372906 / 2011-11-09 - Administracja samorządowa / Gmina Kępno (Kępno)

Zgodny z tonerem UG-3204 Czarny marki FullPrint

Cena: 319.80 PLN

Organizacja techniczna Festiwalu w ramach projektu Kępno dawniej i dziś

Opis zamówienia

Przedmiotem Zamówienia jest:

Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla uczestników Festiwalu Twórczości Ludowej Południowej Wielkopolski w dniu 23 listopada 2011 r. odbywającego się w ramach realizacji projektu -Kępno dawniej i dziś- współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.
1. Przez wyżywienie uczestników rozumie się przygotowanie poczęstunku w postaci: żurek na ciepło, kanapki (po 4 szt. na osobę), ciasto (2 kawałki na osobę) oraz podanie napojów (kawa herbata). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dodatki: śmietankę do kawy w dzbanuszkach porcelanowych o pojemności nie większej niż 300 ml, świeżą cytrynę w plasterkach, cukier.
2. Wszystkie dania oraz napoje gorące podane zostaną w naczyniach ceramicznych
niejednorazowego użytku, przygotowane zostaną sztućce metalowe. Użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
3. Posiłek podany w formie stołu szwedzkiego.
4. Przewidywana liczba uczestników - maksymalnie 150 osób (ostateczną liczbę osób Zamawiający potwierdzi Wykonawcy najpóźniej 4 dni przez imprezą)
5. Miejsce zorganizowania poczęstunku - holl Kępińskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (zamawiający zastrzega sobie zmianę miejsca ) lub ewentualnie inne miejsce wskazane przez oferenta i zaakceptowane przez Zamawiającego Oferent zobowiązany jest do zapewnienia dowozu przedmiotu zamówienia na miejsce organizacji poczęstunku.
6. Wykonawca zobowiązany będzie także do:
a) zapewnienia transportu, dostarczenia usługi na miejsce jej świadczenia,
obsługi technicznej w zakresie przygotowania, a następnie uprzątnięcia i odbioru;
b) zapewnienia obsługi kelnerskiej w trakcie trwania spotkania,
c) zapewnienia stołów, nakrytych obrusami, użyte obrusy muszą być bezwzględnie czyste.
d) uprzątnięcia i wywiezienia wszystkich śmieci pozostałych po posiłkach;

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 372906

Data publikacji: 2011-11-09

Nazwa: Gmina Kępno

Ulica: ul. Ratuszowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Kępno

Kod pocztowy: 63-600

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 62 78 25 800

Numer faxu: 62 78 25 801

Adres strony internetowej: www.um.kepno.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja techniczna Festiwalu w ramach projektu Kępno dawniej i dziś

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem Zamówienia jest:

Przygotowanie i dostarczenie wyżywienia dla uczestników Festiwalu Twórczości Ludowej Południowej Wielkopolski w dniu 23 listopada 2011 r. odbywającego się w ramach realizacji projektu -Kępno dawniej i dziś- współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.
1. Przez wyżywienie uczestników rozumie się przygotowanie poczęstunku w postaci: żurek na ciepło, kanapki (po 4 szt. na osobę), ciasto (2 kawałki na osobę) oraz podanie napojów (kawa herbata). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dodatki: śmietankę do kawy w dzbanuszkach porcelanowych o pojemności nie większej niż 300 ml, świeżą cytrynę w plasterkach, cukier.
2. Wszystkie dania oraz napoje gorące podane zostaną w naczyniach ceramicznych
niejednorazowego użytku, przygotowane zostaną sztućce metalowe. Użyta zastawa będzie czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana.
3. Posiłek podany w formie stołu szwedzkiego.
4. Przewidywana liczba uczestników - maksymalnie 150 osób (ostateczną liczbę osób Zamawiający potwierdzi Wykonawcy najpóźniej 4 dni przez imprezą)
5. Miejsce zorganizowania poczęstunku - holl Kępińskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji (zamawiający zastrzega sobie zmianę miejsca ) lub ewentualnie inne miejsce wskazane przez oferenta i zaakceptowane przez Zamawiającego Oferent zobowiązany jest do zapewnienia dowozu przedmiotu zamówienia na miejsce organizacji poczęstunku.
6. Wykonawca zobowiązany będzie także do:
a) zapewnienia transportu, dostarczenia usługi na miejsce jej świadczenia,
obsługi technicznej w zakresie przygotowania, a następnie uprzątnięcia i odbioru;
b) zapewnienia obsługi kelnerskiej w trakcie trwania spotkania,
c) zapewnienia stołów, nakrytych obrusami, użyte obrusy muszą być bezwzględnie czyste.
d) uprzątnięcia i wywiezienia wszystkich śmieci pozostałych po posiłkach;

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 23/11/2011

Informacja na temat wadium: nie jest wymagane

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze cateringowej imprezy powyżej 50 osób.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Z zastrzeżeniem postanowień ustępów 2, 3 i 4 rozdziału XVIII specyfikacji niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Dopuszczalne są jednakże za zgodą Zamawiającego istotne zmiany zawartej umowy, pod warunkiem, że dotyczą choćby jednej z kwestii określonych w ustępach 3 i 4 niniejszego rozdziału.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 2, mogą wyłącznie dotyczyć:
1) zmiany terminu lub miejsca wykonania przedmiotu umowy, tylko na wniosek Zamawiającego z podaniem uzasadnienia zmiany umowy,
2) zmiany osób reprezentujących strony umowy.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, mogą zostać dokonane, jeżeli za ich wprowadzeniem przemawia choćby jedna z niżej wymienionych okoliczności:
1) odwołanie z ważnych przyczyn udziału artystów w Festiwalu,
2) zaistnienie przypadków losowych (np. kataklizmy, awarie urządzeń wywołane przez wyładowania atmosferyczne lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji i którym nie można było zapobiec,
3) siła wyższa.
5. Dokonanie zmian, o których mowa w ust. 3, wymaga podpisania aneksu do umowy, pod rygorem nieważności.
6. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia żądania dokonania zmian przez Zamawiającego jeżeli konieczność zmiany nie wynika z przyczyny leżącej po stronie Zamawiającego.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta i Gminy w Kępnie
ul. Ratuszowa 1
63-600 Kępno

Data składania wniosków, ofert: 17/11/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta i Gminy w Kępnie - SEKRETARIAT
ul. Ratuszowa 1
63-600 Kępno

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zadanie w ramach realizacji przez Zamawiającego projektu pn: Kępno dawniej i dziś współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi