217155 / 2012-10-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olesna (Olesno)

Wykonywanie usług porządkowych w budynkach użyteczności publicznej Gminy Olesno

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi czystościowo - porządkowe i konserwatorskie w budynkach użyteczności publicznej Gminy Olesno: tj.:
Budynek administracyjny: ok. 1.800,00 m2
Budynek Ratusza: ok. 536,98 m2
Dom Harcerza: ok. 168,94 m2
Żłobek Miejski (usługi konserwatorskie)

1.1 budynek przy ul. Pieloka 21 w Oleśnie:
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie czterech kondygnacji wraz z czteroma klatkami schodowymi budynku starej zabudowy, przy ul. Pieloka 21 w Oleśnie, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 1600 m2. W celu
zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia
taką ilość osób, aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej jak 400 m2
powierzchni:
a) powierzchnia biurowa - 1600 m2;
b) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki ,piwnice - 200 m2;
c) sprzątanie codziennie w dni robocze w czasie i po godzinach pracy Urzędu Miejskiego i Starostwa Powiatowego w Oleśnie. - od godz. 14:00 w pomieszczeniach wydzielonych jako podsystemy;
d) codzienny dyżur obejmujący bieżące zapotrzebowanie na prace wskazane w pkt 1.1.1.-1.1.4. - 2 godziny w dni robocze (godz. 9:00 - 11:00) w porze zimowej
e) obsługa kuchni - dbanie o higienę wszystkich pomieszczeń kuchennych
f) kompleksowe sprzątanie dużej i małej Sali narad codziennie i dodatkowo po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia

W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do:
1.1.1. Codziennego:
a) zamiatania i mycia podłóg;
b) odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych;
c) wycieranie kurzu z mebli i parapetów;
d) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety
f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych;
g) w kuchenkach: mycia glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
h) mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, wykładzin zmywalnych na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia);
i) podlewanie i pielęgnacja kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych, na korytarzach
j) mycie poręczy i balustrad przy schodach;
k) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci;
l) likwidowania pajęczyn, utrzymywanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych;
m) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymywanie ich w stanie należytej czystości;
n) mycie luster w łazienkach oraz pozostałych pomieszczeniach biurowych przeznaczonymi do tego środkami;
o) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych;
p) mycie w kabinach wc ścian, podłóg, drzwi i luster;
q) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych.
r) sprzątania chodnika przed budynkiem oraz jego odśnieżania w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia łącznie z usuwaniem śniegu lodu i błota
s) zgłaszanie Administracji wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanych pomieszczeniach .
t) zgłaszanie Administracji w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku .
u) segregacji śmieci
v) uzupełnianie papieru toaletowego, , worków na śmieci

1.1.2. Raz w tygodniu:
a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją
b) mycie koszy na śmieci;
c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek.
d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi

1.1.3. Raz na dwa tygodnie:
a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych
ścian wraz z ramami.
b) sprzątanie i mycie balkonów

1.1.4. Pozostałe czynności:
a) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku
b) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku
c) dbanie o zieleń wokół obiektu oraz w łączniku, dosadzanie zieleni zakupionej przez Administrację (np. kwiatów doniczkowych)
d) mycie wszystkich lodówek w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał
e) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, worków na śmieci,
f) pokrywanie podłóg z kamienia lub płytek ceramicznych specjalnymi powłokami ochronnymi nabłyszczającymi nie rzadziej niż 2 razy w roku

1.2. budynek Ratusza Miejskiego i Urzędu Stanu Cywilnego w Oleśnie ul. Jaronia 2 - Rynek 20:
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie dwóch kondygnacji oraz dwóch klatek schodowych klatek i korytarzy pokoi biurowych i archiwum budynku biurowego starej
zabudowy przy Jaronia 2 - Rynek 20, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita
powierzchnia do sprzątania wynosi około 536,98 m2:
- sprzątanie codziennie w dni robocze; dyżur obejmujący prace wskazane w pkt. 1.2.1.-1.2.4 - 2 godzin (9.00-11.00)
W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do:
1.2.1. Codziennego:
a) zamiatania i mycia podłóg;
b) odkurzania wykładzin na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych;
c) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
d) uzupełnianie mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych dostarczanych przez Zamawiającego;
e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet
f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych;
g) mycia podłóg z kamienia, płytek ceramicznych i lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia);
h) mycie poręczy i balustrad przy schodach;
i) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci;
j) likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych;
k) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości;
l) mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami;
m) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych;
n) mycie w kabinach wc ścian, drzwi i luster;
o) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych;
p) sprzątania chodnika przed budynkiem wraz z odśnieżaniem chodników wokół USC i Ratusza Miejskiego w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia. W miarę potrzeb posypywanie chodników środkami chemicznymi lub piaskiem. Usuwanie śniegu lodu i błota;
q) segregacji śmieci;
r) uzupełnianie papieru toaletowego, worków na śmieci,

1.2.2. Raz w tygodniu:
a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją,
b) mycie koszy na śmieci,
c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek.
d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi.

1.2.3. Raz na dwa tygodnie:
a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami.

1.2.4. Pozostałe czynności
a) dbanie o zieleń doniczkową rozlokowaną wewnątrz budynku
b) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku
c) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku
d) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, worków na śmieci


1.2. budynek Domu Harcerza
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie dwóch kondygnacji oraz jednej klatki schodowej, korytarzy i sanitariatów oraz jednego pokoju biurowego . Całkowita
powierzchnia do sprzątania wynosi około 536,98 m2:

W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do:
1.2.1. Codziennego:
a) zamiatania i mycia podłóg;
b) odkurzania wykładzin na korytarzach i w pomieszczeniu biurowym;
c) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
d) uzupełnianie mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych dostarczanych przez Zamawiającego;
e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet
f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych;
g) mycia podłóg z kamienia, płytek ceramicznych i lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża
h) mycie poręczy i balustrad przy schodach;
i) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci;
j) likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych;
k) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości;
l) mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami;
m) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych;
n) mycie w kabinach wc ścian, drzwi i luster;
o) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych;
p) sprzątania chodnika przed budynkiem wraz z odśnieżaniem chodników wokół Domu Harcerza w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia. W miarę potrzeb posypywanie chodników środkami chemicznymi lub piaskiem. Usuwanie śniegu lodu i błota;
q) segregacji śmieci;
r) uzupełnianie papieru toaletowego, worków na śmieci,

1.2.2. Raz w tygodniu:
a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją,
b) mycie koszy na śmieci,
c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek.
d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi.

1.2.3. Raz na dwa tygodnie:
a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych
ścian wraz z ramami.

1.2.4. Pozostałe czynności
a) dbanie o zieleń doniczkową rozlokowaną wewnątrz budynku
b) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku
c) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku
d) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, worków na śmieci


1.2.5 Zakres obowiązków pracowników obsługi konserwatorskiej
- usuwanie drobnych usterek i awarii nie wymagających specjalnych uprawnień,
- wykonywanie doraźnych czynności związanych z utrzymaniem czystości i porządku oraz robotami awaryjnymi we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i czasie,
- reagowanie i powiadamianie odpowiednich służb o stanie zagrożenia mienia i osób w obrębie nieruchomości Gminy Olesno,
- utrzymanie czystości i pielęgnacja zieleni nieruchomości Gminy Olesno,
- doraźne usuwanie śliskości w okresie zimowym przy użyciu środków zakupionych przez zamawiającego
- roznoszenie i przynoszenie korespondencji pomiędzy budynkiem poczty polskiej przy ul. Lompy a budynkiem administracyjnym przy ul. Pieloka 21 i Jaronia 2 oraz jednostkami organizacyjnymi Starostwa Powiatowego i Urzędu Miejskiego na obszarze Miasta Olesna


2. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w budynkach
objętych przedmiotem zamówienia. W tym celu należy skontaktować się z p.
Leszkiem Skorupą (od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu.

Przed rozpoczęciem wykonywania usługi Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w pierwszej kolejności propozycji zatrudnienia aktualnie pracującym czterem pracownikom na co najmniej analogicznych warunkach pracy i płacy (pełny etat), spośród których dwie osoby wykonują usługi czystościowe, a dwie osoby usługi konserwatorskie. Zatrudnienie pozostałej liczby niezbędnych pracowników należy do wyłącznej kompetencji Wykonawcy.

3. Najemcy lokali w budynkach użyteczności publicznej zapewniają sprzątanie we własnym zakresie.
Sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń nie wchodzi w skład niniejszego zamówienia.
4. Środki czystości i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej.
5. Piach oraz środki chemiczne używane do powierzchni oblodzonych dostarcza Zamawiający na własny koszt.
6. Papier toaletowy i worki na śmieci dostarcza Wykonawca. Pozostałe materiały dostarcza Zamawiający
7. Z uwagi na to, że zamówienie będzie wykonywane w czynnym obiekcie, Zamawiający wymaga, aby do usługi sprzątania Wykonawca używał nietoksycznych środków czyszczących i konserwujących (nie zawierających składników szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego). Środki te nie mogą działać szkodliwie w przypadku wdychania ich oparów przez ludzi.
8. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. Zmiany środków i preparatów czyszczących będą wymagały każdorazowo pisemnej akceptacji Zamawiającego.
9. Niezależnie od posiadanych atestów zamawiający wymaga aby jakość środków chemicznych użytych przez Wykonawcę do wykonywania usługi posiadały pozytywną opinię wśród innych firm i instytucji u których Wykonawca realizuje podobne usługi.
10. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego udostępni atesty, aprobaty i dopuszczenia do używania środków czystościowych, preparatów i środków chemicznych.
11. W okresie zimowym, do usuwania śniegu przed budynkami których dotyczy przedmiot zamówienia, należy przystąpić natychmiast po wystąpieniu opadów, a następnie, jeżeli śnieg pada nieprzerwanie, należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu, gdy opady zanikną a śnieg zostanie usunięty.
12. Wszystkie wejścia do budynków tj. schody wejściowe, bramy wjazdowe, podwórka wewnętrzne oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone ze śniegu do godziny 07:00 rano.
13. Odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób, która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi.
14. W przypadkach ekstremalnych opadów atmosferycznych wykonawca zobowiązany jest do bieżącego wywożenia śniegu we własnym zakresie i na własny koszt.
15. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne oraz posiadali plakietki identyfikacyjne.
16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia.
17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Od osób wykonujących czynności specjalistyczne (np. mycie okien w budynkach wysokościowych) wymaga się posiadania odpowiednich uprawnień.
18. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej organizacji pracy oraz właściwych efektów. Ponieważ usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie, realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nieutrudniający bieżącej działalności pracowników i użytkowników budynków administracyjnych Urzędu Miejskiego i Starostwa Powiatowego w Oleśnie jak pozostałych których usługa dotyczy.
19. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, dostarczenia najpóźniej w dniu podpisania Umowy opisu realizacji zamówienia zawierającego m.in.:
a) organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób nadzorujących, system łączności),
b) opis konserwacji podłóg - sposób konserwacji, użyte środki czystości, kiedy będzie wykonywana czynność, jakie oznaczenia przewiduje Wykonawca, np. świeżo pastowana podłoga,
c) wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia
d) opis używanego sprzętu,
e) opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz
dochowania tajemnicy służbowej w sprzątanych pomieszczeniach,
f) opis dotyczący ubioru pracowników.
20. Opis realizacji zamówienia powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy.
21. Załączniki zawierające opis organizacji pracy, informację o ubiorze pracowników, wykaz środków czystości używanych przy realizacji zamówienia a także opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w pomieszczeniach objętych sprzątaniem będą stanowiły integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Na ich podstawie Zamawiający będzie nadzorował rzetelność wykonywanej umowy.
22. Z wybranym Wykonawcą, po podpisaniu umowy, zostanie sporządzony protokół wprowadzenia na obiekt.
23. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekip sprzątających oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego oraz wyposaży go w telefon komórkowy.
24. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń pozwalających przechowywać sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
25. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dla realizacji zamówienia dostęp do ujęć wody oraz dostęp do energii elektrycznej.
26. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia i zakresu czynności, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
27. Wykonanie zamówienia odbywać się musi z własnych środków finansowych Wykonawcy, bez zaliczek Zamawiającego. Należność za wykonaną usługę będzie dokonywana na zasadach podanych w projekcie umowy
28. Zamawiający wymaga, aby mycie wszystkich okien w budynkach odbywało się nie rzadziej niż 2 razy do roku w miesiącach wiosennych - kwiecień / maj oraz jesiennych - wrzesień / październik.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 217155

Data publikacji: 2012-10-11

Nazwa: Gmina Olesna

Ulica: ul. Pieloka 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Olesno

Kod pocztowy: 46-300

Województwo / kraj: opolskie

Numer telefonu: 034 3597841-44 w. 204

Numer faxu: 034 3597283

Adres strony internetowej: www.olesno.pl

Regon: 00052572500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług porządkowych w budynkach użyteczności publicznej Gminy Olesno

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi czystościowo - porządkowe i konserwatorskie w budynkach użyteczności publicznej Gminy Olesno: tj.:
Budynek administracyjny: ok. 1.800,00 m2
Budynek Ratusza: ok. 536,98 m2
Dom Harcerza: ok. 168,94 m2
Żłobek Miejski (usługi konserwatorskie)

1.1 budynek przy ul. Pieloka 21 w Oleśnie:
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie czterech kondygnacji wraz z czteroma klatkami schodowymi budynku starej zabudowy, przy ul. Pieloka 21 w Oleśnie, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita powierzchnia do sprzątania wynosi ok. 1600 m2. W celu
zapewnienia wysokiej jakości usług wykonawca musi skierować do wykonania zamówienia
taką ilość osób, aby na jedną osobę sprzątającą przypadało nie więcej jak 400 m2
powierzchni:
a) powierzchnia biurowa - 1600 m2;
b) ciągi komunikacyjne, kuchnie, łazienki ,piwnice - 200 m2;
c) sprzątanie codziennie w dni robocze w czasie i po godzinach pracy Urzędu Miejskiego i Starostwa Powiatowego w Oleśnie. - od godz. 14:00 w pomieszczeniach wydzielonych jako podsystemy;
d) codzienny dyżur obejmujący bieżące zapotrzebowanie na prace wskazane w pkt 1.1.1.-1.1.4. - 2 godziny w dni robocze (godz. 9:00 - 11:00) w porze zimowej
e) obsługa kuchni - dbanie o higienę wszystkich pomieszczeń kuchennych
f) kompleksowe sprzątanie dużej i małej Sali narad codziennie i dodatkowo po każdej naradzie niezależnie od dnia tygodnia

W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do:
1.1.1. Codziennego:
a) zamiatania i mycia podłóg;
b) odkurzania wykładzin i dywanów na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych;
c) wycieranie kurzu z mebli i parapetów;
d) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej toalety
f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych;
g) w kuchenkach: mycia glazury, podłóg wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
h) mycia podłóg z kamienia naturalnego i terakoty, wykładzin zmywalnych na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia);
i) podlewanie i pielęgnacja kwiatów we wszystkich pomieszczeniach biurowych, na korytarzach
j) mycie poręczy i balustrad przy schodach;
k) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci;
l) likwidowania pajęczyn, utrzymywanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych;
m) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymywanie ich w stanie należytej czystości;
n) mycie luster w łazienkach oraz pozostałych pomieszczeniach biurowych przeznaczonymi do tego środkami;
o) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych;
p) mycie w kabinach wc ścian, podłóg, drzwi i luster;
q) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych.
r) sprzątania chodnika przed budynkiem oraz jego odśnieżania w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia łącznie z usuwaniem śniegu lodu i błota
s) zgłaszanie Administracji wszelkich uszkodzeń i awarii w sprzątanych pomieszczeniach .
t) zgłaszanie Administracji w okresie zimowym powstawania nawisów lodu na dachu budynku .
u) segregacji śmieci
v) uzupełnianie papieru toaletowego, , worków na śmieci

1.1.2. Raz w tygodniu:
a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją
b) mycie koszy na śmieci;
c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek.
d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi

1.1.3. Raz na dwa tygodnie:
a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych
ścian wraz z ramami.
b) sprzątanie i mycie balkonów

1.1.4. Pozostałe czynności:
a) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku
b) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku
c) dbanie o zieleń wokół obiektu oraz w łączniku, dosadzanie zieleni zakupionej przez Administrację (np. kwiatów doniczkowych)
d) mycie wszystkich lodówek w miarę potrzeb nie rzadziej niż raz na kwartał
e) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, worków na śmieci,
f) pokrywanie podłóg z kamienia lub płytek ceramicznych specjalnymi powłokami ochronnymi nabłyszczającymi nie rzadziej niż 2 razy w roku

1.2. budynek Ratusza Miejskiego i Urzędu Stanu Cywilnego w Oleśnie ul. Jaronia 2 - Rynek 20:
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie dwóch kondygnacji oraz dwóch klatek schodowych klatek i korytarzy pokoi biurowych i archiwum budynku biurowego starej
zabudowy przy Jaronia 2 - Rynek 20, przez pięć dni w tygodniu. Całkowita
powierzchnia do sprzątania wynosi około 536,98 m2:
- sprzątanie codziennie w dni robocze; dyżur obejmujący prace wskazane w pkt. 1.2.1.-1.2.4 - 2 godzin (9.00-11.00)
W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do:
1.2.1. Codziennego:
a) zamiatania i mycia podłóg;
b) odkurzania wykładzin na korytarzach i w pomieszczeniach biurowych;
c) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
d) uzupełnianie mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych dostarczanych przez Zamawiającego;
e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet
f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych;
g) mycia podłóg z kamienia, płytek ceramicznych i lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża wraz z polerowaniem (przy zastosowaniu środków antypoślizgowych do kamienia);
h) mycie poręczy i balustrad przy schodach;
i) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci;
j) likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych;
k) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości;
l) mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami;
m) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych;
n) mycie w kabinach wc ścian, drzwi i luster;
o) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych;
p) sprzątania chodnika przed budynkiem wraz z odśnieżaniem chodników wokół USC i Ratusza Miejskiego w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia. W miarę potrzeb posypywanie chodników środkami chemicznymi lub piaskiem. Usuwanie śniegu lodu i błota;
q) segregacji śmieci;
r) uzupełnianie papieru toaletowego, worków na śmieci,

1.2.2. Raz w tygodniu:
a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją,
b) mycie koszy na śmieci,
c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek.
d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi.

1.2.3. Raz na dwa tygodnie:
a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych ścian wraz z ramami.

1.2.4. Pozostałe czynności
a) dbanie o zieleń doniczkową rozlokowaną wewnątrz budynku
b) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku
c) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku
d) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, worków na śmieci


1.2. budynek Domu Harcerza
Przedmiot zamówienia obejmuje sprzątanie dwóch kondygnacji oraz jednej klatki schodowej, korytarzy i sanitariatów oraz jednego pokoju biurowego . Całkowita
powierzchnia do sprzątania wynosi około 536,98 m2:

W ramach świadczonych usług sprzątania oferent zobowiązany jest do:
1.2.1. Codziennego:
a) zamiatania i mycia podłóg;
b) odkurzania wykładzin na korytarzach i w pomieszczeniu biurowym;
c) mycie łazienek w tym: mycie glazury na ścianach, podłóg, sanitariatów wraz ze wszystkimi urządzeniami i wyposażeniem;
d) uzupełnianie mydła i papieru toaletowego oraz ręczników papierowych dostarczanych przez Zamawiającego;
e) prowadzenie ewidencji pracy osoby sprzątającej na drzwiach każdej z toalet
f) usuwanie rdzy i kamienia z urządzeń sanitarnych;
g) mycia podłóg z kamienia, płytek ceramicznych i lastryka na klatkach schodowych specjalnymi preparatami przystosowanymi do określonego podłoża
h) mycie poręczy i balustrad przy schodach;
i) opróżnianie pojemników na śmieci oraz wynoszenie ich zawartości do pojemników na odpady, wymiana worków na śmieci;
j) likwidowania pajęczyn, utrzymanie w stanie czystości ram obrazów oraz gablot korytarzowych;
k) odkurzanie mebli tapicerskich, skórzanych oraz utrzymanie ich w stanie należytej czystości;
l) mycie luster w łazienkach przeznaczonymi do tego środkami;
m) wycieranie kurzu z: żyrandoli, punktów świetlnych i lamp biurowych;
n) mycie w kabinach wc ścian, drzwi i luster;
o) mycia stolarki aluminiowej w drzwiach wejściowych, szybach, ramach, ościeżnicach, ściankach przeszklonych;
p) sprzątania chodnika przed budynkiem wraz z odśnieżaniem chodników wokół Domu Harcerza w okresie zimowym niezależnie od dnia tygodnia. W miarę potrzeb posypywanie chodników środkami chemicznymi lub piaskiem. Usuwanie śniegu lodu i błota;
q) segregacji śmieci;
r) uzupełnianie papieru toaletowego, worków na śmieci,

1.2.2. Raz w tygodniu:
a) pokrywanie mebli odpowiednią emulsją,
b) mycie koszy na śmieci,
c) odkurzanie kratek wentylacyjnych, parapetów, półek.
d) nanoszenie środka antypoślizgowego na kamienne podłogi.

1.2.3. Raz na dwa tygodnie:
a) mycie drzwi i szyb drzwiowych w pokojach i na korytarzach, oraz przeszklonych
ścian wraz z ramami.

1.2.4. Pozostałe czynności
a) dbanie o zieleń doniczkową rozlokowaną wewnątrz budynku
b) zewnętrzne mycie wszystkich okien w budynku w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku
c) wewnętrzne mycie wszystkich okien w budynkach w miarę potrzeb nie rzadziej niż 2 razy do roku
d) dostarczenie do miejsc świadczenia usług papieru toaletowego, worków na śmieci


1.2.5 Zakres obowiązków pracowników obsługi konserwatorskiej
- usuwanie drobnych usterek i awarii nie wymagających specjalnych uprawnień,
- wykonywanie doraźnych czynności związanych z utrzymaniem czystości i porządku oraz robotami awaryjnymi we wskazanym przez Zamawiającego miejscu i czasie,
- reagowanie i powiadamianie odpowiednich służb o stanie zagrożenia mienia i osób w obrębie nieruchomości Gminy Olesno,
- utrzymanie czystości i pielęgnacja zieleni nieruchomości Gminy Olesno,
- doraźne usuwanie śliskości w okresie zimowym przy użyciu środków zakupionych przez zamawiającego
- roznoszenie i przynoszenie korespondencji pomiędzy budynkiem poczty polskiej przy ul. Lompy a budynkiem administracyjnym przy ul. Pieloka 21 i Jaronia 2 oraz jednostkami organizacyjnymi Starostwa Powiatowego i Urzędu Miejskiego na obszarze Miasta Olesna


2. Przed złożeniem oferty Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w budynkach
objętych przedmiotem zamówienia. W tym celu należy skontaktować się z p.
Leszkiem Skorupą (od poniedziałku do piątku w godzinach pracy urzędu.

Przed rozpoczęciem wykonywania usługi Wykonawca będzie zobowiązany do złożenia w pierwszej kolejności propozycji zatrudnienia aktualnie pracującym czterem pracownikom na co najmniej analogicznych warunkach pracy i płacy (pełny etat), spośród których dwie osoby wykonują usługi czystościowe, a dwie osoby usługi konserwatorskie. Zatrudnienie pozostałej liczby niezbędnych pracowników należy do wyłącznej kompetencji Wykonawcy.

3. Najemcy lokali w budynkach użyteczności publicznej zapewniają sprzątanie we własnym zakresie.
Sprzątanie wynajmowanych pomieszczeń nie wchodzi w skład niniejszego zamówienia.
4. Środki czystości i sprzęt potrzebny do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca na własny koszt. Środki czystości oraz maszyny i sprzęt czyszczący muszą być dostosowane do rodzaju powierzchni czyszczonej.
5. Piach oraz środki chemiczne używane do powierzchni oblodzonych dostarcza Zamawiający na własny koszt.
6. Papier toaletowy i worki na śmieci dostarcza Wykonawca. Pozostałe materiały dostarcza Zamawiający
7. Z uwagi na to, że zamówienie będzie wykonywane w czynnym obiekcie, Zamawiający wymaga, aby do usługi sprzątania Wykonawca używał nietoksycznych środków czyszczących i konserwujących (nie zawierających składników szkodliwych dla zdrowia i środowiska naturalnego). Środki te nie mogą działać szkodliwie w przypadku wdychania ich oparów przez ludzi.
8. Zamawiający wymaga, aby środki czystości i preparaty, które będą używane do wykonania zamówienia posiadały atesty lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych. Zmiany środków i preparatów czyszczących będą wymagały każdorazowo pisemnej akceptacji Zamawiającego.
9. Niezależnie od posiadanych atestów zamawiający wymaga aby jakość środków chemicznych użytych przez Wykonawcę do wykonywania usługi posiadały pozytywną opinię wśród innych firm i instytucji u których Wykonawca realizuje podobne usługi.
10. Wykonawca każdorazowo na wezwanie Zamawiającego udostępni atesty, aprobaty i dopuszczenia do używania środków czystościowych, preparatów i środków chemicznych.
11. W okresie zimowym, do usuwania śniegu przed budynkami których dotyczy przedmiot zamówienia, należy przystąpić natychmiast po wystąpieniu opadów, a następnie, jeżeli śnieg pada nieprzerwanie, należy usuwać go na bieżąco, aż do momentu, gdy opady zanikną a śnieg zostanie usunięty.
12. Wszystkie wejścia do budynków tj. schody wejściowe, bramy wjazdowe, podwórka wewnętrzne oraz ciągi komunikacyjne prowadzące do nich muszą być oczyszczone ze śniegu do godziny 07:00 rano.
13. Odśnieżanie ma odbywać się przy udziale optymalnej ilości osób, która umożliwi sprawne i terminowe wykonanie usługi.
14. W przypadkach ekstremalnych opadów atmosferycznych wykonawca zobowiązany jest do bieżącego wywożenia śniegu we własnym zakresie i na własny koszt.
15. Zamawiający wymaga, aby pracownicy Wykonawcy byli jednolicie ubrani w estetyczne i czyste firmowe ubrania ochronne oraz posiadali plakietki identyfikacyjne.
16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego i osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w związku z wykonywaniem zamówienia.
17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie prac, zapewnienie warunków pracy zgodnie z przepisami BHP i p.poż. wg obowiązujących przepisów. Od osób wykonujących czynności specjalistyczne (np. mycie okien w budynkach wysokościowych) wymaga się posiadania odpowiednich uprawnień.
18. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy sprawnej organizacji pracy oraz właściwych efektów. Ponieważ usługa będzie wykonywana w czynnym obiekcie, realizacja zamówienia musi być prowadzona w sposób nieutrudniający bieżącej działalności pracowników i użytkowników budynków administracyjnych Urzędu Miejskiego i Starostwa Powiatowego w Oleśnie jak pozostałych których usługa dotyczy.
19. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, któremu zostanie udzielone zamówienie, dostarczenia najpóźniej w dniu podpisania Umowy opisu realizacji zamówienia zawierającego m.in.:
a) organizację wykonania zamówienia (ilość kadry, przewidywane godziny pracy, ilość osób na zmianie) i sposobu nadzoru (ilość osób nadzorujących, system łączności),
b) opis konserwacji podłóg - sposób konserwacji, użyte środki czystości, kiedy będzie wykonywana czynność, jakie oznaczenia przewiduje Wykonawca, np. świeżo pastowana podłoga,
c) wykaz środków czystości i preparatów (z podaniem nazwy i producenta, informacji o atestach lub informacje o dopuszczeniu do stosowania w pomieszczeniach zamkniętych), które będą używane do wykonania zamówienia
d) opis używanego sprzętu,
e) opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz
dochowania tajemnicy służbowej w sprzątanych pomieszczeniach,
f) opis dotyczący ubioru pracowników.
20. Opis realizacji zamówienia powinien być sporządzony w oparciu o szczegółowe wymagania Zamawiającego opisane w SIWZ oraz we wzorze umowy.
21. Załączniki zawierające opis organizacji pracy, informację o ubiorze pracowników, wykaz środków czystości używanych przy realizacji zamówienia a także opis sposobu zachowania nienaruszalności wyposażenia i dokumentów oraz dochowania tajemnicy służbowej w pomieszczeniach objętych sprzątaniem będą stanowiły integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Na ich podstawie Zamawiający będzie nadzorował rzetelność wykonywanej umowy.
22. Z wybranym Wykonawcą, po podpisaniu umowy, zostanie sporządzony protokół wprowadzenia na obiekt.
23. Wykonawca wyznaczy pracownika do nadzoru i koordynacji prac ekip sprzątających oraz kontaktów z przedstawicielem Zamawiającego oraz wyposaży go w telefon komórkowy.
24. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń pozwalających przechowywać sprzęt i środki czystości niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
25. Zamawiający udostępni nieodpłatnie dla realizacji zamówienia dostęp do ujęć wody oraz dostęp do energii elektrycznej.
26. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia i zakresu czynności, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
27. Wykonanie zamówienia odbywać się musi z własnych środków finansowych Wykonawcy, bez zaliczek Zamawiającego. Należność za wykonaną usługę będzie dokonywana na zasadach podanych w projekcie umowy
28. Zamawiający wymaga, aby mycie wszystkich okien w budynkach odbywało się nie rzadziej niż 2 razy do roku w miesiącach wiosennych - kwiecień / maj oraz jesiennych - wrzesień / październik.

Kody CPV:
909112008 (Usługi sprzątania budynków)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Informacja na temat wadium: (nie dotyczy)

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie żąda żadnych dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia. - warunek spełnią wykonawcy, którzy wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zadanie dotyczące usług porządkowych stanowiących przedmiot zamówienia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie żąda żadnych dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający nie żąda żadnych dodatkowych dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku odbędzie się na zasadzie spełnia/nie spełnia. - warunek spełnią wykonawcy, którzy przedstawią opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

inne_dokumenty:
5. Formularz ofertowy
6. Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków zawartych w art. 22 ust 1 ustawy.
7. Zaświadczenia o wpisie do ewidencji, wypisu z krajowego rejestru sądowego bądź odpowiedniego pełnomocnictwa zgodnie z zapisami § 10 siwz.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian niniejszej umowy. Wszelkie istotne zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiany mogą dotyczyć:
- terminu wykonania robót,
- zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany w przepisach o podatkach,
- zmiany zakresu robót w przypadku zwiększenia lub zmniejszenia powierzchni objętej zamówieniem,
- zmiany osób występujących po stornie Zamawiającego i Wykonawcy w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych z tym że osoby występujące po stornie Wykonawcy muszą spełniać warunki udziału w postępowania,
Zmiany umowy mogą dotyczyć jedynie kwestii, których nie można było przewidzieć (dochowując należytej staranności) w chwili zawarcia umowy i nie powinny wykraczać poza opis przedmiotu zamówienia określony w SIWZ.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Siedziba Zamawiającego

Data składania wniosków, ofert: 19/10/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania: Siedziba Zamawiającego

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: (nie dotyczy)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi