186289 / 2013-09-13 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie (Warszawa)

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu przez Wykonawcę kompleksowej organizacji konferencji dla 70 osób (byłych i obecnych uczestników projektów w ramach 6.2 i 8.1 PO KL, 2.5 ZPORR oraz innych funkcjonujących podmiotów gospodarczych), która poświęcona będzie możliwościom rozwoju firm w oparciu o środki pomocowe Unii Europejskiej w perspektywie finansowej UE na lata 2014-2020 w ramach partnerstwa zawiązanego z Agencją Rozwoju Regionalnego sp. z o. o. z Ostrołęki oraz Ostrołęckim Forum Gospodarczym.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu przez Wykonawcę kompleksowej organizacji konferencji dla 70 osób (byłych i obecnych uczestników projektów w ramach 6.2 i 8.1 PO KL, 2.5 ZPORR oraz innych funkcjonujących podmiotów gospodarczych), która poświęcona będzie możliwościom rozwoju firm w oparciu o środki pomocowe Unii Europejskiej w perspektywie finansowej UE na lata 2014-2020 w ramach partnerstwa zawiązanego z Agencją Rozwoju Regionalnego sp. z o. o. z Ostrołęki oraz Ostrołęckim Forum Gospodarczym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 186289

Data publikacji: 2013-09-13

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

Ulica: ul. Młynarska 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-205

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5784400 centrala, 5784489

Numer faxu: 022 5784418

Adres strony internetowej: www.wup.mazowsze.pl

Regon: 01636205000019

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu przez Wykonawcę kompleksowej organizacji konferencji dla 70 osób (byłych i obecnych uczestników projektów w ramach 6.2 i 8.1 PO KL, 2.5 ZPORR oraz innych funkcjonujących podmiotów gospodarczych), która poświęcona będzie możliwościom rozwoju firm w oparciu o środki pomocowe Unii Europejskiej w perspektywie finansowej UE na lata 2014-2020 w ramach partnerstwa zawiązanego z Agencją Rozwoju Regionalnego sp. z o. o. z Ostrołęki oraz Ostrołęckim Forum Gospodarczym.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu przez Wykonawcę kompleksowej organizacji konferencji dla 70 osób (byłych i obecnych uczestników projektów w ramach 6.2 i 8.1 PO KL, 2.5 ZPORR oraz innych funkcjonujących podmiotów gospodarczych), która poświęcona będzie możliwościom rozwoju firm w oparciu o środki pomocowe Unii Europejskiej w perspektywie finansowej UE na lata 2014-2020 w ramach partnerstwa zawiązanego z Agencją Rozwoju Regionalnego sp. z o. o. z Ostrołęki oraz Ostrołęckim Forum Gospodarczym.

Kody CPV:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
702000003 (Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości stanowiących własność)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 25/10/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Potencjał techniczny:
Wykonawca zapewnieni klimatyzowaną salę konferencyjną z możliwością zaciemnienia i zapewnienia sztucznego oświetlenia, dostosowaną do swobodnego siedzenia 70 osób w ustawieniu teatralnym, o powierzchni min 100 m², w obiekcie przystosowanym do potrzeb osób niepełnosprawnych, położonym w granicach administracyjnych miasta Ostrołęki lub w odległości do 10 km od centrum Ostrołęki (ciągami jezdnymi), za które przyjmuje się siedzibę dworca PKS przy ul. Bogusławskiego 21:
-z zapleczem sanitarnym dostosowanym do liczby uczestników w postaci oddzielnych toalet dla kobiet i mężczyzn,
-posiadającym szatnię z obsługą,
-bezpłatne miejsca parkingowe dla 40 aut,
-sala powinna być wyposażona w nagłośnienie z min 3 mikrofonami mobilnymi - zapewniające dobrą słyszalność w każdym jej punkcie, projektor multimedialny, laptop połączony z projektorem umożliwiający wyświetlanie prezentacji, ekran szerokokątny, pilot multimedialny do prezentacji ze wskaźnikiem laserowym
-dodatkowo w sali powinien się znajdować stół prezydialny z miejscami do siedzenia dla 5 osób - widoczny dla każdego uczestnika,
-dodatkowo w obiekcie przed salą powinien znajdować się stół recepcyjny umożliwiający prowadzenie rejestracji uczestników i rozmieszczenie materiałów konferencyjnych oraz krzesła dla 3 osób.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca zapewni osoby do obsługi technicznej w tym:
-1 osobę do obsługi szatni,
-1 osobę do obsługi sprzętu multimedialnego w Sali konferencyjnej

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w III.3.3)Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: foldery (wydruki) opisujące proponowany obiekt (wraz z mapką wskazującą miejsce położenia).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy w zakresie miejsc usług, terminów realizacji usług, w przypadku, gdy dochowanie pierwotnych zapisów zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i złożonej ofercie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od stron, jednak spełniających minimalne warunki wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaakceptowane przez obydwie strony.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.wup.mazowsze.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16,01-205 Warszawa, pokój nr 104 lub 105, parter.

Data składania wniosków, ofert: 24/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi