp.
-wyznaczenia pracownika, który będzie odpowiedzialny za kontakty z Zamawiającym oraz za prawidłową realizację zamówienia.
Sprzedaż biletów lotniczych odbywać się będzie zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.Zlecanie zakupu oraz odbiór biletów następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Odbiór biletów następować będzie we wskazanych przez wykonawcę punktach znajdujących się na terenie Warszawy, a w przypadku braku takich punktów - w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający będzie miał prawo, bez ponoszenia kosztów, anulować dokonaną rezerwację biletu lotniczego przed jego wykupem.
Zamawiający będzie mógł zmienić trasę lub termin podróży w każdym czasie. Jeżeli taka zmiana wiązać się będzie z udokumentowanym poniesieniem kosztów manipulacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązuje się do ich pokrycia.
Zamawiający będzie miał prawo do zwrotu zakupionego biletu lotniczego, co skutkować będzie zwrotem poniesionych przez Zamawiającego kosztów zakupu, bądź też wykorzystaniem zakupionego biletu lotniczego w późniejszym terminie. Jeżeli zwrot biletu lotniczego wiązać się będzie z udokumentowanym poniesieniem koszów manipulacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązuje się do ich pokrycia.
W przypadku odwołania przez Wykonawcę wyjazdu po zakupieniu przez Zamawiającego biletu na dany przelot, Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione przez niego koszty zakupu zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Zwrot tej kwoty powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej.
Zamawiający przewiduje największe zapotrzebowanie na zakup biletów w obie strony, dotyczących przelotów na następujących trasach: Warszawa - Bruksela, Warszawa - Wiedeń, Warszawa - Strasburg, Warszawa - Amsterdam, Warszawa - Praga, Warszawa - Zurych, Warszawa - Norymberga, Warszawa - Bratysława, Warszawa - Sofia, Warszawa - Berlin, Warszawa - Wilno. Zamawiający zgłaszał będzie również zapotrzebowanie na zakup biletów w jedną stroną do wszystkich krajów Unii Europejskiej oraz biletów do krajów położonych poza granicami Unii Europejskiej
Cena każdego zakupionego przez Zamawiającego biletu musi obejmować ubezpieczenie podróżnego w czasie lotu.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 229227

Data publikacji: 2010-08-24

Nazwa: Urząd do Spraw Cudzoziemców

Ulica: Koszykowa 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-564

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6270680

Numer faxu: 022 8454980, 6014339

Adres strony internetowej: www.uric.gov.pl

Regon: 01731501200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
sprzedaż biletów na międzynarodowe i krajowe regularne przewozy lotnicze na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie rezerwacji, wystawiania i sprzedaży biletów na międzynarodowe i krajowe regularne przewozy lotnicze na potrzeby Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego zgłoszenia, zobowiązany będzie do:
-niezwłocznego wyszukiwania i przedstawiania najkorzystniejszych dla Zamawiającego, dostępnych na rynku, ofert na zakup biletów lotniczych z uwzględnieniem najkorzystniejszej ceny i promocji, długości trasy oraz czasu podróży.
-dokonania rezerwacji biletów lotniczych wskazanych przez Zamawiającego.
-wskazania terminu wykupu zarezerwowanego biletu w terminie nie późniejszym niż 24 godziny przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletów lotniczych.
-wystawienia i sprzedaży zamówionych przez Zamawiającego biletów lotniczych, jednak nie później niż w ciągu 24 godzin przed terminem planowanej podróży, której dotyczy rezerwacja i zakup biletów lotniczych.
-każdorazowego niezwłocznego informowania Zamawiającego o zmianach godzin rejsu, odwołaniu rejsu itp.
-wyznaczenia pracownika, który będzie odpowiedzialny za kontakty z Zamawiającym oraz za prawidłową realizację zamówienia.
Sprzedaż biletów lotniczych odbywać się będzie zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego.Zlecanie zakupu oraz odbiór biletów następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
Odbiór biletów następować będzie we wskazanych przez wykonawcę punktach znajdujących się na terenie Warszawy, a w przypadku braku takich punktów - w siedzibie Zamawiającego.
Zamawiający będzie miał prawo, bez ponoszenia kosztów, anulować dokonaną rezerwację biletu lotniczego przed jego wykupem.
Zamawiający będzie mógł zmienić trasę lub termin podróży w każdym czasie. Jeżeli taka zmiana wiązać się będzie z udokumentowanym poniesieniem kosztów manipulacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązuje się do ich pokrycia.
Zamawiający będzie miał prawo do zwrotu zakupionego biletu lotniczego, co skutkować będzie zwrotem poniesionych przez Zamawiającego kosztów zakupu, bądź też wykorzystaniem zakupionego biletu lotniczego w późniejszym terminie. Jeżeli zwrot biletu lotniczego wiązać się będzie z udokumentowanym poniesieniem koszów manipulacyjnych przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązuje się do ich pokrycia.
W przypadku odwołania przez Wykonawcę wyjazdu po zakupieniu przez Zamawiającego biletu na dany przelot, Wykonawca zwróci Zamawiającemu poniesione przez niego koszty zakupu zgodnie z warunkami zastosowanej taryfy. Zwrot tej kwoty powinien nastąpić w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty zwrotu biletu, na podstawie faktury korygującej.
Zamawiający przewiduje największe zapotrzebowanie na zakup biletów w obie strony, dotyczących przelotów na następujących trasach: Warszawa - Bruksela, Warszawa - Wiedeń, Warszawa - Strasburg, Warszawa - Amsterdam, Warszawa - Praga, Warszawa - Zurych, Warszawa - Norymberga, Warszawa - Bratysława, Warszawa - Sofia, Warszawa - Berlin, Warszawa - Wilno. Zamawiający zgłaszał będzie również zapotrzebowanie na zakup biletów w jedną stroną do wszystkich krajów Unii Europejskiej oraz biletów do krajów położonych poza granicami Unii Europejskiej
Cena każdego zakupionego przez Zamawiającego biletu musi obejmować ubezpieczenie podróżnego w czasie lotu.

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi- odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wartości jednostkowej każdej z usług min. 300 000,00 zł brutto. Przez wartość usługi Zamawiający rozumie łączną wartość wykonanej (wykonywanej) usługi w ramach jednej umowy. Przez jedną usługę Zamawiający rozumie sumę usług wykonanych/wykonywanych w ramach jednej umowy. W przypadku wykazania usługi wykonywanej, należy wykazać wartość zrealizowanej części w ramach jednej umowy.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 10

Nazwa kryterium 2: Cena

Znaczenie kryterium 2: 35

Nazwa kryterium 3: Cena

Znaczenie kryterium 3: 5

Nazwa kryterium 4: Wysokość opustu

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5: Wysokość opustu

Znaczenie kryterium 5: 35

Nazwa kryterium 6: Wysokość opustu

Znaczenie kryterium 6: 5

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.udsc.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Koszykowa 16, Warszawa, pok. 61

Data składania wniosków, ofert: 01/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Koszykowa 16, Warszawa, kancelaria ogólna - parter

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi