201119 / 2009-11-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Jarocin (Jarocin)

Zgodny z tonerem (1x216g) Czarny marki Katun

Cena: 40.59 PLN

Organizacja w Jarocinie imprezy kulturalnej o charakterze imprezy masowej JAROCIN FESTIWAL 2010

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi - organizacja w Jarocinie imprezy kulturalnej o charakterze imprezy masowej JAROCIN FESTIWAL 2010 w dniach 16-19 lipca 2010 r., w niżej wymienionych godzinach: 16 lipca 2009 r. od godziny 14.00 do 19 lipca 2010 r. do godziny 2.00 pod względem artystycznym, promocyjnym, gastronomicznym, zapewnienia pełnego zaplecza technicznego, medycznego, sanitarnego, a także bezpieczeństwa uczestników imprezy masowej.
Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
1. artystycznym z uwzględnieniem obchodów 30. rocznicy I Przeglądu Muzyki Młodej Generacji Jarocin 80;
2. gastronomicznym, obejmującym stoiska z jedzeniem, napojami, miejscem do spożywania, a także niezbędnego zaplecza i zabezpieczenia technicznego dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
3. technicznym, tj. zapewnienia zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym,
4. medycznym, zgodnie z wytycznymi odpowiednich służb ochrony zdrowia;
5. sanitarnym, zgodnie z wytycznymi odpowiednich służb, w tym odpowiedniej ilości przenośnych toalet;
6. ochrony imprezy i ludzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi odpowiednich służb, w tym zabezpieczenia przeciwpożarowego;
7. utrzymania porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów i w ich trakcie;
8. promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 201119

Data publikacji: 2009-11-06

Nazwa: Gmina Jarocin

Ulica: Al. Niepodległości 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Jarocin

Kod pocztowy: 63-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 062 7472611

Numer faxu: 062 7472225

Adres strony internetowej: www.jarocin.pl

Regon: 25085470200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja w Jarocinie imprezy kulturalnej o charakterze imprezy masowej JAROCIN FESTIWAL 2010

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi - organizacja w Jarocinie imprezy kulturalnej o charakterze imprezy masowej JAROCIN FESTIWAL 2010 w dniach 16-19 lipca 2010 r., w niżej wymienionych godzinach: 16 lipca 2009 r. od godziny 14.00 do 19 lipca 2010 r. do godziny 2.00 pod względem artystycznym, promocyjnym, gastronomicznym, zapewnienia pełnego zaplecza technicznego, medycznego, sanitarnego, a także bezpieczeństwa uczestników imprezy masowej.
Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
1. artystycznym z uwzględnieniem obchodów 30. rocznicy I Przeglądu Muzyki Młodej Generacji Jarocin 80;
2. gastronomicznym, obejmującym stoiska z jedzeniem, napojami, miejscem do spożywania, a także niezbędnego zaplecza i zabezpieczenia technicznego dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
3. technicznym, tj. zapewnienia zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym,
4. medycznym, zgodnie z wytycznymi odpowiednich służb ochrony zdrowia;
5. sanitarnym, zgodnie z wytycznymi odpowiednich służb, w tym odpowiedniej ilości przenośnych toalet;
6. ochrony imprezy i ludzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi odpowiednich służb, w tym zabezpieczenia przeciwpożarowego;
7. utrzymania porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów i w ich trakcie;
8. promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 19/07/2010

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Informacja na temat wadium: nie

opis_war:
W postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający warunki zawarte w art. 22 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
2.1 Wykonanie z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania (05 listopada 2006 r. - 05 listopada 2009 r.), a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech projektów kulturalnych i promocyjnych o charakterze imprezy masowej (rozumianej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. 2009 r., Nr 62, poz. 504), samodzielnie lub przy współpracy z jednostkami sektora finansów publicznych, instytucjami kultury, stowarzyszeniami lub fundacjami, w tym co najmniej jednego projektu o wartości minimum 1 000.000,00 zł;
2.2 Dysponowanie osobami posiadającymi doświadczenie w realizacji projektów kulturalnych i innych przedsięwzięć promocyjnych o tematyce kulturalnej (minimum 3 osoby);

3 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia:
3.1 Posiadanie średnich obrotów za okres 3 ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres działalności jest krótszy - za ten okres, w wysokości co najmniej 1.000.000,00 zł.

4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy.

Zamawiający dokona oceny ww warunków na podstawie złożonych dokumentów, w systemie spełnia nie spełnia, z zastrzeżeniem warunków określonych powyżej w punktach 2.1, 2.2, które zostaną ocenione w sposób opisany poniżej.

Zamawiający zaprosi do złożenia ofert 3 Wykonawców. W przypadku gdy liczba złożonych wniosków będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do złożenia ofert trzech Wykonawców, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu wg następujących zasad:
1. Warunek 2.1: wykonanie 3 projektów kulturalnych i promocyjnych o charakterze imprezy masowej (rozumianej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r.
o bezpieczeństwie imprez masowych) zrealizowanych samodzielnie lub przy współpracy z jednostkami sektora finansów publicznych, instytucjami kultury, stowarzyszeniami lub fundacjami, przy czym najmniej jeden projekt o wartości minimum 1 000.000,00 zł. Wykonanie 3 projektów stanowi spełnienie warunku i równa się kwalifikacji 0 pkt., za każdy dodatkowy projekt powyżej trzech Wykonawca otrzyma po jednym punkcie, przy czym może ich otrzymać maksymalnie 10.
2. Warunek 2.2: dysponowanie co najmniej trzema osobami z doświadczeniem w realizacji projektów kulturalnych i innych przedsięwzięć promocyjnych o tematyce kulturalnej o charakterze imprezy masowej (rozumianej zgodnie z przepisami ustawy z dnia
20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych). Za każdą dodatkową osobę zamawiający przyzna jeden punkt, przy czym Wykonawca nie może otrzymać więcej niż 10 pkt.

Kod trybu postepowania: DK

Liczba wykonawców: 3

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
koncepcja artystyczna, w tym zaplanowany zestaw wykonawców (gwaizad) imprezy

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3:
koncepcja promocji młodych artsytów i debiutantów podczas imprezy

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: koncepcja promocji imprezy

Znaczenie kryterium 4: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikacja zostanie przekazana wykonawcom zaproszonym do skladania ofert

Opis potrzeb dla DK:
Dotyczy wykonania usługi - organizacja w Jarocinie imprezy kulturalnej o charakterze imprezy masowej JAROCIN FESTIWAL 2010 w dniach 16-19 lipca 2010 r., w niżej wymienionych godzinach: 16 lipca 2009 r. od godziny 14.00 do 19 lipca 2010 r. do godziny 2.00 pod względem artystycznym, promocyjnym, gastronomicznym, zapewnienia pełnego zaplecza technicznego, medycznego, sanitarnego, a także bezpieczeństwa uczestników imprezy masowej.
Impreza ma zostać zorganizowana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r.
o bezpieczeństwie imprez masowych na terenach należących do Jarocin-Sport sp. z o.o. w Jarocinie
przy ul. Maratońskiej w Jarocinie. Wykonawca we własnym zakresie musi uzyskać zgodę ww. spółki na udostępnienie terenu. Wykonawca musi we własnym zakresie działań uzyskać wszelkie niezbędne pozwolenia, w tym pozwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej. Impreza musi mieć charakter przynajmniej ogólnopolski pod względem promocji i udziału publiczności. Kampania promocyjna, w tym medialna, musi się rozpocząć w styczniu 2010 roku. Impreza może być biletowana, a także wspierana finansowo przez inne podmioty sektora publicznego, prywatnego i pozarządowego. Całkowity budżet imprezy musi być nie mniejszy niż 1.000.000,00 zł brutto z uwzględnieniem kwoty stanowiącej zapłatę Wykonawcy przez Gminę Jarocin za wykonanie usługi. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt budżetu imprezy najpóźniej do dnia 15 kwietnia 2010 roku, a następnie rozliczenie finansowe według wzoru dostarczonego Wykonawcy wraz z umową na wykonanie usługi. Rozliczenie będzie obejmowało wykaz umów, faktur, rachunków z artystami i podwykonawcami, opisanymi w sposób umożliwiający zakwalifikowanie wydatków Wykonawcy do kosztów organizacji Jarocin Festiwal 2010.
Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje przygotowanie koncepcji całej imprezy pod względem:
1. artystycznym z uwzględnieniem obchodów 30. rocznicy I Przeglądu Muzyki Młodej Generacji Jarocin 80;
2. gastronomicznym, obejmującym stoiska z jedzeniem, napojami, miejscem do spożywania, a także niezbędnego zaplecza i zabezpieczenia technicznego dla punktów gastronomicznych i ich klientów;
3. technicznym, tj. zapewnienia zaplecza i techniki estradowej zgodnie z wymaganiami artystów wraz z obsługą i zabezpieczeniem energetycznym
4. medycznym, zgodnie z wytycznymi odpowiednich służb ochrony zdrowia;
5. sanitarnym, zgodnie z wytycznymi odpowiednich służb, w tym odpowiedniej ilości przenośnych toalet;
6. ochrony imprezy i ludzi, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wytycznymi odpowiednich służb, w tym zabezpieczenia przeciwpożarowego;
7. utrzymania porządku na terenie imprezy poprzez jego sprzątanie po zakończeniu codziennych koncertów i w ich trakcie;
8. promocyjnym, co najmniej w skali ogólnopolskiej.

Informacja o wysokości nagród dla DK: Zamawiający nie przewiduje nagród

Data składania wniosków, ofert: 13/11/2009

Godzina składania wniosków, ofert: 16:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Jarocinie, Al. Niepodległości 10, 63 - 200 Jarocinie, pok 32

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie nie dotyczy projektu programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej. A) Forma dokumentów: 1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu nie podpisany przez uprawnioną osobę oraz złożony przez podmioty podlegające wykluczeniu zgodnie z zapisem art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych zostanie odrzucony jako nieważny. 2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu sam lub jako reprezentant firmy .3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście wniosku o dopuszczenie udziału w postępowaniu muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą wniosek.4. Każda strona kserokopii dokumentów we wniosku o dopuszczenie udziału w postępowaniu, wymaganych przez zamawiającego ma być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób upoważnionych do podpisywania wniosku lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne.5. Wszelkie strony wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinny być spięte, zszyte w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.6. Wniosek należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w siedzibie Zamawiającego
Opakowanie powinno być oznaczone w następujący sposób:
Koperta zewnętrzna:

Wniosek na Organizacja w Jarocinie imprezy kulturalnej o charakterze imprezy masowej JAROCIN FESTIWAL 2010
Nie otwierać przed 13.11.2009 r. do godz. 16:00
Koperta wewnętrzna:
Należy umieścić nazwę i adres oferenta.

7. Koperty zawierające wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu. 8. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć w pokoju nr 32 Urzędu Miejskiego w Jarocinie do dnia 13 listopada 2009 roku do godz. 16:00
9. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą pisemną lub faksem. Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Urząd Miejski w Jarocinie, Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin. Korespondencję w formie faksowej należy kierować na numer faksu: +48 062 7472225. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zostanie przekazana nieodpłatnie zakwalifikowanym wykonawcom wraz z zaproszeniem do składania ofert. 11. W przypadku ewentualnych pytań Wykonawców do treści ogłoszenia, Zamawiający zamieści odpowiedzi na te pytania na własnej stronie internetowej www.jarocin.pl.

inf_osw:
W celu umożliwienia Zamawiającemu oceny spełnienia ww warunków Wykonawcy są zobowiązani do przedłożenia, wraz z pisemnym wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, następujących dokumentów:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków oraz jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego (składających) wniosek;
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz, uzupełniająco, w przypadku korzystania z potencjału innych podmiotów, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
3. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania (05 listopada 2006 r. - 05 listopada 2009 r.), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech projektów kulturalnych i promocyjnych o charakterze imprezy masowej (rozumianej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych), samodzielnie lub przy współpracy z jednostkami sektora finansów publicznych, instytucjami kultury, stowarzyszeniami lub fundacjami, w tym co najmniej jednego projektu o wartości minimum 500.000,00 zł, wraz z dokumentami potwierdzającymi, że projekty te zostały wykonane z należytą starannością;
4. Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadających doświadczenie w realizacji projektów kulturalnych i innych przedsięwzięć promocyjnych o tematyce kulturalnej o charakterze imprezy masowej (rozumianej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych) - minimum 3 osoby;
5. Sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również opinia odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności - za okres nie dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - za ten okres;
6. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców składających wiosek wspólny w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii).

Do pisemnego wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinny zostać dołączone dokumenty i oświadczenia w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
Do dokumentów sporządzonych w językach obcych należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

Podobne przetargi